Come ottimizzare il lead time nella produzione?
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Quando acquistiamo online è sempre preferibile ricevere un prodotto in tempo, meglio se prima della data prevista, quindi cerchiamo l’opzione che ci offre questo servizio. Allo stesso modo, alcuni possono pagare il servizio più costoso per ricevere il prodotto in tempi record. Lo stesso accade nell’industria manifatturiera: se il lead time è breve e l’ordine arriva in tempo, il cliente sarà più che soddisfatto.
Un esempio eccellente di questa situazione è il periodo natalizio, quando i prodotti sono molto richiesti e si prevede che la consegna arrivi prima della vigilia. Ma cos’è il lead time di produzione e come posso migliorarlo? In che modo migliora le vendite e rende la mia attività più competitiva? Scopriamolo.
Che cos’è il lead time di produzione?
Il lead time di produzione (MLT o Production Lead Time) è il tempo totale necessario per produrre o completare un ordine e consegnarlo al cliente.
Un eccellente Lead Time di produzione mira a essere più rapido ed efficiente senza danneggiare la qualità del prodotto o del servizio per garantire la soddisfazione del cliente e aumentare le vendite.
Per calcolare il lead time, le aziende considerano il periodo necessario per completare un processo e soddisfare la domanda dei consumatori. Nella produzione, la formula del lead time è:
Tempo di esecuzione = Pre-elaborazione + Elaborazione + Post-elaborazione
In cui:
- La prelavorazione è il tempo necessario per autorizzare l’ordine di un cliente e preparare le forniture necessarie per avviare il processo di produzione.
- La lavorazione è il periodo di produzione.
- La post-elaborazione è il momento della spedizione e della consegna dei prodotti finiti al cliente.
Tuttavia, alcuni fattori possono interferire con questi processi, come la carenza di materie prime, problemi di trasporto, errori umani o disastri naturali. Per questi motivi, la gestione dei fornitori, dell’inventario e dei processi di produzione in tempo reale è essenziale per snellire il flusso di lavoro e completare le pianificazioni in tempo, anche in presenza di eventi sporadici.
Il lead time di produzione può essere utilizzato come metrica essenziale per essere la prima opzione per un potenziale acquirente. Nel complesso, il lead time è il periodo che va dall’inizio alla conclusione di un progetto. Inizia con l’acquisto da parte del cliente, poi con il processo di produzione e termina con la consegna dell’ordine.
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Quali sono i vantaggi di tempi di consegna più brevi?
Avere tempi di consegna più brevi rende la vostra azienda più competitiva nel mondo di oggi. I vantaggi immediati che la vostra azienda può ottenere sono:
- Meno costi di manodopera: Per avere tempi di consegna più brevi, le aziende analizzano tutti i loro processi interni per creare un programma di lavoro migliore ed eliminare le procedure inutili. Questo ottimizza l’efficienza e la qualità del lavoro.
- Migliora la soddisfazione dei clienti: Se la vostra azienda è efficiente nel consegnare un prodotto più velocemente della concorrenza, diventerete un fornitore affidabile e quindi otterrete più clienti e vendite.
- Migliore utilizzo delle risorse: Le materie prime non utilizzate o un periodo più lungo per la produzione di un bene possono far arretrare l’investimento, poiché ci vorrà più tempo per riconvertirlo in denaro. Inoltre, una migliore gestione delle scorte può anche ridurre i costi, rendendo più visibili i profitti.
Come ottimizzare i tempi di consegna nella produzione?
- Implementare processi automatizzati: L’aiuto di software come l’ERP, il MES o un metodo come il Just-In-Time (JIT) può ottimizzare i processi svolti in un’azienda migliorando la comunicazione, analizzando le informazioni in tempo reale e migliorando la gestione del magazzino. Inoltre, garantirà che il programma rimanga puntuale, anche in presenza di colli di bottiglia o incidenti sporadici.
- Scegliere il metodo di spedizione migliore: Cercate il metodo di spedizione più efficiente; non importa se non è il più economico; cercate anche di far sì che coloro che fanno parte della vostra catena di fornitura utilizzino lo stesso sistema di spedizione per evitare ritardi nell’acquisto del materiale. In questo modo si garantisce che la produzione venga avviata correttamente e che le consegne arrivino nei tempi previsti, con conseguente maggiore soddisfazione dei clienti.
- Migliore gestione dell’inventario: Un inventario ben organizzato può ridurre notevolmente i tempi di consegna. Raggruppate i componenti usati di frequente in lotti, in modo che i lavoratori possano accedervi più velocemente e iniziare più rapidamente.
- Incentivate la vostra catena di fornitura: Convincete i vostri fornitori a consegnare un ordine in anticipo con un bonus. L’investimento può valere la pena se la vostra azienda offre tempi di consegna migliori rispetto alla concorrenza.
- Comunicazione costante: Tenere sotto controllo i fornitori durante tutto il processo di produzione può aiutare a gestire eventuali incidenti sporadici e a garantire che tutto arrivi in tempo.
Anche altri strumenti possono aiutare in questo compito, come il Single Minute Exchange of Dies (SMED), le 5S e il Value Stream Mapping (VSM).
Quali sono i fattori che influenzano i tempi di produzione?
- Ritardi nella spedizione: Questo fattore è il più imprevedibile, poiché una calamità naturale o un errore umano possono causare un ritardo. Anche l’attesa dell’arrivo delle materie prime da un altro Paese può essere noiosa e stressante, soprattutto se c’è una barriera linguistica. Un fornitore locale o nazionale garantisce una consegna più rapida e migliora l’economia della vostra zona.
- Materiale esaurito: Se non ci sono risorse sufficienti per avviare la produzione, questo ritarda il processo produttivo e allunga i tempi di consegna. Questo può causare la perdita di una vendita, il pagamento di un risarcimento e, nel peggiore dei casi, la perdita di clienti fedeli. Con i dati di vendita degli ordini passati, l’azienda può prevedere quando anticipare una nuova domanda. Comunicate queste informazioni al vostro fornitore, in modo che sia pronto in anticipo.
- Cattivo orario di lavoro: Il turno di lavoro completo è essenziale nel processo di produzione, ma a volte un lavoratore ha bisogno di un congedo per malattia all’improvviso. Per garantire la produzione, è necessario un sistema di tracciamento del tempo efficiente per condividere la disponibilità di ore extra con i dipendenti e riempire i posti vuoti.
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Con le soluzioni tecnologiche di oggi, non è necessario calcolare i tempi di produzione su carta o sperare che la spedizione arrivi in tempo per iniziare il lavoro. La pianificazione della produzione di Skyplanner APS può aiutare a snellire i processi e a garantire che tutto funzioni secondo i tempi previsti.
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