Η σημασία του προγραμματισμού των εργαζομένων στη μεταποίηση
Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 6 λεπτά
“Ο χρόνος είναι χρήμα” είναι μια διαδεδομένη φράση για έναν εξαιρετικό λόγο. Η διαχείριση του χρόνου σε καθημερινή βάση δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση. Κάποιες ενοχλήσεις και περισπασμοί μπορεί να προκαλέσουν αλλαγή σχεδίων και ο χρόνος αυτός να μην χρησιμοποιείται αποτελεσματικά όπως έχει προγραμματιστεί.
Σε μια εταιρεία, είναι το ίδιο: ο χρόνος που χρειάζεται για να φτάσουν τα υλικά, να κατασκευαστεί ένα προϊόν και να γίνει μια παράδοση- ο χρόνος παίζει ζωτικό ρόλο. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πόρο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στις διαδικασίες της επιχείρησής σας, αυξάνεται το περιθώριο κέρδους και η ικανοποίηση των πελατών, οδηγώντας σε μια πιο ανταγωνιστική και αποτελεσματική εταιρεία.
Ωστόσο, η βελτιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι δύσκολη, δεδομένου ότι πρέπει να ληφθούν υπόψη πολλά ζητήματα, όπως η δικαιοσύνη, η ευελιξία και οι κανονισμοί. Αυτό είναι το σημείο όπου μπαίνει στο παιχνίδι ο αυτοματοποιημένος προγραμματισμός των εργαζομένων.
Ας δούμε πώς αυτό το εργαλείο θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να καταστήσει τον χρόνο ένα κερδοφόρο περιουσιακό στοιχείο.
Τι είναι ο αυτοματοποιημένος προγραμματισμός εργαζομένων;
Ο αυτοματοποιημένος προγραμματισμός εργαζομένων είναι ένα λογισμικό που υπαγορεύει τις συγκεκριμένες δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρώσει ένας εργαζόμενος για να παραδώσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου και προσαρμόζεται εν κινήσει, εάν είναι απαραίτητο, σύμφωνα με τους κανονισμούς συμμόρφωσης.
Με τον αυτοματοποιημένο προγραμματισμό των εργαζομένων, μια εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει και να διαχειριστεί καλύτερα τον χρόνο, να γνωρίζει πότε είναι απαραίτητο να γίνουν υπερωρίες, ποιοι εργαζόμενοι είναι πρόθυμοι να εργαστούν σε αυτή τη νέα βάρδια και να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς. Επίσης, με τον Αυτοματοποιημένο Προγραμματισμό Εργαζομένων, μπορείτε να προωθήσετε την ασφάλεια στο χώρο εργασίας και να μειώσετε το άγχος, οδηγώντας σε ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον.
Υπάρχουν αρκετές συγκρούσεις που η εταιρεία σας μπορεί εύκολα να αποφύγει με έναν αυτοματοποιημένο προγραμματισμό εργαζομένων. Το να κάνετε ένα σχέδιο εργασίας με το χέρι σε φυσικά φύλλα ή ακόμη και σε έγγραφα excel μπορεί να είναι κουραστικό να το χειριστείτε και να το οργανώσετε, για να μην αναφέρουμε πόσο χρονοβόρο μπορεί να είναι ή πόσο επαχθές μπορεί να γίνει να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Μερικά από τα θέματα που θα διαχειρίζεται εύκολα το προσωπικό σας με αυτό το λογισμικό είναι:
- Άνιση κατανομή βάρδιας: Η υπερεργασία μπορεί να οδηγήσει σε άγχος και το να μην μπορείς να εκμεταλλευτείς την ευκαιρία να πάρεις επιπλέον χρήματα δουλεύοντας μια επιπλέον βάρδια μπορεί να είναι απογοητευτικό.
Η καταμέτρηση με ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων θα είναι σωτήρια για τη δίκαιη κατανομή των ωρών.
Θα διαχειριστεί τις βάρδιες για τους υπαλλήλους σας και θα αποτρέψει την ευνοιοκρατία, τις συγκρούσεις, την αγωνία και την εξουθένωση.
Το προσωπικό σας θα είναι σε θέση να αποφασίσει αν θέλει να πάρει επιπλέον ώρες ή όχι.
- Αθέμιτη πληρωμή: Η διαχείριση του προγραμματισμού των εργαζομένων σε χαρτί ή φύλλα excel μπορεί να είναι περίπλοκη και να συμβούν ανθρώπινα λάθη, ιδίως σε μεγάλες εταιρείες με μεγάλο αριθμό εργαζομένων.
Η βοήθεια ενός αυτοματοποιημένου προγραμματισμού εργαζομένων διευκολύνει αυτό το έργο, καθώς εξετάζει το ιστορικό ενός εργαζομένου, καθιστώντας τη διαχείριση της μισθοδοσίας πιο απλή για όλο το προσωπικό.
- Προβλήματα με τους κανονισμούς: Η γνώση των ομοσπονδιακών κανονισμών είναι απαραίτητη κατά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος.
Ένα πρόγραμμα APS για τους εργαζόμενους μπορεί να διαχειριστεί τις αργίες, τη γονική άδεια, την πληρωμή υπερωριών, τις αναρρωτικές άδειες, τα απαιτούμενα διαλείμματα, τους κανόνες ασφαλείας και πολλά άλλα σύμφωνα με το νόμο.
- Λάθη με τη διαθεσιμότητα: Ένα πρόγραμμα δεν θα λειτουργήσει εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων.
Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρξει μια διπλή κράτηση από λάθος ή μια αλλαγή της τελευταίας στιγμής σε μια παραγγελία που χρειάζεται περισσότερους εργαζόμενους για να ολοκληρωθεί μια παραγγελία, γι’ αυτό και η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας.
Με ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων, μια εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί τις επιδόσεις των εργαζομένων σας και να δημοσιεύει τις επιπλέον διαθέσιμες βάρδιες.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να εγγραφούν σε αυτές υποβάλλοντας μια φόρμα, καλώντας ή γράφοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιβλαβής χρήση του χρόνου: Με ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα, οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και σε ποια φάση. Αυτό θα αποτρέψει κακές πρακτικές, όπως η “κλοπή χρόνου”, παρακολουθώντας τις δραστηριότητες των εργαζομένων, οδηγώντας σε καλύτερη παραγωγικότητα και λιγότερες εξαντλήσεις.
Συνολικά, ένας αυτοματοποιημένος προγραμματισμός εργαζομένων περιγράφει λεπτομερώς τις διαδικασίες και τους πόρους που πρέπει να εκτελέσει ένας εργαζόμενος για να διατηρήσει την παραγωγή στο μέγιστο δυνατό βαθμό, ακόμη και με αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε ένα συγκεκριμένο και ευέλικτο χρονικό πλαίσιο.
Προηγμένος προγραμματισμός παραγωγής με τεχνητή νοημοσύνη – SkyPlanner APS
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την προσέγγισή μας για τον προγραμματισμό και τη βελτιστοποίηση της παραγωγής, αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης.
Ποια είναι τα οφέλη του αυτοματοποιημένου προγραμματισμού των εργαζομένων;
Για να υπολογίζετε με έναν αυτοματοποιημένο προγραμματισμό εργαζομένων, η εταιρεία σας δεν θα οργανώνει μόνο καλύτερα τις βάρδιες των εργαζομένων, αλλά θα κερδίζει ένα καλό ποσό οφελών που θα κάνουν τη ροή εργασίας πιο οργανωμένη.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων και της κερδοφορίας της χρήσης λογισμικού που διαχειρίζεται τον προγραμματισμό είναι:
- Θα βελτιστοποιήσει την εργασία όλων των τομέων της εταιρείας με ένα ευέλικτο και προσαρμοστικό σχέδιο παραγωγής. Δείτε τις προτάσεις μας για τη βελτιστοποίηση των Lead Times.
- Θα διαχειρίζεται το χρόνο με μεγαλύτερη ακρίβεια και κερδοφορία, ακόμη και με σποραδικά περιστατικά όπως καθυστερήσεις στην παράδοση ή εμπλοκές.
- Ελέγχει την αξία και μειώνει το κόστος εργασίας με προγραμματισμένες δραστηριότητες, μειώνοντας τις υπερωρίες και την υπερεπάρκεια προσωπικού στα έργα.
- Θα δώσει σε εσάς και τους υπαλλήλους σας αυξημένη ορατότητα ροής εργασιών σε πραγματικό χρόνο μέσα σε συσκευές που βοηθούν στη λήψη αποφάσεων.
- Διευκολύνει τη διαπίστωση ευκαιριών που μπορούν να υλοποιηθούν στις διαδικασίες εργασίας για συνεχή βελτίωση και παραγωγικότητα.
- Εξασφαλίζει τη σωστή χρήση των κανόνων ασφαλείας, βελτιώνοντας την υγεία των εργαζομένων και μια πιο αποτελεσματική ροή εργασιών.
Εξασφαλίζει επίσης ότι οι βάρδιες της εταιρείας σας ακολουθούν τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
- Θα προωθήσει μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής για τους υπαλλήλους σας.
Εξασφαλίστε την τέλεια βάρδια με έναν αυτοματοποιημένο προγραμματισμό εργαζομένων
Ο κόσμος αλλάζει διαρκώς κάθε μέρα και μια εταιρεία δεν μπορεί να έχει για πάντα το ίδιο πρόγραμμα παραγωγής- πρέπει να προσαρμόζεται σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, όπως αναρρωτικές άδειες ή σποραδικές περιπτώσεις. Η προσθήκη ενός αυτοματοποιημένου προγραμματισμού εργαζομένων στο σύστημα ERP ή MES σας, όπως το Skyplanner APS, θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πιο αποτελεσματικό σχέδιο παραγωγής μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ήρθε η ώρα να αποχαιρετήσετε τα φυσικά λογιστικά φύλλα και τα περίπλοκα έγγραφα excel. Με το Skyplanner APS προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εταιρείας σας, οι υπάλληλοί σας θα έχουν μια διαφανή και πιο οργανωμένη εικόνα του ιστορικού εργασίας, θα έχουν λιγότερα προβλήματα πληρωμών και θα εγγυηθούν ότι οι βάρδιες της εταιρείας σας θα έχουν τον σωστό αριθμό ατόμων.
Ας ξεκινήσουμε με ένα demo και δείτε το μόνοι σας!
Εκτοξεύστε την παραγωγή σας με το SkyPlanner APS
Κλείστε ένα demo με την τεχνική μας ομάδα για να δείτε πώς λειτουργεί το SkyPlanner APS στην πραγματικότητα.
