Darbuotojų planavimo svarba gamyboje
Numatoma skaitymo trukmė: 5 minutes
“Laikas – tai pinigai” – tai ne veltui paplitusi frazė. Kasdien valdyti laiką ne visada yra lengva užduotis. Dėl kai kurių nepatogumų ir trukdžių gali tekti keisti planus, o laikas nėra efektyviai išnaudojamas pagal planą.
Įmonėje yra tas pats: laikas, per kurį atvežamos medžiagos, pagaminamas produktas ir pristatomas krovinys, yra labai svarbus. Geriausias šio ištekliaus panaudojimas įmonės procesuose didina pelno maržą ir klientų pasitenkinimą, todėl įmonė tampa konkurencingesnė ir efektyvesnė.
Tačiau optimizuoti tvarkaraštį gali būti sudėtinga, nes reikia atsižvelgti į daugelį aspektų, pavyzdžiui, teisingumą, lankstumą ir taisykles. Būtent tada pradeda veikti automatizuotas darbuotojų planavimas.
Sužinokime, kaip šis įrankis padės jūsų verslui paversti laiką pelningu turtu.
Kas yra automatizuotas darbuotojų planavimas?
Automatinis darbuotojų planavimas – tai programinė įranga, kuri nurodo konkrečias užduotis, kurias darbuotojas turi atlikti, kad pristatytų produktą ar suteiktų paslaugą per tam tikrą laiką, ir, jei reikia, koreguoja jas pagal atitikties taisykles.
Naudodama automatizuotą darbuotojų planavimą, įmonė gali geriau įvertinti ir valdyti laiką, žinoti, kada reikia dirbti viršvalandžius, kurie darbuotojai nori dirbti naujoje pamainoje, ir laikytis teisės aktų. Be to, naudodami automatizuotą darbuotojų planavimą galite skatinti darbo vietos saugą ir mažinti stresą, todėl darbo aplinka tampa geresnė.
Yra keletas konfliktų, kurių jūsų įmonė gali lengvai išvengti naudodama automatizuotą darbuotojų planavimą. Darbo planą rengti ranka fizinėse skaičiuoklėse ar net “Excel” dokumentuose gali būti varginantis darbas ir organizavimas, jau nekalbant apie tai, kiek daug laiko tai gali užtrukti ir kaip sunku gali būti atlikti pakeitimus paskutinę minutę.
Naudodami šią programinę įrangą jūsų darbuotojai galės lengvai spręsti šiuos klausimus:
- Neteisingas pamainų paskirstymas: Perteklinis darbas gali sukelti stresą, o negalėjimas pasinaudoti galimybe gauti papildomų pinigų dirbant papildomą pamainą gali kelti nusivylimą. Skaičiavimas su automatizuota darbuotojų planavimo programine įranga bus gelbėjimosi ratas, padėsiantis teisingai paskirstyti valandas. Ji padės valdyti darbuotojų pamainas ir išvengti favoritizmo, konfliktų, streso ir perdegimo. Darbuotojai galės nuspręsti, ar jie nori dirbti papildomas valandas, ar ne.
- Nesąžiningas mokėjimas: Darbuotojų darbo grafikų tvarkymas popieriuje ar Excel lentelėse gali būti sudėtingas, todėl gali pasitaikyti žmogiškųjų klaidų, ypač didelėse įmonėse, kuriose dirba daug darbuotojų. Automatizuoto darbuotojų planavimo pagalba palengvina šią užduotį, nes peržiūri darbuotojo istoriją, todėl darbo užmokesčio valdymas tampa paprastesnis visiems darbuotojams.
- Problemos, susijusios su reglamentais: Kuriant tvarkaraštį būtina žinoti federalinius teisės aktus. Darbuotojų grafikas APS gali valdyti atostogas, vaiko priežiūros atostogas, viršvalandžių apmokėjimą, nedarbingumo lapus, privalomas pertraukas, saugos taisykles ir kt. pagal įstatymus.
- Prieinamumo klaidos: Grafikas neveiks, jei nebus informacijos apie darbuotojų užimtumą realiuoju laiku. Pavyzdžiui, per klaidą gali būti atliktas dvigubas užsakymas arba paskutinę minutę pasikeisti užsakymas, todėl užsakymui įvykdyti reikia daugiau darbuotojų, todėl labai svarbu bendrauti. Naudodama automatizuotą darbuotojų planavimo programinę įrangą, įmonė gali stebėti savo darbuotojų pasirodymus ir skelbti apie galimas papildomas pamainas. Darbuotojai gali užsiregistruoti pateikdami formą, paskambinę arba parašę el. laišką.
- Žalingas laiko naudojimas: Naudodami automatizuotą tvarkaraštį darbuotojai žinos, ką ir kokiu etapu turi atlikti. Tai padės išvengti blogos praktikos, pavyzdžiui, “laiko vagystės”, nes bus stebima darbuotojų veikla, o tai padidins produktyvumą ir sumažins perdegimo atvejų skaičių.
Automatizuotame darbuotojų tvarkaraštyje išsamiai aprašomi procesai ir ištekliai, kuriuos darbuotojas turi atlikti, kad gamyba veiktų visu pajėgumu, net ir esant paskutinės minutės pokyčiams per konkretų ir lankstų laiką.
Išplėstinis gamybos planavimas su dirbtiniu intelektu – “SkyPlanner APS
Sužinokite daugiau apie mūsų požiūrį į gamybos planavimą ir optimizavimą naudojant dirbtinio intelekto galimybes.
Kokie yra automatizuoto darbuotojų planavimo privalumai?
Naudodama automatizuotą darbuotojų planavimą, jūsų įmonė ne tik geriau organizuos darbuotojų pamainas, bet ir gaus nemažai naudos, kuri padės geriau organizuoti darbo eigą.
Programinės įrangos, kuria valdomas planavimas, privalumai ir pelningumas yra šie:
- Tai leis optimizuoti visų įmonės sričių darbą taikant lankstų ir prisitaikantį gamybos planą. Peržiūrėkite mūsų pasiūlymus, kaip optimizuoti gamybos laiką.
- Ji tiksliau ir pelningiau valdys laiką, net ir esant pavieniams incidentams, pvz., pavėluotam pristatymui ar kliūtims.
- Kontroliuoja vertę ir mažina darbo sąnaudas, vykdydamas suplanuotą veiklą, mažindamas viršvalandžius ir darbuotojų perteklių projektuose.
- Tai suteiks jums ir jūsų darbuotojams geresnį realiuoju laiku matomą darbo eigos vaizdą įrenginiuose, kuris padės priimti sprendimus.
- Tai padeda lengviau pastebėti galimybes, kurias galima išnaudoti darbo procesuose siekiant nuolatinio tobulėjimo ir našumo.
- Užtikrinamas teisingas saugumo taisyklių naudojimas, gerinama darbuotojų sveikata ir efektyvesnė darbo eiga. Tai taip pat užtikrins, kad jūsų įmonės pamainos laikytųsi federalinių taisyklių.
- Tai skatins geresnę darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Užtikrinkite puikią pamainą naudodami automatizuotą darbuotojų planavimą
Pasaulis kasdien nuolat keičiasi, todėl įmonė negali amžinai laikytis to paties gamybos grafiko – ji turi prisitaikyti prie paskutinės minutės pokyčių, pavyzdžiui, nedarbingumo ar pavienių atvejų. Į savo ERP arba MES sistemą įtraukę automatinį darbuotojų planavimą, pvz., “Skyplanner APS”, vos per kelias sekundes sukursite efektyviausią gamybos planą.
Laikas atsisveikinti su fizinėmis skaičiuoklėmis ir sudėtingais “Excel” dokumentais. Naudodami jūsų įmonės poreikiams pritaikytą “Skyplanner APS”, jūsų darbuotojai gaus skaidrų ir labiau organizuotą darbo istorijos vaizdą, turės mažiau mokėjimų problemų ir užtikrins, kad jūsų įmonės pamainose dirbs reikiamas žmonių skaičius.
Pradėkime nuo demonstracinės versijos ir įsitikinkite patys!
Padidinkite savo gamybą naudodami “SkyPlanner APS
Užsisakykite demonstracinį susitikimą su mūsų technikų komanda ir sužinokite, kaip “SkyPlanner APS” veikia realybėje.
