L’importance de la planification des employés dans le secteur de la fabrication
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L’expression “le temps, c’est de l’argent” est très répandue et ce, pour une excellente raison. La gestion du temps au quotidien n’est pas toujours une tâche facile. Certains désagréments et distractions peuvent faire changer les plans, et ce temps n’est pas utilisé efficacement comme prévu.
Dans une entreprise, c’est la même chose : le temps qu’il faut pour que les matériaux arrivent, pour fabriquer un produit et pour effectuer une livraison ; le temps joue un rôle essentiel. En utilisant au mieux cette ressource dans les processus de votre entreprise, vous augmentez la marge bénéficiaire et la satisfaction des clients, ce qui vous permet d’être une entreprise plus compétitive et plus efficace.
Cependant, l’optimisation du calendrier peut s’avérer délicate car il faut tenir compte de nombreux facteurs, tels que l’équité, la flexibilité et les réglementations. C’est là que la planification automatisée des employés entre en jeu.
Voyons comment cet outil aidera votre entreprise à faire du temps un actif rentable.
Qu’est-ce qu’une planification automatisée des employés ?
Une planification automatisée des employés est un logiciel qui dicte les activités spécifiques qu’un employé doit accomplir pour fournir un produit ou un service dans un délai donné et qui s’adapte en cours de route si nécessaire, conformément aux règles de conformité.
Avec la planification automatisée des employés, une entreprise peut mieux apprécier et gérer le temps, savoir quand il est nécessaire de faire des heures supplémentaires, quels employés sont prêts à travailler ce nouveau poste, et se conformer aux réglementations. En outre, grâce à la planification automatisée des employés, vous pouvez promouvoir la sécurité sur le lieu de travail et réduire le stress, ce qui se traduit par un meilleur environnement de travail.
Il y a plusieurs conflits que votre entreprise peut facilement éviter en ayant une planification automatisée des employés. Réaliser un plan de travail à la main sur des feuilles de calcul physiques ou même des documents Excel peut être fastidieux à manipuler et à organiser, sans parler du temps que cela peut prendre ou de la lourdeur des modifications de dernière minute.
Voici quelques-uns des problèmes que votre personnel pourra facilement gérer avec ce logiciel :
- Répartition inéquitable des postes de travail : La surcharge de travail peut être source de stress, et le fait de ne pas pouvoir saisir l’occasion d’obtenir un complément d’argent en travaillant un quart supplémentaire peut être frustrant. Le comptage à l’aide d’un logiciel de planification automatisée des employés vous sauvera la vie en vous permettant de répartir équitablement les heures. Il gérera les quarts de travail de vos employés et évitera le favoritisme, les conflits, la détresse et l’épuisement professionnel. Votre personnel pourra décider s’il veut prendre des heures supplémentaires ou non.
- Paiement inéquitable : La gestion du planning des employés sur papier ou sur des feuilles de calcul Excel peut être compliquée, et des erreurs humaines peuvent se produire, surtout dans les grandes entreprises comptant un grand nombre de travailleurs. L’aide d’un système automatisé de planification des employés facilite cette tâche en examinant l’historique d’un travailleur, ce qui rend la gestion de la paie plus simple pour l’ensemble du personnel.
- Problèmes liés aux règlements : Il est essentiel de connaître les règlements fédéraux lors de la création d’un calendrier. Un calendrier d’employés L’APS peut gérer les vacances, les congés parentaux, le paiement des heures supplémentaires, les congés de maladie, les pauses obligatoires, les règles de sécurité, et plus encore, conformément à la loi.
- Erreurs de disponibilité : Un planning ne fonctionnera pas s’il n’y a pas d’informations en temps réel sur la disponibilité des employés. Par exemple, il peut y avoir une double réservation par erreur ou un changement de dernière minute dans une commande qui nécessite plus de travailleurs pour la terminer, c’est pourquoi la communication est essentielle. Avec un logiciel de planification automatisée des employés, une entreprise peut suivre les performances de ses travailleurs et afficher les quarts de travail supplémentaires disponibles. Les employés peuvent s’y inscrire en remplissant un formulaire, en téléphonant ou en écrivant un courriel.
- Utilisation néfaste du temps : avec un planning automatisé, vos employés sauront ce qu’ils doivent faire et à quel moment. Cela permettra d’éviter les mauvaises pratiques comme le “vol de temps” en suivant les activités des employés, ce qui se traduira par une meilleure productivité et moins d’épuisement professionnel.
Dans l’ensemble, une planification automatisée des employés détaille les processus et les ressources qu’un travailleur doit exécuter pour maintenir la production à sa capacité maximale, même avec des changements de dernière minute dans un délai spécifique et flexible.
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Quels sont les avantages d’une planification automatisée des employés ?
Avec un système de planification automatisée des employés, votre entreprise ne se contentera pas de mieux organiser les quarts de travail des employés, elle bénéficiera d’un grand nombre d’avantages qui rendront le flux de travail plus organisé.
Parmi les avantages et la rentabilité de disposer d’un logiciel qui gère les plannings, on peut citer :
- Il optimisera le travail de tous les secteurs de l’entreprise grâce à un plan de production flexible et adaptable. Consultez nos suggestions pour optimiser les délais d’exécution.
- Il gérera le temps de manière plus précise et plus rentable, même en cas d’incidents sporadiques tels que des retards de livraison ou des goulets d’étranglement.
- Contrôle la valeur et réduit le coût de la main-d’œuvre avec des activités programmées, réduisant les heures supplémentaires et le sureffectif sur les projets.
- Il vous donnera, à vous et à vos employés, une visibilité accrue du flux de travail en temps réel au sein de dispositifs qui facilitent la prise de décision.
- Il permet de voir plus facilement les opportunités qui peuvent être réalisées dans les processus de travail pour une amélioration et une productivité continues.
- Assure l’utilisation correcte des règles de sécurité, améliorant ainsi la santé des employés et un flux de travail plus efficace. Il permettra également de s’assurer que les équipes de votre entreprise respectent les réglementations fédérales.
- Il favorisera un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour vos employés.
Assurer un poste parfait grâce à une planification automatisée des employés
Le monde évolue constamment chaque jour, et une entreprise ne peut pas éternellement avoir le même calendrier de production ; elle doit s’adapter aux changements de dernière minute comme les congés de maladie ou les cas sporadiques. L’ajout d’un système de planification automatisée des employés à votre système ERP ou MES, tel que Skyplanner APS, vous aidera à créer le plan de production le plus efficace en quelques secondes.
Il est temps de dire adieu aux feuilles de calcul physiques et aux documents Excel compliqués. Avec Skyplanner APS personnalisé pour les besoins de votre entreprise, vos employés auront une vue transparente et plus organisée de l’historique de leur travail, auront moins de problèmes de paiement et garantiront que les quarts de travail de votre entreprise reçoivent le bon nombre de personnes.
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