Heeft SAP S/4HANA capaciteitsplanning? Capaciteitsafvlakking, PP/DS en SkyPlanner APS

S/4HANA kent twee lagen voor capaciteitsplanning. De meeste fabrieken gebruiken alleen de eerste.

1. MRP en doorlooptijdplanning

MRP Live (MD01N) maakt geplande orders aan. De doorlooptijdplanning bepaalt vervolgens de datums van de bewerkingen en berekent de capaciteitsbehoefte met de formules van het werkcentrum voor instellen, bewerken en afbouwen. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de belasting die andere orders al op dat werkcentrum leggen. SAP Learning zegt het duidelijk: “The operations are scheduled infinitely. The non-working times of the work centers are taken into account, but not the capacity requirements of other orders” (De bewerkingen worden op oneindige capaciteit ingepland. Er wordt rekening gehouden met de niet-werktijden van de werkcentra, maar niet met de capaciteitsbehoefte van andere orders) (SAP Learning). Het resultaat: overbelaste werkcentra.

2. Stamgegevens voor de capaciteit van werkcentra

Capaciteit wordt vastgelegd bij het Work Center, niet bij de order. Een werkcentrum kan verschillende capaciteitscategorieën hebben (SAP noemt als voorbeeld 001 Machine en 002 Arbeid). Elke categorie heeft formules die de standaardwaarden uit de bewerkingsvolgorde omzetten in capaciteitsbehoeften. De Factory Calendar bepaalt de werkdagen. Voor specifieke tijdsintervallen kan de standaard beschikbare capaciteit worden overschreven. Capaciteitsversies (standaard, minimum, maximum) leggen alternatieve ploegenschema’s vast.

3. Capaciteitsevaluatie

Planners vergelijken de behoefte met de beschikbare capaciteit in de app Manage Work Center Capacity. MRP-planners kunnen dit ook controleren vanuit de voorraad-/behoeftelijst. De evaluatie maakt overbelasting zichtbaar, maar verschuift niets.

4. Capaciteitsafvlakking door de planner

Bij de capaciteitsafvlakking worden bewerkingen binnen de beschikbare capaciteit ingepland. De planner stuurt dit aan. SAP Learning: “In capacity leveling, operations are scheduled finitely. They are dispatched to periods with free capacity.” (Bij capaciteitsafvlakking worden bewerkingen binnen de beschikbare capaciteit ingepland. Ze worden toegewezen aan perioden met vrije capaciteit.) De hulpmiddelen:

Hulpmiddel	Functie
Tabellarisch planbord	Wijst bewerkingen toe aan perioden met vrije capaciteit. SAP: “you cannot create a specific sequence for the dispatched operations within a period” (u kunt binnen een periode geen specifieke volgorde instellen voor de toegewezen bewerkingen)
Capacity Scheduling Table (voorheen Schedule Production)	Wijst knelpuntbewerkingen toe en maakt toewijzingen ongedaan. “Only bottleneck operations that are assigned to a pacemaker work center are considered.” (Alleen knelpuntbewerkingen die aan een pacemaker-werkcentrum zijn toegewezen, worden meegenomen.) De overige bewerkingen van de order worden aangepast via middelpuntplanning
Capacity Scheduling Board	Grafisch planbord om afzonderlijke knelpuntbewerkingen op pacemaker-werkcentra toe te wijzen, opnieuw in te plannen of de toewijzing ervan ongedaan te maken

De klassieke Graphical Planning Table (CM21, CM22 en de overige CM*-transacties) valt onder de compatibiliteitsfunctionaliteit. SAP Learning: “The use right for the Graphical Planning Table expires on Dec 31, 2025.” (Het gebruiksrecht voor de Graphical Planning Table vervalt op de genoemde datum.) Die datum is verstreken. Werken uw planners nog met de CM*-transacties, dan hadden ze al moeten overstappen op de Fiori-apps.

5. Embedded PP/DS

PP/DS is de oplossing van SAP voor automatische capaciteitsplanning binnen de beschikbare capaciteit. Het maakte vroeger deel uit van SAP APO en is sinds release 1610 ingebouwd in S/4HANA on-premise. SAP presenteert het als de stap na MRP: “Move beyond classic MRP with SAP S/4HANA Manufacturing for planning and scheduling software” (Ga verder dan klassieke MRP met deze planningssoftware) (SAP-productpagina).

Dit voegt het toe:

• Productiemiddelen met de instelling Finite Scheduling: “You define whether a resource is finite or infinite in the scheduling parameters for the resource via the Finite Scheduling indicator” (Met de instelling Finite Scheduling in de planningsparameters van een productiemiddel bepaalt u of de beschikbare capaciteit bij het inplannen als grens geldt of niet) (SAP Help). De optimizer kan dit per run overschrijven: het optimalisatieprofiel bevat de optie “Always Schedule as Finite” (altijd binnen de beschikbare capaciteit plannen), die bij het toewijzen de beschikbare capaciteit van productiemiddelen als grens aanhoudt (SAP Learning).
• Planningsmodi: plannen op oneindige capaciteit, een vrij tijdvak zoeken, een bewerking aan het einde toevoegen, een bewerking invoegen, een bewerking invoegen en lege tijdvakken opvullen, een bewerking tussenvoegen.
• Heuristieken en optimalisatieruns die insteltijden, instelkosten en vertragingen verminderen.
• Een instelmatrix voor volgordeafhankelijke omstellingen, minimale en maximale tijdsafstanden tussen bewerkingen en alternatieve uitvoeringsmodi.
• Pegging op meerdere niveaus, campagne- en blokplanning en waarschuwingen.
• Het Production Scheduling Board (een Gantt-diagram in Fiori) en de app Monitor Capacity Utilization.

Dat vraagt wel het nodige werk. U activeert het in Customizing (Advanced Planning > Basic Settings > Activate Advanced Planning and Scheduling), draait de in HANA geïntegreerde liveCache en markeert materialen en werkcentra voor geavanceerde planning. Alles wat niet is gemarkeerd, blijft in de klassieke MRP. Volgens een blog van een SAP-productexpert moet de optimizer apart worden geïnstalleerd: “needs to be additionally installed preferably in a separate hardware” (moet aanvullend worden geïnstalleerd, bij voorkeur op aparte hardware) (SAP Community). In dezelfde blog staat: “A dedicated license, Manufacturing for Planning and Scheduling is required if this switch is set to Active.” (Als deze schakelaar op Active staat, is een aparte licentie voor Manufacturing for Planning and Scheduling vereist.)

S/4HANA alleen volstaat voor de fabriek als:

• U één knelpunt en lange doorlooptijden heeft. Planningsruns laten overbelasting weken van tevoren zien. Een planner vlakt het pacemaker-werkcentrum eenmaal per week af in de Capacity Scheduling Table.
• Uw vraag grotendeels MRP-gestuurd en stabiel is. Er zijn weinig spoedorders en weinig omstellingen die een wezenlijke invloed hebben.
• U al een PP/DS-licentie heeft en er personeel voor inzet. Uw planners werken dagelijks in het Production Scheduling Board. Alle relevante materialen en werkcentra zijn gemarkeerd voor geavanceerde planning.

SkyPlanner APS is een AI-planningstool in de cloud die naast SAP S/4HANA draait en de kloof tussen MRP en een productieschema dat rekening houdt met de beschikbare capaciteit overbrugt. MRP blijft in SAP. SkyPlanner neemt de capaciteitsafvlakking over die uw planners nu handmatig uitvoeren:

• Automatisch binnen de capaciteit van elk productiemiddel plannen. De Arcturus-engine maakt in enkele seconden een capaciteitsplanning op basis van orders, prioriteiten, beperkingen, capaciteiten, materialen en regels. Bij elke planningsrun geldt de beschikbare capaciteit van elk werkcentrum, elke ploegendienst en elke medewerker als grens. Dit is niet beperkt tot één tempobepalend werkcentrum en er hoeft geen optimalisatieprofiel te worden afgesteld.
• Een volgorde, geen tijdvak. Op een interactieve Gantt-tijdlijn zien planners welke taak op dinsdag als eerste wordt uitgevoerd. Als ze een taak verslepen, houdt de engine het plan consistent.
• Gestuurd door materiaalbeschikbaarheid. Elke taak wordt getoetst aan de voorraad en de verwachte inkooporders. Besteld materiaal telt als beschikbaar op de leverdatum van de inkooporder. De voorraad wordt bijgewerkt zodra de inkooporder de status Delivered krijgt, zodat een bewerking niet begint voordat de onderdelen beschikbaar zijn.
• Volgordeafhankelijk omstellen. Een omsteltijdenmatrix bevat de omsteltijden per productpaar. Die kunnen per richting verschillen (van blauw naar rood 30 minuten, van rood naar blauw 60). De engine gebruikt deze matrix om de volgorde met de minste omsteltijd te kiezen. De regel “Allow similarity” groepeert taken met een gedeelde eigenschap, zoals een gereedschap.
• Rekening houden met gereedschap en bezetting. Een gereedschap dat op één werkcentrum in gebruik is, wordt niet tegelijk op een ander werkcentrum ingepland. Een taak waarvoor drie operators nodig zijn, krijgt er drie. Als de primaire machine of medewerker niet beschikbaar is, bekijkt de engine alternatieven.
• Een plan dat actueel blijft. Autopilot herplant automatisch wanneer de productie verandert. Zo maakt het wekelijkse vereffenen van de capaciteitsbelasting plaats voor een dagelijks plan dat de productievloer volgt.
• Terugmelden vanaf de productievloer. Operators zien hun werklijst en registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations, Production Timer en Quick Log Mode. De integratie boekt die tijdregistraties in S/4HANA als bevestigingen op productieorders.

Kies SkyPlanner als meerdere werkcentra de productie beperken en het vereffenen van de belasting op één tempobepalend werkcentrum niet meer voldoende is om het plan haalbaar te houden.

Kies SkyPlanner als omsteltijden afhangen van de volgorde, of als gedeelde gereedschappen en taken met meerdere operators bepalen wat er als volgende kan worden uitgevoerd.

Kies SkyPlanner als uw fabriek het handmatig vereffenen van de capaciteitsbelasting is ontgroeid, een PP/DS-project zwaarder is dan nodig en u binnen enkele weken een capaciteitsplanning voor uw eigen productie wilt die binnen de beschikbare capaciteit blijft.

Materialen, stuklijsten, bewerkingsvolgordes, werkcentra, productieorders en voorraad blijven in S/4HANA. SkyPlanner wisselt hiermee gegevens uit in beide richtingen:

• Productieorders en bewerkingen worden ingelezen via API_PRODUCTION_ORDER_2_SRV, en werkcentra via API_WORK_CENTERS.
• Elke bewerking wordt in S/4HANA ingepland via de actie ScheduleProductionOrderOperation, met voorwaartse planning, de inplanstatus en de startdatum en -tijd uit SkyPlanner.
• Geregistreerde uren worden geboekt via API_PROD_ORDER_CONFIRMATION_2_SRV.
• SkyPlanner-webhooks sturen elke wijziging in het plan direct door.

Geen twee fabrieken richten werkcentra, capaciteitscategorieën en bewerkingsvolgordes op dezelfde manier in. Daarom stemt het SkyPlanner-team de integratie tijdens de onboarding af op uw S/4HANA-inrichting en biedt het ook na ingebruikname ondersteuning. Uw SAP-partner of uw eigen ontwikkelaars kunnen ook bouwen op de gedocumenteerde REST API van SkyPlanner (API-documentatie). Een API-sleutel is voldoende om te beginnen.

Begin met CSV- of Excel-exports uit S/4HANA tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). U ziet uw eigen plan voordat iemand aan een API komt. Daarna beginnen de tarieven bij 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturering en op elk moment opzegbaar. U ontvangt vooraf, samen met uw abonnement, een offerte voor de integratie die is afgestemd op uw proces en behoeften. Zo kent u de totale kosten voordat u begint. De implementatie is normaal gesproken binnen enkele weken na de start van de onboarding afgerond.

Bekijk SkyPlanner voor SAP S/4HANA om te zien welke gegevens de systemen uitwisselen, en de S/4HANA-integratiehandleiding voor de technische aanpak. Meer over het maken van productieschema’s vindt u bij de functies en in de SkyPlanner-documentatie. Andere ERP-systemen staan onder ERP-integraties.