كيف يمكن تحسين المهلة الزمنية في التصنيع؟
الوقت المقدر للقراءة 6 دقائق
عندما نشتري عبر الإنترنت، من المفضل دائمًا أن نستلم المنتج في الوقت المحدد، والأفضل أن يكون ذلك قبل الموعد المحدد، لذلك نبحث عن الخيار الذي يقدم لنا هذه الخدمة. وبالمثل، يمكن أن يدفع البعض مقابل الخدمة الأكثر تكلفة لاستلام المنتج في وقت قياسي. ويحدث الأمر نفسه في مجال التصنيع؛ فإذا كانت المهلة الزمنية قصيرة ووصل الطلب في الوقت المحدد، سيكون العميل أكثر من راضٍ.
ومن الأمثلة الممتازة على هذه الحالة خلال موسم أعياد الميلاد عندما يزداد الطلب على المنتجات، ونتوقع وصول التسليم قبل عشية عيد الميلاد. ولكن ما هي مهلة التصنيع، وكيف يمكنني تحسينها؟ وكيف يمكنني تحسين المبيعات وجعل عملي أكثر تنافسية؟ دعنا نكتشف ذلك.
ما هي مهلة التصنيع؟
مهلة التصنيع (MLT أو مهلة الإنتاج) هي إجمالي الوقت الذي يستغرقه تصنيع أو إكمال الطلب وتسليمه للعميل.
تهدف مهلة التصنيع الممتازة إلى أن تكون أسرع وأكثر كفاءة دون الإضرار بجودة المنتج أو الخدمة لضمان رضا العملاء وزيادة المبيعات.
لحساب المهلة الزمنية، تنظر الشركات في الفترة التي قد تحتاجها لإكمال عملية ما وتلبية طلب المستهلكين. في التصنيع، معادلة المهلة الزمنية هي:
المهلة الزمنية = ما قبل المعالجة + المعالجة + ما بعد المعالجة
وفيها:
- المعالجة المسبقة هي الوقت الذي يستغرقه اعتماد طلب العميل وتجهيز المستلزمات اللازمة لبدء عملية الإنتاج.
- المعالجة هي فترة التصنيع.
- ما بعد المعالجة هو وقت الشحن وتسليم البضائع الجاهزة إلى العميل.
ومع ذلك، يمكن أن تتداخل بعض العوامل مع هذه العمليات، مثل نقص المواد الخام أو مشاكل النقل أو الأخطاء البشرية أو الكوارث الطبيعية. ولهذه الأسباب، فإن إدارة الموردين والمخزون وعمليات الإنتاج في مهلة التصنيع ضرورية لتبسيط سير العمل وإكمال الجداول الزمنية في الوقت المحدد، حتى مع وجود أحداث متفرقة.
يمكن استخدام مهلة التصنيع كمقياس أساسي لكونها الخيار الأول للمشتري المحتمل. بشكل عام، المهلة الزمنية هي الفترة من بداية المشروع إلى نهايته. يبدأ الأمر بشراء العميل، ثم عملية الإنتاج، وينتهي بتسليم الطلبية.
تخطيط الإنتاج المتقدم باستخدام الذكاء الاصطناعي – SkyPlanner APS
اقرأ المزيد عن نهجنا في تخطيط الإنتاج وتحسينه بالاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي.
ما هي فوائد المهل الزمنية الأقصر؟
إن وجود مهلة زمنية أقصر يجعل شركتك أكثر تنافسية في عالم اليوم. المزايا الفورية التي يمكن أن تحصل عليها شركتك هي:
- تكاليف عمالة أقل: للحصول على مهلة زمنية أقصر، تقوم الشركات بتحليل جميع عملياتها الداخلية لإنشاء جدول عمل أفضل وإلغاء الإجراءات غير الضرورية.
وهذا يحسن الكفاءة وجودة العمل.
- تحسّن رضا العملاء: إذا كانت شركتك فعالة في توصيل المنتج بشكل أسرع من منافسيها، ستصبح موردًا موثوقًا به وبالتالي ستحصل على المزيد من العملاء والمبيعات.
- استخدام أفضل للموارد: يمكن للمواد الخام التي لا يتم استخدامها أو فترة أطول لإنتاج سلعة ما أن تجعل الاستثمار يتراجع، حيث سيستغرق وقتًا أطول لتحويله إلى نقد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا أن يؤدي تحسين إدارة المخزون إلى تقليل التكاليف، مما يجعل الأرباح أكثر وضوحًا.
كيف يمكن تحسين المهلة الزمنية في التصنيع؟
- تنفيذ العمليات المؤتمتة: يمكن للاستعانة ببرمجيات مثل تخطيط موارد المؤسسات، أو نظم إدارة المشاريع، أو طريقة مثل Just-In-Time (JIT) تحسين العمليات المنفذة في الشركة من خلال تعزيز التواصل، وتحليل المعلومات في الوقت الحقيقي، وتحسين إدارة التخزين.
بالإضافة إلى ذلك، ستضمن بقاء الجدول الزمني في الوقت المحدد، حتى مع وجود اختناقات أو حوادث متفرقة.
- اختر أفضل طريقة شحن: ابحث عن طريقة الشحن الأكثر كفاءة، ولا يهم إذا لم تكن الأكثر اقتصاداً؛ بل ابحث حتى عن أولئك الذين يشكلون جزءاً من سلسلة التوريد الخاصة بك لاستخدام نفس نظام الشحن لتجنب التأخير في شراء المواد.
سيضمن ذلك بدء الإنتاج بشكل صحيح ووصول الشحنات في الوقت المتوقع، مما يؤدي إلى المزيد من العملاء الراضين.
- إدارة أفضل للمخزون: يمكن للمخزون المنظم بشكل جيد أن يقلل إلى حد كبير من أوقات البدء.
قم بإعادة تجميع المكونات المستخدمة بشكل متكرر على دفعات حتى يتمكن العمال من الوصول إليها بشكل أسرع والبدء في العمل بسرعة أكبر.
- حفز سلسلة التوريد الخاصة بك: أقنع مورديك بتسليم الطلب قبل الموعد المحدد بمكافأة.
يمكن أن يكون الاستثمار يستحق العناء إذا كانت شركتك تقدم أوقات تسليم أفضل من المنافسين.
- التواصل المستمر: يمكن أن يساعد تتبع الموردين طوال عملية الإنتاج في إدارة أي حوادث متفرقة وضمان وصول كل شيء في الوقت المحدد.
يمكن أن تساعد العديد من الأدوات الأخرى أيضًا في هذه المهمة، مثل تبادل الدقائق الفردية للمواد (SMED)، و 5S، و تخطيط مسار القيمة (VSM).
ما هي بعض العوامل التي تؤثر على مهلة التصنيع؟
- تأخيرات الشحن: هذا العامل هو أكثر العوامل التي لا يمكن التنبؤ بها حيث يمكن أن تتسبب كارثة طبيعية أو خطأ بشري في حدوث تأخير.
كما يمكن أن يكون انتظار وصول المواد الخام من بلد آخر أمراً شاقاً ومرهقاً، خاصةً إذا كان هناك حاجز لغوي.
يضمن المورد المحلي أو المحلي تسليم أسرع ويحسن من اقتصاد منطقتك.
- المواد غير المتوفرة في المخزون: إذا لم تكن هناك موارد كافية لبدء التصنيع، فسيؤدي ذلك إلى تأخير عملية الإنتاج وإطالة المهلة الزمنية.
وقد يتسبب ذلك في خسارة المبيعات، ودفع تعويضات، وفي أسوأ الأحوال، خسارة عملاء مخلصين.
باستخدام بيانات المبيعات من الطلبات السابقة، يمكن لشركتك التنبؤ بموعد توقع الطلب الجديد.
أخبر مورديك بهذه المعلومات، حتى يكونوا مستعدين مسبقًا.
- جدول العمل السيئ: أن يكون لديك مناوبة عمل كاملة أمر ضروري في عملية التصنيع، ولكن هناك أوقات يحتاج فيها العامل إلى إجازة مرضية بشكل مفاجئ. لضمان إنتاجك، من الضروري وجود نظام فعال لتتبع الوقت لمشاركة الساعات الإضافية المتاحة مع موظفيك وملء المكان الفارغ.
لا تضيع الوقت، واجعل شركتك أكثر ربحية!
مع حلول التكنولوجيا الحالية، لست مضطرًا لحساب مهلة التصنيع على الورق أو الأمل في وصول الشحنة في الوقت المحدد لبدء العمل. يمكن أن يساعدك تخطيط إنتاج Skyplanner APS في تبسيط عملياتك وضمان سير كل شيء وفقًا للجدول الزمني.
فريقنا مستعد لتخصيص برامجنا لتلبية الاحتياجات الفريدة لشركتك. اعرف المزيد عن كيفية مساعدتك!
ارفع مستوى إنتاجك باستخدام SkyPlanner APS
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا التقني لمعرفة كيفية عمل SkyPlanner APS على أرض الواقع.
