ERP di produzione: Una guida completa
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Sia che abbiate intenzione di espandere la vostra attività, sia che la vostra azienda si trovi di fronte a continui colli di bottiglia e non riesca a crescere, è sicuro che investire in un sistema ERP è una decisione saggia.
Tuttavia, scegliere il giusto sistema ERP per la prima volta, aggiornare quello con cui l’azienda già lavora o addirittura passare a un nuovo fornitore può essere un compito difficile per i manager. Le opzioni disponibili sul mercato sono molte e valutarle è fondamentale per scegliere quella più adatta alla vostra azienda.
Questa guida vi aiuterà a capire cos’è un ERP, quali sono i suoi vantaggi nel settore manifatturiero, come funziona e quale si adatta meglio alle esigenze della vostra azienda.
Che cos’è un sistema ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software che aiuta i produttori a gestire le attività quotidiane di un’azienda in un unico sistema. Questo potente strumento può aiutare i reparti finanziari e le risorse umane, gestire l’inventario, pianificare la manutenzione e altre operazioni dell’azienda.
È una soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni, poiché consente di risparmiare sui costi, sul tempo e sul carico di lavoro. Inoltre, un sistema ERP offre una visione chiara di tutte le attività aziendali, raccogliendo informazioni in tempo reale che aiutano i manager a prendere decisioni più efficienti quando necessario.
Nel complesso, un Enterprise Resource Planning (ERP) è un software che aiuta a gestire e automatizzare le risorse e le operazioni aziendali da diverse aree in tempo reale, rendendo la gestione di un’azienda più agile ed efficiente, ottenendo risultati migliori.
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Perché i produttori hanno bisogno di un ERP?
Sono molti i motivi che spingono aziende di ogni dimensione a investire in un software ERP. Uno dei motivi più importanti è che snellisce le operazioni di tutte le aree di un’azienda, combinandole in un unico sistema affidabile. Questo aiuta un’azienda a ottimizzare i tempi di consegna, a essere più produttiva e competitiva.
Un’altra giustificazione è che un ERP raccoglie dati in tempo reale sui processi aziendali, consentendo una visibilità completa e aiutando a evitare errori di comunicazione. Inoltre, analizza tutte queste informazioni, come le vendite passate o lo stato delle scorte, prevedendo le tendenze e i risultati futuri. Grazie a queste, il processo decisionale può essere più sicuro e può aiutare l’azienda a crescere.
Inoltre, un sistema ERP può essere personalizzato in base alle esigenze dell’azienda. Ciò significa che può lavorare su ordini specifici e risparmiare tempo.
Come l’ERP può migliorare la produzione?
Un modo per capire i vantaggi di avere un sistema ERP nella vostra azienda è capire come funziona e come i suoi benefici possono essere applicati alla vostra azienda. Questo elenco vi fornirà una visione migliore:
- Gestione accurata delle scorte: Un ERP raccoglie i dati dell’inventario di un’azienda in tempo reale. In questo modo, l’archiviazione, la tracciabilità, la spedizione e l’acquisto diventano più semplici. Questo aiuta a creare una programmazione più strategica per evitare ritardi di produzione e carenze di approvvigionamento.
- Migliora la catena di approvvigionamento: La gestione del flusso di merci sarà più trasparente grazie al sistema ERP. La rete della catena di fornitura di un’azienda avrà una migliore comunicazione con i partner esterni. In questo modo si snellisce la logistica, risparmiando denaro e tempo.
- Manutenzione e controllo delle attrezzature: avere le attrezzature in condizioni ottimali non solo aiuterà un’azienda a essere più produttiva, ma eviterà sprechi di manodopera e perdite finanziarie. Un ERP assiste il team di manutenzione monitorando le prestazioni complessive dei macchinari di un’azienda, tenendo traccia delle richieste di manutenzione preventiva e correttiva e implementando programmi basati sulla priorità, riducendo i colli di bottiglia.
- Una forza lavoro migliore: Anche il capitale umano è una parte fondamentale del successo di un’azienda. Inoltre, l’ERP è in grado di analizzare le valutazioni dei dipendenti, di tenere traccia delle prestazioni e di contribuire alla formazione dei nuovi assunti. Ciò contribuisce a ridurre al minimo il carico di lavoro del Dipartimento Risorse Umane.
- Migliore comunicazione tra i reparti: I manager e i membri possono avere accesso alle informazioni dell’ERP. In questo modo i reparti vengono sincronizzati e si riduce lo spreco di risorse e di forza lavoro.
- Nuove opportunità di business: Il mondo è in continua evoluzione e quindi anche le sue esigenze. Un ERP può sfruttare queste informazioni, identificando le opportunità commerciali a livello locale o internazionale. Questo aiuta a individuare e sviluppare nuove e redditizie opportunità di espansione e a far crescere l’azienda.
Quali sono i sistemi ERP più comuni nel settore manifatturiero?
Esistono tre tipi di sistemi ERP. Le due presentate qui sono le più comuni. Conoscere le loro differenze può aiutare a scegliere quello giusto per la vostra azienda.
Software ERP generico
Come dice il nome stesso, può lavorare con molti tipi di industrie oltre al settore manifatturiero e l’investimento non è elevato. Si tratta di un’ottima soluzione se la vostra azienda non ha bisogno di personalizzazioni. Aiuta l’azienda a migliorare il flusso di lavoro nelle attività quotidiane, come la gestione dei finanziamenti e della contabilità. Tuttavia, questo software non è il migliore per le operazioni a terra e avrebbe bisogno di componenti aggiuntivi e di ampie modifiche per essere sfruttato al meglio. Alla fine si creerebbero più costi che benefici.
Se state progettando di espandere la vostra attività e avete già questo software o se la vostra azienda appartiene a un settore specializzato, passare a un software ERP specifico sarebbe una decisione saggia.
Software ERP specifico
Questo strumento offre tutti i vantaggi del sistema ERP generico, ma è personalizzato per le esigenze specifiche di un settore. Esempi facili sono l’industria medica e quella alimentare. Ognuno di essi ha materie prime specifiche, necessita di processi di produzione particolari e richiede una cura speciale per i propri prodotti. Disporre di un ERP specifico non solo permetterà a un’azienda di lavorare in modo più efficace e di risparmiare sul carico di lavoro, ma la aiuterà anche a essere più competitiva e affidabile.
D’altra parte, questo sistema è più costoso del software ERP generico, ma è un investimento intelligente nel lungo periodo, poiché non necessita di grandi personalizzazioni o aggiornamenti come l’ERP generico.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda?
Indipendentemente dal sistema ERP scelto, entrambi possono essere ottime soluzioni a seconda delle esigenze dell’azienda. L’aggiunta di alcune personalizzazioni, come Skyplanner e la pianificazione della produzione guidata dall’intelligenza artificiale, può cambiare le carte in tavola.
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