Znaczenie planowania pracowników w produkcji
Szacowany czas czytania: 5 minut
“Czas to pieniądz” to powszechne zdanie z doskonałego powodu. Zarządzanie czasem na co dzień nie zawsze jest łatwym zadaniem. Pewne niedogodności i rozproszenia mogą spowodować zmianę planów, a ten czas nie jest efektywnie wykorzystany zgodnie z planem.
W firmie jest tak samo: czas potrzebny na dotarcie materiałów, wyprodukowanie produktu i zrealizowanie dostawy; czas odgrywa istotną rolę. Wykorzystanie tego zasobu w najlepszy sposób w procesach biznesowych zwiększa marżę zysku i zadowolenie klienta, co prowadzi do bycia bardziej konkurencyjną i wydajną firmą.
Jednak optymalizacja harmonogramu może być zdradliwa, ponieważ istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę, takich jak sprawiedliwość, elastyczność i przepisy. To jest, gdy Automatyzacja Scheduling pracowników wchodzi w grę.
Dowiedzmy się, jak to narzędzie wspomoże Twój biznes w uczynieniu czasu zyskownym aktywem.
Co to jest zautomatyzowane planowanie pracowników?
Automatyzacja planowania pracowników jest oprogramowanie, które dyktuje konkretne działania pracownik musi zakończyć, aby dostarczyć produkt lub usługę w określonym czasie i dostosowuje w podróży, jeśli to konieczne, zgodnie z przepisami zgodności.
Z Automated Employee Scheduling, firma może lepiej docenić i zarządzać czasem, wiedzieć, kiedy trzeba pracować w godzinach nadliczbowych, które pracownicy są chętni do pracy tej nowej zmiany, i zgodne z przepisami. Ponadto, z Automated Employee Scheduling, można promować bezpieczeństwo w miejscu pracy i zmniejszyć stres, co prowadzi do lepszego środowiska pracy.
Istnieje kilka konfliktów, które Twoja firma może łatwo uniknąć, mając Automatyka Scheduling pracowników. Wykonywanie planu pracy ręcznie na fizycznych arkuszach kalkulacyjnych lub nawet dokumentach Excel może być uciążliwe w obsłudze i organizacji, nie wspominając o tym, jak czasochłonne może być lub jak uciążliwe może być wprowadzanie zmian w ostatniej chwili.
Niektóre z zagadnień, którymi Twoi pracownicy będą mogli łatwo zarządzać dzięki temu oprogramowaniu to:
- Nierówny podział zmian: Przepracowanie może prowadzić do stresu, a brak możliwości skorzystania z okazji do uzyskania dodatkowych pieniędzy poprzez pracę na dodatkowej zmianie może być frustrujący. Liczenie z Automated Employee Scheduling Software będzie ratunkiem dla dystrybucji godzin sprawiedliwie. Będzie zarządzać zmiany dla swoich pracowników i zapobiec faworyzacji, konfliktów, niepokoju i wypalenia. Twoi pracownicy będą mogli zdecydować, czy chcą brać dodatkowe godziny, czy nie.
- Niesprawiedliwe płatności: Zarządzanie harmonogramami pracowników na papierze lub w arkuszach kalkulacyjnych excel może być skomplikowane, a błędy ludzkie mogą się zdarzyć, zwłaszcza w dużych firmach z dużą liczbą pracowników. Pomoc Automated Employee Scheduling ułatwia to zadanie poprzez przeglądanie historii pracownika, dzięki czemu zarządzanie płacami jest prostsze dla wszystkich pracowników.
- Problemy z regulacjami: Świadomość przepisów federalnych jest niezbędna przy tworzeniu harmonogramu. Harmonogram Pracownika APS może zarządzać urlopami, urlopami wychowawczymi, płatnością za nadgodziny, zwolnieniami lekarskimi, wymaganymi przerwami, zasadami bezpieczeństwa i innymi zgodnie z prawem.
- Błędy z dostępnością: Harmonogram nie będzie działał, jeśli nie ma informacji w czasie rzeczywistym o dostępności pracowników. Na przykład, może być podwójna rezerwacja przez pomyłkę lub zmiana w ostatniej chwili w zamówieniu, które wymaga więcej pracowników, aby zakończyć zamówienie, dlatego komunikacja jest kluczowa. Z Automated Employee Scheduling Software, firma może śledzić wydajność swoich pracowników i delegować dodatkowe zmiany dostępne. Pracownicy mogą się do nich zapisać, składając formularz, dzwoniąc lub pisząc e-mail.
- Szkodliwe wykorzystanie czasu: Dzięki automatycznemu harmonogramowi Twoi pracownicy będą wiedzieli, co muszą zrobić i w jakiej fazie. Zapobiegnie to złym praktykom, takim jak “kradzież czasu” poprzez śledzenie aktywności pracowników, co prowadzi do lepszej produktywności i mniejszej liczby wypaleń.
Jako całość, Automated Employee Scheduling szczegóły procesów i zasobów, które pracownik musi wykonać, aby utrzymać produkcję pracującą do jego pełnej zdolności, nawet z ostatnich zmian w ostatniej chwili w określonym i elastycznym czasie.
Zaawansowane planowanie produkcji z AI – SkyPlanner APS
Przeczytaj więcej o naszym podejściu do planowania i optymalizacji produkcji wykorzystującym moc AI.
Jakie są korzyści z posiadania zautomatyzowanego planowania pracowników?
Liczyć z Automated Employee Scheduling, Twoja firma nie będzie tylko lepiej zorganizować zmiany pracownika, będzie zarabiać dobrą ilość korzyści, które uczynią przepływ pracy bardziej zorganizowany.
Wśród zalet i rentowności posiadania oprogramowania, które zarządza harmonogramem są:
- Zoptymalizuje pracę wszystkich obszarów firmy dzięki elastycznemu i adaptacyjnemu planowi produkcji. Zobacz nasze sugestie, jak zoptymalizować czasy realizacji.
- Będzie zarządzać czasem dokładniej i z zyskiem, nawet przy sporadycznych zdarzeniach, takich jak opóźnienia w dostawach czy wąskie gardła.
- Kontroluje wartość i zmniejsza koszty pracy dzięki zaplanowanym działaniom, redukując nadgodziny i nadmiar personelu na projektach.
- Zapewni to Tobie i Twoim pracownikom zwiększoną widoczność przepływu pracy w czasie rzeczywistym w urządzeniach, które pomagają w podejmowaniu decyzji.
- Ułatwia to dostrzeżenie możliwości, które można zrealizować w procesach pracy w celu ciągłego doskonalenia i zwiększenia produktywności.
- Zapewnia prawidłowe stosowanie reguł bezpieczeństwa, poprawiając zdrowie pracowników i bardziej efektywny przepływ pracy. Zapewni to również, że Twoje zmiany w firmie będą zgodne z przepisami federalnymi.
- Będzie to sprzyjać lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym Twoich pracowników.
Zapewnij doskonałą zmianę z automatycznym harmonogramem pracowników
Świat zmienia się każdego dnia, a firma nie może wiecznie mieć tego samego harmonogramu produkcji; musi dostosować się do zmian w ostatniej chwili, takich jak zwolnienia lekarskie lub sporadyczne przypadki. Dodanie zautomatyzowanego harmonogramu pracowników do systemu ERP lub MES, takiego jak Skyplanner APS, pomoże stworzyć najbardziej wydajny plan produkcji w zaledwie kilka sekund.
Czas pożegnać się z fizycznymi arkuszami kalkulacyjnymi i skomplikowanymi dokumentami excelowymi. Ze Skyplanner APS dostosowany do potrzeb Twojej firmy, Twoi pracownicy otrzymają przejrzysty i bardziej zorganizowany widok historii pracy, mają mniej problemów z płatnościami i gwarantują, że zmiany Twojej firmy dostaną odpowiednią ilość osób.
Zacznijmy od demo i przekonajmy się sami!
Zwiększ swoją produkcję dzięki SkyPlanner APS.
Zarezerwuj demo z naszym zespołem technicznym, aby zobaczyć, jak SkyPlanner APS działa w rzeczywistości.
