Üretimde Çalışan Çizelgelemenin Önemi
Tahmini okuma süresi: 5 dakika
“Vakit nakittir” mükemmel bir nedenden ötürü yaygın bir ifadedir. Günlük bazda zamanı yönetmek her zaman kolay bir iş değildir. Bazı rahatsızlıklar ve dikkat dağıtıcı unsurlar planların değişmesine ve zamanın planlandığı gibi verimli kullanılmamasına neden olabilir.
Bir şirkette de durum aynıdır: malzemelerin gelmesi, bir ürünün üretilmesi ve teslimatın yapılması için geçen süre; zaman hayati bir rol oynar. Bu kaynağı işletmenizin süreçlerinde en iyi şekilde kullanmak, kar marjını ve müşteri memnuniyetini artırarak daha rekabetçi ve verimli bir şirket olmanızı sağlar.
Ancak, programın optimize edilmesi zor olabilir çünkü adalet, esneklik ve düzenlemeler gibi dikkate alınması gereken birçok husus vardır. İşte bu noktada Otomatik Çalışan Çizelgeleme devreye giriyor.
Bu aracın, zamanı kârlı bir varlık haline getirme konusunda işletmenize nasıl yardımcı olacağını öğrenelim.
Otomatik Çalışan Çizelgeleme Nedir?
Otomatik Çalışan Çizelgeleme, bir çalışanın bir ürün veya hizmeti belirli bir zaman dilimi içinde teslim etmek için tamamlaması gereken belirli faaliyetleri belirleyen ve uyumluluk düzenlemelerine göre gerekirse hareket halindeyken ayarlama yapan bir yazılımdır.
Otomatik Çalışan Çizelgeleme ile bir şirket zamanı daha iyi değerlendirebilir ve yönetebilir, ne zaman fazla mesai yapılması gerektiğini, hangi çalışanların bu yeni vardiyada çalışmaya istekli olduğunu bilebilir ve düzenlemelere uyabilir. Ayrıca, Otomatik Çalışan Çizelgeleme ile işyeri güvenliğini teşvik edebilir ve stresi azaltarak daha iyi bir çalışma ortamı sağlayabilirsiniz.
Şirketinizin Otomatik Çalışan Çizelgelemesine sahip olarak kolayca önleyebileceği birkaç çatışma vardır. Bir iş planını fiziksel elektronik tablolar ve hatta excel belgeleri üzerinde elle yapmak, ne kadar zaman alıcı olabileceğinden veya son dakika değişiklikleri yapmanın ne kadar külfetli olabileceğinden bahsetmeye gerek yok, idare etmek ve düzenlemek sıkıcı olabilir.
Personelinizin bu yazılımla kolayca yöneteceği konulardan bazıları şunlardır:
- Adil olmayan vardiya dağılımı: Aşırı çalışma strese yol açabilir ve ek bir vardiya çalışarak ekstra para kazanma fırsatını değerlendirememek sinir bozucu olabilir. Otomatik Çalışan Çizelgeleme Yazılımı ile sayım yapmak, saatleri adil bir şekilde dağıtmak için hayat kurtarıcı olacaktır. Çalışanlarınız için vardiyaları yönetecek ve kayırmacılığı, çatışmaları, sıkıntıyı ve tükenmişliği önleyecektir. Personeliniz ekstra mesai yapmak isteyip istemediğine karar verebilecektir.
- Haksız ödeme: Çalışanların programlamasını kağıt üzerinde veya excel tablolarında yönetmek karmaşık olabilir ve özellikle çok sayıda çalışanı olan büyük şirketlerde insan hataları meydana gelebilir. Otomatik Çalışan Planlamasının yardımı, bir çalışanın geçmişini gözden geçirerek bu görevi kolaylaştırır ve bordro yönetimini tüm personel için daha basit hale getirir.
- Yönetmeliklerle İlgili Sorunlar: Bir program oluştururken federal düzenlemelerin farkında olmak çok önemlidir. Bir Çalışan Programı APS tatilleri, ebeveyn iznini, fazla mesai ödemesini, hastalık izinlerini, zorunlu molaları, güvenlik kurallarını ve daha fazlasını yasalara göre yönetebilir.
- Müsaitlik ile ilgili hatalar: Çalışanların müsaitlik durumu hakkında gerçek zamanlı bilgi yoksa bir program çalışmaz. Örneğin, yanlışlıkla çifte rezervasyon yapılabilir veya bir siparişin tamamlanması için daha fazla çalışana ihtiyaç duyan bir siparişte son dakika değişikliği olabilir, bu nedenle iletişim çok önemlidir. Otomatik Çalışan Çizelgeleme Yazılımı ile bir şirket, çalışanlarınızın performanslarını takip edebilir ve mevcut ekstra vardiyaları yayınlayabilir. Çalışanlar bir form göndererek, telefonla arayarak veya e-posta yazarak bunlara kaydolabilirler.
- Zamanın Zararlı Kullanımı: Otomatik bir program ile çalışanlarınız neyi hangi aşamada yapmaları gerektiğini bileceklerdir. Bu, çalışanların faaliyetlerini takip ederek “zaman hırsızlığı” gibi kötü uygulamaları önleyecek, daha iyi üretkenliğe ve daha az tükenmişliğe yol açacaktır.
Bir bütün olarak, Otomatik Çalışan Çizelgeleme, belirli ve esnek bir zaman diliminde son dakika değişikliklerinde bile üretimin tam kapasiteyle çalışmasını sağlamak için bir çalışanın gerçekleştirmesi gereken süreçleri ve kaynakları ayrıntılarıyla açıklar.
Yapay zeka ile gelişmiş üretim planlama – SkyPlanner APS
Yapay zekanın gücünden yararlanarak üretim planlama ve optimizasyon yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Otomatik Çalışan Çizelgelemeye sahip olmanın faydaları nelerdir?
Otomatik Çalışan Çizelgeleme ile şirketiniz yalnızca çalışanların vardiyalarını daha iyi organize etmekle kalmayacak; iş akışını daha düzenli hale getirecek çok sayıda fayda elde edecektir.
Programlamayı yöneten bir yazılıma sahip olmanın avantajları ve karlılığı arasında şunlar yer almaktadır:
- Esnek ve uyarlanabilir bir üretim planı ile tüm şirket alanlarının çalışmalarını optimize edecektir. Teslim Sürelerini nasıl optimize edeceğinize dair önerilerimize bakın.
- Geç teslimat veya darboğazlar gibi ara sıra meydana gelen olaylarda bile zamanı daha doğru ve karlı bir şekilde yönetecektir.
- Planlanmış faaliyetlerle değeri kontrol eder ve işgücü maliyetini düşürür, fazla mesaiyi ve projelerdeki fazla personeli azaltır.
- Size ve çalışanlarınıza, karar vermeye yardımcı olan cihazlarda gerçek zamanlı iş akışı görünürlüğünü artıracaktır.
- Sürekli iyileştirme ve üretkenlik için iş süreçlerinde gerçekleştirilebilecek fırsatları görmeyi kolaylaştırır.
- Güvenlik kurallarının doğru kullanılmasını sağlayarak çalışan sağlığını iyileştirir ve daha verimli bir iş akışı sağlar. Ayrıca şirketinizin vardiyalarının federal düzenlemelere uygun olmasını sağlayacaktır.
- Çalışanlarınız için daha iyi bir iş-yaşam dengesini teşvik edecektir.
Otomatik Çalışan Çizelgeleme ile Mükemmel Vardiyayı Sağlayın
Dünya her gün sürekli değişiyor ve bir şirket sonsuza kadar aynı üretim programına sahip olamaz; hastalık izni veya düzensiz vakalar gibi son dakika değişikliklerine uyum sağlaması gerekir. ERP veya MES sisteminize Skyplanner APS gibi bir Otomatik Çalışan Çizelgeleme eklemek, sadece saniyeler içinde en verimli üretim planını oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Fiziksel elektronik tablolara ve karmaşık excel belgelerine veda etmenin zamanı geldi. Şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş Skyplanner APS ile çalışanlarınız iş geçmişinin şeffaf ve daha düzenli bir görünümünü elde edecek, daha az ödeme sorunu yaşayacak ve şirketinizin vardiyalarının doğru sayıda kişiye ulaşmasını garanti altına alacak.
Bir demo ile başlayalım ve kendiniz görün!
SkyPlanner APS ile üretiminizi hızla artırın
SkyPlanner APS’nin gerçek hayatta nasıl çalıştığını görmek için teknik ekibimizle bir demo rezervasyonu yapın.
