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ERP para la fabricación: Una guía completa

Tiempo estimado de lectura: 8 minutos

Tanto si tiene previsto ampliar su negocio como si su empresa se enfrenta a constantes cuellos de botella y no puede crecer, es seguro que invertir en un sistema ERP es una decisión acertada.

Sin embargo, elegir el sistema ERP adecuado por primera vez, actualizar el que ya utiliza su empresa o incluso cambiar de proveedor puede ser una tarea difícil para los directivos. Hay muchas opciones disponibles en el mercado y evaluarlas es fundamental para elegir la que mejor se adapte a su empresa.

Esta guía le ayudará a entender qué es un ERP, sus beneficios en la fabricación, cómo funciona y cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

¿Qué es un sistema ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que ayuda a los fabricantes a gestionar las actividades diarias de una empresa en un único sistema. Esta potente herramienta puede ayudar a los departamentos de financiación y recursos humanos, a gestionar el inventario y a planificar la programación del mantenimiento, entre otras operaciones de la empresa.

Es una gran solución para empresas de todos los tamaños, ya que ahorra costes, tiempo y carga de trabajo. Además, un sistema ERP ofrece una visión clara de todas las actividades de la empresa, recogiendo información en tiempo real que ayuda a los directivos a tomar decisiones más eficientes cuando lo necesitan.

En su conjunto, un Enterprise Resource Planning (ERP) es un software que ayuda a gestionar y automatizar los recursos y operaciones empresariales de las diferentes áreas en tiempo real, haciendo más ágil y eficiente la gestión de una empresa, obteniendo mejores resultados.

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¿Por qué necesitan los fabricantes un ERP?

Hay muchos motivos por los que empresas de todos los tamaños invierten en un software ERP. Una de las razones más importantes es que agiliza las operaciones de todas las áreas de una empresa al combinarlas en un sistema fiable. Esto ayuda a una empresa a ser más productiva y competitiva.

Otra justificación es que un ERP reúne datos en tiempo real de los procesos de una empresa, lo que permite una visibilidad total y ayuda a evitar la falta de comunicación. También analiza toda esta información, como las ventas pasadas o el estado del inventario, previendo las tendencias y resultados futuros. Gracias a ellos, la toma de decisiones puede ser más segura y puede ayudar al crecimiento de la empresa.

Además, un sistema ERP puede personalizarse según las necesidades de la empresa. Esto significa que puede trabajar en pedidos específicos y ahorrar tiempo.

¿Cómo puede el ERP mejorar la fabricación?

Una forma de entender los beneficios de tener un sistema ERP en su negocio es entender cómo funciona y cómo sus beneficios pueden aplicarse a su empresa. Esta lista le proporcionará una mejor visión:

Gestión precisa de las existencias: Un ERP recoge los datos del inventario de una empresa en tiempo real. Esto facilita el almacenamiento, el seguimiento, el envío y la compra. Esto ayuda a crear una programación más estratégica para evitar retrasos en la producción y escasez de suministros.
Mejora la cadena de suministro: La gestión del flujo de mercancías será más transparente gracias al sistema ERP. La red de la cadena de suministro de una empresa tendrá una mejor comunicación con los socios externos. Esto agiliza la logística, ahorrando dinero y tiempo.
Mantenimiento y control de los equipos: Tener los equipos en óptimas condiciones no sólo ayuda a la empresa a ser más productiva, sino que evita el despilfarro de mano de obra y las pérdidas económicas. Un ERP ayuda al equipo de mantenimiento supervisando el rendimiento general de la maquinaria de una empresa, haciendo un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo y aplicando programas basados en la prioridad, reduciendo los cuellos de botella.
Mejor personal: El capital humano también es una parte clave del éxito de una empresa. Además, el ERP puede analizar las revisiones de los empleados, hacer un seguimiento de su rendimiento y ayudar a formar a los nuevos empleados. Esto ayuda a minimizar la carga de trabajo del Departamento de Recursos Humanos.
Mejor comunicación entre departamentos: Los directivos y los afiliados pueden tener acceso a la información del ERP. Esto hace que los departamentos estén sincronizados y que se reduzca el desperdicio de recursos y de mano de obra.
Nuevas oportunidades de negocio: El mundo cambia constantemente y, por tanto, sus demandas también. Un ERP puede aprovechar esta información, identificando oportunidades de negocio a nivel local o internacional. Esto ayuda a prospectar y desarrollar nuevas oportunidades rentables de expansión y a hacer crecer una empresa.

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¿Cuáles son los sistemas ERP más comunes en la fabricación?

Existen tres tipos de sistemas ERP. Los dos presentados aquí son los más comunes. Conocer sus diferencias puede ayudar a elegir el que su empresa necesita.

Software ERP genérico

Como su nombre indica, puede trabajar con muchos tipos de industrias además del sector manufacturero y la inversión no es grande. Esta es una gran solución si su empresa no necesita personalización. Ayuda a una empresa a tener un mejor proceso de flujo de trabajo en tareas diarias como la gestión de la financiación y la contabilidad. Sin embargo, este software no es el mejor para las operaciones de suelo y necesitaría complementos y amplias modificaciones para sacarle el máximo partido. Al final crearía más costes que beneficios.

Si está planeando ampliar su negocio y ya tiene este software o si su empresa es de un sector especializado, cambiar a un software ERP específico sería una decisión inteligente.

Software ERP específico

Esta herramienta ofrece todas las ventajas del sistema ERP genérico, pero está adaptada a las necesidades particulares de un sector. Ejemplos fáciles son las industrias médica y alimentaria. Cada uno de ellos tiene materias primas específicas, necesita procesos particulares en la fabricación y exige un cuidado especial para sus productos. Contar con el ERP específico no sólo hará que una empresa trabaje más eficazmente y ahorre carga de trabajo, sino que también ayudará a una empresa a ser más competitiva y fiable.

Por otro lado, este sistema es más caro que el software ERP genérico, pero es una inversión inteligente a largo plazo, ya que no necesita mucha personalización o actualización como el ERP genérico.

¿Listo para hacer crecer su empresa?

Independientemente del sistema ERP que elija, ambos pueden ser grandes soluciones en función de las necesidades de su empresa. Añadir algunas personalizaciones como Skyplanner y la planificación de la producción impulsada por la IA puede suponer un cambio de juego.

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