Forbedre lagerstyring for produksjon

Å unngå straff for forsinkelser i produksjonen er en av de største prioriteringene for produksjonsplanleggere. Tenk deg at du leder et viktig prosjekt for en betydelig kunde. Alt ser ut til å være i rute, helt til du oppdager at en kritisk komponent mangler på lageret, og du må stoppe bestillingen. Du ringer febrilsk rundt til leverandørene for å høre om det er mulig å få tak i materialet, men det vil ikke komme før om flere uker. Nå er ikke bare tidsfristene overskredet, men bedriften står også overfor store bøter, svekket omdømme og, verst av alt, en misfornøyd kunde.

Kjent situasjon? Jobber du i produksjonsbransjen, har du sannsynligvis opplevd dette marerittet mer enn én gang. Dårlig lagerstyring i produksjon, skapt av feil i manuell planlegging, mangel på sanntidsdata og andre faktorer, kan føre til kostbare lagermangler eller overstocking, noe som kan kaste selv de mest velorganiserte operasjoner ut i kaos. Her er den gode nyheten: dette marerittet er fullstendig unngåelig.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvorfor lagerstyring er så viktig i produksjonen, hvilke verktøy og strategier du kan bruke for å forbedre den, og hvordan du ved å ta i bruk de riktige metodene kan unngå kostbare feil og sørge for at driften går som smurt.

Hva er lagerstyring for produksjon?

Lagerstyring for produksjon er prosessen med å overvåke bestilling, lagring og bruk av råvarer, komponenter og ferdige produkter. Denne prosessen omfatter sporing av lagernivåer, styring av lagerbeholdninger og sikring av at de riktige produktene er tilgjengelige når de trengs. På denne måten kan produsentene opprettholde balansen ved å unngå utsolgte varer, overlagring eller at foreldede varer blir stående i hyllene til ingen nytte.

Som helhet handlerlagerstyring for produksjon om mer enn bare å holde oversikt over hva som finnes pålager . Det handler om å forstå hele livssyklusen til materialer og produkter, fra de kommer inn på anlegget til de forlater det som ferdige varer klare til å leveres til kunden.

God lagerstyring handler om å forutsi etterspørsel, koordinere og kommunisere med leverandører og sikre at produksjonsplaner gjennomføres jevnt og uten forsinkelser. Heldigvis er en av fordelene med et APS-system at det bidrar til å forbedre lagerstyringen og gjøre denne prosessen enklere. Denne tilnærmingen hjelper med å kontrollere og redusere kostnader, støtter jevnere produksjonsplanlegging og forbedrer kundetilfredsheten, noe som fører til langsiktig forretningsvekst.

Hvordan fungerer lagerstyring i produksjonsindustrien?

1. Lagerbeholdningsmottak: Prosessen begynner når varelageret mottas fra leverandørene. Innkommende produkter inspiseres for å sikre kvalitet og nøyaktighet. Det er avgjørende å sammenligne leverte mengder med innkjøpsordrer for å unngå forsinkelser i produksjonen.
2. Lagring av lagerbeholdningen: Etter inspeksjonen lagres produktene i de dertil bestemte områdene. Riktig organisering på dette stadiet sikrer rask og enkel gjenfinning ved behov.
3. Håndtering av kundeordrer: Når kundene legger inn bestillinger, er det den ansvarlige som sporer og tildeler lagerbeholdningen. Dette innebærer å oppdatere lagernivåer og klargjøre de nødvendige varene for oppfyllelse.
4. Ordreoppfyllelse og forsendelse: Neste trinn innebærer å velge ut, pakke og sende de riktige produktene til kundene. Rettidig levering bidrar til å opprettholde kundetilfredsheten, bygger et godt omdømme og gjør at man unngår bøter for forsinkelser.
5. Revisjon av lagerbeholdningen: Regelmessige revisjoner sikrer at den fysiske lagerbeholdningen stemmer overens med systemregistreringer. Revisjon bidrar til å forhindre problemer som overskuddslager, varemangel eller feilplasserte varer.
6. Ombestilling av lagerbeholdningen: Det siste trinnet innebærer å etterbestille lagerbeholdningen når nivåene når en forhåndsdefinert terskel. Dette sikrer at materialene fylles på før de går tomme, slik at produksjonen kan fortsette uten avbrudd.

Hva er de fem elementene i lagerstyring?

Etterspørselsprognoser: Dette handler om å forutsi hva kundene vil ønske seg i fremtiden. Du studerer trender og data for å beregne hvor mye folk vil kjøpe av et produkt, slik at virksomheten ikke ender opp med å ha for mye eller for lite.

Lagerplanlegging: Her handler det om å finne ut nøyaktig hvor mye produkter du trenger å ha tilgjengelig. Du vil ikke gå tom, men du vil heller ikke ha for mye liggende. Du tar hensyn til ting som hvor lang tid det tar å få tak i mer, å ha litt ekstra for sikkerhets skyld, og hvor ofte du trenger å bestille på nytt.

Sporing og kontroll av lagerbeholdningen: Dette innebærer å holde et øye med hva som er på lager til enhver tid. Du sporer hva som kommer inn og hva som går ut, og sørger for at ingenting går tapt eller blir stjålet. Hvis noe er feil, fikser du det.

Innkjøp: Dette er i bunn og grunn shoppingdelen. Du bestiller det du trenger for å holde virksomheten i gang. Du sørger for at produktene kommer fra leverandørene til deg og er klare til å møte kundenes etterspørsel.

Optimalisering av lagerbeholdningen: Dette handler om å sørge for at du driver effektivt. Du ser etter måter å bruke mindre penger på varelageret på, men likevel sørge for at ting går raskt. Kanskje du reduserer mengden varer på lager eller finner en måte å selge ting raskere på, enten gjennom tilbud eller ved å effektivisere produksjonen. Alt handler om å spare penger og øke salget!

3 teknikker som brukes til lagerstyring

Push-strategi: Dette er når bedrifter lagerfører produkter basert på etterspørselsprognoser. De forutser hva kundene vil trenge; et enkelt eksempel kan være en butikk som bestiller mange griller om sommeren. Det fungerer bra hvis du kan forutsi etterspørselen nøyaktig.

Pull-strategi: Her bestiller bedrifter produkter først når kundene kjøper dem, slik brudekjoler lages etter at bruden har bestilt dem. Det er bra for spesialprodukter eller dyre varer, men ikke for hverdagsprodukter som folk vil ha raskt.

Just-in-Time (JIT)-strategi: denne strategien handler om innovasjon og effektivitet. Du bruker ikke penger eller tar opp plass på ting du ikke trenger ennå. I stedet bestiller eller produserer du varer kun når du er klar til å selge dem. JIT bidrar til å spare penger og unngår at unødvendig lager samler støv. Ulempen er imidlertid at du kan gå tom for lager hvis leverandørene dine ikke er pålitelige, noe som betyr misfornøyde kunder. Strategien fungerer derfor best når alt går som planlagt, men krever at alt leveres til rett tid.