ERP de fabrication : Un guide complet
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Que vous envisagiez d’étendre votre activité ou que votre entreprise soit confrontée à des goulets d’étranglement constants et ne puisse pas se développer, il est certain qu’investir dans un système ERP est une sage décision.
Néanmoins, choisir le bon système ERP pour la première fois, mettre à niveau celui que votre entreprise utilise déjà ou même passer à un nouveau fournisseur peut être une tâche difficile pour les gestionnaires. De nombreuses options sont disponibles sur le marché et il est essentiel de les évaluer pour choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Ce guide vous aidera à comprendre ce qu’est un ERP, ses avantages dans le secteur de la fabrication, comment il fonctionne et lequel correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un système ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui aide les fabricants à gérer les activités quotidiennes d’une entreprise dans un système unique. Cet outil puissant peut aider les services financiers et les ressources humaines, gérer les stocks, planifier le calendrier de maintenance, entre autres opérations de l’entreprise.
Il s’agit d’une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles, car elle permet de réduire les coûts, le temps et la charge de travail. En outre, un système ERP donne une vue claire de toutes les activités de l’entreprise, en recueillant des informations en temps réel qui aident les gestionnaires à prendre des décisions plus efficaces en cas de besoin.
Dans l’ensemble, un progiciel de gestion intégré (PGI) est un logiciel qui permet de gérer et d’automatiser les ressources et les opérations commerciales de différents secteurs en temps réel, ce qui rend la gestion d’une entreprise plus agile et plus efficace et permet d’obtenir de meilleurs résultats.
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Pourquoi les fabricants ont-ils besoin d’un ERP ?
Les raisons pour lesquelles les entreprises de toutes tailles investissent dans un logiciel ERP sont nombreuses. L’une des raisons les plus importantes est qu’il rationalise les opérations de tous les secteurs d’une entreprise en les combinant dans un seul système fiable. Cela permet à une entreprise d’optimiser les délais, d’être plus productive et plus compétitive.
Une autre justification est qu’un ERP rassemble des données en temps réel sur les processus d’une entreprise, ce qui permet une visibilité totale et contribue à éviter les erreurs de communication. Il analyse également toutes ces informations, comme les ventes passées ou l’état des stocks, en prévoyant les tendances et les résultats futurs. Grâce à elles, les décisions peuvent être prises avec plus de confiance et peuvent aider une entreprise à se développer.
En outre, un système ERP peut être personnalisé en fonction des besoins d’une entreprise. Cela signifie qu’il peut travailler sur des commandes spécifiques et gagner du temps.
Comment l’ERP peut améliorer la fabrication ?
Pour comprendre les avantages d’avoir un système ERP dans votre entreprise, il faut comprendre comment il fonctionne et comment ses avantages peuvent s’appliquer à votre entreprise. Cette liste vous permettra d’y voir plus clair :
- Une gestion précise des stocks : Un ERP rassemble les données de l’inventaire d’une entreprise en temps réel. Cela facilite le stockage, le suivi, l’expédition et l’achat. Cela permet de créer une programmation plus stratégique du calendrier pour éviter les retards de production et les pénuries d’approvisionnement.
- Améliore la chaîne d’approvisionnement : La gestion du flux des marchandises sera plus transparente grâce au système ERP. Le réseau de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise aura une meilleure communication avec les partenaires externes. Cela permet de rationaliser la logistique et d’économiser de l’argent et du temps.
- Maintenance et contrôle de l’équipement : le fait de disposer d’un équipement dans un état optimal permet non seulement à une entreprise d’être plus productive, mais aussi d’éviter le gaspillage de main-d’œuvre et les pertes financières. Un ERP aide l’équipe de maintenance en surveillant les performances globales des machines de l’entreprise, en assurant le suivi des demandes de maintenance préventive et corrective et en mettant en œuvre des programmes basés sur la priorité, réduisant ainsi les goulots d’étranglement.
- Une meilleure main-d’œuvre : Le capital humain est également un élément clé de la réussite d’une entreprise. Et l’ERP peut analyser les évaluations des employés, suivre les performances et aider à la formation des nouvelles recrues. Cela permet de minimiser la charge de travail du département des ressources humaines.
- Meilleure communication entre les départements : Les responsables et les membres peuvent avoir accès aux informations de l’ERP. Cela permet de synchroniser les départements et de réduire le gaspillage de ressources et de main-d’œuvre.
- Nouvelles opportunités commerciales: Le monde est en constante évolution et ses exigences le sont donc aussi. Un ERP peut exploiter ces informations et identifier les opportunités commerciales au niveau local ou international. Cela permet de prospecter et de développer de nouvelles possibilités d’expansion rentables et de faire croître une entreprise.
Quels sont les systèmes ERP les plus courants dans le secteur de la fabrication ?
Il existe trois types de systèmes ERP. Les deux présentées ici sont les plus courantes. Connaître leurs différences peut vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Logiciel ERP générique
Comme son nom l’indique, il peut fonctionner avec de nombreux types d’industries autres que le secteur manufacturier et l’investissement n’est pas important. C’est une excellente solution si votre entreprise n’a pas besoin de personnalisation. Il permet à une entreprise d’avoir un meilleur processus de travail sur les tâches quotidiennes telles que le financement et la gestion comptable. Néanmoins, ce logiciel n’est pas le meilleur pour les opérations au sol et nécessite des ajouts et des modifications importantes pour en tirer le meilleur parti. En fin de compte, cela créerait plus de coûts que de bénéfices.
Si vous envisagez de développer votre activité et que vous disposez déjà de ce logiciel ou si votre entreprise appartient à un secteur spécialisé, le passage à un logiciel ERP spécifique serait une sage décision.
Logiciel ERP spécifique
Cet outil offre tous les avantages du système ERP générique, mais il est adapté aux besoins particuliers d’un secteur. Les industries médicales et alimentaires en sont des exemples faciles. Chacune d’entre elles dispose de matières premières spécifiques, nécessite des processus de fabrication particuliers et exige un soin particulier pour ses produits. Le fait de disposer d’un ERP spécifique permettra non seulement à une entreprise de travailler plus efficacement et d’économiser sa charge de travail, mais aussi d’être plus compétitive et plus fiable.
D’un autre côté, ce système est plus cher que le logiciel ERP générique, mais c’est un investissement intelligent à long terme car il ne nécessite pas beaucoup de personnalisation ou de mise à niveau comme l’ERP générique.
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Quel que soit le système ERP que vous choisissez, les deux peuvent être d’excellentes solutions en fonction des besoins de votre entreprise. L’ajout de certaines personnalisations telles que Skyplanner et la planification de la production pilotée par l’IA peut changer la donne.
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