Az alkalmazottak ütemezésének fontossága a gyártásban
Becsült olvasási idő: 5 percek
“Az idő pénz” egy elterjedt kifejezés, és ennek kiváló oka van. Az idővel való napi szintű gazdálkodás nem mindig könnyű feladat. Bizonyos kellemetlenségek és zavaró tényezők miatt a tervek megváltozhatnak, és ez az idő nem a tervezett módon, hatékonyan hasznosul.
Egy vállalatnál ugyanez a helyzet: az idő, amely alatt az anyagok megérkeznek, legyártják a terméket és leszállítják a terméket; az idő létfontosságú szerepet játszik. Ha ezt az erőforrást a lehető legjobban használja a vállalati folyamatokban, az növeli a haszonkulcsot és az ügyfelek elégedettségét, ami versenyképesebb és hatékonyabb vállalatot eredményez.
A menetrend optimalizálása azonban bonyolult lehet, mivel számos szempontot kell figyelembe venni, például a méltányosságot, a rugalmasságot és a szabályozást. Ilyenkor jön a képbe az automatizált munkatárs-ütemezés.
Nézzük meg, hogyan segíti ez az eszköz vállalkozását abban, hogy az időt nyereséges eszközzé tegye.
Mi az az automatizált munkatárs-ütemezés?
Az automatizált munkatárs-ütemezés egy olyan szoftver, amely előírja a konkrét tevékenységeket, amelyeket egy alkalmazottnak el kell végeznie ahhoz, hogy egy terméket vagy szolgáltatást egy adott időkereten belül teljesítsen, és szükség esetén menet közben a megfelelőségi előírásoknak megfelelően módosítja.
Az automatizált munkatervezéssel a vállalat jobban tudja értékelni és kezelni az időt, tudja, hogy mikor van szükség túlórára, mely alkalmazottak hajlandóak dolgozni az új műszakban, és betartja az előírásokat. Az automatizált munkatársi időbeosztással elősegítheti a munkahelyi biztonságot és csökkentheti a stresszt, ami jobb munkakörnyezetet eredményez.
Számos konfliktust könnyen elkerülhet a vállalata, ha rendelkezik egy automatizált munkatárs-ütemezéssel. A munkaterv kézzel, fizikai táblázatokon vagy akár Excel-dokumentumokon történő elkészítése fárasztó lehet, nem is beszélve arról, hogy mennyire időigényes lehet, vagy mennyire megterhelő lehet az utolsó pillanatban történő módosítások elvégzése.
A szoftver segítségével a munkatársai többek között a következőket tudják majd könnyedén kezelni:
- Igazságtalan műszakelosztás: A túlhajszoltság stresszhez vezethet, és frusztráló lehet, ha nem tudunk élni a lehetőséggel, hogy plusz pénzt kapjunk egy plusz műszak ledolgozásával. Az automatizált munkavállalói időbeosztó szoftverrel való számolás életmentő lesz az órák igazságos elosztásához. A műszakokat az alkalmazottai számára kezeli, és megelőzi a kivételezést, a konfliktusokat, a stresszt és a kiégést. A munkatársai eldönthetik, hogy akarnak-e plusz órákat vállalni vagy sem.
- Tisztességtelen fizetés: A dolgozók beosztásának kezelése papíron vagy Excel-táblázatokon bonyolult lehet, és előfordulhatnak emberi hibák, különösen a nagy létszámú, nagyvállalatoknál. Az automatizált munkavállalói ütemezés segítségével ez a feladat könnyebbé válik a dolgozó előéletének áttekintésével, így a bérszámfejtés egyszerűbbé válik az egész személyzet számára.
- A szabályozásokkal kapcsolatos problémák: A szövetségi rendeletek ismerete elengedhetetlen a menetrend készítésekor. A munkavállalói ütemterv APS a törvényeknek megfelelően kezelheti a szabadságokat, a szülői szabadságot, a túlórapénzeket, a betegszabadságokat, a kötelező szüneteket, a biztonsági szabályokat és még sok mást.
- Hibák a rendelkezésre állással: A beosztás nem fog működni, ha nincs valós idejű információ a munkavállalók elérhetőségéről. Előfordulhat például, hogy tévedésből dupla foglalás történik, vagy az utolsó pillanatban változik egy megrendelés, ami miatt több dolgozóra van szükség a megrendelés teljesítéséhez, ezért a kommunikáció kulcsfontosságú. Egy automatizált munkavállalói időbeosztó szoftverrel a vállalat nyomon követheti a munkavállalók teljesítményét, és kiírhatja a rendelkezésre álló extra műszakokat. A munkavállalók egy űrlap kitöltésével, telefonon vagy e-mailben jelentkezhetnek.
- Káros időfelhasználás: Egy automatizált ütemtervvel az alkalmazottai tudni fogják, hogy mit kell csinálniuk és milyen fázisban. Az alkalmazottak tevékenységének nyomon követésével megelőzhetők az olyan rossz gyakorlatok, mint az “időlopás”, ami jobb termelékenységhez és kevesebb kiégéshez vezet.
Összességében az automatizált munkatárs-ütemezés részletezi azokat a folyamatokat és erőforrásokat, amelyeket egy dolgozónak el kell végeznie ahhoz, hogy a termelés a lehető legnagyobb kapacitással működjön, még az utolsó pillanatban bekövetkező változások esetén is, meghatározott és rugalmas időkeretben.
Fejlett gyártástervezés mesterséges intelligenciával – SkyPlanner APS
Olvasson többet az AI erejét kihasználó gyártástervezési és optimalizálási megközelítésünkről.
Milyen előnyökkel jár az automatizált munkatárs-ütemezés?
Az automatizált munkatárs-ütemezéssel számolva cége nem csak a munkavállaló műszakjait fogja jobban megszervezni, hanem számos előnyt fog szerezni, ami a munkafolyamatot szervezettebbé teszi.
Az ütemezést kezelő szoftverek előnyei és jövedelmezőségei közé tartoznak:
- Rugalmas és alkalmazkodó termelési tervvel optimalizálja a vállalat valamennyi területének munkáját. Tekintse meg javaslatainkat az átfutási idők optimalizálására.
- Pontosabban és nyereségesebben fogja kezelni az időt, még olyan szórványos események esetén is, mint a késedelmes szállítás vagy a szűk keresztmetszetek.
- Ellenőrzi az értéket és csökkenti a munkaerőköltséget ütemezett tevékenységekkel, csökkentve a túlórákat és a túlszemélyzetet a projektekben.
- Ezáltal Ön és alkalmazottai számára nagyobb valós idejű, a munkafolyamatok átláthatóságát biztosítja az eszközökön belül, ami segíti a döntéshozatalt.
- Ez megkönnyíti a munkafolyamatokban megvalósítható lehetőségek felismerését a folyamatos javulás és a termelékenység érdekében.
- Biztosítja a biztonsági szabályok helyes használatát, javítja az alkalmazottak egészségét és hatékonyabbá teszi a munkafolyamatokat. Ez azt is biztosítja, hogy a vállalati műszakok kövessék a szövetségi előírásokat.
- Ez elősegíti a munka és a magánélet jobb egyensúlyát az alkalmazottak számára.
Biztosítsa a tökéletes műszakot egy automatizált munkatárs-ütemezéssel
A világ nap mint nap folyamatosan változik, és egy vállalatnak nem lehet örökké ugyanaz a termelési ütemterv; alkalmazkodnia kell az utolsó pillanatban bekövetkező változásokhoz, például a betegszabadsághoz vagy a szórványos esetekhez. Az ERP- vagy MES-rendszerhez, például a Skyplanner APS-hez hozzáadva egy automatizált munkatervezést, a leghatékonyabb termelési terv másodpercek alatt elkészíthető.
Itt az ideje, hogy búcsút mondjon a fizikai táblázatoknak és a bonyolult excel-dokumentumoknak. Az Ön vállalatának igényeire szabott Skyplanner APS segítségével alkalmazottai átláthatóbb és szervezettebb képet kapnak a munkatörténetről, kevesebb fizetési problémájuk lesz, és garantáltan a megfelelő számú embert kapják meg a vállalati műszakok.
Kezdjük egy bemutatóval, és győződjünk meg róla a saját szemünkkel!
Emelje fel a termelését a SkyPlanner APS segítségével
Foglaljon demót technikai csapatunkkal, hogy megnézze, hogyan működik a SkyPlanner APS a valóságban.
