Χρονικό όριο προγραμματισμού: έννοια, διάρκεια και εξαιρέσεις

Αρχική » Πόροι » Χρονικό όριο προγραμματισμού: έννοια, διάρκεια και εξαιρέσεις

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά

Το χρονικό όριο προγραμματισμού είναι ένα χρονικό σημείο πέρα από το οποίο αλλάζουν οι κανόνες υπολογισμού ή αναθεώρησης του προγράμματος παραγωγής. Σε πολλά συστήματα MPS και MRP, προστατεύει τις βραχυπρόθεσμες προτάσεις εφοδιασμού από αυτόματες αλλαγές, αφήνοντας στον υπεύθυνο προγραμματισμού την απόφαση για το ποιες εξαιρέσεις αξίζει να γίνουν.

Αυτή η προστασία έχει σημασία πριν ακόμη ξεκινήσει η μηχανή. Τα υλικά μπορεί να έχουν ήδη συλλεχθεί, οι διατάξεις συγκράτησης να έχουν προετοιμαστεί και η επόμενη εργασία να έχει συμφωνηθεί με τον χειριστή. Μια νέα εκτέλεση του προγραμματισμού μπορεί να δώσει διαφορετικό αποτέλεσμα, χωρίς να συνυπολογίσει όλη την προετοιμασία που θα ακυρώσει.

Στόχος δεν είναι να πάψει η παραγωγή να ανταποκρίνεται στις αλλαγές, αλλά να μην ανατρέπει ο συνήθης επανυπολογισμός ήδη ειλημμένες δεσμεύσεις χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι συνέπειες. Το SkyPlanner APS υποστηρίζει αυτή την απόφαση στο επίπεδο του χρονοπρογραμματισμού: προστατεύστε τις επικείμενες εργασίες, αφήστε το Arcturus να επανυπολογίσει όσες μπορούν να επαναπρογραμματιστούν και δείτε στο Gantt την επίδραση στις επόμενες φάσεις, αντί να φτιάχνετε ξανά τις ουρές εργασιών με το χέρι.

Τι ελέγχει στην πράξη το χρονικό όριο προγραμματισμού;

Το όριο σηματοδοτεί αλλαγή στην πολιτική προγραμματισμού, όχι το τέλος του προγράμματος. Πρέπει να εξακολουθείτε να βλέπετε τη ζήτηση, τον εφοδιασμό και τη δυναμικότητα πέρα από αυτό.

Στο MRP, η οριστικοποίηση μιας πρότασης εφοδιασμού σημαίνει ότι προστατεύεται από αυτόματες τροποποιήσεις σε επόμενες εκτελέσεις του προγραμματισμού. Δεν σημαίνει ότι η παραγγελία έχει ήδη παραχθεί ή ότι υπάρχει αρκετή δυναμικότητα για να ολοκληρωθεί. Ο τρόπος διαχείρισης των υφιστάμενων προτάσεων και των νέων απαιτήσεων εξαρτάται από το σύστημα και τις ρυθμίσεις οριστικοποίησής του.

Ο όρος δεν έχει ακριβώς την ίδια σημασία σε όλα τα συστήματα ERP. Για παράδειγμα, το JD Edwards χρησιμοποιεί το όριο προγραμματισμού για να αλλάζει τον κανόνα υπολογισμού της καθαρής ζήτησης, ενώ ένα ξεχωριστό όριο παγώματος ελέγχει τη δημιουργία εντολών και τα μηνύματα επαναπρογραμματισμού. Το Oracle Fusion μπορεί επίσης να προσδιορίζει ένα φυσικό όριο βάσει των οριστικοποιημένων παραλαβών. Πριν θεωρήσετε ότι το όριο του συστήματός σας παγώνει την παραγωγή, ελέγξτε τι ακριβώς ρυθμίζει.

Στις καθημερινές αποφάσεις, διαχωρίστε τους παρακάτω μηχανισμούς ελέγχου:

Μηχανισμός ελέγχου	Σε ποιο ερώτημα απαντά
Επιχειρησιακή πολιτική αλλαγών	Ποιες αλλαγές στις ποσότητες προϊόντων και στις προγραμματισμένες ημερομηνίες για το άμεσο διάστημα απαιτούν ρητή απόφαση;
Οριστικοποίηση στο MRP	Ποιες προτάσεις εφοδιασμού πρέπει να παραμένουν αμετάβλητες στις επόμενες εκτελέσεις του προγραμματισμού;
Κλείδωμα στον λεπτομερή χρονοπρογραμματισμό	Ποιες προγραμματισμένες φάσεις πρέπει να διατηρεί στη θέση τους το σύστημα χρονοπρογραμματισμού;

Η οριστικοποίηση της ποσότητας και της ημερομηνίας ενός προϊόντος δεν εξασφαλίζει από μόνη της χρόνο στη μηχανή. Αντίστροφα, το κλείδωμα μιας φάσης μηχανουργικής κατεργασίας δεν αποτελεί έγκριση αλλαγής της ποσότητας στο MPS. Συνδέστε τις δύο αποφάσεις, αντί να θεωρείτε ότι ένας μηχανισμός ελέγχου καλύπτει και τις δύο.

Ορίστε διαφορετικούς κανόνες για τις άμεσες και τις μεταγενέστερες εργασίες

Μια χρήσιμη πολιτική παραγωγής συχνά διακρίνει τρία επίπεδα ευελιξίας. Πρόκειται για συμφωνημένους κανόνες εργασίας, όχι για τρεις ρυθμίσεις που εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε ERP.

• Παγωμένες εργασίες: δεν επιτρέπονται οι συνήθεις αλλαγές. Για τις εξαιρέσεις αποφασίζει συγκεκριμένος υπεύθυνος προγραμματισμού ή διευθυντής παραγωγής, επειδή έχουν ήδη αναληφθεί δεσμεύσεις για την προετοιμασία ή την εκτέλεση.
• Ελεγχόμενες εργασίες: οι αλλαγές είναι δυνατές αφού ελεγχθούν τα υλικά, η δυναμικότητα και οι υπόλοιπες δεσμεύσεις παράδοσης.
• Ευέλικτες εργασίες: το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμόζεται πιο ελεύθερα καθώς αποσαφηνίζεται η ζήτηση, με βάση τους διαθέσιμους πόρους και τις επιχειρηματικές προτεραιότητες.

Αποφασίστε τι προστατεύει κάθε συμφωνημένος κανόνας. Χρειάζεται έλεγχος για μια αλλαγή ποσότητας; Τι ισχύει για τη μετακίνηση της ημερομηνίας ολοκλήρωσης, την αλλαγή πόρου ή την παρεμβολή άλλης παρτίδας; Ποιος μπορεί να αποδεχθεί τις συνέπειες;

Χωρίς αυτές τις απαντήσεις, το όριο γίνεται μια ημερομηνία που ο καθένας ερμηνεύει διαφορετικά. Με σαφείς απαντήσεις, οι προμήθειες και η παραγωγή μπορούν να προετοιμάζονται βάσει ενός προγράμματος που κατανοούν, ενώ οι πωλήσεις γνωρίζουν πότε ένα αίτημα για νωρίτερη παράδοση απαιτεί συνειδητή στάθμιση οφέλους και συνεπειών.

Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι το χρονικό όριο προγραμματισμού;

Καθορίστε τη διάρκειά του με βάση το πόσο γρήγορα μπορείτε να αλλάξετε τις εργασίες με υπεύθυνο τρόπο, όχι έναν αριθμό ημερών που υποτίθεται ότι ισχύει για όλους.

Ξεκινήστε από τους σχετικούς χρόνους προμήθειας υλικών και παραγωγής. Μια παρτίδα μπορεί να χρειάζεται αγοραζόμενα εξαρτήματα, εξωτερική κατεργασία και αρκετές εσωτερικές φάσεις μέχρι να είναι διαθέσιμη. Η απόφαση για την προστασία της πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις δεσμεύσεις σε όλη αυτή τη διαδρομή, όχι μόνο τη διάρκεια της τελικής φάσης.

Στη συνέχεια, εντοπίστε το σημείο όπου μια αλλαγή στο πρόγραμμα αρχίζει να ακυρώνει δουλειά που έχει ήδη γίνει: μια δέσμευση προς προμηθευτή, ένα έτοιμο κιτ υλικών, μια δεσμευμένη διάταξη συγκράτησης, μια ολοκληρωμένη ρύθμιση μηχανής ή μια συμφωνημένη σειρά εργασιών στη βάρδια. Ρωτήστε πόσο νωρίτερα χρειάζεται να ενημερωθούν οι εμπλεκόμενοι για να αλλάξουν πορεία χωρίς περιττό κόστος.

Ένα πολύ σύντομο όριο επιτρέπει αλλαγές στο πρόγραμμα αφού έχουν αρχίσει αυτές οι προετοιμασίες. Ένα πολύ μεγάλο όριο διατηρεί καθυστερήσεις που θα μπορούσαν να αποφευχθούν και περιορίζει την ευελιξία για την ένταξη μιας σημαντικής νέας παραγγελίας. Διαφορετικά προϊόντα ή διαδρομές εφοδιασμού μπορεί να δικαιολογούν διαφορετικές πολιτικές προγραμματισμού· ελέγξτε πώς υποστηρίζει αυτή τη διαφοροποίηση το ERP σας.

Διαχωρίστε επίσης τον χρονικό ορίζοντα του επιχειρησιακού προγραμματισμού από το διάστημα προστασίας των εργασιών στον χώρο παραγωγής. Μπορεί, για παράδειγμα, να ελέγχετε τις αλλαγές στις δεσμεύσεις που έχετε αναλάβει για ένα προϊόν αρκετές εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, αλλά να προστατεύετε τη λεπτομερή σειρά εργασιών μόνο για τις επόμενες λίγες ώρες. Εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και δεν χρειάζεται να έχουν την ίδια διάρκεια.

Επανεξετάστε την πολιτική όταν οι εξαιρέσεις επαναλαμβάνονται συστηματικά. Αν εργασίες που έχουν ήδη προετοιμαστεί μετακινούνται συνεχώς, η προστασία ίσως ξεκινά πολύ αργά. Αν οι εργασίες προστατεύονται αλλά συχνά δεν μπορούν να εκτελεστούν, εξετάστε τη διαθεσιμότητα υλικών, τη δυναμικότητα και το κατά πόσο ήταν ρεαλιστικό το αρχικό πρόγραμμα, πριν επεκτείνετε το όριο.

Μια έτοιμη παρτίδα απέναντι σε ένα αίτημα για νωρίτερη παράδοση

Φανταστείτε έναν κατασκευαστή εξαρτημάτων ακριβείας που προετοιμάζει μια παρτίδα σωμάτων βαλβίδων. Τα υλικά έχουν συλλεχθεί και η διάταξη συγκράτησης είναι έτοιμη για την επικείμενη μηχανουργική κατεργασία. Ένας δεύτερος πελάτης ρωτά αν η δική του παρτίδα μπορεί να προχωρήσει νωρίτερα.

Η πολιτική MPS/MRP απαιτεί έλεγχο των αλλαγών στις ποσότητες και στις ημερομηνίες ολοκλήρωσης για το άμεσο διάστημα. Στον χώρο παραγωγής, το άμεσο ερώτημα είναι πιο συγκεκριμένο: πρέπει η έτοιμη παρτίδα σωμάτων βαλβίδων να χάσει τη θέση της;

Ελέγξτε πρώτα αν η δεύτερη παρτίδα μπορεί να ενταχθεί χωρίς να διαταραχθεί αυτή η προετοιμασία. Ο διαθέσιμος χρόνος για μηχανουργική κατεργασία είναι μόνο μέρος της απάντησης: πριν από την αποστολή χρειάζονται ακόμη απογρέζωση και έλεγχος. Η νωρίτερη έναρξη έχει νόημα μόνο αν οι υπόλοιπες φάσεις επιτρέπουν την παράδοση στην ημερομηνία που ζητήθηκε.

Αν η επίσπευση μετακινεί την παρτίδα σωμάτων βαλβίδων, συγκρίνετε το όφελος με τις συνέπειες. Θα χρειαστεί να επιστραφούν τα υλικά της; Θα πάει χαμένη η προετοιμασία της διάταξης συγκράτησης; Για ποιον πελάτη αλλάζει η ημερομηνία ολοκλήρωσης της παρτίδας και κατά πόσο; Η αλλαγή προτεραιότητας πρέπει να αποφέρει όφελος που να αξίζει αυτή την αναστάτωση.

Εδώ ένα πρόγραμμα που αποτυπώνει τις συνδέσεις μεταξύ των εργασιών είναι πιο χρήσιμο από μια οριστικοποιημένη ημερομηνία και μόνο. Στο SkyPlanner, μπορείτε να διατηρείτε τις προστατευμένες φάσεις στη θέση τους, ενώ το Arcturus επανυπολογίζει όσες εργασίες μπορούν να επαναπρογραμματιστούν, βάσει των προτεραιοτήτων σας. Το Gantt δείχνει τη σειρά που προκύπτει στα κέντρα εργασίας, ώστε να αξιολογήσετε τις μεταγενέστερες ημερομηνίες ολοκλήρωσης πριν αποδεχθείτε τις συνέπειες της αλλαγής.

Προστατεύστε τις επικείμενες εργασίες στο SkyPlanner χωρίς να χάνετε τη συνολική εικόνα

Η λειτουργία Running Time Lock του SkyPlanner προστατεύει από επαναπρογραμματισμό τις επικείμενες εργασίες μέσα σε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών. Το διάστημα αυτό κυλά συνεχώς με αφετηρία την τρέχουσα στιγμή. Έτσι, ο χώρος παραγωγής έχει μια σταθερή σειρά εργασιών για το άμεσο διάστημα, ενώ οι μεταγενέστερες εργασίες που δεν προστατεύονται μπορούν να επανυπολογίζονται.

Στο Gantt, οι ροζ εργασίες είναι οι προστατευμένες, ενώ οι πορτοκαλί γραμμές σηματοδοτούν το τέλος του χρονικού κλειδώματος σε κάθε κέντρο εργασίας. Βλέπετε τι καλύπτει η προστασία μαζί με τις εργασίες που ακολουθούν. Έτσι αποφεύγετε την επανειλημμένη προετοιμασία των ουρών εργασιών και εξηγείτε ευκολότερα γιατί μια νέα προτεραιότητα δεν μετακίνησε απλώς την επόμενη εργασία.

Στο παράδειγμα με τα σώματα βαλβίδων, ένα κυλιόμενο κλείδωμα μπορεί να προστατεύσει την έτοιμη εργασία που πρόκειται να ξεκινήσει άμεσα. Πρόκειται για μηχανισμό λεπτομερούς χρονοπρογραμματισμού που λειτουργεί παράλληλα με την επιχειρησιακή πολιτική προγραμματισμού, όχι για κανόνα οριστικοποίησης στο MRP ή διαδικασία έγκρισης αλλαγών στο MPS.

Κατά την εφαρμογή αυτής της προστασίας, έχουν σημασία δύο ακόμη διακρίσεις:

• Το κλείδωμα σε κέντρο εργασίας προστατεύει την ανάθεση στον πόρο. Αν κλειδώσετε μια φάση στο τρέχον κέντρο εργασίας της, παραμένει σε αυτόν τον πόρο κατά τον επαναπρογραμματισμό· αυτό δεν σημαίνει ότι καθορίζεται αμετάκλητα κάθε χρονική της παράμετρος.
• Μια εργασία που έχει ξεκινήσει αποτελεί ήδη δέσμευση. Κάθε εργασία που έχει ξεκινήσει, ακόμη κι αν στη συνέχεια τέθηκε σε παύση, παραμένει σε εξέλιξη και κλειδωμένη στη θέση της στο Gantt. Το Arcturus δεν θεωρεί την Παύση άδεια μετακίνησής της. Οι εργασίες σε αναμονή που δεν έχουν ακόμη ξεκινήσει μπορούν να επαναπρογραμματιστούν, εκτός αν προστατεύονται από άλλον κανόνα.

Εσείς καθορίζετε τις προτεραιότητες και ποιες αποφάσεις προστατεύονται· το Arcturus υπολογίζει το χρονοπρόγραμμα τηρώντας αυτούς τους περιορισμούς. Το όφελος είναι λιγότερες χειροκίνητες αναδιατάξεις, χωρίς να χάνετε την εικόνα των απαιτήσεων που θα έχουν οι υπόλοιπες εργασίες.

Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Διατηρήστε την πολιτική προγραμματισμού ανά είδος στην υφιστάμενη διαδικασία σας και συνδέστε τις εντολές παραγωγής με ένα λεπτομερές χρονοπρόγραμμα που δείχνει πώς θα υλοποιηθούν αυτές οι δεσμεύσεις.

Τι άλλαξαν οι σταθερές ουρές εργασιών για τη Mamec

Η Mamec, φινλανδική εταιρεία που κατασκευάζει βιομηχανικούς αναμικτήρες και προϊόντα υψηλής τεχνολογίας κατ’ ανάθεση, είχε χιλιάδες αλληλοεξαρτώμενες εντολές εργασίας. Παλαιότερα, ο προγραμματισμός της βασιζόταν σε έντυπες εντολές εργασίας και σε προτεραιότητες που καθορίζονταν στον χώρο παραγωγής βάσει των ημερομηνιών παράδοσης, χωρίς αξιόπιστη συνολική εικόνα του φόρτου.

Με το SkyPlanner διασυνδεδεμένο με το Oscar ERP, ο χρονοπρογραμματισμός πεπερασμένης δυναμικότητας με τεχνητή νοημοσύνη παρέχει τη βάση, ενώ οι ουρές εργασιών που κλειδώνονται για μία εβδομάδα κάθε φορά δίνουν στους χειριστές εργαλειομηχανών μια σαφέστερη σειρά εκτέλεσης. Γνωρίζοντας την επόμενη εργασία, μπορούν να την προετοιμάζουν όσο εκτελούνται κατεργασίες μεγάλης διάρκειας. Η διοίκηση μπορεί επίσης να βλέπει τον φόρτο παραγωγής, αντί να βασίζεται σε υποκειμενικές εκτιμήσεις.

Η Mamec αναφέρει σαφώς μειωμένο φόρτο προγραμματισμού και βελτίωση στις έγκαιρες παραδόσεις. Η πρακτική της να κλειδώνει τις εργασίες ανά εβδομάδα δεν αποτελεί σύσταση για τη διάρκεια του ορίου σε κάθε εργοστάσιο. Δείχνει την πρακτική αξία της σταθερότητας: οι άνθρωποι μπορούν να προετοιμάζουν χρήσιμες εργασίες, ενώ η επιχείρηση διατηρεί τη συνολική εικόνα της δυναμικότητας.

Πότε πρέπει να κάνετε εξαίρεση;

Κάντε μια εξαίρεση όταν δεν είναι πλέον εφικτό να διατηρηθεί το τρέχον πρόγραμμα ή όταν το όφελος μιας αλλαγής δικαιολογεί το συνολικό της κόστος. Μια έλλειψη υλικών, μια δέσμευση για λόγους ποιότητας ή η απώλεια ενός πόρου μπορεί να καταστήσει αδύνατη την τήρηση της προστατευμένης αλληλουχίας. Ένα σημαντικό αίτημα για νωρίτερη παράδοση μπορεί να δικαιολογεί την αλλαγή της, αλλά ο επείγων χαρακτήρας του δεν δημιουργεί από μόνος του διαθέσιμη δυναμικότητα.

Πριν αλλάξετε τις προστατευμένες εργασίες, ξεκαθαρίστε τρία πράγματα:

1. Τι έχει αλλάξει; Επιβεβαιώστε με τους αρμόδιους την κατάσταση όσον αφορά τη ζήτηση, τα υλικά, την ποιότητα ή τους πόρους.

2. Τι θα μετατοπίσει η αλλαγή; Ελέγξτε τις εργασίες που έχουν προετοιμαστεί ή βρίσκονται σε εξέλιξη, τις φάσεις του φασεολογίου που απομένουν και τις υπόλοιπες δεσμεύσεις για ολοκλήρωση εργασιών — όχι μόνο την πρώτη διαθέσιμη χρονική θέση.

3. Ποιος αποδέχεται τη νέα δέσμευση; Καταλήξτε σε κοινή απόφαση, κοινοποιήστε την αναθεωρημένη αλληλουχία και ενημερώστε τις ποσότητες ή τις ημερομηνίες που χρησιμοποιούν οι πωλήσεις, οι προμήθειες και η παραγωγή.

Μην καταργείτε κάθε προστασία απλώς για να προκύψει διαφορετικό αποτέλεσμα στον χρονοπρογραμματισμό. Διευθετήστε τη δέσμευση που επηρεάζεται, κάντε την απαραίτητη αλλαγή στους κανόνες ή στις προτεραιότητες και επανυπολογίστε το πρόγραμμα των εργασιών που μπορούν να χρονοπρογραμματιστούν. Για εργασίες που έχουν ξεκινήσει ή τεθεί σε παύση απαιτείται ξεχωριστή, ρητή απόφαση της παραγωγής· η απενεργοποίηση ενός κυλιόμενου κλειδώματος δεν τις μετατρέπει σε εργασίες που απλώς περιμένουν να ξεκινήσουν.

Καταγράφετε γιατί γίνονται οι εξαιρέσεις και ποια προετοιμασία ή ποιες δεσμεύσεις ανατρέπουν. Το ζητούμενο είναι να μειωθούν οι αλλαγές που μπορούν να αποφευχθούν και να λαμβάνονται πιο ξεκάθαρες αποφάσεις όταν μια αλλαγή έχει πραγματική σημασία — όχι να μένει το πρόγραμμα αμετάβλητο ενώ το εργοστάσιο αδυνατεί να το ακολουθήσει.

Για να δείτε πώς μπορεί να επιτευχθεί αυτή η ισορροπία στη δική σας παραγωγή, κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner. Φέρτε ως παράδειγμα μια τυπική παρτίδα που έχει προετοιμαστεί, το χρονικό διάστημα που θέλετε να προστατεύσετε και ένα πρόσφατο αίτημα που έθεσε αυτή την προστασία σε δοκιμασία. Μπορείτε να εξετάσετε πώς παραμένουν ορατές στο ίδιο πρόγραμμα τόσο οι προστατευμένες εργασίες όσο και ο μεταγενέστερος φόρτος. Εναλλακτικά, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης για να εξερευνήσετε πρώτα τις ρυθμίσεις χρονοπρογραμματισμού.