MRP: Ένας σύντομος οδηγός
Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 10 λεπτά
Ο προγραμματισμός είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη της επιτυχίας ενός στόχου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι προγραμματίζετε εκ των προτέρων μια εκδήλωση ή
ένα ταξίδι, ακόμη και με καθημερινές δραστηριότητες όπως το μαγείρεμα.
Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεται η οργάνωση
να έχετε τη σωστή ποσότητα υλικών και όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να αποφύγετε
να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα και να είστε σε θέση να πραγματοποιήσετε όπως έχετε προγραμματίσει.
Τώρα, αυτές οι δραστηριότητες είναι πιο
απλό να οργανωθούν από ό,τι οι διαδικασίες της μεταποίησης και των υπηρεσιών.
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, η γνώση της ποσότητας των απαραίτητων αποθεμάτων και του εξοπλισμού είναι
απαραίτητη.
Από την άλλη πλευρά, η έλλειψη αποθεμάτων μπορεί να οδηγήσει σε συμφόρηση και καθυστερημένες παραδόσεις,
καθιστώντας μια επιχείρηση ούτε αποδοτική ούτε ανταγωνιστική.
Σήμερα υπάρχει το σύστημα Material Requirements
Planning, το οποίο θα βοηθήσει σε αυτή τη δυσχερή θέση, και άλλες λειτουργίες, εκτός από αυτό το σύστημα θα
κάνουν αυτές τις διαδικασίες παιχνιδάκι.
Ας μάθουμε πώς λειτουργεί ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικού και πώς αυτό το σύστημα μπορεί να οδηγήσει μια επιχείρηση
στο επόμενο επίπεδο.
Τι είναι ο σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών;
Ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP) είναι ένα λογισμικό που υπολογίζει τα αποθέματα που απαιτούνται
και καταρτίζει το πιο αποτελεσματικό πρόγραμμα παραγωγής για την κατασκευή ενός προϊόντος με το
χαμηλότερο δυνατό κόστος χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα.
Αυτός ο προγραμματισμός βοηθάει στο συντονισμό των παραγγελιών αγοράς και του βέλτιστου προγράμματος παραγωγής, στη διατήρηση επαρκών επιπέδων διαθέσιμων αποθεμάτων σύμφωνα με την τρέχουσα και ακόμη και τη μελλοντική ζήτηση και βοηθάει στην προσαρμογή των σχεδίων παραγωγής, αποφεύγοντας την εξάντληση αποθεμάτων. Ένα MRP εποπτεύει επίσης ότι οι διαδικασίες παραγωγής εκπληρώνονται χωρίς σφάλματα στον καθορισμένο χρόνο.
Ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που βοηθά τις εταιρείες να ανταποκρίνονται αποτελεσματικότερα στην αυξημένη ζήτηση, αποτρέποντας τις καθυστερήσεις ή την έλλειψη διαθεσιμότητας. Το εργαλείο αυτό χρησιμοποιείται κυρίως για επιχειρήσεις που βασίζονται σε προϊόντα.
Στο σύνολό του, ένα MRP υπολογίζει τις απαιτήσεις αποθεμάτων για την κατασκευή, δημιουργεί ένα αυστηρό σχέδιο παραγωγής, προβλέπει τις απαιτήσεις των πελατών και βοηθά στη διαχείριση των αποθεμάτων για την εκπλήρωση μιας παραγγελίας.
Το σύστημα MRP επιτυγχάνει αυτή την αποτελεσματικότητα λαμβάνοντας υπόψη διάφορους παράγοντες, όπως η ποσότητα των διαθέσιμων αποθεμάτων, η παραγωγική ικανότητα μιας εταιρείας, οι χρόνοι παράδοσης και οι απαιτήσεις των πελατών. Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Πρωταρχικός στόχος του MPR είναι η μείωση των επιπέδων αποθεμάτων και η αποτελεσματικότερη χρήση τους, χωρίς να παραμελείται η ζήτηση της παραγωγής.
Τύποι MRP
Υπάρχουν δύο τύποι Προγραμματισμού Απαιτήσεων Υλικού στην αγορά, οι οποίοι είναι:
MRP I
Το MRP I υπολογίζει τον αριθμό των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων, πραγματοποιεί οργανωμένη διαχείριση των αποθεμάτων και της λίστας υλικών και δημιουργεί ένα λεπτομερές πρόγραμμα παραγωγής που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την κατασκευή ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Το σύστημα αυτό χρησιμοποιεί πληροφορίες από την προηγούμενη εμπειρία της εταιρείας για να καθορίσει τις ανάγκες της παραγωγικής διαδικασίας.
MRP II
Ο διάδοχος του MRP I. Ο προγραμματισμός πόρων παραγωγής (MRP II) είναι ένα πιο εξελιγμένο σύστημα, καθώς, εκτός από την εκπλήρωση των λειτουργιών του MRP I, το MRP II δημιουργεί επίσης προβλέψεις της ζήτησης των πελατών και λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες και τις απαιτήσεις άλλων τμημάτων, όπως τα οικονομικά και η ποιότητα. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Τα MRP I και MRP II θεωρούνται οι άμεσοι προκάτοχοι του Enterprise Resource Planning(ERP), το οποίο υποστηρίζει άλλες βασικές λειτουργικές διαδικασίες μιας εταιρείας, όπως η διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού, το μάρκετινγκ, οι ανθρώπινοι πόροι και η λογιστική. Μια εταιρεία μπορεί να ενσωματώσει τα συστήματα MRP με ένα σύστημα ERP για να έχει μεγαλύτερη ορατότητα της ροής πληροφοριών και να έχει καλύτερο έλεγχο της παραγωγικής διαδικασίας, εντοπίζοντας πιθανά σημεία συμφόρησης και φροντίζοντας για τα επίπεδα αποθεμάτων.
Ένα ERP είναι απαραίτητο για τις μεγάλες εταιρείες, επειδή αυτό το λογισμικό μπορεί να συγκεντρώσει διάφορες διαδικασίες εντός της παραγωγής και να τις διατηρήσει εκσυγχρονισμένες, καθώς και να μοιραστεί πιο διαφανείς πληροφορίες σχετικά με διάφορα τμήματα.
Προηγμένος προγραμματισμός παραγωγής με τεχνητή νοημοσύνη – SkyPlanner APS
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την προσέγγισή μας για τον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση της παραγωγής, αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης.
Διαδικασίες του MRP
Το MRP ακολουθεί διάφορες διαδικασίες για να διασφαλίσει ότι η ακριβής ποσότητα πρώτων υλών και εξαρτημάτων είναι διαθέσιμη για την παραγωγή και ότι οι στόχοι που έχουν τεθεί επιτυγχάνονται με επιτυχία. Ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών λαμβάνει επίσης υπόψη τις τάσεις της αγοράς, ώστε να είναι προετοιμασμένος για μια αύξηση της ζήτησης ή για το πότε θα σταματήσει η αγορά εάν το απόθεμα μειωθεί. Για να επιτευχθεί αυτό, ένα MRP ακολουθεί τις εξής διαδικασίες:
- Υπολογίζει το απαιτούμενο υλικό ανάλογα με τη ζήτηση: Το πρώτο βήμα που εκτελεί αυτό το εργαλείο.
Σύμφωνα με την παραγγελία αγοράς και τις προδιαγραφές του πελάτη, ένα MRP υπολογίζει τις πρώτες ύλες που απαιτούνται για να κατασκευάσει η εταιρεία την παραγγελία.
- Διαχειρίζεται την απογραφή: κατανέμει το απόθεμα στο σωστό μέρος.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει πολλές τοποθεσίες και πόρους σε διαφορετικές περιοχές.
Σε αυτή την περίπτωση, το MRP θα υπαγορεύσει πού θα πρέπει να τοποθετηθούν οι πρώτες ύλες και τα εξαρτήματα, ώστε να αποφευχθούν τα σημεία συμφόρησης στην παραγωγή και να γίνει η διαδικασία παραγωγής πιο ευέλικτη.
Επιπλέον, μπορείτε να βλέπετε την κατάσταση των πόρων και να βλέπετε ποιοι από αυτούς βρίσκονται υπό διαμετακόμιση ή έχουν ήδη παραγγελθεί.
- Δημιουργεί μια προγραμματισμένη παραγωγή: Μετά τον προσδιορισμό της ποσότητας των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων που απαιτούνται, ένα MRP υπολογίζει τον εκτιμώμενο χρόνο και την εργασία που απαιτούνται για την κατασκευή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Αυτό το σχέδιο εργασίας διευκολύνει την επίτευξη των στόχων που έχουν καθοριστεί για να εξασφαλιστεί η ικανοποίηση του πελάτη.
Ένα πρόγραμμα παραγωγής περιλαμβάνει επίσης ποια μηχανήματα πρέπει να χρησιμοποιηθούν και σε ποιες θέσεις εργασίας. Εάν ένα μηχάνημα πρέπει να προσαρμοστεί και να συναρμολογηθεί με άλλα εξαρτήματα για τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου προϊόντος, το MRP λαμβάνει υπόψη αυτό το χρόνο για να δώσει ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα. - Παρακολουθεί τις διαδικασίες: Με ένα τόσο χρήσιμο εργαλείο όπως ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών, μια εταιρεία μπορεί να διατηρεί τις διαδικασίες παραγωγής υπό έλεγχο, καθώς το MRP ειδοποιεί σε περιπτώσεις καθυστερήσεων και δημιουργεί ακόμη και σχέδια έκτακτης ανάγκης, εάν είναι απαραίτητο.
Εισροές MRP
Οι ενημερωμένες πληροφορίες είναι απαραίτητες για καλύτερα αποτελέσματα και αποτελεσματικότερη παραγωγή. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν ακόμη περισσότερα δεδομένα, γνωστά ως εισροές MRP- μεταξύ των πιο σημαντικών είναι:
- Λογαριασμοί υλικών (BOM): Πρόκειται για έναν ακριβή κατάλογο, συνήθως ιεραρχικά ταξινομημένο, των πρώτων υλών, των εξαρτημάτων και των λεπτομερών οδηγιών της διαδικασίας συναρμολόγησης για την κατασκευή ενός προϊόντος ή την παροχή μιας υπηρεσίας.
- Κύριο πρόγραμμα παραγωγής (MPS): Ανάλυση της ζήτησης και της παραγωγικής ικανότητας της εταιρείας: Ένα ρεαλιστικό σχέδιο παραγωγής, το οποίο καθορίζει τι, πώς, πότε και πόσα προϊόντα πρέπει να κατασκευαστούν, αναλύοντας τη ζήτηση και την παραγωγική ικανότητα της εταιρείας.
- Αρχείο κατάστασης απογραφής (ISF): Η ενημερωμένη πληροφορία σχετικά με την κατάσταση των διαθέσιμων αποθεμάτων και πόση ποσότητα απαιτείται για την εκπλήρωση μιας παραγγελίας αγοράς.
- Πρόβλεψη ζήτησης: Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των επιβεβαιωμένων παραγγελιών, το ιστορικό πωλήσεων, τις συνθήκες της αγοράς και τις τάσεις. Αυτή η πρόβλεψη βοηθάει να υπάρχουν πάντα διαθέσιμοι πόροι παραγωγής για την κάλυψη της αναμενόμενης ζήτησης.
Εκροές MRP
Υπάρχουν ορισμένες εκροές που παράγονται από το πρόγραμμα MRP που μπορεί να χρησιμοποιήσει η παραγωγική σας διαδικασία
, όπως:
- Εντολές αγοράς: Λεπτομερής προγραμματισμός αγορών που πρέπει να ακολουθηθεί.
Με αυτό το χρονοδιάγραμμα, μια εταιρεία μπορεί να δώσει μια παραγγελία αγοράς στον προμηθευτή για την προμήθεια των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων που απαιτούνται για την παραγωγή.
- Υλικό σχέδιο: Το σχέδιο αυτό περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως οι προδιαγραφές των πρώτων υλών, τα εξαρτήματα συναρμολόγησης και τα συστατικά που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του τελικού προϊόντος.
Το σχέδιο υλικών περιλαμβάνει επίσης τις ποσότητες του καθενός και το χρονοδιάγραμμα για το πότε θα χρειαστούν αυτοί οι πόροι.
- Εντολές εργασίας: Περιλαμβάνει τις εργασίες που αφορούν την παραγωγή του τελικού προϊόντος.
Η εντολή εργασίας περιγράφει λεπτομερώς τις πρώτες ύλες και τα εξαρτήματα που απαιτούνται, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του τελικού προϊόντος, καθώς και όλες τις ευθύνες ανά τμήμα, ώστε να λειτουργούν με συνοχή.
- Πρωτογενείς και δευτερογενείς εκθέσεις: MRP καταρτίζει δύο τύπους λογαριασμών. Ο πρώτος περιλαμβάνει την παραγγελία αγοράς, το σχέδιο υλικών και την εντολή εργασίας, ενώ οι δευτερεύουσες αναφορές παρουσιάζουν λεπτομέρειες απόδοσης, σφάλματα και πρόβλεψη ζήτησης πελατών.
Οφέλη από τον προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών
Πολλοί τύποι επιχειρήσεων, όπως η κατασκευή τεχνολογικών προϊόντων, οι παραγωγοί επίπλων, η βιομηχανία τροφίμων ή ακόμη και ο κλάδος των υπηρεσιών, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μια επιχείρηση μπορεί να επωφεληθεί από την ύπαρξη ενός συστήματος MRP στις διαδικασίες παραγωγής της, όπως:
- Καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων: Η διαθεσιμότητα ακριβών πρώτων υλών και εξαρτημάτων είναι απαραίτητη για την κατασκευή προϊόντων και αποτρέπει τις καθυστερήσεις.
Ένα MRP υπολογίζει το κόστος των αποθεμάτων και συμβάλλει στη διατήρηση των πόρων σε βέλτιστο επίπεδο σύμφωνα με τα δεδομένα που καθορίζονται από τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και την πρόβλεψη της ζήτησης των πελατών, αποτρέποντας τις ελλείψεις και τις εμπλοκές λόγω έλλειψης πόρων.
- Προγραμματισμός αγορών: Ένα MRP υπαγορεύει τι, πόσο και πότε πρέπει να αγοραστούν οι πρώτες ύλες και τα εξαρτήματα.
Αυτό το σύστημα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που κάνει τη ροή της εργασίας των διευθυντών αγορών πιο αποτελεσματική, καθώς το MRP μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επικοινωνεί αυτόματα με τους προμηθευτές όταν το λογισμικό εντοπίζει ότι πρέπει να γίνει μια αγορά, που να ταιριάζει με το σχέδιο παραγωγής.
- Δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης: Παρά την καλή διαχείριση του ελέγχου των αποθεμάτων και την πρόβλεψη της ζήτησης των αγοραστών, μια εταιρεία μπορεί να έχει διαλείποντα προβλήματα.
Εάν προκύψει αυτή η κατάσταση, ένα MRP μπορεί να προτείνει μια νέα ανακατεύθυνση της παραγωγής για τον εντοπισμό των σημείων συμφόρησης στις διαδικασίες παραγωγής λόγω μείωσης ή έλλειψης πόρων για τον μετριασμό των αναποδιές που δημιουργούνται.
- Βελτιστοποιεί την παραγωγικότητα: Με τον προγραμματισμό της παραγωγής και τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας των απαιτούμενων πρώτων υλών και εξαρτημάτων, οι διαδικασίες παραγωγής γίνονται πιο αποδοτικές, αξιοποιώντας καλύτερα τα μηχανήματα και το εργατικό δυναμικό.
Αυτό το χρονοδιάγραμμα εργασιών βοηθά επίσης τους διευθυντές να διαχειρίζονται καλύτερα τις εργασίες κατασκευής που πρέπει να πραγματοποιηθούν, να υπολογίζουν ακριβέστερα το λειτουργικό κόστος και να προσδιορίζουν με ακρίβεια τον χρόνο παράδοσης.
- Αποτελεσματική διαχείριση πόρων: Η λειτουργία ενός MRP είναι να εγγυάται τη διαθεσιμότητα των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων για την παραγωγή, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού και της εργασίας που απαιτούνται για την εκτέλεση της διαδικασίας παραγωγής.
Ένα σύστημα MRP επιτρέπει σε μια εταιρεία να έχει ακριβή δεδομένα για την καλύτερη διαχείριση των πόρων, αποτρέποντας τις εμπλοκές και τις καθυστερήσεις.
- Παρέχει οργάνωση δεδομένων: Οι διαδικασίες παραγωγής παράγουν μεγάλο όγκο πληροφοριών, όπως διαθέσιμα δεδομένα απογραφής, παραδόσεις, τιμολόγια, αγορές και άλλες αναφορές που πρέπει να αναλύονται και να τεκμηριώνονται με οργανωμένο τρόπο.
Ένα MRP θα βοηθήσει στη διεκπεραίωση αυτού του κουραστικού έργου, διαχειριζόμενο καλύτερα τις πληροφορίες που συλλέγονται εντός της εταιρείας.
- Μειώνει το κόστος αγοράς: Αυτό καθιστά τον Προγραμματισμό Απαιτήσεων Υλικών ένα ακριβές εργαλείο που αναζητά την καλύτερη, πιο χρήσιμη και οικονομική επιλογή, αποφεύγοντας την υπερβολική αγορά πρώτων υλών και εξαρτημάτων.
- Καλύτερη χρήση του χρόνου: Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικού βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και καθιστά μια εταιρεία πιο ανταγωνιστική.
Ένα σύστημα MRP είναι πλήρως αυτοματοποιημένο, οπότε αυτό το λογισμικό εκσυγχρονίζει την παραγωγή αγαθών με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση.
Διαφορετικά, οι απογραφές θα γίνονταν με το χέρι, θα επικοινωνούσαμε με τους προμηθευτές ξεχωριστά, θα υπολογίζαμε τους χρόνους παράδοσης και θα εκτιμούσαμε έναν χρόνο παραγωγής επιρρεπή σε λάθη και εμπλοκές.
- Αυξάνει την ικανοποίηση των πελατών: Το MRP συμβάλλει στη μείωση των χρόνων παράδοσης, δημιουργώντας πίστη στους πελάτες και οικοδομώντας μια καλή φήμη για την εταιρεία, καθιστώντας την επιχείρηση πιο αξιόπιστη για τους μελλοντικούς πελάτες.
Ωστόσο, ένα MRP έχει ορισμένα μειονεκτήματα- μεταξύ των κυριότερων είναι η έλλειψη ευελιξίας στο σχέδιο παραγωγής, δεδομένου ότι το σύστημα υποθέτει ότι ο χρόνος παράδοσης θα είναι πάντα ο ίδιος για ένα συγκεκριμένο προϊόν, η αύξηση του κόστους των αποθεμάτων και, κυρίως, η εξάρτηση από την εισαγωγή δεδομένων για τη δημιουργία των χρονοδιαγραμμάτων και τον προσδιορισμό των πρώτων υλών και των εξαρτημάτων.
Ωστόσο, ένα σύστημα MRP αναλαμβάνει το επίπονο έργο του υπολογισμού των απαραίτητων πρώτων υλών και εξαρτημάτων και της διαχείρισης των σχεδίων παραγωγής με μεγαλύτερη επάρκεια και αποτελεσματικότητα από το να μαντεύει με το χέρι και να χρησιμοποιεί κουραστικά λογιστικά φύλλα.
Κάντε την εταιρεία σας πιο αποτελεσματική σε χρόνο μηδέν!
Το MRP είναι ένα εργαλείο που θα διευκολύνει το έργο των επιχειρήσεων ΜΜΕ, ώστε να διατηρούν τα αποθέματα υπό έλεγχο χωρίς να έχουν υπερβολικά πολλά ή ελλιπή αποθέματα, να εκτελούν ένα αποτελεσματικό σχέδιο εργασίας ανάλογα με τη δυναμικότητα της επιχείρησης και να διατηρούν την ικανοποίηση των πελατών. Στη Skyplanner, μπορούμε να προσαρμόσουμε ένα σύστημα MRP σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας ή να σας συμβουλεύσουμε αν θέλετε να αναβαθμίσετε σε ένα σύστημα ERP. Η ομάδα μας είναι έτοιμη να σας βοηθήσει.
Ανακαλύψτε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ενημερώσετε και να κάνετε την εταιρεία σας πιο ανταγωνιστική.
Εκτοξεύστε την παραγωγή σας με το SkyPlanner APS
Κλείστε ένα demo με την τεχνική μας ομάδα για να δείτε πώς λειτουργεί το SkyPlanner APS στην πραγματικότητα.
