Apakah SAP S/4HANA Mendukung Penjadwalan Produksi? Pemerataan Beban Kapasitas, PP/DS, dan SkyPlanner APS

S/4HANA memiliki dua lapisan perencanaan kapasitas produksi. Sebagian besar pabrik hanya menggunakan lapisan pertama.

1. MRP dan penjadwalan berdasarkan lead time

MRP Live (MD01N) membuat rencana order. Penjadwalan berdasarkan lead time kemudian menetapkan tanggal setiap operasinya dan menghitung kebutuhan kapasitas dari rumus work center untuk persiapan, pemrosesan, dan pembongkaran. Beban dari order lain yang sudah ada di work center tersebut tidak diperhitungkan. SAP Learning menyatakannya dengan jelas: “The operations are scheduled infinitely. The non-working times of the work centers are taken into account, but not the capacity requirements of other orders” (Operasi dijadwalkan tanpa batas kapasitas. Waktu nonkerja work center diperhitungkan, tetapi kebutuhan kapasitas order lain tidak) (SAP Learning). Akibatnya, beban work center melebihi kapasitas.

2. Master data kapasitas work center

Kapasitas ditetapkan pada Work Center, bukan pada order. Satu work center bisa memiliki beberapa kategori kapasitas (contoh dari SAP: 001 Mesin dan 002 Tenaga Kerja). Setiap kategori memiliki rumus untuk mengubah nilai standar routing menjadi kebutuhan kapasitas. Factory Calendar menentukan hari kerja. Pengaturan untuk interval waktu tertentu mengesampingkan kapasitas standar yang tersedia, sedangkan versi kapasitas (standar, minimum, maksimum) memodelkan pola sif alternatif.

3. Evaluasi kapasitas

Perencana membandingkan kebutuhan dengan kapasitas yang tersedia di aplikasi Manage Work Center Capacity. Pengendali MRP juga dapat memeriksanya melalui daftar stok/kebutuhan. Evaluasi memperlihatkan kelebihan beban, tetapi tidak memindahkan apa pun.

4. Pemerataan beban kapasitas oleh perencana

Pada tahap pemerataan beban, operasi ditempatkan sesuai kapasitas yang tersedia, dan perencanalah yang mengendalikannya. SAP Learning: “In capacity leveling, operations are scheduled finitely. They are dispatched to periods with free capacity.” (Dalam pemerataan beban kapasitas, operasi dijadwalkan sesuai batas kapasitas. Operasi dialokasikan ke periode dengan kapasitas yang masih tersedia.) Alat yang digunakan:

Alat	Fungsi
Perencanaan dalam bentuk tabel	Mengalokasikan operasi ke periode dengan kapasitas yang masih tersedia. SAP: “you cannot create a specific sequence for the dispatched operations within a period” (Anda tidak dapat menentukan urutan khusus untuk operasi yang dialokasikan dalam satu periode)
Capacity Scheduling Table (sebelumnya bernama Schedule Production)	Mengalokasikan dan membatalkan alokasi operasi bottleneck. “Only bottleneck operations that are assigned to a pacemaker work center are considered.” (Hanya operasi bottleneck yang ditetapkan pada work center pacemaker yang diperhitungkan.) Operasi lain dalam order disesuaikan melalui penjadwalan titik tengah
Capacity Scheduling Board	Bagan grafis untuk mengalokasikan, menjadwalkan ulang, atau membatalkan alokasi setiap operasi bottleneck pada work center pacemaker

Graphical Planning Table klasik (CM21, CM22, dan transaksi CM* lainnya) termasuk dalam cakupan kompatibilitas. SAP Learning: “The use right for the Graphical Planning Table expires on Dec 31, 2025.” (Hak penggunaan Graphical Planning Table berakhir pada tanggal tersebut.) Tanggal tersebut sudah lewat. Jika perencana Anda masih menggunakan transaksi CM*, peralihan ke aplikasi Fiori sudah terlambat.

5. PP/DS tertanam

PP/DS adalah sistem penjadwalan otomatis SAP yang memperhitungkan batas kapasitas. Sebelumnya, sistem ini merupakan bagian dari SAP APO dan telah tertanam di S/4HANA on-premise sejak rilis 1610. SAP memasarkannya sebagai langkah lanjutan setelah MRP: “Move beyond classic MRP with SAP S/4HANA Manufacturing for planning and scheduling software” (Melangkah lebih jauh dari MRP klasik dengan perangkat lunak tersebut) (Halaman produk SAP).

Kemampuan tambahan yang ditawarkan:

• Sumber daya produksi dengan indikator Finite Scheduling: “You define whether a resource is finite or infinite in the scheduling parameters for the resource via the Finite Scheduling indicator” (Anda menentukan apakah kapasitas suatu sumber daya produksi dibatasi atau tidak dalam parameter penjadwalannya melalui indikator Finite Scheduling) (SAP Help). Pengoptimal dapat mengesampingkan pengaturan tersebut setiap kali dijalankan: profil optimasinya memiliki opsi “Always Schedule as Finite” (Selalu jadwalkan sesuai batas kapasitas), yang mengalokasikan operasi ke sumber daya produksi dengan memperhitungkan batas kapasitasnya (SAP Learning).
• Mode penjadwalan: penjadwalan tanpa batas kapasitas, mencari slot kosong, menambahkan operasi di akhir, menyisipkan operasi, menyisipkan operasi sekaligus menutup celah jadwal, dan memaksakan penyisipan operasi.
• Heuristik dan proses optimasi yang mengurangi waktu persiapan, biaya persiapan, dan keterlambatan.
• Matriks persiapan untuk changeover yang bergantung pada urutan operasi, jarak waktu minimum dan maksimum antaroperasi, serta mode alternatif.
• Pegging bertingkat, perencanaan kampanye dan blok produksi, serta peringatan.
• Production Scheduling Board (bagan Gantt di Fiori) dan aplikasi Monitor Capacity Utilization.

Penerapannya membutuhkan upaya. Anda harus mengaktifkannya di Customizing (Advanced Planning > Basic Settings > Activate Advanced Planning and Scheduling), menjalankan liveCache yang terintegrasi dengan HANA, serta menandai material dan work center untuk perencanaan lanjutan. Semua yang tidak ditandai tetap menggunakan MRP klasik. Menurut blog seorang pakar produk SAP, pengoptimal “needs to be additionally installed preferably in a separate hardware” (harus diinstal secara terpisah, sebaiknya pada perangkat keras tersendiri) (SAP Community). Blog yang sama menyebutkan: “A dedicated license, Manufacturing for Planning and Scheduling is required if this switch is set to Active.” (Lisensi khusus Manufacturing for Planning and Scheduling diperlukan jika pengaturan ini diubah menjadi Active.)

S/4HANA saja sudah memenuhi kebutuhan pabrik jika:

• Anda memiliki satu bottleneck dan lead time yang panjang. Proses perencanaan memperlihatkan kelebihan beban beberapa minggu sebelumnya, dan perencana meratakan beban work center pacemaker di Capacity Scheduling Table seminggu sekali.
• Permintaan Anda sebagian besar ditentukan oleh MRP dan bersifat stabil. Hanya sedikit order mendesak dan sedikit changeover yang berdampak signifikan.
• Anda sudah memiliki lisensi PP/DS dan personel untuk menanganinya. Perencana Anda menggunakan Production Scheduling Board setiap hari, dan semua material serta work center yang penting sudah ditandai untuk perencanaan lanjutan.

SkyPlanner APS adalah sistem penjadwalan berbasis kecerdasan buatan di cloud yang berjalan berdampingan dengan SAP S/4HANA dan menjembatani MRP dengan rencana yang memperhitungkan batas kapasitas. MRP tetap di SAP, sementara SkyPlanner mengambil alih pemerataan beban yang kini dilakukan perencana Anda secara manual:

• Batas kapasitas diperhitungkan otomatis, tanpa terkecuali. Mesin Arcturus menyusun jadwal produksi yang mematuhi batas kapasitas dalam hitungan detik berdasarkan pesanan, prioritas, kendala, kapasitas, material, dan aturan. Batas kapasitas setiap stasiun kerja, shift, dan orang diperhitungkan setiap kali penjadwalan dijalankan, tanpa dibatasi pada work center penentu laju produksi dan tanpa profil optimasi yang perlu disetel.
• Urutan kerja, bukan sekadar alokasi per periode. Perencana dapat melihat job mana yang dikerjakan lebih dahulu pada hari Selasa melalui linimasa Gantt interaktif. Saat mereka menyeret job untuk memindahkannya, mesin penjadwalan menjaga agar rencana tetap konsisten.
• Mengikuti ketersediaan material. Setiap job diperiksa terhadap stok dan pesanan pembelian yang akan masuk. Material yang dipesan diperhitungkan tersedia pada tanggal pengiriman PO, dan stok diperbarui saat PO ditandai Delivered. Dengan demikian, operasi tidak dimulai sebelum komponennya tersedia.
• Changeover sesuai urutan. Matriks waktu penyiapan menyimpan waktu changeover untuk setiap pasangan produk. Waktunya bisa berbeda menurut arah pergantian (biru ke merah 30 menit, merah ke biru 60). Mesin penjadwalan menggunakan matriks ini untuk memilih urutan dengan waktu penyiapan paling sedikit, sementara aturan “Allow similarity” mengelompokkan job yang memiliki kesamaan, seperti perkakas yang digunakan.
• Perkakas dan tim menjadi batasan. Perkakas yang sedang digunakan di satu stasiun kerja tidak dijadwalkan di stasiun lain pada waktu yang sama. Job yang membutuhkan tiga operator mendapat tiga operator. Jika mesin atau tenaga kerja utama tidak tersedia, mesin penjadwalan mempertimbangkan alternatifnya.
• Rencana selalu mutakhir. Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat produksi berubah. Sesi pemerataan beban mingguan pun berganti menjadi rencana harian yang mengikuti kondisi lantai produksi.
• Konfirmasi dari lantai produksi. Operator melihat antrean kerja dan mencatat pekerjaan di ponsel atau tablet melalui Mobile Confirmations, Production Timer, dan Quick Log Mode. Integrasi mengirim catatan waktu tersebut ke S/4HANA sebagai konfirmasi pesanan produksi.

Pilih SkyPlanner saat output dibatasi oleh beberapa work center dan pemerataan beban pada satu work center penentu laju produksi tidak lagi cukup untuk menjaga rencana tetap berjalan.

Pilih SkyPlanner saat changeover bergantung pada urutan, atau penggunaan perkakas bersama dan job yang membutuhkan beberapa operator menentukan pekerjaan mana yang bisa dijalankan berikutnya.

Pilih SkyPlanner saat pemerataan beban manual tidak lagi memadai untuk pabrik Anda, proyek PP/DS terlalu besar untuk masalah yang dihadapi, dan Anda ingin memiliki jadwal produksi yang mematuhi batas kapasitas dalam hitungan minggu.

S/4HANA tetap mengelola material, BOM, routing, work center, pesanan produksi, dan stok. SkyPlanner terintegrasi dengannya secara dua arah:

• Pesanan produksi dan operasi diambil dari API_PRODUCTION_ORDER_2_SRV, sedangkan work center diambil dari API_WORK_CENTERS.
• Setiap operasi ditetapkan jadwalnya di S/4HANA melalui aksi ScheduleProductionOrderOperation, menggunakan mode maju, status penetapan jadwal, serta tanggal dan waktu mulai dari SkyPlanner.
• Jam kerja yang dicatat dikirim melalui API_PROD_ORDER_CONFIRMATION_2_SRV.
• Webhook SkyPlanner mengirim setiap perubahan jadwal begitu perubahan terjadi.

Setiap pabrik mengonfigurasi work center, kategori kapasitas, dan routing dengan cara yang berbeda. Karena itu, tim SkyPlanner menyesuaikan konfigurasi integrasi dengan pengaturan S/4HANA Anda selama proses penyiapan awal dan tetap memberikan dukungan setelah sistem mulai digunakan. Mitra SAP atau pengembang internal Anda juga dapat membangun integrasi menggunakan REST API SkyPlanner yang terdokumentasi (referensi API). Cukup dengan kunci API, mereka sudah bisa mulai.

Mulai dengan ekspor CSV atau Excel dari S/4HANA dalam uji coba gratis selama 30 hari (hingga 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit). Anda bisa melihat jadwal produksi sendiri sebelum siapa pun mulai menangani API. Setelah itu, harga mulai dari 199 € per bulan, sudah termasuk 5 stasiun kerja, ditagih bulanan, dan dapat dibatalkan kapan saja. Penawaran biaya integrasi disampaikan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama paket yang Anda pilih, sehingga Anda mengetahui seluruh biaya sebelum memulai. Implementasi biasanya selesai dalam hitungan minggu setelah proses penyiapan awal dimulai.

Lihat SkyPlanner untuk SAP S/4HANA untuk mengetahui data yang dipertukarkan antarsistem, serta panduan integrasi S/4HANA untuk langkah teknisnya. Rincian penjadwalan tersedia di halaman fitur dan dokumentasi SkyPlanner. Untuk ERP lainnya, lihat integrasi ERP.