Magazijnbeheersysteem (WMS)
Geschatte leestijd: 14 minuten
Het lijkt eenvoudig om een goed georganiseerd bedrijfsmagazijn te hebben en te houden, maar het kan een zeer vervelende taak worden, vooral voor een groot bedrijf dat grote hoeveelheden goederen en meerdere bestellingen ontvangt. In een magazijn worden vele processen uitgevoerd, zoals ontvangstactiviteiten, codering, picking, verzending en vele andere activiteiten die in het magazijn worden uitgevoerd.
Gelukkig kan een Warehouse Management Systeem bedrijven helpen zich te redden van magazijncomplicaties of willen uitbreiden of zich wagen aan e-commerce.
Wat is een Warehouse Management Systeem?
Een Warehouse Management Systeem (WMS) is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse bewegingen en activiteiten van een magazijn op een geautomatiseerde, winstgevende manier terwijl de gestelde doelen worden gehaald.
Een Warehouse Management Systeem verzamelt en synchroniseert informatie over wat, hoeveel en waar elk product zich binnen het bedrijf bevindt, waardoor het beheer van de toeleveringsketen van een bedrijf wordt vereenvoudigd, van het centrum van het magazijn tot het schap van een winkel.
Als geheel zorgt een WMS voor een betere controle en workflow van magazijnfuncties met meer transparante en actuele zichtbaarheid.
Deze informatiestroom helpt bij de besluitvorming, zowel om tekorten aan materiaal of voorraden te voorkomen als bij sporadische gebeurtenissen of wijzigingen op het laatste moment.
Een WMS gaat van de coördinatie van de invoer en ontvangst van materialen en koopwaar voor de eerste keer, de opslag ervan op een strategische locatie voor een vlotter vervoer, de selectie van de verpakking of verzending tot het moment dat deze het magazijn verlaat voor levering en vervanging van de voorraad. Dankzij deze gesynchroniseerde activiteiten heeft de software van het Warehouse Management System een beter zicht op alle processen die in het magazijn in real time worden uitgevoerd, zodat er meer controle over is.
Deze software kan worden gebruikt in de verwerkende industrie en grote detailhandelszaken, vooral als zij zich wagen aan e-commerce en groei nastreven. Online kopen is tegenwoordig wijdverbreid, wat nog een reden is waarom het toevoegen van een Warehouse Management Systeem aanzienlijk kan helpen om aan de vraag van klanten te voldoen.
Supply Chain Management kan een cruciaal instrument zijn voor Warehouse Management System. Het helpt het WMS optimale voorraadniveaus te plannen, de beste plaats te bepalen op basis van de productstroom, en te beschikken over actuele informatie over het volgen van producten om te grote voorraden of stock-outs te voorkomen.
Het belang van een Warehouse Management Systeem
Een magazijn is niet alleen een fysieke plek waar goederen worden opgeslagen; een bedrijf moet controle hebben over de voorraad, het gebied beheren waar alles zich bevindt en de binnenkomst en uitgang van elk materiaal of de goederen van het bedrijf registreren. Bedrijven die de Just-in-Time-methode gebruiken, kunnen aanzienlijke voordelen halen uit een WMS.
Niet alleen bedrijven profiteren van deze informatie. In de wereld van vandaag zijn de eisen van de klanten veranderd door het gebruik van technologie, en nu eisen zij dat de status van hun bestelling op een geactualiseerde manier bekend is, dat zij zien waar de bestelling zich bevindt en dat zij een schatting krijgen van het tijdstip waarop de bestelling zal aankomen. Het delen van deze informatie kan de relatie met de klant verbeteren, waardoor een grotere loyaliteit ontstaat.
Een Warehouse Management Systeem vereenvoudigt de activiteiten binnen het magazijn, zoals:
- Ontvangst: Vroeger werd Warehouse Management met de hand gedaan met papier en potlood of met behulp van spreadsheets die gevoelig waren voor fouten en latere processen. Wanneer goederen in een magazijn worden ontvangen of verzonden, moeten zij worden gevalideerd en in overeenstemming worden gebracht met inkooporders en ontvangstbewijzen. Met WMS software wordt de ontvangst, verwerking en opslag van artikelen een eenvoudige taak. Material Requirements Planning Software verbetert het WMS door de aankomst van nieuwe goederen te stroomlijnen.
- Codering: Artikelcodering is, zoals de naam al aangeeft, een unieke code die aan een product wordt toegekend ter identificatie, wat de processen in het magazijn aanzienlijk vergemakkelijkt. Deze codes, die op etiketten worden aangebracht, worden gegenereerd door het Warehouse Management System en bevatten informatie zoals het soort materiaal, of het gevaarlijk kan zijn en de te betrachten zorgvuldigheid, de vervaldag, de datum van aankomst in het magazijn, de locatie binnen het magazijn en andere soorten informatie. De meest voorkomende soorten tags zijn barcodes, QR-tags en RFID-tags.
- Voorraadbeheer: Een Warehouse Management Systeem houdt nauwkeurig de voorraad bij, zelfs met bestellingen in transit. Deze software biedt ook zicht op de locatie van het bedrijf en het aantal beschikbare goederen. Het helpt bedrijven dus om voorraadtekorten op basis van de vraag te voorkomen, orders uit te voeren en knelpunten in de productie te voorkomen.
- Verpakkings- en verzendingsprocessen: Een bestelling van een klant die op tijd aankomt, begint met een goede organisatie van het vertrek vanaf het dok van een bedrijf, een goede verpakking zodat het product zonder schade aankomt, en toezicht op het transport naar de juiste bestemming. Een WMS helpt deze functies te versnellen door het verwerken van verzendinformatie, verpakkingen en facturen en het assisteren bij logistiek en transport.
- Gebruik van personeel: Een Warehouse Management Systeem helpt de activiteiten van de werknemers in het magazijn te plannen, zodat zij efficiënter kunnen werken en tijd, moeite en geld kunnen besparen in deze processen. Met een WMS kunt u ook de reactietijd van het personeel verbeteren in geval van last-minute wijzigingen, prioriteiten en andere sporadische gebeurtenissen.
Geavanceerde productieplanning met AI – SkyPlanner APS
Lees meer over onze aanpak van productieplanning en -optimalisatie door gebruik te maken van de kracht van AI.
Voordelen van een Warehouse Management Systeem
Er zijn veel redenen waarom bedrijven die willen groeien of groeien, een WMS zouden moeten overwegen. Het beheer van een groter volume van de voorraad en de toename van het aantal bestellingen en leveringen wordt eenvoudig als u beschikt over een Warehouse Management System, naast andere belangrijke voordelen:
- Vermindert kosten en afval: Een Warehouse Management System software analyseert wat de strategische plaatsen zijn; het kan de tijd optimaliseren door de voorraad op de ideale locatie te plaatsen, zoals de meest gebruikte goederen op meer toegankelijke plaatsen om een vlottere reis te maken, wat helpt om efficiënter en met minder gebruik van arbeid te werken, waardoor de kosten dalen. Het kan ook helpen om nauwkeuriger vast te stellen welke artikelen moeten worden verkocht of welke moeten worden teruggetrokken voor de vervaldatum, waardoor verliezen voor het bedrijf worden voorkomen. Een goed voorbeeld is een supermarkt of winkelketen die grote opslagvolumes verwerkt.
- Grotere transparantie van de voorraad in real-time: Een Warehouse Management Systeem creëert een transparante en gebruiksvriendelijke informatiestroom voor een bedrijf om assortimentsfouten te verminderen, activiteiten binnen het magazijn te stroomlijnen en bedrijfskosten te verlagen. Een WMS gebruikt voorraadrapporten, picks en moves tickets, facturen en verpakking op een geautomatiseerde en bijgewerkte manier door het digitaal te verwerken. Deze door de software verkregen informatie maakt een einde aan lijvige handgeschreven vellen die moeilijk te organiseren zijn of vervelende spreadsheets die de toeleveringsketenprocessen alleen maar vertragen omdat ze up-to-date zichtbaarheid vereisen.
- Goed beheer van voorraaddocumentatie: Door een betere registratie, met behulp van etikettering, barcodes of een andere methode, maakt een WMS de informatiestroom in real-time mogelijk over de hoeveelheid materiaal of goederen die zich in het magazijn bevinden; dit maakt het gemakkelijker om ze te lokaliseren, te weten wanneer het tijd is om nieuw materiaal te bestellen en geen inkooporder uit te stellen of vergeten voorraad achter te laten, waardoor het bedrijf efficiënter wordt.
- Minder verzendfouten: Door te volgen waar een product zich in het magazijn bevindt, kunnen leveringen beter worden georganiseerd en worden er dus minder fouten gemaakt bij het verzenden van een bestelling. Warehouse Management System kan het verpakkings-, transport- en verzendproces vereenvoudigen en zorgt ervoor dat klanten minder vaak hoeven terug te komen.
- Beter gebruik van de ruimte: Een WMS analyseert hoe de magazijnruimte kan worden gebruikt om meer goederen efficiënt en georganiseerd op te slaan. Daarnaast kan het de kortste bestemmingen berekenen om het vertrekdok of het schap te bereiken of regels opstellen voor voorzorgsmaatregelen op de plaats waar een product moet worden geplaatst.
- Productiviteitsstijging: Warehouse Management System creëert een beter georganiseerde omgeving met meer competente tijdsbesteding. Inkomende en uitgaande logistiek wordt efficiënt beheerd met een WMS. Dit instrument kan schema’s maken met nauwkeurigere gegevens voor de aankomst van voorraden of het vertrek van bestellingen met het nodige personeel. Deze planning verbetert de werkprestaties bij het beheer van leveringen, het inpakken, het zoeken naar materiaal in het magazijn en het zien van de beschikbare voorraad om tekorten in de productie te voorkomen met behulp van de unieke codes.
Een bedrijf dat op een WMS rekent, kan ook tijden aanpassen in geval van vertragingen of wijzigingen in het ontvangen van goederen of het verzenden van bestellingen. Het geavanceerde plannings- en planningsysteem kan aanzienlijk helpen bij deze taak en andere functies. - Verhoogt de klanttevredenheid: Met het gebruik van een Warehouse Management System verkrijgt een bedrijf meer gecontroleerde en gestroomlijnde magazijnprocessen, waardoor een bestelling op tijd of sneller kan worden geleverd, effectiever kan worden gereageerd op onzekerheden in het geval dat de koper informatie vraagt over waar uw bestelling vandaan komt, wat zorgt voor tevreden klanten en een grotere loyaliteit aan het bedrijf, waardoor zijn goede prestige toeneemt.
Soorten magazijnbeheersystemen
Er zijn verschillende opties op de markt voor magazijnbeheersystemen; inzicht in elk daarvan zal een bedrijf helpen het ideale systeem te kiezen, afhankelijk van zijn behoeften en groei. De populairste WMS-oplossingen zijn:
- Standalone: Dit is de meest eenvoudige en toegankelijke van de opties, aangezien deze minimale functies heeft. Het is een perfecte optie voor het beheer van de dagelijkse magazijnactiviteiten van een klein bedrijf dat geen grote hoeveelheden voorraad verwerkt. Een standalone WMS is een onafhankelijk systeem dat taken uitvoert op het gebied van voorraadbeheer en magazijnoperaties. Deze twee functies helpen de toeleveringsketen te verbeteren en de processen op orde te houden.
Behalve dat het een rudimentaire optie is, is een van de nadelen dat het niet kan helpen bij andere logistieke processen en nauwelijks integreert met verschillende soorten software. - Geïntegreerd met ERP: Het integreren van een Warehouse Management Systeem met Enterprise Resource Planning (ERP) verenigt uw magazijnprocessen met de andere functies van het bedrijf in één enkele interface. Deze eenmaking maakt een meer gestroomlijnde logistiek mogelijk, en de informatie wordt gecoördineerd met de rest van het bedrijf.
Het is een uitstekende investering voor groeiende bedrijven die op zoek zijn naar meer gecentraliseerde controle van hun activiteiten. Als er bijvoorbeeld een vertraging is bij een leverancier, kan een met ERP geïntegreerd WMS plannen hoe het probleem ter plaatse kan worden opgelost en kan een bestelling op tijd worden afgerond. Deze optie is perfect voor grote bedrijven en Third Party Logistics-bedrijven (3PL) die willen uitbreiden. - Cloud-based WMS: Zoals de naam al aangeeft, is het een WMS dat werkt via een online dienst (SaaS). De voordelen zijn een uitgebreid beheer van de opslagprocessen en een grotere transparantie van de informatie in real time en binnen handbereik op verschillende soorten apparaten.
Cloud-gebaseerd WMS is een perfecte optie voor kleine bedrijven of starters. Deze dienst verloopt via een provider die de implementatie- en installatiekosten beperkt; een bedrijf betaalt alleen een maandelijks bedrag. Een van de opvallendste nadelen is dat er meer gegevensbeveiliging nodig is en dat bij verbindingsproblemen de informatie niet beschikbaar is voor het bedrijf. - Supply Chain Module: Dit soort Warehouse Management Systeem is perfect voor kleine en middelgrote bedrijven met meerdere supply chains. Het vergemakkelijkt leveranciersbeheer, leveranciersbeheer en transport. Naast het vervullen van de basistaken die dagelijks in een magazijn worden uitgevoerd, zoals verzenden, picken en verzenden, helpt het de klantenservice te verbeteren.
Stroomlijn uw magazijnprocessen en -prestaties
Het toevoegen van een Warehouse Management System aan Skyplanner’s productieplanning met AI is een verstandige investering die de activiteiten in het magazijn aanzienlijk vereenvoudigt om te voldoen aan de eisen van uw klanten, waardoor uw bedrijf concurrerender en productiever wordt.
Skyplanner’s APS kan u helpen uw WMS aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team staat klaar om u te helpen en uw bedrijf te laten groeien met deze software. Ontdek hoe Skyplanner APS u kan helpen.
Vaak gestelde vragen (FAQ)
In dit deel vindt u de antwoorden op een aantal veelgestelde vragen over de Warehouse Management System oplossing en de voordelen van het koppelen met SkyPlanner’s APS.
Wat is een Warehouse Management Systeem?
Een Warehouse Management Systeem (WMS) is een hulpmiddel dat de organisatie, coördinatie en optimalisatie van dagelijkse bewegingen en activiteiten binnen een magazijn vergemakkelijkt. Het biedt automatisering en winstgevendheid, synchroniseert productinformatie en zorgt ervoor dat processen in lijn zijn met de gestelde doelen. Het helpt bij het beheren van supply chain-activiteiten, het leveren van real-time gegevens voor besluitvorming en het verbeteren van de controle over magazijnfuncties.
Waarom is een Warehouse Management Systeem belangrijk?
Een WMS is essentieel voor het beheren van voorraden, het beheren van productlocaties en het registreren van binnenkomende en uitgaande goederen. Het voldoet aan de moderne eisen van klanten voor het in realtime volgen van bestellingen en verbetert de relaties met klanten. Het vereenvoudigt magazijnactiviteiten zoals ontvangst, codering, voorraadbeheer, verpakkings- en verzendprocessen en het gebruik van personeel.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van een Warehouse Management Systeem?
Een WMS biedt tal van voordelen, waaronder kosten- en afvalreductie, real-time voorraadtransparantie, verbeterde voorraaddocumentatie, minder verzendfouten, beter ruimtegebruik, productiviteitsverhoging en grotere klanttevredenheid.
Welke soorten Warehouse Management Systemen zijn er?
Er zijn verschillende soorten WMS-oplossingen, waaronder standalone systemen geïntegreerd met Enterprise Resource Planning (ERP), cloud-gebaseerde WMS en Supply Chain Modules. Ze hebben allemaal hun eigen unieke functies die geschikt zijn voor verschillende bedrijfsbehoeften en -groottes.
Hoe verbetert een Warehouse Management Systeem de ontvangst- en codeerprocessen?
Een WMS stroomlijnt de ontvangst, verwerking en opslag van artikelen en vermindert fouten die vaak voorkomen bij handmatige systemen. Het vergemakkelijkt ook artikelcodering, waarbij unieke codes aan producten worden toegekend voor eenvoudige identificatie en beheer.
Hoe helpt een Warehouse Management Systeem bij voorraadbeheer?
Een WMS houdt de voorraad nauwkeurig bij, zelfs voor bestellingen die onderweg zijn. Het biedt real-time zichtbaarheid van beschikbare goederen en hun locaties, wat helpt om voorraadtekorten en knelpunten in de productie te voorkomen.
Kan een Warehouse Management Systeem helpen bij het verpakkings- en verzendingsproces?
Ja, een WMS helpt bij het stroomlijnen van verpakkings-, transport- en verzendprocessen. Het verwerkt verzendgegevens, verpakkingsdetails en facturen en helpt bij logistiek en transport, zodat tijdige en nauwkeurige leveringen gegarandeerd zijn.
Hoe verbetert een Warehouse Management Systeem de efficiëntie van het personeel?
Een WMS maakt efficiënte planning van de activiteiten van werknemers in het magazijn mogelijk. Het verbetert de reactietijd bij veranderingen, prioriteiten of onverwachte gebeurtenissen, wat tijd, moeite en geld bespaart.
Hoe kan een Warehouse Management Systeem mijn bedrijf helpen groeien?
Als je bedrijf groeit of wil uitbreiden, kan een WMS helpen bij het beheren van een groter volume aan voorraden en bestellingen. Het biedt verschillende voordelen:
- Lagere kosten
- Real-time voorraadtransparantie
- Verbeterde inventarisatiedocumentatie
- Minder verzendfouten
- Beter ruimtegebruik
- Verhoogde productiviteit
Kan een Warehouse Management Systeem worden aangepast aan de behoeften van mijn bedrijf?
Met APS van Skyplanner kunt u uw WMS aanpassen aan de unieke behoeften van uw bedrijf. Ons professionele team kan je helpen bij het implementeren en gebruiken van deze software om de groei en concurrentiekracht van je bedrijf te vergroten.
Verhoog uw productie met SkyPlanner APS
Boek een demo met ons technische team om te zien hoe SkyPlanner APS in het echt werkt.
Nieuwste artikelen
Product
Just-in-time productie
Maak een afspraak om SkyPlanner APS in actie te zien
Maak een afspraak om SkyPlanner APS in actie te zien
Bedrijven en hun processen zijn nooit een kopie van elkaar, en dat zou ook niet zo moeten zijn. Daarom heeft SkyPlanner APS eindeloze aanpassingsmogelijkheden. Vraag een gesprek aan om te zien hoe SkyPlanner APS specifiek voor uw bedrijf zou kunnen werken.
