Integraatiot / ERP / Sage 100
Onko Sage 100:ssa hienokuormitus? Näin Production Management ja Sage 100 Produktion toimivat
Ei siinä mielessä, että ohjelmisto sijoittaisi jokaisen työvaiheen ajankohtaan, jolloin kapasiteettia on vapaana. Samalla nimellä on kaksi eri tuotetta. Yhdysvaltalainen Sage 100 Production Management suunnittelee jokaisen tuotantotilauksen menetelmällä, jota Sage kutsuu sanalla “infinite” (kapasiteetti oletetaan rajoittamattomaksi). Ylikuormittuneiden työpisteiden töiden tasaaminen jää suunnittelijalle. Saksalainen Sage 100 Produktion näyttää kuormituksen ja pullonkaulat. Sen valinnaisella Plantafel-suunnittelutaululla suunnittelija voi siirtää tehtäviä vetämällä. Tehtaat, joissa jokainen kone, työntekijä, työkalu ja materiaali on huomioitava hienokuormituksessa, käyttävät SkyPlanner APS:ää Sage 100:n rinnalla.
Ensin: kumpaa Sage 100:aa käytät?
Yhdysvaltojen ja Kanadan Sage 100 tunnettiin aiemmin nimillä MAS 90 ja MAS 200. Tuotantoa hallitaan Production Management -moduulissa, jonka perustana ovat tuotantotilaukset, mallipohjat, toimintokoodit ja työpisteet. Production Management korvasi vanhemman Work Order -moduulin.
Saksan ja Itävallan Sage 100 on Sage Office Linen ja Sage New Classicin seuraaja. Tuotantoa hallitaan Sage 100 Produktion -moduulissa, jonka perustana ovat Ressourcenlisten, Fertigungsaufträge ja Arbeitsplätze eli resurssiluettelot, tuotantotilaukset ja työpisteet. Sage myy sitä Basic-, Professional- ja Enterprise-paketteina (Sage 100 Produktion).
Tuotteilla on yhteinen nimi ja toimittaja, mutta eri koodipohja. Alla kumpikin esitellään omilla termeillään.
Näin yhdysvaltalaisen Sage 100 Production Managementin tuotannonsuunnittelu toimii vaihe vaiheelta
1. Työpisteet
Work Center Maintenance -toiminnossa määritetään jonotusaika, tehokkuusprosentti, työntekijöiden tai koneiden määrä, käytettävissä olevat tunnit viikonpäivittäin sekä sulkuajat. Sage määrittelee työpisteen näin: “one or more persons or machines” (yksi tai useampi henkilö tai kone). Lisäksi ohjeessa todetaan: “they are considered a single unit for capacity planning and detailed work assignments.” (Niitä käsitellään yhtenä yksikkönä kapasiteetin suunnittelussa ja yksityiskohtaisessa työnjaossa.) (lähde)
Kapasiteetti ilmaistaan päiväkohtaisena tuntimääränä. “Each work center has a capacity, expressed in hours, that it can perform on a given day.” (Jokaisella työpisteellä on tunteina ilmaistu kapasiteetti, jonka verran se voi tehdä työtä tiettynä päivänä.) Sage laskee sen kertomalla päivän normaalituntimäärän tehokkuusprosentilla. (lähde)
2. Mallipohjat ja tuotantotilaukset
Tuotantotilauksen mallipohja sisältää työvaiheet. Jokaisella vaiheella on toimintokoodi, joka viittaa työpisteeseen. Work ticket on tästä mallipohjasta luotu tuotantotilaus. Sagen Work Order -käyttäjille tarkoitetussa oppaassa kerrotaan termien vastaavuudet: work order on nyt work ticket, routing on template ja operation code on activity code. (lähde)
3. Enhanced Scheduling
Ilman Enhanced Scheduling -toimintoa työvaiheiden päivämäärät perustuvat tuotantotilaukselle syötettyihin päivämääriin. Jos haluat laskea ne, avaa Production Management Options ja toimi Schedule-välilehdellä näin: “select the Enable Enhanced Scheduling check box.” (Valitse Enable Enhanced Scheduling -valintaruutu.) (lähde)
Enhanced Scheduling “uses the forward or backward scheduling method to determine when each step of a work ticket should be started and how long each step takes to complete.” (Laskee eteen- tai taaksepäin, milloin tuotantotilauksen kukin työvaihe pitää aloittaa ja kuinka kauan sen valmistuminen kestää.) Eteenpäin laskettaessa lähtökohtana on tuotannon aloituspäivä. Taaksepäin laskettaessa lähtökohtana on määräpäivä.
4. Suunnittelu ilman kapasiteettirajoja
Tämä on keskeinen suunnitteluperiaate. Sagen ohjeessa sanotaan: “The “infinite” loading technique is used to allow each work ticket to be scheduled independently.” (Rajoittamattomaan kapasiteettiin perustuva menetelmä mahdollistaa kunkin tuotantotilauksen suunnittelun erikseen.) (lähde) Vanhemman Work Order -moduulin ohjeessa asia kuvataan näin: “each work order as if it were the only work order in the shop,” (jokainen työmääräin suunnitellaan ikään kuin se olisi tehtaan ainoa työmääräin). Ohjeessa lisätään: “care must be taken not to overload the work centers.” (Työpisteiden ylikuormittumista on varottava.) (lähde)
5. Kuormituksen tarkastelu ja ylikuormituksen purkaminen
Work Center Capacity Inquiry näyttää “commitments against work centers in three formats: daily, weekly, and detail.” (Työpisteille varatun kapasiteetin kolmessa muodossa: päivittäin, viikoittain ja yksityiskohtaisesti.) (Vuoden 2023 uutuudet) Kun työpiste on ylikuormitettu, Sagen ratkaisu on manuaalinen: “Individual work orders can be rescheduled or the queue time can be increased to relieve overcommitted work centers.” (Ylikuormittuneiden työpisteiden kuormaa voi keventää muuttamalla yksittäisten työmääräinten aikatauluja tai pidentämällä jonotusaikaa.)
Näin saksalaisen Sage 100 Produktionin tuotannonsuunnittelu toimii vaihe vaiheelta
1. Ressourcenliste
Keskeinen tietokohde on Ressourcenliste. Sagen sanoin se sisältää “alle für die Herstellung eines Artikels notwendigen Ressourcen und Arbeitsabläufe” (kaikki nimikkeen valmistukseen tarvittavat resurssit ja työvaiheet): Stücklisten eli osaluettelon, Arbeitsplanin eli työsuunnitelman, työkaluluettelon ja alihankinnan. Arbeitsgänge-työvaiheille määritetään asetus- ja kappaleajat, määräkertoimet sekä puskuri- ja odotusajat. (Sagen ohje)
2. Fertigungssteuerung
Perusmoduuli kattaa aikataulujen laskennan eteen- ja taaksepäin, juuri oikeaan tarpeeseen suunnittelun, aikataulujen simuloinnin, tuotantoehdotukset, tilausten yhdistämisen ja jakamisen sekä integroidun materiaalisuunnittelun. Se tarjoaa myös toiminnon “Anzeige von Engpass-Positionen (Material und Kapazität)” (materiaalin ja kapasiteetin pullonkaulojen näyttö) sekä toteutettavuuden tarkistuksen.
3. Arbeitsplatz-kohtainen kuormitus
“Mit der integrierten Arbeitsplatzauslastung können Sie unter Einbeziehung flexibler Zeiträume die aktuelle Belastung Ihrer Arbeitsplätze und Maschinen grafisch und tabellarisch einsehen.” (Integroidussa kuormitusnäkymässä voit tarkastella työpisteiden ja koneiden nykyistä kuormitusta kaavioina ja taulukoina vapaasti valittavilta ajanjaksoilta.) Näet työpisteiden ja koneiden nykyisen kuormituksen kaaviona tai taulukkona.
4. Plantafel
Graafinen suunnittelutaulu on lisäosa nimeltä “Grafische Ressourcenplanung (Zusatzpaket)” (graafinen resurssisuunnittelu, lisäpaketti). Se näyttää Gantt-kaavion jokaiselle resurssille: työntekijälle, koneelle tai alihankkijalle. “Mittels Drag & Drop können Sie die Tätigkeiten verschieben, und in Sekundenschnelle werden die Aufträge und der Materialbedarf neu terminiert.” (Voit siirtää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla, ja tilausten sekä materiaalitarpeiden päivämäärät lasketaan uudelleen sekunneissa.) Suunnittelija siirtää tehtäviä, ja Sage 100 päivittää tilausten ja materiaalitarpeiden päivämäärät. Sagen Produktion-sivulla Grafische Ressourcenplanung/Leitstand on merkitty valinnaiseksi kaikissa paketeissa (lähde).
Mitä suunnittelijan tehtäväksi jää?
- USA: jokainen tuotantotilaus suunnitellaan erikseen. Rajoittamattomaan kapasiteettiin perustuva laskenta ei huomioi saman työpisteen muita tilauksia.
- USA: ylikuormitus puretaan käsin. Sagen ratkaisu on muuttaa tuotantotilausten aikatauluja tai pidentää jonotusaikaa.
- USA: työpisteellä on yksi yhteinen tuntimäärä. Työpisteen useat koneet ja työntekijät jakavat saman päiväkohtaisen tuntimäärän. Sagen ohjeessa ei kuvata konekohtaista aikajanaa, asetusaikamatriisia eikä työkalurajoitteita.
- DE: taulua käytetään vetämällä ja pudottamalla. Plantafel päivittää tilausten päivämäärät, kun suunnittelija siirtää tehtävää. Sage ei kuvaa automaattista työjärjestyksen suunnittelua.
- DE: suunnittelutaulu on lisäosa. Grafische Ressourcenplanung on Zusatzpaket eli lisäpaketti, joten perusmoduuli näyttää kuormituksen ja pullonkaulat ilman suunnittelutaulua.
- Molemmat: tuotevaihtoajat määritetään työvaiheittain. Asetusajat ovat työvaiheen eli Arbeitsgangin tiedoissa. Sage ei dokumentoi tuotteiden välisiä, työjärjestyksestä riippuvia tuotevaihtoja.
- Molemmat: jokainen muutos vaatii uutta tasapainotusta. Kiiretilauksen tai konerikon jälkeen suunnittelija käy kuormituksen uudelleen läpi.
Milloin Sage 100:n oma tuotannonsuunnittelu riittää?
Sage 100:n tuotannonsuunnittelu riittää, kun:
- Yksi tai kaksi pullonkaulana toimivaa työpistettä määrää suunnitelman ja muualla tehtaassa on vapaata kapasiteettia.
- Läpimenoajat ovat pitkiä ja suunnittelussa riittää työpisteiden päivä- tai viikkokohtaisen kuormituksen määrittäminen.
- Työnjohtaja päättää työjärjestyksen koneella.
- Tuotevaihdot eivät riipu siitä, mitä tuotetta koneella valmistettiin edellä.
- Työntekijät, työkalut ja materiaalien saapuminen eivät muuta työjärjestystä.
Milloin tarvitset hienokuormitusohjelmiston?
Sage 100:n suunnittelutoiminnot eivät enää riitä, kun useampi näistä kohdista toteutuu:
- Suunnittelija käyttää joka viikko tunteja tuotantotilausten aikataulujen muuttamiseen tai tehtävien siirtelyyn Plantafel-taululla.
- Toimitukset myöhästyvät, vaikka työpisteiden päiväkohtainen kuormitus näyttää olevan kunnossa.
- Tuotevaihtoaika riippuu siitä, mitä tuotetta koneella valmistettiin edellä.
- Työntekijät, työvuorot ja poissaolot rajoittavat suunnitelmaa yhtä paljon kuin koneet.
- Eri koneet käyttävät samoja meistimiä, muotteja tai kiinnittimiä.
- Materiaalien saatavuus ratkaisee, mikä työ voi alkaa.
- Kiiretilaukset ja konerikot pakottavat suunnittelemaan uudelleen useita kertoja viikossa.
Mitä ratkaisulta kannattaa vaatia?
- Työvaihekohtainen suunnittelu: jokaisella työvaiheella eli Arbeitsgangilla on alku, loppu ja työpiste.
- Kaikkien resurssien rajat huomioidaan samanaikaisesti: koneiden, työntekijöiden ja työkalujen.
- Ylikuormituksen automaattinen purkaminen, ei pelkkä kapasiteettikysely tai käsin tasapainotettava suunnittelutaulu.
- Asetusaikamatriisi työjärjestyksestä riippuville tuotevaihdoille, joiden kesto on eri vaihtosuunnissa erilainen.
- Työkalujen käsittely rajallisina yhteiskäyttöisinä resursseina sekä tuki töille, jotka tarvitsevat useita työntekijöitä samanaikaisesti.
- Materiaalit huomioiva suunnittelu, joka tarkistaa varastosaldot ja saapuvat ostotilaukset.
- Selkeä tiedonsiirto Sage 100:n kanssa. Kysy toimittajalta, miten ratkaisu lukee tuotantotilaukset eli work ticket- tai Fertigungsaufträge-tiedot ja kirjoittaa päivämäärät takaisin juuri teidän Sage 100 -järjestelmäänne.
Vaihtoehdot jakautuvat kolmeen ryhmään:
- Suunnittelu Sage 100:n sisällä: Yhdysvalloissa Enhanced Scheduling, Saksassa Plantafel-lisäosa. Suunnittelija purkaa ylikuormituksen.
- Paikallisesti asennettavat Leitstand- ja APS-lisäosat, jotka asennetaan Sage 100:n rinnalle ja otetaan käyttöön toimittajan projektina.
- Pilvipohjainen APS, jossa on myös tuotannon toteutusta tukevat toiminnot. Tähän ryhmään kuuluu SkyPlanner. Se suunnittelee kaikkien resurssien käytön automaattisesti Sage 100:n rinnalla, päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa ja tuo sen työntekijöiden käyttöön.
Mihin SkyPlanner sopii?
SkyPlanner APS korjaa kaikki edellä kuvatut puutteet. Jokaisen työpisteen kapasiteetti on rajallinen, ja Arcturus AI -moottori suunnittelee kaikki työvaiheet sekunneissa. Sama moottori suunnittelee koneiden, ihmisten, työkalujen ja materiaalien käytön yhdessä. Neljän koneen työpiste mallinnetaan neljäksi työpisteeksi tai yhdeksi työpisteryhmäksi, ja jokainen kone saa oman aikajanansa.
Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin tuotevaihtoon kuluva aika kumpaankin suuntaan. Moottori valitsee järjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Työkalut ovat yhteisiä resursseja, joiden saatavuus on rajallinen, ja yksi työ voi vaatia useita työntekijöitä samanaikaisesti. Kun kone tai työntekijä ei ole käytettävissä, moottori käyttää määrittämiäsi vaihtoehtoja.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevaa varastotilannetta nykyisten saldojen ja saapuvien ostotilausten perusteella. Tilattu materiaali katsotaan saatavilla olevaksi toimituspäivänään, joten työt suunnitellaan vain ajankohtiin, jolloin materiaalia on saatavilla.
Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa ja noudattaa asettamiasi lukituksia ja prioriteetteja. Suunnittelijat muokkaavat töitä Gantt-aikajanalla, ja työntekijät kirjaavat työnsä puhelimella tai tabletilla Mobile Confirmations -toiminnolla.
Valitse SkyPlanner, kun työpisteiden kuormituksen tasaamiseen tai tehtävien siirtelyyn Plantafelissa kuluu tunteja joka viikko.
Valitse SkyPlanner, kun tuotevaihdot, yhteiset työkalut tai useita työntekijöitä vaativat työt ratkaisevat, mitä voidaan tehdä seuraavaksi.
Valitse SkyPlanner, kun haluat toimivan hienokuormituksen viikoissa nykyisen Sage 100 -järjestelmäsi rinnalle.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu viemällä avoimet tuotantotilauksesi (work tickets tai Fertigungsaufträge) Exceliin (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Kokeilun jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa ja sisältää 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittain, ja voit perua milloin tahansa. Saat valitsemasi paketin hinnan yhteydessä etukäteen tarjouksen prosessisi ja tarpeidesi mukaisesta integraatiosta, joten näet kokonaiskustannukset ennen aloittamista. Käyttöönotto valmistuu tavallisesti viikkojen kuluessa sen aloittamisesta.
SkyPlannerin ja Sage 100:n integraatio on kaksisuuntainen. Yhdysvaltain Sage 100:sta tuodaan tuotantotilaukset, työpisteet, nimikkeet ja ostotilaukset. Suunnitellut työvaiheiden päivämäärät ja työkirjaukset palautetaan Business Object Interface -rajapinnan kautta. Saksan Sage 100:sta tuodaan Fertigungsaufträge-, Arbeitsgänge- ja Arbeitsplätze-tiedot. Arbeitsgang-päivämäärät ja Rückmeldungen-kirjaukset palautetaan tavalla, joka sovitaan Sage-kumppanisi kanssa käyttöönoton määrittelyssä. SkyPlanner-tiimi määrittää integraation käyttöönoton aikana ja tukee sitä tuotantokäytön alettua. Sage-kumppanisi tai omat kehittäjäsi voivat käyttää dokumentoitua REST API -rajapintaa (API-dokumentaatio) pelkällä API-tokenilla.
Lue kokonaisuuden toiminnasta SkyPlanner Sage 100:lle -sivulta tai siirry suoraan Sage 100 -integraatio-oppaaseen. Käytätkö Sage 200:aa tai Sage X3:a? Tutustu Sage 200– ja Sage X3 -sivuihin. Muut ERP-järjestelmät löydät ERP-integraatioiden koontisivulta.
Valmistavan teollisuuden kokemuksia SkyPlannerista
99,2%toimitusvarmuus
”SkyPlanner on parantanut näkyvyyttä niin, että pullonkaulat on helpompi tunnistaa, ja selkeyttänyt tuotannonohjausta.”
Toni Tuori, tuotantopäällikkö
Piristeel · Kattoturva- ja sadevesijärjestelmät
Toimitusvarmuus nousi tänä vuonna 99,2 %:iin, ja hienokuormitus säästää jopa neljä tuntia työaikaa päivässä.
1 000:iaautomaattisesti suunniteltuja työmääräimiä
”Tuotanto on eri tavalla hallinnassa, ja ymmärryksemme kapasiteetista on aivan eri tasolla.”
Hannu Ryynänen, toimitusjohtaja
Mamec · Teollisuussekoittimet, pumput ja korkean teknologian sopimusvalmistus
Tuhansien työmääräinten suunnittelu hoituu automaattisesti, ja koko organisaatiolla on reaaliaikainen näkymä tuotantoon.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Sage 100:ssa tuotannonsuunnittelutyökalu?
Kyllä, molemmissa tuotteissa. Yhdysvaltain Sage 100 Production Management sisältää Enhanced Scheduling -toiminnon, joka laskee työvaiheiden päivämäärät eteen- tai taaksepäin ilman kapasiteettirajoituksia. Saksan Sage 100 Produktion sisältää eteen- ja taaksepäin suunnittelun, pullonkaulanäkymän sekä valinnaisen graafisen Plantafelin. Molemmissa suunnittelija ratkaisee ylikuormitukset.
Onko Sage 100 Enhanced Scheduling hienokuormitusta?
Ei. Sagen ohjeessa menetelmää kuvataan sanalla “infinite” (rajoittamaton): jokainen työmääräin suunnitellaan erikseen. Work Center Capacity Inquiry näyttää tämän jälkeen varatun kapasiteetin, ja suunnittelija muuttaa työmääräinten aikatauluja tai lisää jonotusaikaa.
Onko Sage 100 Plantafel hienokuormitustyökalu?
Plantafel on graafinen suunnittelutaulu, jossa suunnittelija siirtää tehtäviä vetämällä ja pudottamalla. Sage 100 päivittää sen perusteella tilausten ja materiaalitarpeiden päivämäärät. Hienokuormitustyökalu sijoittaa jokaisen työvaiheen itsenäisesti vapaaseen kapasiteettiin ja päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa.
Käsitteleekö Sage 100 työjärjestyksestä riippuvia asetusaikoja?
Sage 100 tallentaa asetus- ja suoritusajat kullekin työvaiheelle eli Arbeitsgangille. SkyPlanner APS tuo lisäksi asetusaikamatriisin. Siihen tallennetaan tuoteparien väliset tuotevaihtoajat (sinisestä punaiseen 30 minuuttia, punaisesta siniseen 60), ja työt järjestetään niin, että näihin kuluva aika minimoituu.
Miten SkyPlanner APS yhdistetään Sage 100:aan?
SkyPlannerin ja Sage 100:n integraatio on kaksisuuntainen, ja SkyPlanner-tiimi määrittää sen käyttöönoton aikana. Yhdysvaltain Sage 100 yhdistetään Business Object Interface -rajapinnan ja ODBC:n kautta. Saksan Sage 100:n tiedot luetaan sen SQL Server -tietokannasta, ja tietojen palautustapa sovitaan Sage-kumppanisi kanssa. Suunnitellut päivämäärät palautetaan kullekin työvaiheelle, ja SkyPlannerin webhookit välittävät suunnitelman muutokset heti niiden tapahtuessa.
Voinko kokeilla SkyPlanneria ennen sen integroimista Sage 100:aan?
Kyllä. Vie avoimet työmääräimesi tai Fertigungsaufträge-tuotantotilauksesi sekä resurssisi Exceliin. Tuo ne SkyPlanneriin 30 päivän kokeilun aikana ja vertaa suunnitelmaa nykyiseen suunnitelmaasi. Luottokorttia ei tarvita. Katso hinnasto, aloita kokeilu tai ota yhteyttä myyntiin.
