Suunnittelun aikaraja: merkitys, pituus ja poikkeukset

Etusivu » Resurssit » Suunnittelun aikaraja: merkitys, pituus ja poikkeukset

Arvioitu lukuaika: 9 minuuttia

Suunnittelun aikaraja (planning time fence) on ajallinen raja, jonka kohdalla tuotantosuunnitelman laskenta- tai muutossäännöt vaihtuvat. Monissa MPS- ja MRP-järjestelmissä se suojaa lähiajan hankinta- ja valmistusehdotuksia automaattisilta muutoksilta. Suunnittelija päättää, mitkä poikkeukset kannattaa tehdä.

Suojausta tarvitaan jo ennen koneen käynnistämistä. Materiaalit on ehkä jo kerätty, kiinnittimet valmisteltu ja seuraavasta työstä sovittu koneenkäyttäjän kanssa. Uusi suunnitteluajo voi tuottaa erilaisen suunnitelman ottamatta huomioon kaikkea valmistelutyötä, joka muutoksen vuoksi menisi hukkaan.

Tarkoitus ei ole estää tuotantoa reagoimasta muutoksiin, vaan estää tavanomaista uudelleenlaskentaa kumoamasta jo sovittua ilman harkintaa. SkyPlanner APS tukee päätöksen toteuttamista hienokuormituksessa: suojaa seuraavat työt, anna Arcturus-ohjelmiston laskea uudelleen ajoitettavissa olevat työt ja tarkastele vaikutuksia myöhempiin työvaiheisiin Gantt-kaaviossa sen sijaan, että rakentaisit työjonot käsin uudelleen.

Mitä suunnittelun aikaraja oikeastaan ohjaa?

Aikaraja kertoo suunnittelusääntöjen vaihtumisesta, ei suunnitelman päättymisestä. Myös sen jälkeinen kysyntä, tarjonta ja kapasiteetti on nähtävä.

MRP-laskennassa kiinnittäminen tarkoittaa hankinta- tai valmistusehdotuksen suojaamista myöhempien suunnitteluajojen automaattisilta muutoksilta. Se ei tarkoita, että tilaus olisi jo valmistettu tai että kapasiteettia olisi riittävästi sen valmistamiseen. Nykyisten ehdotusten ja uusien tarpeiden käsittely riippuu järjestelmästä ja sen kiinnitysasetuksista.

Termi ei tarkoita aivan samaa kaikissa ERP-järjestelmissä. Esimerkiksi JD Edwardsissa suunnittelun aikaraja muuttaa kysynnän netotussääntöä. Erillinen jäädytysraja puolestaan ohjaa tilausten luontia ja uudelleensuunnittelua koskevia sanomia. Oracle Fusion voi myös johtaa luontaisen aikarajan kiinnitetyistä hankinnoista ja valmistustilauksista. Tarkista, mitä oman järjestelmäsi aikaraja ohjaa, ennen kuin tulkitset sen tuotantosuunnitelman jäädyttämiseksi.

Pidä päivittäisessä päätöksenteossa nämä ohjauskeinot erillään:

Ohjauskeino	Mihin kysymykseen se vastaa?
Liiketoiminnan muutossäännöt	Mitkä lähiajan tuotemäärien ja päivämäärien muutokset edellyttävät erillistä päätöstä?
MRP-ehdotusten kiinnittäminen	Mitkä hankinta- ja valmistusehdotukset myöhempien suunnitteluajojen tulee jättää ennalleen?
Hienokuormituksen lukitus	Mitkä ajoitetut työvaiheet hienokuormituksen tulee pitää paikoillaan?

Kiinnitetty tuotemäärä ja päivämäärä eivät itsessään varaa koneaikaa. Vastaavasti koneistusvaiheen lukitseminen ei ole hyväksyntä MPS-määrän muuttamiselle. Kytke päätökset toisiinsa sen sijaan, että olettaisit yhden ohjauskeinon hoitavan molemmat.

Sovi lähiajan töille eri säännöt kuin myöhemmille

Toimivassa tuotannon ohjauskäytännössä erotetaan usein kolme joustavuuden tasoa. Ne ovat yhteisiä toimintatapoja, eivät kolme asetusta, jotka jokainen ERP toteuttaisi samalla tavalla.

• Jäädytetyt työt: tavanomaisia muutoksia ei sallita. Nimetty suunnittelija tai tuotantopäällikkö päättää poikkeuksista, koska valmisteluun tai toteutukseen on jo sitouduttu.
• Hallitusti muutettavat työt: muutokset ovat mahdollisia, kun materiaalit, kapasiteetti ja muut toimitussitoumukset on tarkistettu.
• Joustavasti muutettavat työt: suunnitelmaa voidaan muokata vapaammin kysynnän tarkentuessa käytettävissä olevien resurssien ja liiketoiminnan prioriteettien rajoissa.

Päätä, mitä kullakin käytännöllä suojataan. Edellyttääkö määrän muuttaminen arviointia? Entä valmistumispäivän siirtäminen, resurssin vaihtaminen tai toisen erän lisääminen väliin? Kuka voi hyväksyä seuraukset?

Ilman näitä vastauksia aikaraja jää päivämääräksi, jonka jokainen tulkitsee eri tavalla. Kun säännöt ovat selvät, hankinta ja tuotanto voivat tehdä valmistelut ymmärtämänsä suunnitelman pohjalta. Myyntikin tietää, milloin toimituksen aikaistamispyyntö edellyttää tietoista päätöstä siitä, mistä vastineeksi tingitään.

Kuinka pitkälle suunnittelun aikarajan pitäisi ulottua?

Määritä aikarajan pituus sen perusteella, kuinka nopeasti töitä voidaan muuttaa hallitusti, älä yleispätevän päivien määrän perusteella.

Lähde liikkeelle olennaisista materiaalien hankinta-ajoista ja tuotannon läpimenoajoista. Erä voi vaatia ostokomponentteja, alihankintakäsittelyä ja useita sisäisiä työvaiheita ennen valmistumistaan. Suojauspäätöksessä on huomioitava koko tämän ketjun aikana tehdyt sitoumukset, ei vain viimeisen työvaiheen kestoa.

Tunnista seuraavaksi kohta, jossa suunnitelman muuttaminen alkaa hukata jo tehtyä työtä. Se voi olla toimittajalle annettu sitoumus, kerätty materiaalisarja, varattu kiinnitin, valmis asetus tai sovittu vuoron työjärjestys. Selvitä, kuinka paljon ennakkotietoa asianomaiset tarvitsevat voidakseen muuttaa tekemistään ilman tarpeettomia kustannuksia.

Liian lyhyt aikaraja sallii suunnitelman muuttamisen vielä valmistelujen alettua. Liian pitkä aikaraja pitää yllä vältettävissä olevia viiveitä ja vähentää mahdollisuuksia sovittaa mukaan arvokas uusi tilaus. Eri tuotteille tai toimitusketjuille voi olla perusteltua käyttää erilaisia suunnittelusääntöjä. Tarkista, miten ERP-järjestelmäsi tukee tätä erottelua.

Erota myös liiketoiminnan suunnittelujakso tuotannon lähiajan suojausjaksosta. Voit esimerkiksi hallita tuotteen sovittuun määrään ja ajankohtaan tehtäviä muutoksia usean työpäivän päähän ja samalla suojata tarkan työjärjestyksen vain seuraaviksi tunneiksi. Näillä on eri tarkoitukset, eikä jaksojen tarvitse olla yhtä pitkiä.

Arvioi sääntöjä uudelleen, jos poikkeuksia tarvitaan jatkuvasti. Jos valmistellut työt joutuvat toistuvasti väistymään, suojaus saattaa alkaa liian myöhään. Jos taas suojattuja töitä ei säännöllisesti päästä tekemään, selvitä materiaalien saatavuus, kapasiteetti ja alkuperäisen suunnitelman realistisuus ennen aikarajan pidentämistä.

Valmisteltu erä vai toimituksen aikaistamispyyntö?

Kuvitellaan tarkkuuskomponenttien valmistaja, joka valmistelee venttiilirunkojen valmistuserää. Materiaali on kerätty ja kiinnitin valmiina tulevaa koneistusajoa varten. Toinen asiakas kysyy, voitaisiinko sen erää aikaistaa.

MPS/MRP-käytäntö edellyttää lähiajan määrä- ja valmistumispäivämuutosten arviointia. Tuotannossa välitön kysymys on rajatumpi: pitäisikö valmistellun venttiilirunkoerän menettää paikkansa työjonossa?

Tarkista ensin, mahtuisiko toinen erä mukaan häiritsemättä tehtyjä valmisteluja. Koneistusaika ratkaisee vain osan asiasta: ennen lähetystä erä tarvitsee vielä jäysteenpoiston ja tarkastuksen. Aikaisemmasta aloituksesta on hyötyä vain, jos myös jäljellä olevat työvaiheet mahdollistavat pyydetyn toimitusajan.

Jos toisen erän aikaistaminen siirtää venttiilirunkoerää, vertaa hyötyä seurauksiin. Joudutaanko venttiilirunkoerän materiaalit palauttamaan? Meneekö kiinnittimen valmistelu hukkaan? Kumman asiakkaan erän valmistuminen siirtyy ja kuinka paljon? Prioriteetin muuttamisesta pitäisi saada häiriön arvoinen hyöty.

Tässä tilanteessa näkyvä, työvaiheet toisiinsa kytkevä aikataulu on hyödyllisempi kuin pelkkä kiinnitetty päivämäärä. SkyPlannerissa voit pitää suojatut työvaiheet paikoillaan, kun Arcturus laskee uudelleen ajoitettavissa olevat työt prioriteettiesi mukaan. Gantt-kaavio näyttää syntyvän työjärjestyksen eri työpisteissä, joten voit arvioida myöhemmät valmistumispäivät ennen kompromissin hyväksymistä.

Suojaa seuraavat työt SkyPlannerissa ja säilytä kokonaiskuva

SkyPlannerin Running Time Lock suojaa uudelleenajoitukselta työt, jotka sijoittuvat nykyhetkestä määritetyn tuntimäärän sisään. Suojausjakso siirtyy jatkuvasti nykyhetken mukana. Näin tuotannon lähiajan työjärjestys pysyy vakaana, mutta myöhemmät, ajoitettavissa olevat työt voidaan edelleen laskea uudelleen.

Gantt-kaaviossa suojatut työt näkyvät vaaleanpunaisina, ja oranssit viivat osoittavat aikalukituksen päättymiskohdan kullakin työpisteellä. Näet samalla sekä suojauksen kattamat työt että niitä seuraavat työt. Tämä vähentää työjonojen toistuvaa valmistelua ja helpottaa sen selittämistä, miksi uusi prioriteetti ei ole noin vain syrjäyttänyt seuraavaa työtä.

Venttiilirunkoesimerkissä liukuva lukitus voi suojata pian alkavan, jo valmistellun työn. Se on hienokuormituksen ohjauskeino liiketoiminnan suunnittelusääntöjen rinnalla, ei MRP-ehdotusten kiinnityssääntö eikä MPS-muutosten hyväksyntämenettely.

Suojausta käytettäessä on tärkeää erottaa myös nämä kaksi asiaa:

• Työpistelukitus suojaa resurssin valintaa. Kun työvaihe lukitaan nykyiseen työpisteeseensä, se pysyy samalla resurssilla uudelleenajoituksen aikana. Tämä ei tarkoita kaikkien ajoitukseen liittyvien päätösten lukitsemista.
• Aloitettuun työhön on jo sitouduttu. Aloitettu työ pysyy keskeneräisenä ja lukittuna paikalleen Gantt-kaaviossa myös silloin, kun se on aloituksen jälkeen tauotettu. Arcturus ei tulkitse tauotusta luvaksi siirtää työtä. Odottavat, vielä aloittamattomat työt ovat edelleen ajoitettavissa, ellei jokin muu sääntö suojaa niitä.

Sinä päätät prioriteetit ja sen, mitkä päätökset suojataan. Arcturus hoitaa ajoituslaskennan näiden rajoitteiden puitteissa. Käsin tehtävä uudelleenjärjestely vähenee, mutta näet silti, mitä jäljellä olevat työt edellyttävät.

SkyPlanner integroituu mihin tahansa ERP- tai MES-järjestelmään avoimen REST API -rajapintansa kautta. Säilytä nimikekohtaiset suunnittelusäännöt nykyisessä prosessissasi ja yhdistä tuotantotilaukset tarkkaan aikatauluun, josta näkyy, miten sitoumukset toteutetaan.

Mitä vakaat työjonot muuttivat Mamecilla?

Suomalainen Mamec valmistaa teollisuussekoittimia ja toimii korkean teknologian tuotteiden sopimusvalmistajana. Yrityksellä oli tuhansia toisistaan riippuvia työmääräimiä. Aiemmin suunnittelu perustui paperisiin työmääräimiin ja töiden priorisointiin tuotannossa toimituspäivien mukaan. Kuormituksesta ei ollut luotettavaa kokonaiskuvaa.

Oscar ERP -järjestelmään integroitu SkyPlanner luo suunnittelun pohjan tekoälyavusteisella äärellisellä kuormituksella. Viikoksi kerrallaan lukitut työjonot antavat koneistajille selkeämmän työjärjestyksen. Kun seuraava työ on tiedossa, he voivat valmistella sitä pitkien koneistusajojen aikana. Myös johto näkee tuotannon kuormituksen sen sijaan, että joutuisi luottamaan subjektiivisiin arvioihin.

Mamec kertoo suunnittelun työmäärän keventyneen selvästi ja toimitusvarmuuden parantuneen. Sen käytäntö lukita työjonot viikoksi kerrallaan ei ole suositus kaikkien tehtaiden aikarajan pituudeksi. Se osoittaa vakauden käytännön arvon: ihmiset voivat tehdä hyödyllisiä valmisteluja samalla, kun organisaatio säilyttää kokonaiskuvan kapasiteetista.

Milloin kannattaa tehdä poikkeus?

Tee poikkeus, kun nykyistä suunnitelmaa ei enää voida toteuttaa tai kun muutoksen hyöty on riittävä sen kokonaiskustannuksiin nähden. Materiaalipula, laatusyistä asetettu käyttökielto tai resurssin poistuminen käytöstä voi estää suojatun työjärjestyksen toteuttamisen. Tärkeä pyyntö aikaistaa toimitusta voi olla peruste muutokselle, mutta pelkkä kiire ei tuo lisää kapasiteettia.

Selvitä kolme asiaa ennen kuin muutat suojattuja töitä:

1. Mikä on muuttunut? Varmista kysyntä-, materiaali-, laatu- tai resurssitilanne niistä vastaavilta henkilöiltä.

2. Mitä muutos siirtäisi tieltään? Tarkista valmistellut ja käynnissä olevat työt, jäljellä olevat työvaiheet sekä muiden töiden luvatut valmistumisajat. Älä katso vain ensimmäistä vapaata aikaa.

3. Kuka hyväksyy uuden sitoumuksen? Sopikaa päätöksestä, tiedottakaa muuttuneesta työjärjestyksestä ja päivittäkää myynnin, hankinnan ja tuotannon käyttämät määrät tai päivämäärät.

Älä poista kaikkea suojausta vain saadaksesi erilaisen ajoitustuloksen. Selvitä, miten muutoksen kohteena oleva sitoumus hoidetaan, tee tarvittava sääntö- tai prioriteettimuutos ja ajoita uudelleen ne työt, joiden ajoitusta saa muuttaa. Aloitettujen tai tauolle asetettujen töiden käsittely edellyttää erillistä tuotannon päätöstä. Liukuvan aikalukituksen poistaminen käytöstä ei muuta niitä odottaviksi töiksi, joita ei ole vielä aloitettu.

Seuraa, miksi poikkeuksia tehdään ja mitä niiden vuoksi joudutaan tekemään uudelleen. Tavoitteena on vähentää vältettävissä olevia muutoksia ja selkeyttää päätöksentekoa silloin, kun muutoksella on aidosti merkitystä. Tavoite ei ole pitää suunnitelmaa ennallaan samalla, kun tuotanto jää siitä jälkeen.

Jos haluat nähdä, miten tämä tasapaino toimisi tuotannossanne, varaa SkyPlanner-esittely. Ota esimerkiksi tyypillinen valmisteltu erä, ajanjakso, jonka haluat suojata muutoksilta, sekä tuore pyyntö, jonka toteuttaminen olisi edellyttänyt suojauksen muuttamista. Voit tarkastella, miten suojatut työt ja myöhempi kuormitus pysyvät näkyvissä samassa aikataulussa. Voit myös kokeilla SkyPlanner-ohjelmistoa demodatalla, jos haluat ensin tutustua ajoituksen hallintatoimintoihin.