Ražošanas vadības uzdevumi: no ceha ziņām līdz lēmumiem

Sākums » Resursi » Ražošanas vadības uzdevumi: no ceha ziņām līdz lēmumiem

Aptuvenais lasīšanas laiks: 9 minūtes

Meistars ziņo, ka kāda komponente kavēsies. Iepirkumu nodaļa zina, kad gaidāms trūkstošais materiāls. Pārdošanas nodaļa vēlas noskaidrot, vai klients joprojām varēs saņemt gatavo pasūtījumu piektdien. Katrai nodaļai ir noderīga informācija, taču kādam tā jāpārvērš lēmumā par turpmāko darbu.

Tieši tas ir ražošanas vadības uzdevums: koordinēt ražošanu atbilstoši plānam, konstatēt novirzes un noteikt, kā uz tām reaģēt. Tā sasaista iecerēto ražošanu ar faktisko situāciju cehā, lai būtu iespējams mainīt rīcību, pirms nokavēta operācija pārvēršas nokavētā piegādē.

SkyPlanner APS atvieglo šo koordinēšanu, apvienojot ražošanas grafika aprēķinus vienuviet. Jūsu komanda nosaka prioritātes un reģistrē izmaiņas, Arcturus pārrēķina savstarpēji saistīto ražošanas grafiku, bet Gantt skatā ir redzamas izmaiņu sekas. Mazāk laika jātērē, pārkārtojot katras iekārtas darbu rindu, un vairāk laika atliek lēmumiem par to, kā izpildīt klientiem dotās saistības.

Kas ir ražošanas vadība?

Ražošanas vadība ir nepārtraukta ražošanas darbu, resursu un darba gaitas koordinēšana, lai izpildītu ražošanai izvirzītās prasības. Tā nosaka, kuri darbi jāveic, salīdzina faktisko izpildi ar plānu un organizē koriģējošus pasākumus, ja rodas novirzes.

Tās mērķis nav tikai nodrošināt, lai visas iekārtas būtu noslogotas. Sākot ražot neatbilstoši izvēlētu partiju, var iztērēt materiālus un jaudu, kas vajadzīgi steidzamākam pasūtījumam. Laba ražošanas vadība nodrošina tādu darba gaitu, kas ļauj saražot vajadzīgo daudzumu vajadzīgajā kvalitātē un ievērot piegādes termiņu, vienlaikus izvairoties no liekas gaidīšanas un nepabeigtās ražošanas uzkrāšanās.

Ar šo jēdzienu var apzīmēt nodaļu, pienākumu kopumu vai plašāku ražošanas vadības funkciju. Neatkarīgi no uzņēmumā lietotā nosaukuma galvenais jautājums paliek nemainīgs: ņemot vērā notikušās izmaiņas, kas mums jādara tālāk un kam par to jāzina?

Kā savstarpēji saistās ražošanas plānošana, grafiku sastādīšana un vadība

Ražošanas plānošanā nosaka, kas jāizgatavo un kādi resursi tam nepieciešami. Sastādot ražošanas grafiku, operācijām piešķir resursus un izpildes laiku. Izpildes laikā plānotais darbs tiek paveikts un tiek iegūta informācija par darbu sākšanu un pabeigšanu, saražoto daudzumu un pārtraukumiem.

Ražošanas vadība izmanto visu šo informāciju kopā. Tā pārbauda, vai iecerētos darbus var veikt, seko rezultātam un vajadzības gadījumā koordinē izmaiņas turpmākajā rīcībā. Nelielā ražošanas uzņēmumā vairāki no šiem pienākumiem var būt uzticēti vienam cilvēkam. Lielākā rūpnīcā darbs un informācija tiek nodota starp nodaļām.

Aplūkosim pasūtījumu, kuram pirms montāžas nepieciešama mehāniskā apstrāde. Plānošanā nosaka vajadzīgās operācijas un materiālus. Sastādot grafiku, šīs operācijas ieplāno pieejamajā iekārtu un montāžas darba laikā. Operators ziņo, ka mehāniskā apstrāde aizņem vairāk laika, nekā paredzēts. Ražošanas vadības uzdevums ir noskaidrot ietekmi uz piegādi un saskaņot lēmumu: mainīt darbu secību, organizēt apstiprinātas jaudas izmaiņas vai pārskatīt solīto termiņu.

Tātad ražošanas grafiku sastādīšana ir būtisks ražošanas vadības instruments, nevis tās aizstājējs. Jauns grafiks neizlemj, kuram klientam dotajam solījumam ir priekšroka, neatļauj virsstundas un neapstiprina detaļas derīgumu lietošanai. Šos lēmumus pieņem par tiem atbildīgie cilvēki.

Kādi ir ražošanas vadības praktiskie uzdevumi?

Praksē šo funkciju veido četri savstarpēji saistīti pienākumi. To izpilde veido ciklu, kas atkārtojas, nevis kontrolsarakstu, ko aizpilda vienreiz, pasūtījumam nonākot ražotnē.

Saskaņot gatavību darbam un atļauju sākt ražošanu

Pirms darba sākšanas kādam jāpārliecinās, ka tas ir gatavs izpildei. Ar pasūtījuma numuru vien nepietiek. Attiecīgajā ražošanas maršruta posmā jābūt pieejamiem vajadzīgajiem materiāliem, rasējumiem, darbiniekiem un iekārtām, kā arī jābūt pabeigtām iepriekšējām operācijām.

Atļauja sākt ražošanu dod tiesības nodot darbu izpildei. Tās pamatā jābūt ražotnes gatavībai un kvalitātes prasību izpildei, nevis tikai brīvai iekārtai. Ja izpildei nodod vairāk pasūtījumu, nekā nākamais process ar ierobežotu jaudu spēj apstrādāt, rindas pieaug, taču pasūtījumus ātrāk piegādāt nevar.

SkyPlanner sasaista ražošanas maršrutu un resursu prasības ar grafiku. Ja ir iespējota grafiku sastādīšana, ņemot vērā materiālu pieejamību, arī tā tiek iekļauta aprēķinā. Tas palīdz ieplānot reālistisku darba sākumu, nevis izvēlēties ērtu laiku un tikai pēc tam atklāt, ka trūkst kādas komponentes. Faktiskās gatavības pārbaudes un atļaujas sākt ražošanu joprojām ir daļa no jūsu darba kārtības.

Saskaņot prioritātes visā ražošanas maršrutā

Ja vairākiem ražošanai gataviem pasūtījumiem vajadzīgs viens un tas pats resurss, to prioritātes jāsaskaņo. Pretējā gadījumā katra nodaļa var izveidot sev šķietami pamatotu darbu secību, kas neatbilst nākamās nodaļas vajadzībām.

Arcturus, kas SkyPlanner sistēmā aprēķina ražošanas grafiku, ņem vērā visus pasūtījumus un jūsu noteiktos resursus, savstarpējās atkarības, operāciju ilgumus un prioritātes. Produktam konfigurētais ražošanas maršruts tiek pārņemts tā pasūtījumu pozīcijās, tāpēc katram jaunam pasūtījumam ražošanas secība nav jāveido no jauna.

Jūs nosakāt prioritātes, bet Arcturus aprēķina savstarpēji saistīto darbu izvietojumu grafikā. Gantt grafikā rezultāts ir redzams visos darba centros. Tas samazina manuālo darbu, kad pēc viena ražošanas uzdevuma pārvietošanas jāmeklē nākamā nesakritība un pēc tam jālabo vēl vairākas darbu rindas.

Sekot faktiskajai izpildei un izpētīt novirzes

Lai plānu uzturētu aktuālu, vajadzīga informācija par faktisko darba norisi. Noder ziņas par sāktajiem un pabeigtajiem darbiem, saražotās derīgās produkcijas daudzumu, materiālu pieejamības izmaiņām un pārtraukumiem, kas ietekmē jaudu vai darbu pabeigšanu.

SkyPlanner rīks Timer reģistrē faktisko ražošanas laiku, ļaujot to salīdzināt ar plānoto ilgumu. Ražošanas uzskaitē var reģistrēt arī saražoto un brāķēto daudzumu. Datus no esošās ERP vai MES sistēmas var pieslēgt, izmantojot SkyPlanner atvērto REST API. Tādējādi plānošana saņem atgriezenisko saiti bez vajadzības manuāli uzturēt atsevišķu darbu statusu sarakstu.

Ir svarīgi nošķirt fakta reģistrēšanu no tā interpretācijas. Ja ražošanas uzdevumam paredzētās stundas ir izlietotas, tas vēl nenozīmē, ka uzdevums ir pabeigts. Pirms izmantot šo ierakstu kā pamatu jaunām saistībām, noskaidrojiet, kas vēl jāizdara un kāpēc faktiskā situācija atšķiras no paredzētās.

Pieņemt lēmumu par korekciju un paziņot to visiem iesaistītajiem

Novirze kļūst par ražošanas vadības jautājumu tad, kad tā maina ražotnē veicamos darbus. Risinājums var būt prioritātes maiņa, cita piemērota resursa izmantošana, lēmums par materiāliem vai pārskatīts piegādes datums.

Pirms izmaiņu veikšanas izvērtējiet arī citus pasūtījumus, kuri izmanto to pašu jaudu. Pārbīdot steidzamu pasūtījumu uz agrāku laiku, kāds cits darbs tiek nobīdīts. Savukārt darba pārcelšana uz citu iekārtu palīdz tikai tad, ja ar to var veikt vajadzīgo operāciju un atlikušo maršrutu joprojām var iekļaut grafikā.

SkyPlanner ļauj mainīt attiecīgos plānošanas ievaddatus un pārrēķināt grafiku, nevis manuāli pārveidot katru darbu rindu. Prioritātes un fiksēšana ļauj virzīt aprēķinu un pasargāt jau saskaņotos darbus no izmaiņām. Pēc tam pēc vajadzības paziņojiet saskaņoto rezultātu ražošanas, iepirkumu vai pārdošanas nodaļai. Labots plāns ir noderīgs tikai tad, ja cilvēki pēc tā arī strādā.

Kas atbild par ražošanas vadību?

Kopējo rīcību parasti koordinē ražošanas koordinators, plānotājs vai ražošanas vadītājs. Taču tas nenozīmē, ka šis cilvēks atbild par katru lēmumu. Skaidras atbildības robežas neļauj grafika izmaiņas kļūdaini uztvert kā atļauju neievērot tehniskās, kvalitātes vai komerciālās prasības.

Tipisks atbildības sadalījums varētu būt šāds:

Lēmums vai informācija	Parasti atbildīgais	Kas jāatspoguļo kopējā plānā
Pasūtījumu prioritātes un ražošanas secība	Plānotājs vai ražošanas koordinators kopā ar ražošanas vadību	Saskaņotās prioritātes, jauda un darbi, kuru plānojums jāsaglabā
Faktiskā izpilde un pārtraukumi darba vietās	Operatori un meistari	Pašreizējais statuss, daudzumi un atlikušais darbs
Materiālu pieejamība	Iepirkumu nodaļa, noliktava vai materiālu plānotājs	Apstiprinātā pieejamība un būtiskas izmaiņas
Iekārtu darbspējas atjaunošana un droša ekspluatācija	Tehniskās apkopes un ražošanas darbinieki	Izmantojamā jauda un paredzamais darbības atsākšanas laiks
Lēmums par kvalitāti vai atļauja izmantot	Pilnvaroti kvalitātes speciālisti	Vai attiecīgo materiālu drīkst izmantot vai darbu drīkst turpināt
Pārskatītās saistības pret klientu	Pārdošanas vai klientu apkalpošanas nodaļa kopā ar ražošanu	Izpildāms termiņš un saskaņota ziņa klientam

Pielāgojiet amatu nosaukumus savam uzņēmumam. Svarīgi, lai katrai novirzei būtu kāds, kurš to var atrisināt, un lai plānotājs saņemtu informāciju par pieņemtajām izmaiņām. Grafiku sastādīšanas programmatūra aprēķina sekas, taču neaizstāj šo cilvēku atbildību.

Piemērs: komponentes kavējums nenozīmē, ka darbu secība dažādās nodaļās kļūs nesaskaņota

Iedomāsimies montāžas pasūtījumu, kas jānosūta piektdien. Tam vajadzīgā komponente kavējas, bet montāžas meistara sarakstā joprojām norādīts sākotnēji plānotais darba sākums ceturtdien. Tikmēr citam pasūtījumam visas komponentes jau ir sagatavotas, un tas gaida to pašu montāžas zonu.

Pirmais ražošanas vadības uzdevums ir noskaidrot faktus: kad komponents būs pieejams, kuras operācijas vēl jāveic un vai darbu joprojām var sākt paredzētajā laikā. Par pieejamības informācijas atjaunināšanu atbild iepirkumu nodaļa. Plānotājs saskaņo no šīm izmaiņām izrietošās korekcijas ražošanas maršrutā. Montāžas vadītājs apstiprina praktiskos montāžas ierobežojumus.

Tagad jāpieņem lēmums. Iespējams, agrāko laika posmu var izmantot pasūtījumam, kuram visi komponenti jau ir pieejami, bet aizkavēto pasūtījumu pārcelt uz vēlāku laiku. Varbūt apstiprinātas izmaiņas maiņu darbā ļautu saglabāt piektdien paredzēto nosūtīšanu. Ja neder neviens no šiem variantiem, pārdošanas nodaļai vajadzīgs pārskatīts datums, nevis vēl viens optimistisks ziņojums par situāciju.

Kad pieejamības vai jaudas izmaiņas ir ievadītas SkyPlanner, Arcturus var pārrēķināt savstarpēji saistīto darbu grafiku. Plānotājs Gantt skatā pārbauda skartos pasūtījumus un to pabeigšanas laikus, saglabājot nepieciešamos bloķējumus. Pēc tam komanda strādā pēc saskaņotajām darbu rindām, bet pārdošanas nodaļa saņem informāciju par piegādes termiņiem, kas izriet no tā paša plāna.

Trūkstošā komponenta dēļ iepirkumu, montāžas un pārdošanas nodaļas vairs nerīkojas katra pēc saviem pieņēmumiem. Sarakstu saskaņošanai vajag mazāk laika, un atlikušo laiku var veltīt īstenojamam risinājumam.

ERP, MES un SkyPlanner loma

Ražošanas vadība ir uzņēmuma atbildības joma, nevis atsevišķa programmatūras kategorija. ERP sistēmā parasti glabā pasūtījumu, materiālu un uzņēmējdarbības uzskaites datus. MES sistēma parasti atbalsta ražošanas izpildi un nodrošina detalizētu informāciju par norisēm cehā. APS sistēma aprēķina ražošanas grafiku, ņemot vērā jaudu, savstarpējās atkarības un prioritātes. Viena sistēma var aptvert vairākas no šīm jomām.

Ja pašreizējās sistēmās ir visa vajadzīgā informācija, bet pēc katrām izmaiņām plānotājiem joprojām pašiem jāpārveido iekārtu darbu rindas, trūkst iespējas aprēķināt un uzturēt aktuālu ražošanas grafiku. Šādam uzdevumam SkyPlanner APS ir labi piemērots risinājums.

SkyPlanner var integrēt ar jebkuru ERP vai MES sistēmu, izmantojot atvērto REST API. Varat saglabāt esošās pasūtījumu un ražošanas izpildes sistēmas un izmantot to datus grafiku sastādīšanai ierobežotas jaudas apstākļos. Gantt skats un darba centru darbu rindas ļauj plānu izmantot ikdienas darbā, savukārt Timer vai integrēti dati par ražošanas izpildi palīdz nākamo aprēķinu balstīt uz faktisko darba norisi. Lai pārtrauktu manuālu grafika pārveidošanu, nav jāmaina visu ražošanas vadības uzdevumu veikšanas veids.

Ko vienota ražošanas vadība mainīja uzņēmumā Laboratory & Allied

Kenijas zāļu ražotājs Laboratory & Allied Limited iepriekš plānoja ražošanu, izmantojot Excel un atsevišķu ražošanas vadītāju zināšanas. Lai visām nodaļām būtu aktuāls priekšstats par situāciju, bija jāiegulda darbs. Pārdošanas nodaļai bija jāprasa ražošanai paredzamie pabeigšanas datumi, un izpildei ne vienmēr izvēlējās darbus ar augstāko prioritāti.

Šajā ieviešanas projektā SkyPlanner tika integrēts ar SAP Business One on HANA un Power BI. Automātiska grafiku sastādīšana un katrai nodaļai pielāgoti iekārtu skati palīdzēja veidot vienotu priekšstatu par ražošanu. Pārdošanas nodaļa varēja sekot pasūtījuma virzībai pa izpildes posmiem un paredzamajam piegādes laikam, neprasot ražošanai katru informācijas atjauninājumu.

Šis piemērs parāda, cik svarīgi ir sasaistīt dažādu atbildības jomu darbu: katrai nodaļai joprojām vajadzīgas savas zināšanas, taču vairs nav vajadzīgas atšķirīgas versijas par darbu izpildes stāvokli. Laboratory & Allied atsauksmē par SkyPlanner šīs pārmaiņas aprakstītas uzņēmuma ražošanas vidē.

Sāciet ar pēdējo novirzi no plāna, ko komandai bija grūti atrisināt

Izvēlieties vienu nesenu aizkavēšanos un izsekojiet tās risināšanai no pirmā ziņojuma līdz galīgajam lēmumam. Kas apstiprināja faktus? Kas izvēlējās, kā rīkoties? Kā tika noskaidrota ietekme uz citiem pasūtījumiem? Vai ražošanas un pārdošanas nodaļas saņēma vienu un to pašu pārskatīto plānu?

Ja grūtākais bija pārveidot darbu rindas un saskaņot pieņēmumus par piegādes termiņiem, izvēlieties SkyPlanner šo grafiku sastādīšanas darbu veikšanai. Jūsu komanda saglabā atbildību par prioritātēm un korektīvajiem lēmumiem, bet Arcturus uztur savstarpēji saistīto darbu secību.

Lai redzētu, kā tas darbotos jūsu ražotnē, piesakieties SkyPlanner demonstrācijai. Sagatavojiet sākotnējo pasūtījuma ražošanas maršrutu, informāciju par novirzi no plāna un citām saistībām, kuru izpildei vajadzīgi tie paši resursi. Tā sarunā varēs pievērsties reālai ražošanas vadības problēmai. Ja vispirms vēlaties izpētīt paši, izmēģiniet SkyPlanner ar demonstrācijas datiem.