Importanța programării angajaților în producție
Timp de lectură estimat: 6 minute
“Timpul înseamnă bani” este o expresie răspândită pentru un motiv excelent. Gestionarea timpului zi de zi nu este întotdeauna o sarcină ușoară. Unele neplăceri și distrageri ale atenției pot determina schimbarea planurilor, iar acel timp nu este utilizat eficient, așa cum era programat.
Într-o companie, este la fel: timpul necesar pentru sosirea materialelor, fabricarea unui produs și efectuarea unei livrări; timpul joacă un rol vital. Utilizarea optimă a acestei resurse în procesele afacerii dvs. crește marja de profit și satisfacția clienților, conducând la o companie mai competitivă și mai eficientă.
Cu toate acestea, optimizarea programului poate fi dificilă, deoarece trebuie luate în considerare multe aspecte, cum ar fi corectitudinea, flexibilitatea și reglementările. Acesta este momentul în care intră în joc programarea automată a angajaților.
Haideți să aflăm cum acest instrument vă va ajuta afacerea să facă din timp un activ profitabil.
Ce este programarea automată a angajaților?
Programarea automată a angajaților este un software care dictează activitățile specifice pe care un angajat trebuie să le îndeplinească pentru a livra un produs sau un serviciu într-un anumit interval de timp și se ajustează pe parcurs, dacă este necesar, în conformitate cu reglementările de conformitate.
Cu programarea automată a angajaților, o companie poate aprecia și gestiona mai bine timpul, poate ști când este necesar să lucreze ore suplimentare, care angajați sunt dispuși să lucreze în această nouă tură și poate respecta reglementările. De asemenea, cu Automated Employee Scheduling, puteți promova siguranța la locul de muncă și reduce stresul, ducând la un mediu de lucru mai bun.
Există mai multe conflicte pe care compania dvs. le poate evita cu ușurință având o planificare automată a angajaților. Realizarea manuală a unui plan de lucru pe foi de calcul fizice sau chiar pe documente Excel poate fi plictisitoare pentru manipulare și organizare, ca să nu mai vorbim de cât de mult timp poate fi consumat sau cât de împovărător poate deveni să faci modificări de ultim moment.
Unele dintre problemele pe care personalul dvs. le va gestiona cu ușurință cu acest software sunt:
- Distribuția inechitabilă a turelor: Suprasolicitarea poate duce la stres, iar a nu putea profita de oportunitatea de a obține bani în plus lucrând într-un schimb suplimentar poate fi frustrant.
Contactarea cu un software automatizat de programare a angajaților va fi salvatoare pentru distribuirea echitabilă a orelor.
Acesta va gestiona turele pentru angajații dvs. și va preveni favoritismul, conflictele, stresul și epuizarea.
Personalul dvs. va putea decide dacă dorește să facă ore suplimentare sau nu.
- Plata inechitabilă: Gestionarea programării angajaților pe hârtie sau pe foi de calcul Excel poate fi complicată, iar erorile umane se pot întâmpla, în special în companiile mari cu un număr mare de lucrători.
Ajutorul unei programări automate a angajaților ușurează această sarcină prin revizuirea istoricului unui lucrător, făcând gestionarea salariilor mai simplă pentru tot personalul.
- Probleme cu regulamentele: Cunoașterea reglementărilor federale este esențială atunci când se creează un program.
Un program pentru angajați APS poate gestiona sărbătorile, concediul pentru creșterea copilului, plata orelor suplimentare, concediile medicale, pauzele obligatorii, normele de siguranță și multe altele în conformitate cu legea.
- Greșeli cu disponibilitatea: Un program nu va funcționa dacă nu există informații în timp real cu privire la disponibilitatea angajaților.
De exemplu, poate exista o rezervare dublă din greșeală sau o schimbare de ultim moment într-o comandă care necesită mai mulți lucrători pentru a finaliza o comandă, motiv pentru care comunicarea este esențială.
Cu un software automatizat de programare a angajaților, o companie poate ține evidența performanțelor lucrătorilor dvs. și poate afișa turele suplimentare disponibile.
Angajații se pot înscrie pentru acestea trimițând un formular, sunând sau scriind un e-mail.
- Utilizarea nocivă a timpului: Cu un program automatizat, angajații dvs. vor ști ce trebuie să facă și în ce fază. Acest lucru va preveni practicile incorecte precum “furtul de timp” prin urmărirea activităților angajaților, ceea ce va duce la o productivitate mai bună și mai puține epuizări.
În ansamblu, o planificare automată a angajaților detaliază procesele și resursele pe care un lucrător trebuie să le efectueze pentru a menține producția la capacitate maximă, chiar și cu modificări de ultim moment într-un interval de timp specific și flexibil.
Planificarea avansată a producției cu AI – SkyPlanner APS
Citiți mai multe despre abordarea noastră privind planificarea și optimizarea producției prin utilizarea puterii AI.
Care sunt beneficiile programării automate a angajaților?
Cu o programare automată a angajaților, compania dvs. nu numai că va organiza mai bine turele angajaților, dar va obține și un număr mare de beneficii care vor face fluxul de lucru mai organizat.
Printre avantajele și profitabilitatea de a avea un software care gestionează programarea sunt:
- Acesta va optimiza activitatea tuturor sectoarelor companiei cu un plan de producție flexibil și adaptabil. Consultați sugestiile noastre privind modul de optimizare a termenelor de livrare.
- Acesta va gestiona timpul cu mai multă acuratețe și profitabilitate, chiar și în cazul unor incidente sporadice, cum ar fi livrarea cu întârziere sau blocajele.
- Controlează valoarea și reduce costul forței de muncă cu ajutorul activităților programate, reducând orele suplimentare și excesul de personal în cadrul proiectelor.
- Acesta vă va oferi dvs. și angajaților dvs. o vizibilitate sporită în timp real a fluxului de lucru în cadrul dispozitivelor care ajută la luarea deciziilor.
- Acest lucru facilitează identificarea oportunităților care pot fi realizate în procesele de lucru pentru îmbunătățirea continuă și productivitate.
- Asigură utilizarea corectă a normelor de securitate, îmbunătățirea sănătății angajaților și un flux de lucru mai eficient.
Se va asigura, de asemenea, că turele companiei dvs. respectă reglementările federale.
- Aceasta va promova un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată pentru angajații dumneavoastră.
Asigurați schimbul perfect cu o programare automată a angajaților
Lumea se schimbă constant în fiecare zi, iar o companie nu poate avea mereu același program de producție; trebuie să se adapteze la schimbările de ultim moment, cum ar fi concediile medicale sau cazurile sporadice. Adăugarea unei programări automate a angajaților la sistemul dvs. ERP sau MES, precum Skyplanner APS, va ajuta la crearea celui mai eficient plan de producție în doar câteva secunde.
Este timpul să spuneți adio foilor de calcul fizice și documentelor Excel complicate. Cu Skyplanner APS personalizat pentru nevoile companiei dvs., angajații dvs. vor beneficia de o vizualizare transparentă și mai organizată a istoricului de lucru, vor avea mai puține probleme legate de plăți și vor garanta că turele companiei dvs. sunt ocupate de numărul corect de persoane.
Să începem cu o demonstrație și să vă convingeți singuri!
Creșteți producția cu SkyPlanner APS
Rezervați o demonstrație cu echipa noastră tehnică pentru a vedea cum funcționează SkyPlanner APS în viața reală.
