Har SAP S/4HANA finplanering? Kapacitetsutjämning, PP/DS och SkyPlanner APS

S/4HANA har två nivåer av kapacitetsplanering. De flesta fabriker använder bara den första.

1. MRP och ledtidsplanering

MRP Live (MD01N) skapar planerade order. Ledtidsplaneringen sätter sedan datum för operationerna och beräknar kapacitetsbehov utifrån produktionsgruppens formler för ställ, bearbetning och nedriggning. Den tar inte hänsyn till den belastning som andra order redan lägger på produktionsgruppen. SAP Learning uttrycker det tydligt: ”The operations are scheduled infinitely. The non-working times of the work centers are taken into account, but not the capacity requirements of other orders” (Operationerna planeras mot obegränsad kapacitet. Produktionsgruppernas arbetsfria tider beaktas, men inte andra orders kapacitetsbehov) (SAP Learning). Resultatet blir överbelastade produktionsgrupper.

2. Grunddata för produktionsgruppens kapacitet

Kapaciteten definieras i Work Center, inte i ordern. En produktionsgrupp kan ha flera kapacitetskategorier (SAP:s exempel: 001 Machine och 002 Labor), var och en med formler som omvandlar standardvärden från operationsföljden till kapacitetsbehov. Factory Calendar definierar arbetsdagarna. Tidsintervall åsidosätter den ordinarie tillgängliga kapaciteten, och kapacitetsversioner (standard, minimum, maximum) används för att modellera alternativa skiftscheman.

3. Kapacitetsutvärdering

Planerarna jämför behoven med tillgänglig kapacitet i appen Manage Work Center Capacity. MRP-ansvariga kan också kontrollera kapaciteten via lager-/behovslistan. Utvärderingen visar överbelastningarna men flyttar ingenting.

4. Planeraren utjämnar kapaciteten

Det är vid kapacitetsutjämningen som operationerna finplaneras, och det är planeraren som styr arbetet. SAP Learning: ”In capacity leveling, operations are scheduled finitely. They are dispatched to periods with free capacity.” (Vid kapacitetsutjämning finplaneras operationerna. De läggs in i perioder med ledig kapacitet.) Verktygen är:

Verktyg	Funktion
Planering i tabellform	Lägger in operationer i perioder med ledig kapacitet. SAP: ”you cannot create a specific sequence for the dispatched operations within a period” (det går inte att ange en bestämd ordningsföljd för de inplanerade operationerna inom en period)
Capacity Scheduling Table (tidigare Schedule Production)	Lägger in och tar bort flaskhalsoperationer ur planen. ”Only bottleneck operations that are assigned to a pacemaker work center are considered.” (Endast flaskhalsoperationer som är tilldelade en taktstyrande produktionsgrupp beaktas.) Övriga operationer i ordern justeras genom mittpunktsplanering
Capacity Scheduling Board	Grafiskt diagram för att lägga in, omplanera eller ta bort enskilda flaskhalsoperationer ur planen för taktstyrande produktionsgrupper

Klassiska Graphical Planning Table (CM21, CM22 och övriga CM*-transaktioner) ingår i SAP:s kompatibilitetsomfång. SAP Learning: ”The use right for the Graphical Planning Table expires on Dec 31, 2025.” (Nyttjanderätten för Graphical Planning Table upphör på det angivna datumet.) Det datumet har passerat. Om era planerare fortfarande arbetar i CM*-transaktionerna borde övergången till Fiori-apparna redan ha gjorts.

5. Inbyggt PP/DS

PP/DS är SAP:s verktyg för automatiserad finplanering. Det var tidigare en del av SAP APO och är sedan version 1610 inbyggt i lokalt installerade S/4HANA. SAP marknadsför det som steget efter MRP: ”Move beyond classic MRP with SAP S/4HANA Manufacturing for planning and scheduling software” (Ta steget bortom klassisk MRP med denna programvara för tillverkningsplanering och schemaläggning) (SAP:s produktsida).

Det här tillkommer:

• Resurser med indikatorn Finite Scheduling: ”You define whether a resource is finite or infinite in the scheduling parameters for the resource via the Finite Scheduling indicator” (Indikatorn Finite Scheduling i resursens planeringsparametrar anger om resursen ska planeras mot begränsad eller obegränsad kapacitet) (SAP Help). Optimeraren kan åsidosätta detta för varje körning: i optimeringsprofilen finns alternativet ”Always Schedule as Finite”, som lägger in operationer på resurser med hänsyn till kapacitetsgränserna (SAP Learning).
• Planeringslägen: planering mot obegränsad kapacitet, sökning efter en ledig tidslucka, tillägg av en operation sist, infogning av en operation, infogning av en operation med stängning av luckor samt inpressning av en operation.
• Heuristiker och optimeringskörningar som minskar ställtider, ställkostnader och förseningar.
• En ställmatris för sekvensberoende omställningar, minsta och största tidsavstånd mellan operationer samt alternativa lägen.
• Behovskoppling på flera nivåer, kampanj- och blockplanering samt varningar.
• Production Scheduling Board (ett Gantt-diagram i Fiori) och appen Monitor Capacity Utilization.

Att komma dit kräver arbete. Ni aktiverar funktionen i Customizing (Advanced Planning > Basic Settings > Activate Advanced Planning and Scheduling), kör den HANA-integrerade liveCache och markerar material och produktionsgrupper för avancerad planering. Allt som inte markeras ligger kvar i klassisk MRP. Enligt ett blogginlägg av en produktexpert på SAP gäller följande för optimeraren: ”needs to be additionally installed preferably in a separate hardware” (måste installeras separat, helst på separat hårdvara) (SAP Community). Samma blogg: ”A dedicated license, Manufacturing for Planning and Scheduling is required if this switch is set to Active.” (En separat licens för Manufacturing for Planning and Scheduling krävs om denna inställning är satt till Active.)

S/4HANA räcker på egen hand för fabriken när:

• Ni har en flaskhals och långa ledtider. Planeringskörningarna visar överbelastningar flera veckor i förväg, och en planerare utjämnar belastningen i den taktstyrande produktionsgruppen i Capacity Scheduling Table en gång i veckan.
• Era behov är främst MRP-styrda och stabila. Få brådskande order och få omställningar som påverkar planeringen.
• Ni har redan licens och personal för PP/DS. Era planerare arbetar i Production Scheduling Board varje dag, och alla material och produktionsgrupper som har betydelse är markerade för avancerad planering.

SkyPlanner APS är ett molnbaserat planeringssystem med AI som körs vid sidan av SAP S/4HANA och överbryggar gapet mellan MRP och finplanering. MRP ligger kvar i SAP, och SkyPlanner tar över den beläggningsutjämning som dina planerare nu gör för hand:

• Finplanering för varje resurs, automatiskt. Arcturus-motorn skapar på några sekunder en finplan utifrån order, prioriteringar, begränsningar, kapaciteter, material och regler. Vid varje körning beaktas kapacitetsgränserna för varje produktionsgrupp, skift och person. Planeringen är inte begränsad till en taktgivande produktionsgrupp, och ingen optimeringsprofil behöver finjusteras.
• En ordningsföljd, inte bara en periodindelning. I ett interaktivt Gantt-schema ser planerarna vilken operation som körs först på tisdag. När de drar en operation till en ny plats ser motorn till att planen fortfarande hänger ihop.
• Materialet styr. Varje operation stäms av mot lagersaldon och inkommande inköpsorder. Beställt material räknas som tillgängligt på inköpsorderns leveransdatum, och lagersaldot uppdateras när inköpsordern markeras som Delivered. På så sätt startar ingen operation innan komponenterna finns på plats.
• Omställningar efter sekvens. En ställtidsmatris lagrar omställningstider för varje produktpar. Tiderna kan skilja sig beroende på riktningen (blått till rött 30 minuter, rött till blått 60). Motorn använder matrisen för att välja den ordningsföljd som ger minst ställtid, och regeln ”Tillåt likhet” grupperar operationer som har en gemensam egenskap, till exempel ett verktyg.
• Verktyg och bemanning sätter gränserna. Ett verktyg som används i en produktionsgrupp planeras inte in i en annan samtidigt. En operation som kräver tre operatörer får tre. När den primära maskinen eller personen inte är tillgänglig tar motorn hänsyn till alternativen.
• En plan som hålls aktuell. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras. Veckans beläggningsutjämning ersätts därmed av en daglig plan som följer läget på produktionsgolvet.
• Återrapportering från produktionsgolvet. Operatörerna ser sin kö och registrerar arbetet på mobil eller surfplatta med Mobile Confirmations, Production Timer och Quick Log Mode. Integrationen för över tidsregistreringarna till S/4HANA som återrapportering på produktionsorder.

Välj SkyPlanner när flera produktionsgrupper begränsar produktionen och det inte längre räcker att jämna ut beläggningen i en enda taktgivande produktionsgrupp för att planen ska hålla.

Välj SkyPlanner när omställningarna beror på sekvensen, eller när gemensamma verktyg och operationer som kräver flera operatörer avgör vad som kan köras härnäst.

Välj SkyPlanner när fabriken har vuxit ur manuell beläggningsutjämning, ett PP/DS-projekt är större än problemet kräver och du vill ha en finplan för din egen produktion inom några veckor.

Material, stycklistor, operationsföljder, produktionsgrupper, produktionsorder och lagersaldon ligger kvar i S/4HANA. SkyPlanner integreras med systemet i båda riktningarna:

• Produktionsorder och operationer hämtas via API_PRODUCTION_ORDER_2_SRV och produktionsgrupper via API_WORK_CENTERS.
• Varje operation planeras in i S/4HANA med åtgärden ScheduleProductionOrderOperation, med framåtplanering, inplaneringsstatus samt startdatum och starttid från SkyPlanner.
• Registrerade timmar förs över via API_PROD_ORDER_CONFIRMATION_2_SRV.
• SkyPlanners webhooks skickar varje planändring så snart den sker.

Ingen fabrik konfigurerar produktionsgrupper, kapacitetskategorier och operationsföljder exakt som en annan. Därför anpassar SkyPlanner-teamet integrationen till din S/4HANA-konfiguration under uppstarten och ger support efter driftsättningen. Din SAP-partner eller dina egna utvecklare kan också bygga vidare på SkyPlanners dokumenterade REST API (API-referens). En API-nyckel räcker för att komma igång.

Börja med CSV- eller Excel-exporter från S/4HANA under den kostnadsfria provperioden på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Du ser din egen plan innan någon börjar arbeta med ett API. Därefter är priset från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade. Du faktureras månadsvis och kan säga upp när som helst. Integrationen offereras i förväg utifrån dina processer och behov, tillsammans med abonnemanget, så att du ser hela kostnaden innan du börjar. Införandet är normalt klart inom några veckor efter att uppstarten har börjat.

På sidan SkyPlanner för SAP S/4HANA ser du vad som överförs mellan systemen. Den tekniska lösningen beskrivs i integrationsguiden för S/4HANA. Mer om planeringen finns under funktioner och i SkyPlanners dokumentation. Andra ERP-system hittar du under ERP-integrationer.