Sistem za upravljanje skladišča (WMS)
Predviden čas branja: 14 minut
Dobro organizirano skladišče podjetja in skrb za njegovo urejenost se zdita preprosta, vendar lahko postaneta zelo naporno opravilo, zlasti za velika podjetja, ki prejemajo velike količine blaga in več naročil. V skladišču se izvajajo številni procesi, kot so dejavnosti sprejema, kodiranja, komisioniranja, odpreme in številne druge dejavnosti, ki se izvajajo v skladišču.
Na srečo lahko sistem za upravljanje skladišča podjetjem pomaga, da se rešijo zapletov v skladišču ali da se želijo razširiti ali se podati v e-trgovino.
Kaj je sistem za upravljanje skladišča?
Sistem za upravljanje skladišča (Warehouse Management System – WMS) je orodje, ki podjetjem pomaga usklajevati in optimizirati vsakodnevne premike in operacije v skladišču na avtomatiziran in dobičkonosen način, pri tem pa izpolnjevati zastavljene cilje.
Sistem za upravljanje skladišča zbira in sinhronizira informacije o tem, kaj, koliko in kje se nahaja posamezen izdelek v podjetju, ter tako pomaga poenostaviti upravljanje dobavne verige podjetja, od središča skladišča do police v trgovini.
Sistem WMS kot celota omogoča boljši nadzor in potek dela v skladišču z bolj pregledno in ažurno vidljivostjo.
Ta pretok informacij pomaga pri sprejemanju odločitev, tako pri preprečevanju pomanjkanja materiala ali zalog kot tudi v primeru sporadičnih dogodkov ali sprememb v zadnjem trenutku.
Sistem WMS obsega vse od usklajevanja prvega vnosa in prevzema materialov in blaga, njegovega skladiščenja na strateški lokaciji za večjo pretočnost prevoza, izbire embalaže ali pošiljanja do trenutka, ko zapusti skladišče zaradi dostave in zamenjave zalog. Te sinhronizirane dejavnosti omogočajo programski opremi sistema za upravljanje skladišča boljšo preglednost vseh procesov, ki se izvajajo v skladišču v realnem času, in boljši nadzor nad njimi.
Ta programska oprema se lahko uporablja v proizvodni industriji in velikih maloprodajnih trgovinah, zlasti če se lotevajo e-trgovine in iščejo rast. Spletno nakupovanje je danes zelo razširjeno, kar je še en razlog, zakaj lahko dodajanje sistema za upravljanje skladišča bistveno pripomore k izpolnjevanju povpraševanja strank.
Upravljanje dobavne verige je lahko ključno orodje za sistem upravljanja skladišča. Sistem WMS pomaga načrtovati optimalno raven zalog, določiti odlično lokacijo prostora glede na pretok izdelkov in pridobiti najnovejše informacije o sledenju izdelkov, da bi se izognili prevelikim zalogam ali izčrpavanju zalog.
Pomen sistema za upravljanje skladišča
Skladišče ni le fizični prostor, kjer je blago shranjeno; podjetje mora imeti nadzor nad zalogami, upravljati območje, kjer se vse nahaja, ter beležiti vstop in izstop vsakega materiala ali blaga iz podjetja. Podjetja, ki uporabljajo metodo pravočasno, lahko s sistemom WMS pridobijo pomembne prednosti.
Te informacije niso koristne le za podjetja. V današnjem svetu so se zahteve strank zaradi uporabe tehnologije spremenile in zdaj zahtevajo, da sproti spremljajo stanje svojega naročila, vidijo, kje je, in imajo na voljo predviden čas, kdaj bo prispelo. Izmenjava teh informacij lahko izboljša odnose s strankami in poveča zvestobo.
Sistem za upravljanje skladišča poenostavlja dejavnosti v skladišču, kot so:
- Sprejem: Pred tem je bilo upravljanje skladišča opravljeno ročno, s papirjem in svinčnikom ali s pomočjo preglednic, ki so bile nagnjene k napakam in kasnejšim postopkom. Pri prejemu ali pošiljanju blaga v skladišče ga je treba potrditi in uskladiti z naročilnicami in računi. S programsko opremo WMS postanejo sprejem, obdelava in shranjevanje izdelkov preprosta naloga. Programska oprema za načrtovanje materialnih potreb izboljša WMS z racionalizacijo prihoda novega blaga.
- Kodiranje: Kodiranje artiklov, kot pove že ime, je edinstvena koda, dodeljena izdelku za njegovo identifikacijo, kar močno olajša postopke, ki se izvajajo v skladišču. Te oznake, ki so nameščene na etiketah, ustvari sistem za upravljanje skladišča in vsebujejo informacije, kot so vrsta materiala, ali je lahko nevaren in kako ga je treba paziti, dan izteka roka uporabe, datum prihoda v skladišče, lokacija znotraj skladišča in druge vrste informacij. Najpogostejše vrste oznak so črtne kode, QR in oznake RFID.
- Upravljanje zalog: Sistem za upravljanje skladišča natančno spremlja zaloge, tudi pri naročilih, ki so na poti. Ta programska oprema omogoča tudi pregled nad lokacijo podjetja in številom blaga, ki je na voljo. Zato podjetjem pomaga preprečevati pomanjkanje zalog glede na povpraševanje, izpolnjevati naročila in preprečevati ozka grla v proizvodnji.
- Postopki pakiranja in pošiljanja: Da bo naročilo stranke prispelo pravočasno, se začne z dobro organizacijo odhoda iz pristanišča podjetja, dobro embalažo, da izdelek pride brez poškodb, in nadzorom prevoza do prave destinacije. Sistem WMS pomaga pospešiti te funkcije z obdelavo informacij o odpremi, pakiranju in računih ter pomaga pri logistiki in prevozu.
- Uporaba osebja: Sistem za upravljanje skladišča pomaga načrtovati dejavnosti delavcev v skladišču, tako da so ti lahko bolj učinkoviti ter prihranijo čas, trud in denar pri teh procesih. S sistemom WMS lahko izboljšate tudi odzivni čas delovne sile v primeru sprememb v zadnjem trenutku, prednostnih nalog in drugih občasnih dogodkov.
Napredno načrtovanje proizvodnje z umetno inteligenco – SkyPlanner APS
Preberite več o našem pristopu k načrtovanju in optimizaciji proizvodnje s pomočjo umetne inteligence.
Prednosti sistema za upravljanje skladišča
Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morala podjetja, ki si prizadevajo za rast ali jo doživljajo, razmisliti o sistemu WMS. Upravljanje večje količine zalog ter povečanje števila naročil in dobav, ki jih je treba opraviti, bodo preproste naloge, če imate poleg drugih pomembnih prednosti, med katerimi lahko najdete tudi sistem za upravljanje skladišča, tudi sistem za upravljanje skladišča:
- Zmanjšanje stroškov in odpadkov: Programska oprema sistema za upravljanje skladišča analizira, katera so strateška mesta; lahko optimizira čas s postavitvijo zalog na idealno lokacijo, na primer najbolj uporabljeno blago na bolj dostopna mesta, da je potovanje bolj gladko, kar pripomore k učinkovitejšemu poslovanju in manjši uporabi delovne sile, s čimer se zmanjšajo stroški. Prav tako lahko pomaga natančneje ugotoviti, katere izdelke je treba prodati ali katere je treba umakniti do izteka roka uporabe, s čimer se podjetje izogne izgubam. Dober primer je supermarket ali trgovska veriga, ki uporablja velike količine skladiščenja.
- Večja preglednost zalog v realnem času: Sistem za upravljanje skladišča ustvarja pregleden in uporabniku prijazen pretok informacij, s čimer podjetje zmanjša napake pri sortimentu, racionalizira dejavnosti v skladišču in zmanjša stroške poslovanja. Sistem WMS uporablja poročila o zalogah, prevzemne in premikalne liste, račune in pakiranje na avtomatiziran in posodobljen način z digitalno obdelavo. Te informacije, ki jih pridobi programska oprema, odpravljajo obsežne ročno napisane liste, ki jih je težko organizirati, ali dolgočasne preglednice, ki samo upočasnjujejo procese dobavne verige, saj potrebujejo ažurno preglednost.
- Dobro upravljanje dokumentacije o zalogah: Z boljšo evidenco, bodisi z označevanjem, črtno kodo ali drugo metodo, WMS omogoča pretok informacij v realnem času o količini materiala ali blaga, ki je v skladišču; tako jih je lažje najti, vedeti, kdaj je treba naročiti nov material, in ne odlašati z naročilom ali pustiti pozabljene zaloge, kar poveča učinkovitost podjetja.
- Manj napak pri pošiljanju: Sledenje lokaciji izdelka v skladišču omogoča boljšo organizacijo dostave in s tem manj napak pri pošiljanju naročila. Sistem za upravljanje skladišča lahko poenostavi postopke pakiranja, prevoza in pošiljanja ter omogoča manjše število vračil od strank.
- Boljša izraba prostora: WMS analizira, kako uporabiti skladiščni prostor za učinkovito in organizirano skladiščenje večje količine blaga. Poleg tega lahko izračuna najkrajše destinacije za dosego izhodnega doka ali police ali določi pravila za previdnostne ukrepe glede tega, kje je treba izdelek postaviti.
- Povečanje produktivnosti: Sistem za upravljanje skladišča ustvarja bolj organizirano okolje z bolj kompetentno uporabo časa. Vhodna in izhodna logistika bo z WMS učinkovito upravljala naloge. S tem orodjem lahko ustvarite urnike z natančnejšimi podatki za prihod zalog ali odhod naročil s potrebnim osebjem. To načrtovanje izboljša delovno učinkovitost pri upravljanju dostave, pakiranju, iskanju materiala v skladišču in preverjanju količine razpoložljivih zalog, da bi se s pomočjo edinstvenih kod izognili pomanjkanju v proizvodnji.
Podjetje, ki uporablja sistem WMS, lahko prilagodi čas v primeru zamud ali sprememb pri prejemu blaga ali odpremi naročil. Napredni sistem za načrtovanje in razporeditev lahko bistveno pomaga pri tej nalogi in drugih funkcijah. - Poveča zadovoljstvo strank: Z uporabo sistema za upravljanje skladišča podjetje pridobi bolj nadzorovane in racionalizirane skladiščne procese, kar omogoča pravočasno ali hitrejšo dostavo naročila, učinkovitejši odziv na negotovosti, če kupec zahteva informacije o tem, od kod prihaja vaše naročilo, kar ustvarja zadovoljne stranke in večjo zvestobo podjetju ter povečuje njegov ugled.
Vrste sistemov za upravljanje skladišča
Na trgu sistemov za upravljanje skladišč je več možnosti; razumevanje vsake od njih bo podjetju pomagalo izbrati idealnega glede na njegove potrebe in rast. Najbolj priljubljene rešitve WMS so:
- Samostojno: To je najosnovnejša in najbolj dostopna možnost, saj ima minimalne funkcije. To je odlična možnost za upravljanje vsakodnevnih skladiščnih dejavnosti majhnega podjetja, ki ne upravlja velikih količin zalog. Samostojni sistem WMS je neodvisen sistem, ki opravlja naloge nadzora zalog in skladiščnih operacij. Ti dve funkciji pomagata izboljšati oskrbovalno verigo in ohranjati urejenost procesov.
Poleg tega, da gre za osnovno možnost, je ena od njenih pomanjkljivosti tudi ta, da ne more pomagati pri drugih logističnih procesih in se težko integrira z različnimi vrstami programske opreme. - Povezanost z ERP: Sistem za upravljanje skladišča: Integracija sistema za upravljanje skladišča s sistemom ERP (Enterprise Resource Planning) združuje procese v skladišču z drugimi funkcijami podjetja v enotnem vmesniku. To poenotenje omogoča učinkovitejšo logistiko, informacije pa so usklajene s preostalimi deli podjetja.
Je odlična naložba za rastoča podjetja, ki iščejo bolj centraliziran nadzor nad svojim poslovanjem. Če na primer dobavitelj zamuja, lahko sistem WMS, ki je integriran z ERP, načrtuje, kako rešiti težavo na kraju samem, in lahko pravočasno zaključi naročilo. Ta možnost je kot nalašč za velika podjetja in logistična podjetja (3PL), ki se želijo razširiti. - WMS v oblaku: Kot pove že ime, gre za WMS, ki deluje prek spletne storitve (SaaS). Njegove prednosti so celovito upravljanje postopkov shranjevanja in večja preglednost informacij v realnem času, ki so dosegljive na različnih vrstah naprav.
Sistem WMS v oblaku je odlična možnost za mala podjetja ali zagonska podjetja. Ta storitev se izvaja prek ponudnika, ki zmanjša stroške izvajanja in namestitve; podjetje plačuje le mesečno pristojbino. Ena od njegovih najpomembnejših pomanjkljivosti je, da je treba zagotoviti večjo varnost podatkov in da v primeru težav s povezavo podatki podjetju ne bodo na voljo. - Modul oskrbovalne verige: Ta vrsta sistema za upravljanje skladišč je kot nalašč za mala in srednje velika podjetja z več dobavnimi verigami. Omogoča upravljanje dobaviteljev, prodajalcev in prevozov. Poleg opravljanja osnovnih nalog, ki se dnevno izvajajo v skladišču, kot so odprema, komisioniranje in odprema, pomaga izboljšati storitve za stranke.
Racionalizirajte procese in učinkovitost skladišča
Dodajanje sistema za upravljanje skladišča Skyplannerjevemu načrtovanju proizvodnje z umetno inteligenco je pametna naložba, ki bo znatno poenostavila dejavnosti skladišča, da bi izpolnili zahteve vaših strank, zaradi česar bo vaše podjetje bolj konkurenčno in produktivno.
Skyplannerjev sistem APS vam lahko pomaga prilagoditi sistem WMS glede na potrebe vašega podjetja. Naša strokovna ekipa vam je pripravljena pomagati in pomagati vašemu podjetju pri rasti s to programsko opremo. Preverite, kako vam lahko Skyplanner APS pomaga.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
V tem delu boste našli odgovore na nekatera pogosta vprašanja o rešitvi sistema za upravljanje skladišča in prednostih združevanja s sistemom APS podjetja SkyPlanner.
Kaj je sistem za upravljanje skladišča?
Sistem za upravljanje skladišča (Warehouse Management System – WMS) je orodje, ki olajša organizacijo, usklajevanje in optimizacijo dnevnih premikov in operacij v skladišču. Zagotavlja avtomatizacijo in dobičkonosnost, sinhronizira informacije o izdelkih in zagotavlja, da so procesi usklajeni z zastavljenimi cilji. Pomaga pri upravljanju dejavnosti dobavne verige, zagotavljanju podatkov v realnem času za sprejemanje odločitev in izboljšanju nadzora nad skladiščnimi funkcijami.
Zakaj je sistem za upravljanje skladišča pomemben?
Sistem WMS je bistvenega pomena za nadzor zalog, upravljanje lokacij izdelkov ter beleženje vnosa in iznosa blaga. Izpolnjuje sodobne zahteve strank po sledenju naročilom v realnem času in izboljšuje odnose s strankami. Poenostavlja skladiščne dejavnosti, kot so sprejem, kodiranje, upravljanje zalog, postopki pakiranja in odpreme ter uporaba osebja.
Katere so ključne prednosti sistema za upravljanje skladišča?
Sistem WMS ponuja številne prednosti, vključno z zmanjšanjem stroškov in odpadkov, preglednostjo zalog v realnem času, izboljšano dokumentacijo zalog, manj napak pri odpremi, boljšo izkoriščenostjo prostora, večjo produktivnostjo in večjim zadovoljstvom strank.
Katere vrste sistemov za upravljanje skladišča so na voljo?
Obstajajo različne vrste rešitev WMS, vključno s samostojnimi sistemi, integriranimi z načrtovanjem virov podjetja (ERP), WMS v oblaku in moduli oskrbovalne verige. Vsak ima svoje edinstvene funkcije, ki so primerne za različne poslovne potrebe in velikosti.
Kako sistem za upravljanje skladišča izboljša postopke sprejema in kodiranja?
Sistem WMS poenostavi sprejem, obdelavo in shranjevanje izdelkov ter zmanjša število napak, ki so pogoste pri ročnih sistemih. Omogoča tudi kodiranje izdelkov, tako da se izdelkom dodelijo edinstvene kode za lažjo identifikacijo in upravljanje.
Kako sistem za upravljanje skladišča pomaga pri upravljanju zalog?
Sistem WMS natančno spremlja zaloge, tudi za naročila v tranzitu. Zagotavlja pregled nad razpoložljivim blagom in njegovimi lokacijami v realnem času ter pomaga preprečevati pomanjkanje zalog in ozka grla v proizvodnji.
Ali lahko sistem za upravljanje skladišča pomaga pri procesih pakiranja in pošiljanja?
Da, sistem WMS pomaga poenostaviti postopke pakiranja, prevoza in pošiljanja. Obdeluje podatke o odpremi, podatke o pakiranju in račune ter pomaga pri logistiki in prevozu, s čimer zagotavlja pravočasno in natančno dostavo.
Kako sistem za upravljanje skladišča izboljša učinkovitost osebja?
Sistem WMS omogoča učinkovito načrtovanje dejavnosti delavcev v skladišču. Izboljšuje odzivnost ob spremembah, prioritetah ali nepričakovanih dogodkih ter tako prihrani čas, trud in denar.
Kako lahko sistem za upravljanje skladišča pomaga pri rasti mojega podjetja?
Če vaše podjetje raste ali se želi razširiti, vam lahko sistem WMS pomaga pri upravljanju večje količine zalog in naročil. Zagotavlja več prednosti:
- Zmanjšani stroški
- Preglednost zalog v realnem času
- Izboljšana dokumentacija o zalogah
- Manj napak pri pošiljanju
- Boljši izkoristek prostora
- Večja produktivnost
Ali je mogoče sistem za upravljanje skladišča prilagoditi potrebam mojega podjetja?
S Skyplannerjevim sistemom APS lahko svoj sistem WMS prilagodite edinstvenim potrebam svojega podjetja. Naša strokovna ekipa vam lahko pomaga pri uvajanju in uporabi te programske opreme za povečanje rasti in konkurenčnosti vašega podjetja.
Povečajte svojo proizvodnjo s SkyPlannerjem APS
Pri naši tehnični ekipi rezervirajte predstavitev in si oglejte, kako SkyPlanner APS deluje v resničnem življenju.
Najnovejši članki
Izdelek
Proizvodnja v pravem trenutku
Izdelek
Sistem MES – kaj je in kaj počne
Zahtevajte sestanek in si oglejte SkyPlanner APS v akciji
Zahtevajte sestanek in si oglejte SkyPlanner APS v akciji
Podjetja in njihovi procesi nikoli niso kopija drug drugega in tudi ne bi smeli biti. Zato ima SkyPlanner APS neskončne možnosti prilagajanja. Zahtevajte sestanek in si oglejte, kako bi SkyPlanner APS deloval posebej za vaše podjetje.
