Het belang van personeelsplanning in de industrie
Geschatte leestijd: 5 minuten
“Tijd is geld” is een gangbare uitdrukking voor een uitstekende reden. Dagelijkse tijdsbeheer is niet altijd eenvoudig. Sommige ongemakken en afleidingen kunnen ertoe leiden dat plannen worden gewijzigd, en die tijd wordt niet efficiënt gebruikt zoals gepland.
In een bedrijf is het net zo: de tijd die het kost om de materialen te ontvangen, een product te vervaardigen en een levering te doen; tijd speelt een vitale rol. Door dit middel optimaal te gebruiken in de processen van uw bedrijf, verhoogt u de winstmarge en de klanttevredenheid, wat leidt tot een concurrerender en efficiënter bedrijf.
Het optimaliseren van het schema kan echter lastig zijn omdat er veel overwegingen moeten worden gemaakt, zoals billijkheid, flexibiliteit en regelgeving. Dit is wanneer Automated Employee Scheduling komt in het spel.
Laten we eens kijken hoe dit hulpmiddel uw bedrijf zal helpen om van tijd een winstgevend goed te maken.
Wat is een geautomatiseerde personeelsplanning?
Een Automated Employee Scheduling is een software die de specifieke activiteiten dicteert die een werknemer moet voltooien om een product of dienst te leveren binnen een bepaald tijdsbestek en past onderweg aan indien nodig volgens de compliance regelgeving.
Met Automated Employee Scheduling kan een bedrijf de tijd beter waarderen en beheren, weten wanneer het nodig is om over te werken, welke werknemers bereid zijn om deze nieuwe dienst te werken, en voldoen aan de regelgeving. Ook kunt u met Automated Employee Scheduling de veiligheid op de werkplek bevorderen en stress verminderen, wat leidt tot een betere werkomgeving.
Er zijn verschillende conflicten uw bedrijf kan gemakkelijk voorkomen door het hebben van een geautomatiseerde personeelsplanning. Een werkplan met de hand maken op fysieke spreadsheets of zelfs excel-documenten kan vervelend zijn om te hanteren en te organiseren, om nog maar te zwijgen van hoe tijdrovend het kan zijn of hoe lastig het kan worden om op het laatste moment wijzigingen aan te brengen.
Enkele van de zaken die uw personeel met deze software gemakkelijk zal beheren zijn:
- Ongelijke dienstverdeling: Overwerken kan leiden tot stress, en geen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om extra geld te krijgen door een extra dienst te draaien kan frustrerend zijn. Tellen met een Automated Employee Scheduling Software zal een redder in nood zijn om de uren eerlijk te verdelen. Het beheert de ploegendiensten voor uw werknemers en voorkomt vriendjespolitiek, conflicten, onrust en burn-out. Uw personeel kan zelf beslissen of het extra uren wil maken of niet.
- Oneerlijke betaling: Het beheer van de personeelsplanning op papier of excel spreadsheets kan ingewikkeld zijn, en menselijke fouten kunnen gebeuren, vooral in grote bedrijven met een groot aantal werknemers. De hulp van een Automated Employee Scheduling maakt deze taak gemakkelijker door het bekijken van de geschiedenis van een werknemer, waardoor payroll management eenvoudiger voor al het personeel.
- Problemen met verordeningen: Op de hoogte zijn van federale regelgeving is essentieel bij het maken van een schema. Een werknemersschema APS kan vakanties, ouderschapsverlof, uitbetaling van overuren, ziekteverlof, verplichte pauzes, veiligheidsregels en meer beheren volgens de wet.
- Fouten met beschikbaarheid: Een schema zal niet werken als er geen in-real-time informatie over de beschikbaarheid van medewerkers. Er kan bijvoorbeeld per ongeluk een dubbele boeking zijn of een last-minute wijziging van een bestelling waardoor meer werknemers nodig zijn om een bestelling af te ronden. Met een Automated Employee Scheduling Software, kan een bedrijf bijhouden van uw werknemers prestaties en post de extra verschuivingen beschikbaar. Werknemers kunnen zich hiervoor aanmelden door een formulier in te vullen, te bellen of een e-mail te schrijven.
- Schadelijk tijdgebruik: Met een geautomatiseerde planning weten uw medewerkers wat ze moeten doen en in welk stadium. Dit voorkomt slechte praktijken zoals “tijddiefstal” door de activiteiten van werknemers te volgen, wat leidt tot een betere productiviteit en minder burn-outs.
Als geheel geeft een geautomatiseerde personeelsplanning in detail aan welke processen en middelen een werknemer moet uitvoeren om de productie op volle toeren te laten draaien, zelfs bij last-minute wijzigingen in een specifiek en flexibel tijdsbestek.
Geavanceerde productieplanning met AI – SkyPlanner APS
Lees meer over onze aanpak van productieplanning en -optimalisatie door gebruik te maken van de kracht van AI.
Wat zijn de voordelen van geautomatiseerde personeelsplanning?
Te rekenen met een Automated Employee Scheduling, zal uw bedrijf niet alleen organiseren beter de werknemer verschuivingen, het zal een goede hoeveelheid voordelen die de workflow meer georganiseerd te verdienen.
De voordelen en winstgevendheid van software die de planning beheert zijn onder andere:
- Het zal het werk van alle bedrijfsonderdelen optimaliseren met een flexibel en adaptief productieplan. Bekijk onze suggesties om doorlooptijden te optimaliseren.
- Het zal de tijd nauwkeuriger en rendabeler beheren, zelfs bij sporadische incidenten zoals late levering of knelpunten.
- Controleert de waarde en verlaagt de arbeidskosten met geplande activiteiten, waardoor overwerk en overbezetting op projecten worden verminderd.
- Het geeft u en uw medewerkers meer in-real-time zicht op de workflow binnen apparaten die de besluitvorming ondersteunen.
- Het maakt het gemakkelijker om kansen te zien die in werkprocessen kunnen worden gerealiseerd voor voortdurende verbetering en productiviteit.
- Zorgt voor het juiste gebruik van beveiligingsregels, verbetert de gezondheid van de werknemers en zorgt voor een efficiëntere workflow. Het zal er ook voor zorgen dat uw bedrijfsdiensten de federale regelgeving volgen.
- Het bevordert een beter evenwicht tussen werk en privé voor uw werknemers.
Zorg voor de perfecte shift met een geautomatiseerde personeelsplanning
De wereld verandert elke dag voortdurend, en een bedrijf kan niet altijd hetzelfde productieschema hebben; het moet zich aanpassen aan veranderingen op het laatste moment, zoals ziekteverlof of sporadische gevallen. Door een geautomatiseerde personeelsplanning toe te voegen aan uw ERP- of MES-systeem, zoals Skyplanner APS, kunt u in luttele seconden de meest efficiënte productieplanning maken.
Het is tijd om afscheid te nemen van fysieke spreadsheets en ingewikkelde excel-documenten. Met Skyplanner APS aangepast aan de behoeften van uw bedrijf, krijgen uw werknemers een transparant en meer georganiseerd beeld van het werkverleden, hebben ze minder betalingsproblemen en garanderen ze dat de ploegen van uw bedrijf de juiste hoeveelheid mensen krijgen.
Laten we beginnen met een demo en het zelf zien!
Verhoog uw productie met SkyPlanner APS
Boek een demo met ons technische team om te zien hoe SkyPlanner APS in het echt werkt.
