Agreguotasis gamybos planavimas: pastovi apimtis, prisitaikymas prie paklausos ar mišri strategija?

Pradžia » Ištekliai » Agreguotasis gamybos planavimas: pastovi apimtis, prisitaikymas prie paklausos ar mišri strategija?

Numatomas skaitymo laikas: 11 minutės

Agreguotasis gamybos planavimas apibrėžia produktų šeimų gamybos apimtis, numatomus skirti pajėgumus ir prognozuojamas atsargas arba neįvykdytų užsakymų kiekį vidutiniu laikotarpiu, paprastai maždaug 3–18 mėnesių. Jis padeda atsakyti į praktinį klausimą: paklausai kylant ir krintant, ar išlaikyti pastovią gamybos apimtį, ar ją keisti pagal paklausą, ar derinti abu būdus?

Paklausos svyravimus tenka kažkuo kompensuoti. Gaminant pastoviu tempu, prieš paklausos piką galima sukaupti atsargų. Derinant gamybos apimtį prie paklausos, jų kaupti nereikia, tačiau būtini pajėgumai, kuriuos iš tiesų galima didinti ir mažinti. Taikant mišrią strategiją, svyravimai kompensuojami ir atsargomis, ir lanksčiai keičiama gamybos apimtimi.

Tinkamas pasirinkimas padeda įvykdyti pristatymo įsipareigojimus nemokant už atsargas, kurių negalėsite panaudoti, ar pajėgumus, kurių negalėsite užtikrinti. SkyPlanner padeda šį pasirinkimą įgyvendinti gamyboje: grafikams sudaryti skirtas dirbtinis intelektas Arcturus derina plane numatytus užsakymus su jūsų darbo vietomis, pamainomis, operatoriais ir prioritetais. Taip mažiau laiko tenka skirti numatytai mėnesio gamybos apimčiai derinti su atskirų įrenginių užduočių eilėmis.

Ką nustato agreguotasis gamybos planas

Agreguotasis gamybos planas apima daugiau nei atskirą užduotį. Juo ne paskirstomos antradienio operacijos įrenginiams, o nustatomos produktų šeimos gamybos ir išteklių naudojimo gairės: kiek pagaminti kiekvienu laikotarpiu, kiek atsargų laikyti ir kada prireiks papildomų pajėgumų.

Grupuokite produktus, kurių gamybos poreikius prasminga lyginti tarpusavyje. Panašių produktų šeimai gali tikti apskaita vienetais. Jei dydžiai ar gamybos maršrutai labai skiriasi, naudokite prasmingą bendrą matą, pavyzdžiui, normines atitinkamo ištekliaus darbo valandas. Suskaičiavę mažą komponentą ir sudėtingą mazgą kaip du lygiaverčius vienetus, galite nepastebėti pajėgumų problemos.

Planavimas mėnesiais padeda pastebėti sezoninius pokyčius, tačiau planavimo laikotarpis turi būti pakankamai ilgas reikiamiems sprendimams priimti. Darbuotojų mokymą, tiekėjų pajėgumų užsitikrinimą ir medžiagų paruošimą paklausos pikui reikia numatyti gerokai anksčiau nei rytdienos užduočių sekos pakeitimą.

Agreguotasis gamybos planavimas taip pat susieja kelias planavimo veiklas:

• S&OP sujungia paklausos, tiekimo ir finansinius sprendimus į suderintą verslo planą. Šio proceso metu galima parengti ir patvirtinti agreguotojo gamybos planavimo gaires.
• Pagrindiniame gamybos plane (MPS) bendrosios gairės paverčiamos konkrečių produktų kiekiais ir datomis, kada jie turi būti pagaminti.
• Apytikris pajėgumų planavimas (RCCP) leidžia patikrinti, ar kritinių išteklių pakaks siūlomam pagrindiniam gamybos planui įvykdyti.
• Sudarant detalų gamybos grafiką, pagal planą reikalingos operacijos priskiriamos ištekliams ir suplanuojamos laisvu jų darbo laiku.

Šie planavimo lygmenys vienas kitą papildo. Jei užsakymų grafikui nuolat reikia daugiau viršvalandžių, nei numatyta agreguotajame gamybos plane, peržiūrėkite planavimo gaires, užuot tikėjęsi, kad cechas šį skirtumą kompensuos neribotą laiką.

Agreguotojo gamybos planavimo strategijos: pastovi apimtis, prisitaikymas prie paklausos ir mišrus būdas

Esminis skirtumas – ką leidžiate keisti pasikeitus paklausai.

Strategija	Kas išlieka palyginti pastovu	Kuo kompensuojami paklausos svyravimai	Pagrindinis kompromisas
Pastovios gamybos apimties	Gamybos tempas	Atsargomis arba aiškiai sutartu neįvykdytų užsakymų kaupimu	Stabili veikla, bet atsargų sąnaudos ir paklausos rizika
Prisitaikymo prie paklausos	Gamybos apimtis beveik atitinka kiekvieno laikotarpio paklausą	Keičiant darbo valandas, darbuotojų skaičių ar kitus panaudojamus pajėgumus	Mažiau atsargų, bet pajėgumų keitimo sąnaudos ir sunkumai
Mišri	Pasirinkta bazinė gamybos apimtis, taikant kontroliuojamus pakeitimus	Derinant atsargas ir pajėgumų lankstumą	Geriau poreikiams pritaikytas sprendimas, bet reikia suderinti kelis apribojimus

Pastovios gamybos apimties strategija: pagaminti prieš piką

Taikant pastovios gamybos apimties strategiją, gamybos tempas išlaikomas pastovus, nors paklausa kinta. Ramesniais laikotarpiais paklausą viršijanti produkcija tampa atsargomis, o per piką šios atsargos papildo tuo metu gaminamą produkciją.

Šis būdas gali tikti nuolat gaminamiems produktams, kai jų paklausą galima patikimai numatyti, sandėliavimo sąnaudos priimtinos, o kvalifikuotus darbuotojus verta išlaikyti. Jis užtikrina tolygesnį pirkimų ir gamybos darbo krūvį ir sumažina poreikį trumpam sezonui smarkiai išplėsti pajėgumus.

Už tai tenka mokėti ankstesnėmis išlaidomis ir atsargų rizika. Medžiagoms, darbui ir sandėliavimui lėšos skiriamos dar prieš parduodant produkciją. Jei paklausa sumažėja ar pasikeičia specifikacija, sukauptos atsargos gali tapti nebetinkamos. Greitai gendantiems produktams ir labai individualizuotiems užsakymams šis būdas gerokai mažiau pritaikomas.

Kai iš anksto gaminti neįmanoma, pastovus gamybos tempas per paklausos piką gali lemti neįvykdytų užsakymų kaupimąsi. Tai klientų aptarnavimo sprendimas, kuriam būtinas priimtinas užsakymo įvykdymo laikas, o ne nieko nekainuojanti atsargų alternatyva. Taip pat svarbu atskirti pastovų darbuotojų skaičių nuo pastovaus gamybos tempo: keičiant viršvalandžių skaičių, gamybos apimtis kinta net ir nesikeičiant darbuotojų skaičiui.

Prisitaikymo prie paklausos strategija: keisti gamybos apimtį pagal paklausą

Taikant prisitaikymo prie paklausos strategiją, gamybos apimtis didinama ir mažinama taip, kad patenkintų kiekvieno laikotarpio paklausą. Pajėgumus galima keisti pasitelkiant viršvalandžius, papildomas pamainas, laikinuosius darbuotojus ar subrangą. Darbuotojų priėmimas ir atleidimas taip pat yra galimos priemonės, bet ne vienintelis būdas prisitaikyti prie paklausos.

Šis būdas patrauklus dėl mažesnės su atsargomis susijusios rizikos. Nereikia gaminti didelių kiekių vien todėl, kad prognozė žada jų pardavimą vėliau. Tai svarbu, kai produktų sandėliuoti ekonomiškai neapsimoka arba klientų specifikacijos iš anksto dar nežinomos.

Sunkiausia – užtikrinti papildomą gamybos apimtį tada, kai jos reikia. Kvalifikuotų operatorių paieška ar mokymas gali trukti mėnesius. Papildomai pamainai reikia darbuotojų, įrenginių, medžiagų ir pagalbinių tarnybų, o ne vien didesnio skaičiaus pajėgumų plane. Tiekėjai gali susidurti su tuo pačiu sezoniniu piku kaip ir jūs.

Lankstumą vertinkite kaip išteklių, kuris turi ribas ir kuriam užtikrinti reikia laiko. Jei prie paklausos derinamam planui būtini viršvalandžiai, kurių negalite skirti, tai nėra mažų atsargų sprendimas – tai planas, pagal kurį paklausa liks nepatenkinta.

Mišri strategija: nuspręskite, kiek kompensuoti atsargomis, o kiek – pajėgumais

Mišri strategija derina stabilią bazinę gamybos apimtį su pasirinktais jos pakeitimais. Pavyzdžiui, prieš piką galite sukaupti dalį atsargų, o likusį paklausos padidėjimą padengti patvirtintais viršvalandžiais ar subranga.

Ji naudinga, kai netinka nė viena iš dviejų kraštutinių strategijų. Sandėliavimo vieta gali būti ribota, o darbuotojų skaičiaus neįmanoma padidinti tiek, kad būtų patenkinta visa pikinė paklausa. Tuomet klausimas tampa konkretesnis: kiek atsargų verta laikyti ir kokią papildomą gamybos apimtį galite patikimai užtikrinti?

Mišri strategija nebūtinai yra pigiausia. Ji leidžia palyginti tinkamesnį priemonių derinį su kitomis strategijomis, remiantis ta pačia paklausa, tais pačiais aptarnavimo lūkesčiais ir tuo pačiu tiksliniu atsargų likučiu laikotarpio pabaigoje.

Agreguotojo gamybos planavimo pavyzdys: kuo padengti paklausos piką?

Įsivaizduokite gamintoją, planuojantį standartinių korpusų šeimos gamybą. Paklausa yra 800 vienetų 1 laikotarpiu, 1 200 – 2 laikotarpiu ir 1 600 – 3 laikotarpiu. Visais laikotarpiais darbo laiko trukmė vienoda, o įprasti pajėgumai leidžia pagaminti 1 200 vienetų per laikotarpį.

Tarkime, pradinių atsargų nėra, broko ir neįvykdytų užsakymų taip pat nėra, o 3 laikotarpio pabaigoje siekiama neturėti atsargų. Produktus galima sandėliuoti. Daroma prielaida, kad kiekvieno laikotarpio produkcija pagaminama laiku tai paklausai, kuriai ji skirta, patenkinti; šis supaprastintas palyginimas nenustato pristatymo datų atskiromis dienomis.

Pagal visas tris strategijas iš viso pagaminama tiek pat – 3 600 vienetų:

Strategija	Gamybos apimtis 1 / 2 / 3 laikotarpiais	Atsargų likutis 1 / 2 / 3 laikotarpių pabaigoje	Ką reikia užtikrinti
Pastovios gamybos apimties	1 200 / 1 200 / 1 200	400 / 400 / 0	Sandėliavimo vietą iš anksto pagamintoms atsargoms ir lėšas joms finansuoti
Prisitaikymo prie paklausos	800 / 1 200 / 1 600	0 / 0 / 0	Pajėgumus 3 laikotarpiu pagaminti 400 vienetų daugiau nei įprastai
Mišri	1 000 / 1 200 / 1 400	200 / 200 / 0	Dalį atsargų ir pajėgumus 3 laikotarpiu pagaminti 200 papildomų vienetų

Atsargų likutis apskaičiuojamas taip:

Atsargų likutis laikotarpio pabaigoje = atsargų likutis laikotarpio pradžioje + gamybos apimtis − paklausa.

Taikant pastovios gamybos apimties strategiją, 1 laikotarpio pabaigoje lieka 0 + 1 200 − 800 = 400 vienetų. 2 laikotarpio pabaigoje likutis toks pat. 3 laikotarpiu 400 sandėliuotų vienetų papildo 1 200 naujai pagamintų vienetų ir taip patenkinama 1 600 vienetų paklausa.

Taikant mišrią strategiją, sukaupiama 200 vienetų atsarga. 3 laikotarpiu šių atsargų ir 1 400 pagamintų vienetų pakanka tai pačiai paklausai patenkinti. Palyginti su atitinkamomis grynosiomis strategijomis, perpus sumažėja tiek didžiausias atsargų likutis laikotarpio pabaigoje, tiek didžiausias papildomos gamybos poreikis.

Dabar tarkime, kad vadovybė leidžia laikotarpio pabaigoje turėti ne daugiau kaip 200 vienetų atsargų, o 3 laikotarpiu galima papildomai pagaminti tik 200 vienetų. Taikant pastovios gamybos apimties strategiją, viršijama atsargų riba, o gamybos apimtį derinant prie paklausos – papildomų pajėgumų riba. Šiame modelyje mišri strategija atitinka abu apribojimus.

Taigi mišri strategija yra įgyvendinamas variantas, tačiau dar neįrodyta, kad jos sąnaudos mažiausios. Vis tiek reikia apskaičiuoti alternatyvų sąnaudas ir patikrinti faktinį gaminių asortimentą bei terminus. Jei paklausos piko nebeliktų, net ir taikant mišrią strategiją išliktų nepanaudotų atsargų rizika. Jei paklausa išaugtų 3 laikotarpio pradžioje, papildoma produkcija turėtų būti pagaminta pakankamai anksti.

Kaip pasirinkti įgyvendinamą strategiją

Pradėkite nuo vieno suderinto paklausos ir atsargų duomenų rinkinio. Suderinkite patvirtintus užsakymus su likusia prognozuojamos paklausos dalimi, kad tas pats poreikis nebūtų įskaičiuotas du kartus. Užfiksuokite tinkamas naudoti pradines atsargas, jau prisiimtus gamybos įsipareigojimus ir priimtiną atsargų arba neįvykdytų užsakymų likutį laikotarpio pabaigoje.

Tuomet lyginkite įgyvendinamas alternatyvas, o ne tris patraukliai atrodančias bendras sumas:

1. Pirmiausia nustatykite apribojimus. Patikrinkite gaminių tinkamumo laiką, sandėliavimo galimybes, apyvartinį kapitalą, patvirtintus viršvalandžius, turimas darbuotojų kompetencijas, tiekėjų pristatymo terminus ir tai, kiek klientai sutinka laukti. Atmeskite variantus, kuriems reikalingų išteklių negalite užsitikrinti.

2. Palyginkite visas sprendimui svarbias sąnaudas. Įtraukite įprastos gamybos, apmokamų prastovų, viršvalandžių, atsargų laikymo, darbuotojų samdymo ar mokymo, subrangos sąnaudas ir bet kokias priimtinas pavėluoto pristatymo pasekmes. Visų variantų sąnaudas skaičiuokite tuo pačiu pagrindu; neįskaičiuokite bazinio darbo užmokesčio du kartus, jei jis jau įtrauktas į viršvalandžių tarifą.

3. Patikrinkite kitą paklausos scenarijų. Įvertinkite, kas nutiktų, jei paklausos pikas būtų mažesnis, didesnis arba prasidėtų anksčiau. Planas, kurio sąnaudos pagal vieną prognozę yra šiek tiek mažesnės, pasikeitus paklausai gali palikti gerokai daugiau neparduotų atsargų arba sukelti nevaldomą pajėgumų trūkumą.

4. Patvirtinkite ne tik kiekius, bet ir veiksmus. Nurodykite, kas ir iki kada pasirūpins papildoma pamaina, nupirks medžiagas ar rezervuos tiekėjo pajėgumus. Peržiūrėkite planą pagal faktinę paklausą ir pagamintą kiekį, aiškiai nustatę, kokiomis aplinkybėmis jį reikės keisti.

Gamybai pagal užsakymą tinkamesni agreguotieji rodikliai gali būti darbo apimtis ir neįvykdyti užsakymai, o ne gatavos produkcijos atsargos. Pajėgumus galite planuoti dar nežinodami kiekvieno galutinio gaminio, tačiau negalite iš anksto gaminti konkrečiam klientui skirtų gaminių, kurių reikalavimai dar nežinomi.

Pasirinkite mažiausių sąnaudų įgyvendinamą variantą, atitinkantį jūsų įsipareigojimus klientams ir priimtiną riziką. Tada patikrinkite, ar jo užduotis galima vykdyti tokia seka, kokios reikia šiems įsipareigojimams įvykdyti.

Paverskite pasirinktą strategiją darbų grafiku su SkyPlanner

Mišrios strategijos pavyzdyje 3 laikotarpiu reikia papildomai pagaminti 200 vienetų. Šis skaičius tampa naudingas tik tada, kai aišku, kaip papildoma produkcija pereis visus gamybos etapus. Daugiau mechaninio apdirbimo valandų nepadės, jei apdailos pajėgumai jau visiškai užimti arba medžiagos atvyks pasibaigus gamybai reikalingam laiko intervalui.

Naudokite SkyPlanner APS, kad susietumėte patvirtintą gamybos strategiją su konkrečiais darbais. Paklausos prognozavimą ir sprendimus dėl produktų šeimos atsargų bei pajėgumų palikite savo planavimo procese, o į SkyPlanner perduokite šiuos sprendimus įgyvendinančius gamybos užsakymus. Tai užsakymų perdavimas grafikui sudaryti, o ne automatinis produktų šeimos paklausos prognozės pavertimas užsakymais.

Gaminio technologinės operacijos, jų trukmė, tinkamos darbo vietos, medžiagos ir medžiagų žiniaraščiai nustatomi vieną kartą. Kiekvienai užsakymo eilutei priskiriamas atitinkamo gaminio maršrutas, o naują poreikį apibrėžia užsakytas kiekis ir pristatymo data. Arcturus visų užsakymų grafiką sudaro kartu, todėl vienos produktų šeimos paklausos pikas vertinamas neatsietai nuo kitų darbų, kuriems reikia tų pačių išteklių.

Taikydami mišrią strategiją, greta esamų užsakymų atitinkamų pamainų ir operatorių užimtumo duomenyse nurodykite patvirtintą papildomą darbo laiką. Įjungus grafiko sudarymą atsižvelgiant į medžiagas, užfiksuoti duomenys apie jų prieinamumą taip pat lemia, kada galima pradėti darbą. Perskaičiuokite grafiką ir peržiūrėkite suplanuotas operacijas Gantt laiko juostoje.

Tuomet galėsite įvertinti tai, ko neparodo agreguotoji lentelė: ar korpusai bus baigti reikiamu laiku ir kaip tai paveiks kitus užsakymus? Jei dėl apribojimo nepavyksta pasiekti tikslo, nuspręskite, ar keisti prioritetus, skirti kitus pajėgumus, ar peržiūrėti gamybos įsipareigojimą. Arcturus apskaičiuoja grafiką, o šiuos sprendimus kontroliuojate jūs.

SkyPlanner per atvirą REST API integruojama su bet kuria ERP ar MES sistema. Galite ir toliau naudoti esamą verslo valdymo sistemą, o SkyPlanner sumažins rankinio darbo apimtį įtraukiant patvirtintus gamybos kiekius į grafiką ir jį atnaujinant pasikeitus aplinkybėms.

Ką įmonėje Fredman Operations pakeitė aiškus pamainų pajėgumų vaizdas

Augant užsakymų apimtims, Suomijos gamintojai Fredman Operations, gaminančiai virtuvės ir pakavimo gaminius, reikėjo aiškiau matyti kiekvienos pamainos pajėgumus. Anksčiau darbų kortelės tarp sistemų buvo perkeliamos rankiniu būdu, o planuotojas nustatydavo užduočių prioritetus neturėdamas tikslaus įrenginių užimtumo vaizdo.

Įdiegus SkyPlanner, buvo sujungtos L7 ir LTR sistemos, o įrenginiai, laisvi bei rezervuoti pajėgumai ir užduočių eiga tapo matomi bendrame Gantt rodinyje. Fredman teigimu, sumažėjo viršvalandžių poreikis ir pavyksta greičiau reaguoti į grafiko pokyčius.

Aiškiai matant darbus ir pajėgumus, lengviau pagrįstai reaguoti į paklausos piką: prieš nuspręsdami, kad vienintelė išeitis yra daugiau viršvalandžių, įvertinkite darbus ir pajėgumus kartu.

Įtraukite artėjantį paklausos piką į planą

Prieš patvirtindami kito sezono tikslą, paklauskite, kaip bus kompensuojami paklausos svyravimai. Jei atsargomis, patikrinkite, ar verta gaminius gaminti iš anksto. Jei papildomais pajėgumais, užsitikrinkite reikiamus darbuotojus ir išteklius. Jei abiem būdais, aiškiai nustatykite ribas.

Tada naudokite SkyPlanner, kad susietumėte šiuos sprendimus su užsakymais, kuriuos turi įvykdyti jūsų komanda. Užsisakykite demonstraciją ir pasiruoškite vienos produktų šeimos paklausos kitimo duomenis, patvirtintus gamybos kiekius ir jiems pagaminti numatytų pamainų duomenis. Remdamiesi šiais konkrečiais duomenimis galėsite pamatyti, kaip Arcturus ir Gantt grafikas gali sumažinti darbo apimtį įgyvendinant mėnesio planą gamybos ceche. Jei pirmiausia norite susipažinti su grafiko sudarymo eiga, pradėkite bandomąjį naudojimą su demonstraciniais duomenimis.