Uzlabojiet krājumu pārvaldību ražošanai

Izvairīšanās no sodiem par kavējumiem ražošanā ir viena no ražošanas plānotāju lielākajām prioritātēm. Iedomājieties, ka pārraugāt svarīgu projektu nozīmīgam klientam. Šķiet, ka viss notiek, kā plānots, līdz jūs apjaušat, ka jūsu krājumos trūkst kāda svarīga komponenta, un jums šis pasūtījums ir jāpārtrauc. Tiek veikti drudžaini telefona zvani piegādātājiem, lai noskaidrotu, vai ir iespējams saņemt šo materiālu, taču tas netiks piegādāts nedēļām ilgi. Tagad ir ne tikai nokavēti termiņi, bet uzņēmumam draud arī lielas soda naudas, reputācijas bojājumi un, kas ir vissliktākais, neapmierināts klients.

Vai tas izklausās pazīstami? Ja strādājat ražošanas nozarē, visticamāk, ka šis murgs jums nav svešs. Slikta krājumu pārvaldība ražošanā, ko rada manuālas plānošanas kļūdas, reāllaika datu trūkums un citi faktori, var novest pie dārgām krājumu izsīkuma vai pārkrājumu situācijām, kas pat vislabāk organizētajos uzņēmumos var radīt haosu. Tomēr ir labā ziņa: šis murgs ir pilnībā novēršams.

Šajā rakstā aplūkosim, kāpēc krājumu pārvaldība ražošanā ir tik būtiska, kādus rīkus un stratēģijas varat izmantot, lai to uzlabotu, un kā pareizas prakses ieviešana var palīdzēt jums izvairīties no dārgām kļūdām un nodrošināt, ka jūsu darbība darbojas kā pulkstenis.

Kas ir krājumu pārvaldība ražošanā?

Ražošanas krājumu pārvaldība ir izejvielu, komponentu un gatavās produkcijas pasūtīšanas, uzglabāšanas un izmantošanas pārraudzības process. Šis process ietver krājumu līmeņu izsekošanu, krājumu atrašanās vietu pārvaldību un pārliecināšanos, ka vajadzīgie produkti ir pieejami, kad tie ir nepieciešami. Šāda pieeja ļauj ražotājiem saglabāt līdzsvaru, izvairoties no krājumu iztrūkuma, pārpalikuma vai novecojušiem krājumiem, kas stāv plauktos bez nolūka.

Ražošanas krājumu pārvaldība kopumā ir kas vairāk nekā tikaikrājumu uzskaite. Tā ir saistīta ar izpratni par visu materiālu un produktu dzīves ciklu, sākot no brīža, kad tie nonāk ražotnē, līdz brīdim, kad tie tiek izvesti kā gatavas preces, kas gatavas piegādei klientam.

Laba krājumu pārvaldība ir saistīta ar pieprasījuma prognozēšanu, koordināciju un komunikāciju ar piegādātājiem, kā arī ražošanas plānu vienmērīgas un bez kavēšanās norises nodrošināšanu. Par laimi, viena no APS sistēmas priekšrocībām ir tā, ka tā palīdz uzlabot krājumu pārvaldību un atvieglo šo procesu. Šī pieeja palīdz kontrolēt un samazināt izmaksas, atbalsta vienmērīgāku ražošanas plānošanu un uzlabo klientu apmierinātību, veicinot ilgtermiņa uzņēmējdarbības izaugsmi.

Kā darbojas krājumu pārvaldība ražošanā?

1. Inventāra pieņemšana: Process sākas, kad no piegādātājiem tiek saņemti krājumi. Lai nodrošinātu kvalitāti un precizitāti, tiek pārbaudīti ienākošie produkti. Lai izvairītos no ražošanas aizkavēšanās, ļoti svarīgi ir salīdzināt piegādātos daudzumus ar iepirkuma pasūtījumiem.
2. Inventāra glabāšana: Pēc pārbaudes produkti tiek uzglabāti tiem paredzētajās vietās. Pareiza organizācija šajā posmā nodrošina ātru un vieglu atrašanu, kad tas ir nepieciešams.
3. Klientu pasūtījumu pārvaldība: Kad klienti veic pasūtījumus, atbildīgā persona izseko un piešķir inventāru. Tas ietver krājumu līmeņa atjaunināšanu un nepieciešamo preču sagatavošanu izpildei.
4. Pasūtījumu izpilde un piegāde: Nākamais solis ir pareizo produktu atlase, iepakošana un nosūtīšana klientiem. Savlaicīga izpilde palīdz saglabāt klientu apmierinātību, veido labu reputāciju un ļauj izvairīties no soda naudām par kavējumiem.
5. Inventāra revīzija: Regulāra inventāra inventarizācijas revīzija nodrošina, ka fiziskā inventarizācija atbilst sistēmas ierakstiem. Audits palīdz novērst tādas problēmas kā krājumu pārpalikums, inventāra trūkums vai nepareizi izvietotas preces.
6. Inventāra pārkārtošana: Pēdējais posms ietver krājumu pārkārtošanu, kad līmenis sasniedz iepriekš noteiktu robežvērtību. Tas nodrošina, ka materiāli tiek papildināti, pirms tie ir beigušies, nodrošinot vienmērīgu ražošanu bez pārtraukumiem.

Kādi ir 5 krājumu pārvaldības elementi?

Pieprasījuma prognozēšana: Tas ir saistīts ar prognozēšanu, ko klienti vēlēsies nākotnē. Jūs pētāt tendences un datus, lai aprēķinātu, cik daudz produktu cilvēki pirks, lai uzņēmumam nebūtu par daudz vai par maz.

Krājumu plānošana: Šajā gadījumā ir svarīgi precīzi noteikt, cik daudz produktu jums ir nepieciešams. Jūs nevēlaties, lai produkts neiztrūktu, bet arī nevēlaties, lai tā būtu pārāk daudz. Ņemiet vērā, piemēram, cik ilgā laikā ir iespējams iegūt papildu daudzumu, kā arī to, cik bieži ir nepieciešams veikt atkārtotu pasūtījumu.

Inventāra uzskaite un kontrole: Tas nozīmē pastāvīgi sekot līdzi tam, kas ir noliktavā. Jūs sekojat, kas tiek ievests, kas tiek izvests, un nodrošiniet, lai nekas netiktu pazaudēts vai nozagts. Ja kaut kas nav kārtībā, jūs to novēršat.

Iepirkums: Šī būtībā ir iepirkšanās daļa. Jūs pasūtāt to, kas jums nepieciešams, lai uzņēmums darbotos raiti. Jūs rūpējaties par to, lai produkti no piegādātājiem nonāktu pie jums un būtu gatavi apmierināt klientu pieprasījumu.

Krājumu optimizācija: Tas nozīmē pārliecināties, ka jūs strādājat efektīvi. Jūs meklējat veidus, kā mazāk tērēt krājumiem, bet vienlaikus nodrošināt ātru preču apriti. Iespējams, jūs samazināsiet noliktavā glabājamo preču daudzumu vai atradīsiet veidu, kā ātrāk pārdot preces, izmantojot darījumus vai racionalizējot to izgatavošanas veidu. Tas viss ir saistīts ar naudas taupīšanu un pārdošanas apjomu palielināšanu!

3 metodes, ko izmanto krājumu pārvaldībā

Push stratēģija: Tas ir, kad uzņēmumi, pamatojoties uz pieprasījuma prognozēm, veic produktu krājumus. Vienkāršs piemērs varētu būt veikals, kas vasarā pasūta daudz grilu. Tas darbojas labi, ja jūs varat precīzi prognozēt pieprasījumu.

Pull stratēģija: Piemēram, kāzu kleitas tiek izgatavotas pēc līgavas pasūtījuma. Tas ir lieliski piemērots īpašām vai dārgām precēm, bet ne ikdienas produktiem, kurus cilvēki vēlas ātri.

Tieši laikā (JIT) stratēģija: šī stratēģija ir saistīta ar inovāciju un efektivitāti. Jūs netērējat naudu un neaizņemat vietu lietām, kas jums vēl nav vajadzīgas. Tā vietā jūs pasūtāt vai ražojat produktus tikai tad, kad esat gatavi tos pārdot. JIT palīdz ietaupīt naudu un izvairīties no liekajiem krājumiem. Tomēr trūkums ir tāds, ka krājumi var beigties, ja jūsu piegādātāji nav uzticami, kas nozīmē neapmierinātus klientus. Tātad šī stratēģija darbojas lieliski, ja viss notiek gludi, taču tā prasa, lai viss tiktu piegādāts savlaicīgi.