Planeerimise ajapiir: tähendus, pikkus ja erandid

Avaleht » Ressursid » Planeerimise ajapiir: tähendus, pikkus ja erandid

Hinnanguline lugemisaeg: 9 minutit

Planeerimise ajapiir määrab, millisest hetkest alates kehtivad tootmisplaani arvutamisel või muutmisel teistsugused reeglid. Paljudes MPS- ja MRP-süsteemides kaitseb see lähiaja tarne- ja tootmisettepanekuid automaatsete muudatuste eest, jättes planeerija otsustada, milliseid erandeid tasub teha.

See kaitse on oluline juba enne masina käivitamist. Materjal võib olla komplekteeritud, rakised ette valmistatud ja järgmine töö operaatoriga kokku lepitud. Uus planeerimisarvutus võib anda teistsuguse tulemuse, arvestamata kõiki ettevalmistusi, mis selle tõttu kasutuks muutuksid.

Eesmärk ei ole takistada tootmisel muutustele reageerimast, vaid vältida seda, et tavapärane ümberarvutus juba kokkulepitu kergekäeliselt tühistab. SkyPlanner APS toetab selle otsuse elluviimist ajastamisel: kaitse peatselt algavaid töid, lase mootoril Arcturus ajastatavad tööd ümber arvutada ning vaata Gantti diagrammil mõju hilisematele operatsioonidele, selle asemel et tööjärjekordi käsitsi ümber teha.

Mida planeerimise ajapiir tegelikult reguleerib?

Ajapiir tähistab planeerimisreeglite muutumist, mitte plaani lõppu. Ka sellest kaugemale jääva perioodi nõudlus, tarned, tootmine ja tootmisvõimsus peavad olema nähtavad.

MRP kontekstis tähendab fikseerimine tarne- või tootmisettepaneku kaitsmist järgmiste planeerimisarvutuste automaatsete muudatuste eest. See ei tähenda, et tellimus on juba valmis toodetud või et selle täitmiseks on piisavalt tootmisvõimsust. Olemasolevate ettepanekute ja uute vajaduste käsitlemine sõltub süsteemist ning selle fikseerimisseadetest.

ERP-süsteemides ei kasutata seda nimetust päris ühtemoodi. Näiteks muudab JD Edwards planeerimise ajapiiriga nõudluse netovajaduse arvutamise reeglit, samal ajal kui eraldi külmutamispiir reguleerib tellimuste loomist ja ümberplaneerimisteateid. Oracle Fusion võib fikseeritud tarnete ja tootmistellimuste põhjal tuletada ka loomuliku ajapiiri. Enne kui käsitled ajapiiri tootmisplaani külmutamisena, kontrolli, mida see sinu süsteemis reguleerib.

Igapäevaste otsuste tegemisel erista järgmisi meetmeid:

Meede	Millisele küsimusele see vastab?
Ettevõtte muudatuste tegemise reeglid	Millised lähiaja tootekoguste ja kuupäevade muudatused nõuavad eraldi otsust?
MRP ettepanekute fikseerimine	Millised tarne- ja tootmisettepanekud peavad järgmistes planeerimisarvutustes muutumatuks jääma?
Detailse ajakava lukustus	Millised ajastatud operatsioonid peab ajastaja paigale jätma?

Fikseeritud tootekogus ja kuupäev ei broneeri iseenesest masinal aega. Samuti ei tähenda töötlusoperatsiooni lukustamine, et MPS-i koguse muudatus on heaks kiidetud. Seo need kaks otsust omavahel, selle asemel et eeldada, nagu täidaks üks meede mõlemat ülesannet.

Kehtesta lähiaja ja hilisematele töödele erinevad reeglid

Tootmise korraldamisel on sageli kasulik eristada kolme paindlikkuse taset. Need on töökorralduslikud kokkulepped, mitte kolm seadistust, mis toimivad igas ERP-süsteemis ühtemoodi.

• Külmutatud tööd: tavapärased muudatused pole lubatud. Erandite üle otsustab määratud planeerija või tootmisjuht, sest ettevalmistused või teostus on juba siduvalt kokku lepitud.
• Kontrollitud muudatustega tööd: muudatused on võimalikud pärast materjalide, tootmisvõimsuse ja teiste tarnekohustuste kontrollimist.
• Paindlikult muudetavad tööd: nõudluse täpsustudes saab plaani vabamalt kohandada, arvestades olemasolevaid ressursse ja ettevõtte prioriteete.

Otsusta, mida iga kokkulepe kaitseb. Kas koguse muutmine vajab ülevaatamist? Aga valmimiskuupäeva nihutamine, ressursi vahetamine või teise partii vahele lisamine? Kellel on õigus nende tagajärgedega nõustuda?

Ilma nende vastusteta on ajapiir vaid kuupäev, mida igaüks tõlgendab erinevalt. Selgete kokkulepete korral saavad ostuosakond ja tootmine teha ettevalmistusi arusaadava plaani alusel. Müügiosakond teab omakorda, millal tuleb varasema tarne soovi puhul eraldi otsustada, milliseid järeleandmisi selle nimel teha.

Kui pikk peaks planeerimise ajapiir olema?

Lähtu pikkuse määramisel sellest, kui kiiresti saad töid vastutustundlikult muuta, mitte kõigile sobivaks peetavast päevade arvust.

Alusta asjakohastest materjalide tarneaegadest ja tootmise läbimisaegadest. Enne partii valmimist võib vaja minna sisseostetavaid komponente, allhanketöötlust ja mitut ettevõttesisest operatsiooni. Kaitse ulatuse üle otsustades tuleb arvestada kogu selle käigus võetud kohustusi, mitte üksnes viimase operatsiooni kestust.

Seejärel määra, millisest hetkest hakkab plaani muutmine juba tehtud tööd raiskama. Selleks võib olla tarnijaga sõlmitud kokkulepe, komplekteeritud materjal, broneeritud rakis, lõpetatud seadistus või kokkulepitud vahetuse tööjärjekord. Küsi asjaosalistelt, kui palju etteteatamisaega nad vajavad, et teha muudatusi tarbetute kuludeta.

Liiga lühike ajapiir lubab plaani muuta ka siis, kui ettevalmistused on juba alanud. Liiga pikk ajapiir hoiab alles välditavaid viivitusi ja jätab vähem vabadust väärtusliku uue tellimuse mahutamiseks. Eri toodete või tarneahelate puhul võivad olla põhjendatud erinevad planeerimisreeglid. Kontrolli, kuidas sinu ERP-süsteem seda eristust toetab.

Erista ka ettevõtte tasandil planeerimise perioodi ja tootmistööde kaitsmise perioodi. Näiteks võid piirata toote kohta antud koguse- ja tähtajalubaduste muutmist mitu tööpäeva ette, kaitstes samal ajal detailset tööjärjekorda vaid järgmiste tundide jooksul. Neil perioodidel on erinev eesmärk ja need ei pea olema ühepikkused.

Kui erandid kipuvad korduma, vaata reeglid üle. Kui ettevalmistatud töid pidevalt tagaplaanile lükatakse, võib kaitse rakenduda liiga hilja. Kui kaitstud töid ei saa sageli siiski teha, uuri enne ajapiiri pikendamist materjalide valmisolekut, tootmisvõimsust ja algse plaani realistlikkust.

Ettevalmistatud partii või soov tarnida varem?

Kujutle täppiskomponentide tootjat, kes valmistab ette klapikorpuste partiid. Materjal on komplekteeritud ja rakis eelseisvaks töötluseks valmis. Teine klient küsib, kas tema partii saaks varem töösse võtta.

MPS/MRP reeglid nõuavad lähiaja koguste ja valmimiskuupäevade muudatuste ülevaatamist. Tootmises on vahetu küsimus kitsam: kas ettevalmistatud korpusepartii peaks oma koha loovutama?

Kõigepealt kontrolli, kas teise partii saab plaani mahutada ettevalmistusi häirimata. Masintöötluseks sobiva aja leidmine on vaid osa vastusest: enne väljasaatmist tuleb eemaldada ka kraadid ja teha kvaliteedikontroll. Varasem alustamine on kasulik ainult siis, kui ka ülejäänud operatsioonid võimaldavad soovitud tarneaega täita.

Kui teise partii ettepoole toomine lükkab korpusepartii edasi, võrdle saadavat kasu tagajärgedega. Kas korpusepartii materjal tuleb lattu tagasi viia? Kas rakise ettevalmistamine läheb raisku? Millise kliendi tellimuse valmimine nihkub ja kui palju? Prioriteedi muutmisest saadav kasu peaks olema häiringut väärt.

Siin on ülevaatlik ajakava, mis näitab tööde omavahelisi seoseid, kasulikum kui üksnes fikseeritud kuupäev. SkyPlanneris saad kaitstud operatsioonid paigale jätta, samal ajal kui Arcturus arvutab sinu prioriteetide järgi ümber ajastatavad tööd. Gantti diagramm näitab sellest tulenevat tööjärjekorda eri töökeskustes, nii et saad enne kompromissiga nõustumist hinnata hilisemate tööde valmimiskuupäevi.

Kaitse SkyPlanneris lähiaja töid, kaotamata ülevaadet tervikplaanist

SkyPlanneri Running Time Lock kaitseb järgmise määratud arvu tundide jooksul algavaid töid ümberajastamise eest. See ajavahemik liigub pidevalt koos praeguse hetkega edasi. Nii püsib tootmises lähiaja tööjärjekord stabiilsena, samal ajal kui hilisemaid ajastatavaid töid saab endiselt ümber arvutada.

Gantti diagrammil tähistab roosa värv kaitstud töid ja oranž joon ajaluku lõppu igas töökeskuses. Näed korraga nii kaitse alla kuuluvaid kui ka neile järgnevaid töid. Nii ei pea tööjärjekordi korduvalt ette valmistama ning on lihtsam selgitada, miks uus prioriteet pole järgmist tööd lihtsalt kõrvale tõrjunud.

Klapikorpuste näites saab liikuva ajalukuga kaitsta peagi algavat ettevalmistatud tööd. See on detailse ajastamise vahend, mis täiendab ettevõtte planeerimisreegleid, mitte MRP ettepanekute fikseerimise reegel ega MPS-i muudatuste heakskiitmise töövoog.

Selle kaitse rakendamisel on olulised veel kaks eristust:

• Töökeskuse lukustus kaitseb ressursi määrangut. Operatsiooni lukustamine praeguse töökeskuse külge hoiab selle ümberajastamisel samal ressursil. See ei tähenda, et kõik selle ajad oleksid fikseeritud.
• Alustatud tööga tuleb juba arvestada. Alanud töö, sealhulgas töö, mis on pärast alustamist pausile pandud, jääb pooleliolevaks ja oma asukohale Gantti diagrammil lukustatuks. Arcturus ei käsitle pausile panekut loana tööd ümber paigutada. Ootel ja veel alustamata töid saab endiselt ajastada, kui mõni muu reegel neid ei kaitse.

Sina määrad prioriteedid ja otsused, mida ei tohi muuta; Arcturus teeb ajastusarvutused neid piiranguid arvestades. Nii on käsitsi ümberkorraldamist vähem, kuid säilib ülevaade sellest, mida ülejäänud tööde tegemiseks vaja läheb.

SkyPlanner liidestub avatud REST API kaudu mis tahes ERP- või MES-süsteemiga. Jäta tooteartiklite planeerimisreeglid oma senisesse protsessi ja seo tootmistellimused detailse ajakavaga, mis näitab, kuidas võetud kohustused täidetakse.

Mida stabiilsed tööjärjekorrad Mameci jaoks muutsid

Soome tööstussegistite ja kõrgtehnoloogiliste allhanketoodete tootjal Mamec oli tuhandeid üksteisest sõltuvaid töökäske. Varem põhines planeerimine pabertöökäskudel ning tööde järjestamisel tootmises tarnetähtaja järgi. Usaldusväärne üldülevaade koormusest puudus.

Pärast SkyPlanneri liidestamist Oscar ERP-ga loob tehisintellektil põhinev piiratud tootmisvõimsusega ajastamine plaanile aluse ning nädala kaupa lukustatud tööjärjekorrad annavad masinaoperaatoritele selgema tööjärjestuse. Kui järgmine töö on teada, saavad nad pikkade töötlustsüklite ajal eelseisvaid töid ette valmistada. Ka juhtkond näeb tootmiskoormust ega pea toetuma subjektiivsetele hinnangutele.

Mameci sõnul on planeerimise töökoormus selgelt vähenenud ja tarnekindlus paranenud. Ettevõtte tava lukustada tööjärjekorrad nädala kaupa ei tähenda, et sama pikk ajapiir sobiks igale tehasele. See näitab stabiilsuse praktilist väärtust: inimesed saavad kasulikke ettevalmistusi teha, samal ajal kui ettevõttel säilib tervikülevaade tootmisvõimsusest.

Millal tuleks teha erand?

Tee erand siis, kui senist plaani pole enam võimalik täita või kui muudatusest saadav kasu õigustab selle kogukulu. Materjalipuudus, kvaliteediprobleemi tõttu peatatud töö või ressursi kättesaamatus võib muuta kaitstud tööjärjekorra täitmise võimatuks. Oluline varasema tarne soov võib muudatust õigustada, kuid kiireloomulisus üksi tootmisvõimsust juurde ei loo.

Enne kaitstud tööde muutmist selgita välja kolm asja:

1. Mis on muutunud? Täpsustage vastutavate inimestega nõudluse, materjalide, kvaliteedi või ressurssidega seotud olukorda.

2. Millised tööd muudatuse tõttu edasi lükkuksid? Ärge vaadake ainult esimest vaba aega. Kontrollige ka ettevalmistatud ja pooleliolevaid töid, allesjäänud operatsioone ning teiste tööde lubatud valmimistähtaegu.

3. Kes võtab uue kohustuse eest vastutuse? Leppige otsus kokku, teavitage asjaosalisi muudetud tööjärjekorrast ning ajakohastage müügi, ostu ja tootmise kasutatavad kogused või kuupäevad.

Ärge eemaldage kogu kaitset pelgalt selleks, et saada teistsugune ajastustulemus. Leppige kokku, kuidas muudatusest mõjutatud kohustus täidetakse, muutke vajalikku reeglit või prioriteeti ning arvutage ajastatavate tööde ajakava uuesti. Alustatud või pausile pandud tööde kohta tuleb teha eraldi selgesõnaline tootmisotsus. Jooksva ajaluku väljalülitamine ei muuda neid veel alustamata ootel töödeks.

Jälgige, miks erandeid tehakse ja millised varasemad kokkulepped või ettevalmistused need tühistavad. Eesmärk on vähendada välditavaid muudatusi ja teha selgemaid otsuseid siis, kui muudatus on tõesti oluline, mitte hoida plaani muutumatuna, samal ajal kui tootmine sellest maha jääb.

Et näha, kuidas see tasakaal teie tootmises toimiks, broneerige SkyPlanneri demo. Võtke arutelu aluseks üks tüüpiline ettevalmistatud partii, ajavahemik, mida soovite muudatuste eest kaitsta, ja hiljutine taotlus, mis selle kaitse proovile pani. Saate vaadata, kuidas kaitstud tööd ja hilisem koormus püsivad ühes ajakavas nähtaval. Kui soovite esmalt ajastamise juhtimisvõimalustega tutvuda, proovige SkyPlannerit demoandmetega.