Koppelingen / ERP / Sage 100
Biedt Sage 100 capaciteitsplanning? Uitleg over Production Management en Sage 100 Produktion
Niet als u daarmee productieplanning bedoelt die elke bewerking inplant waar daadwerkelijk capaciteit vrij is. De naam wordt voor twee verschillende producten gebruikt. Het Amerikaanse Sage 100 Production Management plant elke werkbon met een methode die Sage “infinite” (onbeperkt) noemt. De planner moet overbelaste werkcentra zelf ontlasten. Het Duitse Sage 100 Produktion toont de belasting en knelpunten. Met de optionele Plantafel kan de planner taken op een planbord verslepen. Fabrieken die voor elke machine, medewerker, elk gereedschap en materiaal rekening moeten houden met de werkelijke beschikbaarheid, gebruiken SkyPlanner APS naast Sage 100.
Eerst: welke Sage 100 gebruikt u?
Sage 100 in de VS en Canada is het vroegere MAS 90 en MAS 200. De productie wordt beheerd in Production Management, met werkbonnen, sjablonen, activiteitcodes en werkcentra als basis. Production Management heeft de oudere module Work Order vervangen.
Sage 100 in Duitsland en Oostenrijk is de opvolger van Sage Office Line en Sage New Classic. De productie wordt beheerd in Sage 100 Produktion, met Ressourcenlisten, Fertigungsaufträge en Arbeitsplätze als basis. Sage biedt hiervoor de pakketten Basic, Professional en Enterprise aan (Sage 100 Produktion).
De twee producten delen hun naam en leverancier, maar niet hun codebasis. Hieronder lichten we elk product toe met de bijbehorende termen.
Zo plant het Amerikaanse Sage 100 Production Management, stap voor stap
1. Werkcentra
In Work Center Maintenance stelt u de wachtrijtijd, het efficiëntiepercentage, het aantal medewerkers of machines, de beschikbare uren per weekdag en de sluitingsdagen in. Sage definieert een werkcentrum als “one or more persons or machines” (een of meer personen of machines) en stelt: “they are considered a single unit for capacity planning and detailed work assignments.” (Voor capaciteitsplanning en gedetailleerde werktoewijzing worden ze als één eenheid beschouwd.) (bron)
Capaciteit is een aantal uren per dag. “Each work center has a capacity, expressed in hours, that it can perform on a given day.” (Elk werkcentrum heeft een capaciteit, uitgedrukt in uren, die het op een bepaalde dag kan leveren.) Sage berekent die door de standaarduren voor de dag te vermenigvuldigen met het efficiëntiepercentage. (bron)
2. Sjablonen en werkbonnen
Een werkbonsjabloon bevat de stappen, elk met een activiteitcode die naar een werkcentrum verwijst. Vanuit dat sjabloon maakt u een werkbon aan: de productieopdracht. In de handleiding voor gebruikers van Work Order zet Sage de oude termen naast de nieuwe: work order wordt work ticket, routing wordt template en operation code wordt activity code. (bron)
3. Enhanced Scheduling
Zonder Enhanced Scheduling worden de datums van de stappen overgenomen van de datums die u op de werkbon invoert. Om ze te laten berekenen, opent u Production Management Options. Op het tabblad Schedule volgt u deze instructie: “select the Enable Enhanced Scheduling check box.” (Vink Enable Enhanced Scheduling aan.) (bron)
Enhanced Scheduling “uses the forward or backward scheduling method to determine when each step of a work ticket should be started and how long each step takes to complete.” (Gebruikt voorwaartse of achterwaartse planning om te bepalen wanneer elke stap van een werkbon moet beginnen en hoelang die duurt.) Voorwaarts plannen begint bij de startdatum van de productie. Achterwaarts plannen begint bij de datum waarop de productie gereed moet zijn.
4. Belasten zonder capaciteitsgrens
Dit is de bepalende ontwerpkeuze. In de helptekst van Sage staat: “The “infinite” loading technique is used to allow each work ticket to be scheduled independently.” (De techniek voor onbeperkte belasting maakt het mogelijk elke werkbon afzonderlijk te plannen.) (bron) De oudere helptekst voor Work Order omschrijft dit als het plannen van “each work order as if it were the only work order in the shop,” (elke productieorder alsof het de enige productieorder in de fabriek is) en voegt toe: “care must be taken not to overload the work centers.” (Er moet op worden gelet dat de werkcentra niet overbelast raken.) (bron)
5. Belasting controleren en overbelasting oplossen
Work Center Capacity Inquiry toont “commitments against work centers in three formats: daily, weekly, and detail.” (De ingeplande belasting van werkcentra in drie weergaven: per dag, per week en in detail.) (Nieuw in 2023) Bij overbelasting van een werkcentrum schrijft Sage een handmatige oplossing voor: “Individual work orders can be rescheduled or the queue time can be increased to relieve overcommitted work centers.” (Afzonderlijke productieorders kunnen opnieuw worden gepland of de wachtrijtijd kan worden verlengd om overbelaste werkcentra te ontlasten.)
Zo plant het Duitse Sage 100 Produktion, stap voor stap
1. Ressourcenliste
De Ressourcenliste is het centrale object. Volgens Sage bevat die “alle für die Herstellung eines Artikels notwendigen Ressourcen und Arbeitsabläufe” (alle productiemiddelen en werkprocessen die nodig zijn om een artikel te maken): de Stückliste, de Arbeitsplan, de gereedschapslijst en uitbesteding. Bij de Arbeitsgänge staan instel- en stuktijden, hoeveelheidsfactoren, buffer- en wachttijden. (Sage-help)
2. Fertigungssteuerung
De standaardmodule biedt voorwaarts en achterwaarts plannen, just-in-time plannen, planningssimulatie, productievoorstellen, het samenvoegen of splitsen van orders en geïntegreerde materiaalplanning. Ook biedt de module een “Anzeige von Engpass-Positionen (Material und Kapazität)” (weergave van knelpunten in materiaal en capaciteit) en een haalbaarheidscontrole.
3. Belasting per Arbeitsplatz
“Mit der integrierten Arbeitsplatzauslastung können Sie unter Einbeziehung flexibler Zeiträume die aktuelle Belastung Ihrer Arbeitsplätze und Maschinen grafisch und tabellarisch einsehen.” (Met de geïntegreerde bezettingsweergave kunt u voor flexibel in te stellen perioden de actuele belasting van uw werkcentra en machines in grafieken en tabellen bekijken.) U ziet de actuele belasting van werkcentra en machines als grafiek of tabel.
4. De Plantafel
Het grafische planbord heet “Grafische Ressourcenplanung (Zusatzpaket)” (grafische planning van productiemiddelen, aanvullend pakket) en is een add-on. Het toont een Gantt-diagram per productiemiddel: medewerker, machine of onderaannemer. “Mittels Drag & Drop können Sie die Tätigkeiten verschieben, und in Sekundenschnelle werden die Aufträge und der Materialbedarf neu terminiert.” (U kunt de taken verslepen, waarna de orders en de materiaalbehoefte binnen enkele seconden nieuwe datums krijgen.) De planner verplaatst taken en Sage 100 past de datums van de orders en de materiaalbehoefte aan. Op de productiepagina van Sage staat Grafische Ressourcenplanung/Leitstand bij elk pakket als optie vermeld (bron).
Wat de planner zelf moet blijven doen
- VS: elke werkbon wordt afzonderlijk gepland. Bij onbeperkte belasting wordt geen rekening gehouden met andere werkbonnen op hetzelfde werkcentrum.
- VS: overbelasting oplossen is handwerk. Sage stelt voor om werkbonnen opnieuw te plannen of de wachtrijtijd te verlengen.
- VS: één werkcentrum, één urentotaal. Meerdere machines en medewerkers binnen een werkcentrum delen één aantal uren per dag. De helptekst van Sage beschrijft geen tijdlijn per machine, insteltijdenmatrix of beperkingen voor gereedschappen.
- DE: taken op het bord worden versleept. De Plantafel past orderdatums aan nadat de planner een taak heeft verplaatst. Sage beschrijft geen automatische volgordebepaling.
- DE: het planbord is een add-on. Grafische Ressourcenplanung is een aanvullend pakket. De basismodule toont dus wel de belasting en knelpunten, maar bevat geen planbord.
- Beide: omsteltijden worden per stap vastgelegd. Insteltijden staan bij de stap of Arbeitsgang. Sage documenteert geen volgordeafhankelijke omstelling tussen producten.
- Beide: elke wijziging vraagt om een nieuwe verdeling. Na een spoedorder of storing moet de planner de belasting opnieuw nalopen.
Wanneer de eigen planning van Sage 100 volstaat
De planning van Sage 100 volstaat als:
- Eén of twee werkcentra de knelpunten vormen die de planning bepalen en de rest van de fabriek capaciteit over heeft.
- De doorlooptijden lang zijn en u genoeg heeft aan de belasting per werkcentrum per dag of week om beslissingen te nemen.
- Een leidinggevende de volgorde aan de machine bepaalt.
- Omstellingen niet afhangen van het product dat ervoor is gemaakt.
- Medewerkers, gereedschappen en de aankomst van materiaal de werkvolgorde niet veranderen.
Wanneer u software voor capaciteitsplanning nodig heeft
U bent de planning van Sage 100 ontgroeid als meerdere van deze situaties van toepassing zijn:
- De planner besteedt elke week uren aan het opnieuw plannen van werkbonnen of het verslepen van taken op de Plantafel.
- Leverdatums schuiven op, terwijl de dagelijkse belasting per werkcentrum er goed uitziet.
- De omsteltijd hangt af van het product dat ervoor is gemaakt.
- Operators, ploegendiensten en afwezigheid beperken de planning net zo sterk als machines.
- Stansen, matrijzen of opspanmiddelen worden door meerdere machines gedeeld.
- De beschikbaarheid van materiaal bepaalt welke taak kan starten.
- Spoedorders en storingen dwingen u meerdere keren per week opnieuw te plannen.
Waar u op moet letten
- Planning op bewerkingsniveau, met een starttijd, eindtijd en werkcentrum voor elke stap of Arbeitsgang.
- Tegelijk rekening houden met de werkelijke capaciteit van alle productiemiddelen: machines, medewerkers en gereedschappen.
- Overbelasting automatisch oplossen, in plaats van alleen een capaciteitsoverzicht of een bord waarop u de belasting handmatig moet verdelen.
- Een insteltijdenmatrix voor volgordeafhankelijke, asymmetrische omstellingen.
- Gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte capaciteit en taken waarvoor meerdere operators tegelijk nodig zijn.
- Planning die rekening houdt met materiaal en daarbij de voorraad en verwachte leveringen op inkooporders controleert.
- Een duidelijke gegevensuitwisseling met Sage 100. Vraag hoe de leverancier werkbonnen of Fertigungsaufträge uitleest en datums terugschrijft in uw versie van Sage 100.
De mogelijkheden vallen in drie groepen:
- Plannen binnen Sage 100: Enhanced Scheduling in de VS, de Plantafel-add-on in Duitsland. De planner lost overbelasting op.
- Lokaal geïnstalleerde Leitstand- en APS-add-ons, die naast Sage 100 worden geïnstalleerd en via een project met de leverancier worden ingericht.
- APS in de cloud met functies voor de uitvoering op de werkvloer: in deze categorie valt SkyPlanner. Naast Sage 100 plant het automatisch alle productiemiddelen in, past het de planning aan bij veranderingen in de productie en geeft het operators toegang tot de planning.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS vult alle bovenstaande hiaten op. Het houdt rekening met de beperkte capaciteit van elk werkcentrum, en de Arcturus AI-engine plant elke stap in enkele seconden. Machines, mensen, gereedschappen en materialen worden samen door één engine ingepland. Een werkcentrum met vier machines wordt gemodelleerd als vier werkcentra of één groep werkcentra, waarbij elke machine een eigen tijdlijn krijgt.
De omsteltijdenmatrix bevat voor elk paar producten de omsteltijd in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste omsteltijd. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met een beperkte beschikbaarheid, en voor een taak kunnen meerdere operators tegelijk nodig zijn. Is een machine of medewerker niet beschikbaar, dan gebruikt de engine de alternatieven die u hebt vastgelegd.
Materiaalgestuurde planning simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en verwachte leveringen op inkooporders. Besteld materiaal telt vanaf de leverdatum als beschikbaar. Werk wordt dus pas ingepland wanneer het materiaal er is.
Autopilot plant automatisch opnieuw bij veranderingen in de productie, met inachtneming van uw vergrendelingen en prioriteiten. Planners passen taken aan op een Gantt-tijdlijn, en operators registreren hun werk op een telefoon of tablet met Mobile Confirmations.
Kies SkyPlanner als het verdelen van de belasting over werkcentra of het verslepen van taken op de Plantafel elke week uren kost.
Kies SkyPlanner als omstellingen, gedeelde gereedschappen of taken waarvoor meerdere operators nodig zijn bepalen welk werk als volgende kan worden uitgevoerd.
Kies SkyPlanner als u binnen enkele weken een werkende planning wilt die rekening houdt met de beschikbare capaciteit, naast de Sage 100 die u al gebruikt.
Begin met een Excel-export van uw openstaande werkbonnen of Fertigungsaufträge tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (maximaal 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna betaalt u vanaf 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra. De facturatie is maandelijks en u kunt op elk moment opzeggen. U ontvangt vooraf een offerte voor de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften, samen met uw abonnement. Zo kent u de volledige kosten voordat u begint. De implementatie is doorgaans binnen enkele weken na de start van de onboarding afgerond.
SkyPlanner wisselt in beide richtingen gegevens uit met Sage 100. Uit de Amerikaanse Sage 100 worden werkbonnen, werkcentra, artikelen en inkooporders ingelezen. Geplande datums per stap en urenregistraties gaan via de Business Object Interface terug. Uit de Duitse Sage 100 worden Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge en Arbeitsplätze ingelezen. De datums van elke Arbeitsgang en de Rückmeldungen worden teruggestuurd via de route die tijdens de scopebepaling bij de onboarding met uw Sage-partner is vastgelegd. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de onboarding en blijft deze na de ingebruikname ondersteunen. Uw Sage-partner of interne ontwikkelaars kunnen met alleen een API-token werken met de gedocumenteerde REST API (API-documentatie).
Lees hoe alles samenwerkt op de pagina SkyPlanner voor Sage 100, of ga direct naar de koppelingshandleiding voor Sage 100. Gebruikt u Sage 200 of Sage X3? Bekijk Sage 200 en Sage X3. Andere ERP-systemen vindt u in het overzicht van ERP-koppelingen.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
99,2%leverbetrouwbaarheid
“SkyPlanner heeft knelpunten zichtbaar gemaakt en het productiebeheer overzichtelijker gemaakt.”
Toni Tuori, productiemanager
Piristeel · Dakveiligheids- en hemelwaterafvoersystemen
De leverbetrouwbaarheid bereikte dit jaar 99,2%, en het plannen bespaart tot vier uur werktijd per dag.
1.000’enautomatisch ingeplande productieorders
“We hebben de productie op een andere manier onder controle en ons inzicht in de capaciteit ligt op een heel ander niveau.”
Hannu Ryynänen, CEO
Mamec · Industriële mengers, pompen en hightechproductie in opdracht
Duizenden productieorders worden automatisch ingepland, met realtime inzicht in de productie voor de hele organisatie.
Veelgestelde vragen
Heeft Sage 100 een tool voor productieplanning?
Ja, beide producten hebben die. De Amerikaanse Sage 100 Production Management heeft Enhanced Scheduling, dat de datums van stappen vooruit of achteruit berekent zonder de capaciteit te begrenzen. De Duitse Sage 100 Produktion biedt voorwaarts en achterwaarts plannen, een knelpuntenoverzicht en een optionele grafische Plantafel. In beide producten lost de planner overbelasting op.
Biedt Sage 100 Enhanced Scheduling capaciteitsplanning die rekening houdt met de beschikbare capaciteit?
Nee. De helpdocumentatie van Sage noemt dit een “infinite” (onbegrensde) planningsmethode die elke productieorder afzonderlijk inplant. Work Center Capacity Inquiry toont vervolgens de vastgelegde belasting. De planner plant productieorders opnieuw in of voegt wachttijd toe.
Plant de Sage 100 Plantafel automatisch binnen de beschikbare capaciteit?
De Plantafel is een grafisch planbord waarop de planner taken versleept. Sage 100 past vervolgens de datums van de orders en de materiaalbehoefte aan. Een tool voor capaciteitsplanning plant elke bewerking zelf in op vrije capaciteit en plant opnieuw bij veranderingen in de productie.
Ondersteunt Sage 100 volgordeafhankelijke omsteltijden?
Sage 100 slaat instel- en bewerkingstijden op per stap of Arbeitsgang. SkyPlanner APS voegt daar een omsteltijdenmatrix aan toe. Die bevat de omsteltijden tussen productparen (van blauw naar rood 30 minuten, van rood naar blauw 60). SkyPlanner bepaalt de taakvolgorde zo dat deze tijden worden geminimaliseerd.
Hoe wordt SkyPlanner APS aan Sage 100 gekoppeld?
SkyPlanner wisselt in beide richtingen gegevens uit met Sage 100. Het SkyPlanner-team configureert de koppeling tijdens de onboarding. De Amerikaanse Sage 100 wordt gekoppeld via de Business Object Interface en ODBC. Gegevens uit de Duitse Sage 100 worden uit de SQL Server-database gelezen; de route voor het terugschrijven wordt met uw Sage-partner afgesproken. Geplande datums worden per stap teruggestuurd, en SkyPlanner-webhooks geven wijzigingen in de planning direct door.
Kan ik SkyPlanner testen voordat ik het aan Sage 100 koppel?
Ja. Exporteer uw openstaande productieorders of Fertigungsaufträge en productiemiddelen naar Excel. Importeer ze tijdens de proefperiode van 30 dagen in SkyPlanner en vergelijk het productieschema met uw huidige planning. Een creditcard is niet nodig. Bekijk de prijzen, start de proefperiode of neem contact op met sales.