Darbinieku plānošanas nozīme ražošanā
Paredzamais lasīšanas laiks: 5 minutes
“Laiks ir nauda” ir plaši izplatīta frāze, un tam ir lielisks iemesls. Ikdienas laika pārvaldība ne vienmēr ir viegls uzdevums. Dažas neērtības un traucēkļi var mainīt plānus, un šis laiks netiek izmantots efektīvi, kā plānots.
Uzņēmumā tas ir tas pats: laiks, kas nepieciešams, lai saņemtu materiālus, izgatavotu produktu un veiktu piegādi; laiks ir ļoti svarīgs. Šī resursa vislabākā izmantošana jūsu uzņēmuma procesos palielina peļņas normu un klientu apmierinātību, padarot uzņēmumu konkurētspējīgāku un efektīvāku.
Tomēr grafika optimizācija var būt sarežģīta, jo ir jāņem vērā daudzi apsvērumi, piemēram, taisnīgums, elastīgums un noteikumi. Šajā brīdī ir jāievieš automatizēta darbinieku plānošana.
Uzzināsim, kā šis rīks palīdzēs jūsu uzņēmumam padarīt laiku par ienesīgu aktīvu.
Kas ir automatizēta darbinieku plānošana?
Automatizēta darbinieku plānošana ir programmatūra, kas nosaka konkrētas darbības, kas darbiniekam jāveic, lai piegādātu produktu vai pakalpojumu noteiktā laikā, un vajadzības gadījumā pielāgojas, ja nepieciešams, saskaņā ar atbilstības noteikumiem.
Izmantojot automatizētu darbinieku plānošanu, uzņēmums var labāk novērtēt un pārvaldīt laiku, zināt, kad ir nepieciešams strādāt virsstundas, kuri darbinieki ir gatavi strādāt šajā jaunajā maiņā un ievērot noteikumus. Turklāt, izmantojot automatizētu darbinieku darba laika plānošanu, varat veicināt darba drošību un samazināt stresu, tādējādi uzlabojot darba vidi.
Ir vairāki konflikti, no kuriem jūsu uzņēmums var viegli izvairīties, izmantojot automatizētu darbinieku plānošanu. Darba plāna sastādīšana ar roku, izmantojot fiziskas izklājlapas vai pat Excel dokumentus, var būt garlaicīga, nemaz nerunājot par to, cik laikietilpīga tā var būt vai cik apgrūtinoša var kļūt pēdējā brīža izmaiņu veikšana.
Daži no jautājumiem, kurus jūsu darbinieki varēs viegli atrisināt, izmantojot šo programmatūru, ir šādi:
- nevienlīdzīgs maiņu sadalījums: Pārstrādes pārslodze var izraisīt stresu, un nespēja izmantot iespēju saņemt papildu naudu, strādājot papildu maiņā, var būt nomācoša. Skaitīšana ar automatizētu darbinieku plānošanas programmatūru būs glābējs, lai godīgi sadalītu stundas. Tā pārvaldīs jūsu darbinieku maiņas un novērsīs favorītismu, konfliktus, stresu un izdegšanu. Jūsu darbinieki varēs izlemt, vai viņi vēlas strādāt papildu stundas vai nē.
- Netaisnīgs maksājums: Darbinieku darba grafiku pārvaldība, izmantojot papīra vai Excel izklājlapas, var būt sarežģīta, un var gadīties cilvēciskas kļūdas, jo īpaši lielos uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu. Automatizēta darbinieku plānošana atvieglo šo uzdevumu, pārskatot darbinieka vēsturi, padarot algu sarakstu pārvaldību vienkāršāku visiem darbiniekiem.
- Problēmas ar noteikumiem: Izstrādājot grafiku, ir svarīgi zināt federālos noteikumus. Darbinieku grafiks APS var pārvaldīt brīvdienas, bērna kopšanas atvaļinājumu, virsstundu apmaksu, slimības lapas, obligātos pārtraukumus, drošības noteikumus un daudz ko citu saskaņā ar likumu.
- Kļūdas ar pieejamību: Grafiks nedarbosies, ja nebūs reāllaika informācijas par darbinieku pieejamību. Piemēram, kļūdas dēļ var notikt dubulta rezervācija vai pēdējā brīža izmaiņas pasūtījumā, tāpēc ir nepieciešams vairāk darbinieku, lai pasūtījumu izpildītu, un tieši tāpēc saziņai ir izšķiroša nozīme. Izmantojot automatizētu darbinieku plānošanas programmatūru, uzņēmums var sekot līdzi savu darbinieku sniegumam un publicēt pieejamās papildu maiņas. Darbinieki var pieteikties, aizpildot veidlapu, piezvanot vai rakstot e-pastu.
- Laika kaitīga izmantošana: Izmantojot automatizētu grafiku, jūsu darbinieki zinās, kas viņiem jādara un kurā posmā. Tas novērsīs tādas sliktas prakses kā “laika zādzības”, izsekojot darbinieku aktivitātes, tādējādi uzlabojot produktivitāti un samazinot izdegšanas gadījumu skaitu.
Automatizētā darbinieku plānošana kopumā detalizēti apraksta procesus un resursus, kas darbiniekam ir jāveic, lai uzturētu ražošanu darbībā ar pilnu jaudu, pat ar pēdējā brīža izmaiņām konkrētā un elastīgā laika posmā.
Uzlabota ražošanas plānošana ar mākslīgo intelektu – SkyPlanner APS
Uzziniet vairāk par mūsu pieeju ražošanas plānošanai un optimizācijai, izmantojot mākslīgā intelekta iespējas.
Kādas ir automatizētas darbinieku plānošanas priekšrocības?
Izmantojot automatizētu darbinieku plānošanu, jūsu uzņēmums ne tikai labāk organizēs darbinieku maiņas, bet arī iegūs daudz priekšrocību, kas padarīs darba plūsmu organizētāku.
Programmatūras, kas pārvalda plānošanu, priekšrocības un rentabilitāte ir šādas:
- Tā optimizēs visu uzņēmuma jomu darbu ar elastīgu un pielāgojamu ražošanas plānu. Skatiet mūsu ieteikumus, kā optimizēt izpildes laiku.
- Tas ļaus precīzāk un rentablāk pārvaldīt laiku, pat ja notiek neregulāri gadījumi, piemēram, kavējas piegāde vai rodas sastrēgumi.
- Kontrolē vērtību un samazina darbaspēka izmaksas, veicot plānotās darbības, samazinot virsstundas un liekā personāla skaitu projektos.
- Tas nodrošinās jums un jūsu darbiniekiem labāku reāllaika darba plūsmas pārskatāmību ierīcēs, kas palīdzēs pieņemt lēmumus.
- Tas ļauj vieglāk saskatīt iespējas, ko var izmantot darba procesos, lai nepārtraukti uzlabotu un paaugstinātu produktivitāti.
- Nodrošina pareizu drošības noteikumu izmantošanu, uzlabojot darbinieku veselību un efektīvāku darba plūsmu. Tas arī nodrošinās, ka jūsu uzņēmuma maiņas ievēro federālos noteikumus.
- Tas veicinās labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru jūsu darbiniekiem.
Nodrošiniet perfektu maiņu ar automatizētu darbinieku plānošanu
Pasaule katru dienu nepārtraukti mainās, un uzņēmums nevar mūžīgi ievērot vienu un to pašu ražošanas grafiku; tam ir jāpielāgojas pēdējā brīža izmaiņām, piemēram, slimības atvaļinājumiem vai sporādiskiem gadījumiem. Pievienojot automatizētu darbinieku plānošanu savai ERP vai MES sistēmai, piemēram, Skyplanner APS, varat izveidot visefektīvāko ražošanas plānu tikai dažu sekunžu laikā.
Ir pienācis laiks atvadīties no fiziskām izklājlapām un sarežģītiem Excel dokumentiem. Ar Skyplanner APS, kas pielāgots jūsu uzņēmuma vajadzībām, jūsu darbinieki iegūs pārskatāmāku un organizētāku pārskatu par darba vēsturi, viņiem būs mazāk problēmu ar maksājumiem un tiks garantēts, ka jūsu uzņēmuma maiņās strādās pareizais cilvēku skaits.
Sāksim ar demo versiju un pārliecināsimies paši!
Palieliniet savu ražošanas apjomu ar SkyPlanner APS
Pierakstieties uz demonstrāciju ar mūsu speciālistu komandu, lai redzētu, kā SkyPlanner APS darbojas reālajā dzīvē.
