Tootmise hinnapakkumise koostamine: hinnasta teostatavat tööd

Avaleht » Ressursid » Tootmise hinnapakkumise koostamine: hinnasta teostatavat tööd

Hinnanguline lugemisaeg: 11 minutit

Töö võib pakutud ühikuhinna juures tunduda kasumlik, kuid tellimust ei pruugi siiski olla mõistlik vastu võtta. Kalkulatsioonis võib olla arvestatud ühe seadistusega, kuigi klient vajab tarnet kahes osas. Välja võib olla jäänud viimistlusoperatsioon või on lubatud tähtaeg, mille täitmine nõuab hinnas arvestamata ületunnitööd.

Läbimõeldud tootmise hinnapakkumise koostamine seob need otsused tervikuks. Määratled töö, hindad selleks vajalikke ressursse, valid hinna ja kontrollid, kas tootmine suudab lubatu täita. Klient saab selge pakkumise ning sinu ettevõte töö, mille puhul on teada, kuidas see pakutud hinnaga teostada.

SkyPlanner APS aitab selle otsuse tootmise seisukohast paremini läbi kaaluda. Saad hinnata võimalikke uusi töid koos juba võetud kohustustega, selle asemel et planeerija peaks masinate tööjärjekorrad iga kord uuesti kokku panema, kui müük vajab tarnekuupäeva. Tootmise ajakulu aruanded aitavad seejärel järgmise pakkumise lähteandmeid täpsustada.

Mida tähendab tootmise hinnapakkumise koostamine?

Tootmise hinnapakkumise koostamisel vormistatakse kliendi hinnapäringu ehk RFQ põhjal pakkumine tarnida kindlaksmääratud tooteid pakkumises märgitud hinnaga, koguses, ajakava järgi ja tingimustel. Selleks hinnatakse tehnilist teostatavust ja kulusid ning otsustatakse, kas töö on ettevõttele äriliselt mõttekas.

Kalkulatsioon on hinnapakkumise lähtealus, mitte kogu pakkumine. See kirjeldab eeldatavaid kulusid ja ajakulu. Hinnapakkumine ütleb kliendile, mida sa pakud ja millistel eeldustel.

Esialgsel hinnangulisel maksumusel on teine eesmärk. Kui tehnilised nõuded pole veel täielikud, aitab selgelt välja toodud eeldustega hinnavahemik otsustada, kas päringuga tasub edasi tegeleda. Märgi üheselt, et tegu on esialgse hinnanguga, too välja lahtised küsimused ja ära esita ebakindlat hinnavahemikku põhjalikult kontrollitud pakkumisena.

Alusta hinnapäringu üksikasjadest, mis võivad pakkumist muuta

Enne kui kulutad tunde üksikasjalikule kalkulatsioonile, kontrolli, kas sul on töö määratlemiseks piisavalt teavet. Ainuüksi CAD-mudel ei pruugi näidata nõutavat viimistlust, kontrollidokumente ega lubatud asendusi.

Masintöötluse või lepingulise tootmise puhul selgita välja:

• Toode ja versioon: detaili number, kehtiv joonis ja mudel ning see, kumb neist on vastuolu korral ülimuslik.
• Materjal ja kvaliteet: materjalimark, tolerantsid, viimistlus, sertifikaadid, kontroll ning võimalikud esmadetailile esitatavad nõuded.
• Kogus ja osatarned: nõuetele vastavate valmistoodete arv, partiide suurused, tarnete jaotus ning see, kas kordustellimuste kogused on kinnitatud või üksnes võimalikud.
• Tähtajad ja töö ulatus: nõutav kättesaamise või väljasaatmise kuupäev, allhanketööd, pakkimine, vedu ning kliendi tarnitavad materjalid ja muud vahendid.

Küsi toote kasutusotstarbe kohta, kui see aitab tootmisega seotud küsimust lahendada. Detaili toimimiseks vajaliku istu kitsas tolerants vajab teistsugust arutelu kui vaikimisi kõigile mõõtmetele lisatud kitsas tolerants. Paku vajaduse korral muudatust, kuid küsi sellele heakskiit, selle asemel et arvutada hind kinnitamata tõlgenduse järgi.

Hinda ka seda, kas päringuga tasub edasi tegeleda. Kas sinu tootmine suudab kriitilised operatsioonid teha? Kas kliendi oodatav hinnavahemik on vähegi kooskõlas tõenäolise töömahuga? Kiire täpsustus või alternatiivne lahendus on kasulikum kui üksikasjalik pakkumine tööle, mille teostamise eest sa ei saa vastutust võtta.

Lähtu kalkulatsioonis operatsioonide järjestusest, mitte ainult sarnasest detailist

Varasem töö on kasulik lähtepunkt, kui selle eeldused endiselt sobivad. Enne ühikuhinna ülevõtmist kontrolli erinevusi: materjali, geomeetriat, kogust, seadistusi, kontrolli, sisseostetavaid teenuseid ja praegusi ostuhindu.

Pane paika tõenäoline operatsioonide järjestus saabuvast toormest nõuetele vastava valmisdetailini. Kaasa programmeerimine ja ettevalmistus, seadistused, tootmisoperatsioonid, kraatide eemaldamine või viimistlus, kontroll ning kõik allhankeetapid. Tee kindlaks, milliste ressurssidega saab tööd teha ja millised operatsioonid sõltuvad teiste valmimisest.

Seejärel erista kogu partii kohta tekkivad kulud neist, mis korduvad iga detailiga.

Programmeerimine, kinnitusvahendite ettevalmistus ja seadistus võivad pakkumises käsitletava tootmispartii puhul olla suures osas ühekordsed kulud. Nende kulu detaili kohta sõltub kogusest. Kordustellimus ei kaota neid automaatselt: teine masin, muudetud joonis või osadeks jagatud tarne võib tähendada uut ettevalmistustööd.

Materjalikulu ja iga detaili töötlemise kulu sõltuvad kogusest ning tootmisviisist. Arvesta tooriku mõõtmeid, lõikekadu, realistlikku nõuetele vastava toodangu osakaalu ja minimaalseid ostukoguseid. Määratle, kas ajakulu hinnang näitab masina hõivatust või otseseid inimtöötunde: järelevalveta töötsükkel ei tähenda tingimata sama suurt operaatori tööajakulu.

Allhanketööd ja tellimuse erinõuded võivad hõlmata kuumtöötlust, pinnakatmist, eritööriistu, katsetamist, sertifikaate ja pakkimist. Kontrolli lisaks tükihindadele ka miinimumtasusid. Tarnija hind ja läbiminekuaeg peaksid kehtima sama partii ja samade nõuete kohta, mida sina kliendile pakud.

Kasuta kalkulatsiooni jaoks kinnitatud kulumäärasid. Kui tootmise koondtunnimäär sisaldab juba otseseid tööjõukulusid ja tootmise üldkulusid, ära lisa neid teist korda. Kui tööjõu- ja masinakulud on eraldi, rakenda kumbagi määra vastavatele tundidele. Säilita koos kalkulatsiooniga määra arvestusalus ja kuupäev, et ka teine kalkuleerija saaks arvutusest aru.

Tootmise hinnapakkumise näide: partii kulust müügihinnani

Oletame, et tootmisettevõte koostab pakkumise 100 nõuetele vastava masintöödeldud detaili valmistamiseks ühe tootmispartiina. Vaja on üht seadistust, iga detaili töötlemiseks 12 minutit ja allhankena tehtavat viimistlust. Need näitlikud summad on USA dollarites ega kujuta endast tootmisettevõtete tunnimäärade võrdlusandmeid.

Ettevõte kasutab nii seadistuse kui ka töötlemise puhul tunnipõhist kulumäära $80. Selles näites sisaldab määr asjakohaseid tööjõukulusid ja tootmise üldkulusid; kumbagi eraldi juurde ei arvestata. Töötlemiseks arvestatud aeg on antud ühe nõuetele vastava valmisdetaili kohta ja sisaldab eeldatavat tavapärast tootmiskadu. Programmeerimine, ettevalmistus, lõppkontroll ja pakkimine on kaetud allpool toodud eraldi kulureaga, ilma et need kattuksid seadistus- või töötlemistundidega.

Kululiik	Pakkumises arvestatud tootmispartii kalkulatsioon	Partii kulu
Materjal koos kavandatud lõikekao ja tootmiskaoga	Piisav kogus tooret 100 nõuetele vastava valmisdetaili jaoks	$700
Seadistus	3 tundi × $80	$240
Iga detaili töötlemine	100 × 12 minutit = 20 tundi; 20 × $80	$1 600
Viimistlus allhankena	Tarnija hind sellele partiile	$300
Muud selle tellimusega seotud tööd	Programmeerimine, ettevalmistus, lõppkontroll ja pakkimine	$160
Töö hinnanguline kogukulu	100 nõuetele vastavat detaili	$3 000

Hinnanguline kulu on $30 ühe nõuetele vastava detaili kohta. Jagamisel kasutatav kogus on oluline: ostetud toorikute arvuga jagades näiks kliendile tegelikult tarnitavate detailide kulu liiga väike.

Oletame, et ettevõte soovib pärast loetletud kulude mahaarvamist 25% marginaali müügihinnast. Arvutus on järgmine:

Müügihind = hinnanguline kulu ÷ (1 − sihtmarginaal)

Selle töö puhul annab $3 000 ÷ 0,75 partii müügihinnaks $4 000 ehk $40 detaili kohta. Pärast töö hinnanguliste kulude katmist jääb alles $1 000. See ei ole puhaskasum: veel tuleb katta müügi-, haldus- ja muud ettevõtluskulud, mida eespool ei arvestatud. Maksud ja eraldi arvestatav veotasu jäävad sellest näitest välja.

Ära aja marginaali segamini juurdehindlusega. Kui lisad $30 kulule 25%, saad hinnaks $37,50 ning alles jääb $7,50 detaili kohta. See tähendab 20% marginaali müügitulust, mitte 25%.

Arvutus annab kulupõhise hinna, mille sobivust saad hinnata. See ei tõesta, et klient ostab või et tegu on sinu tootmisvõimsuse parima kasutusega. Võrdle pakkumist kliendi vajaduste, konkureerivate alternatiivide ja tööks vajaliku tootmisvõimsusega. Kui hind ei sobi, vaata uuesti üle tehnilised nõuded, kogus, operatsioonide järjestus või tarnevariant, selle asemel et vajalikud kulud vaikimisi välja jätta.

Kontrollige tarneplaani enne hinna kinnitamist

Näites on eeldatud üht katkematut tootmispartiid. Kujutage nüüd ette, et klient soovib esimest osa kiiresti ja ülejäänut hiljem, kuid tootmises ei saa masinat nende kahe osa vahel sama seadistusega hoida.

Kui see nõuab veel üht kolmetunnist seadistust, suureneb töö hinnanguline kulu $240 võrra ehk $3 240-ni. Sama 25% marginaali korral kujuneb partii hinnaks $4 320, millele võivad lisanduda transpordi-, käitlemis- või tarnijakulud. Osadena tarnimine võib endiselt tuua kasuliku tellimuse, kuid see pole enam sama pakkumine, millele algne kuluarvestus tehti.

Sama põhimõte kehtib tähtaja puhul. Kakskümmend töötlemistundi ei tähenda, et tellimus valmib kahekümne tunni pärast. Vajalik masin võib olla hõivatud ja materjal saabuda hiljem. Viimistlus ja kontroll toimuvad pärast mehaanilist töötlemist, mitte sellega samal ajal.

Siin aitab SkyPlanner kalkuleerijal ja planeerijal jõuda kindlamale ühisele seisukohale. Sisestage võimaliku tellimuse kogus, operatsioonide järjekord, seadistusajad ja operatsioonide kestused ning kaasake see töö tootmise ajakava koostamisse juba enne tellimuse kinnitamist. Nii saate seda hinnata enne, kui võimalikust tellimusest saab kinnitatud tellimus.

SkyPlanneri ajastamiseks mõeldud tehisintellekt Arcturus arvutab töö ajakava seadistatud ressursside, vahetuste, sõltuvuste ja prioriteetide alusel. Kui materjalide saadavusega arvestav ajastamine on sisse lülitatud, mõjutab arvutust ka materjalide saadavus. Gantti ajajoonel näete saadud tööjärjestust kõrvuti juba lubatud töödega.

Kulutate vähem aega üksikute masinate tööjärjekordade kooskõlastamisele ja rohkem teostatava pakkumise valimisele. Kui pakutavale tööle tuleb varasemaks valmimiseks anda kõrgem prioriteet, arvutage ajakava uuesti ja vaadake üle, millised teised tööd nihkuvad. Teie määrate prioriteedid ja kaitsete ajastamisotsuseid lukustustega; Arcturus teeb ajakava arvutused.

Kui soovitud tähtaeg ei sobi ajakavasse, pakkuge müügimeeskonnale toimiv alternatiiv:

• Kogu koguse hilisem tarne, mis võimaldab senistest lubadustest kinni pidada.
• Väiksema osa varasem tarne, mille hinnas on vajaduse korral arvestatud korduva seadistamise ja käitlemisega.
• Muudetud tootmisprotsess või heakskiidetud lisavõimsus, mille kulu ja ajastus on kontrollitud.
• Teadlik erand prioriteetides, mille kinnitamisel on teada mõju teistele tellimustele.

Eristage tootmise valmimist kauba väljasaatmisest ja kliendile üleandmisest. Arvestage lubatud tähtajas kontrolli, pakkimise, väliste teenuste ja transpordiga kas ajakavasse lisatud tööde või selgelt määratud lisaajana.

SkyPlanner toob mõju tootmisele nähtavale; hinna ja marginaali kinnitab teie meeskond. See kombinatsioon aitab vältida olukorda, kus võidate pealtnäha ahvatleva tellimuse, kuid jätate hinnas arvestamata ülejäänud tehase töös tekkivad häired.

Pange töö ulatus, eeldused ja tingimused kliendipakkumisse kirja

Hea tootmise hinnapakkumine ei pea avaldama teie ettevõttesiseseid tunnihindu. Küll aga peab sellest selguma, mida klient osta saab ja millised muudatused nõuavad pakkumise ülevaatamist.

Lisage kliendi ja pakkumise viide, pakkumise versioon, toote ja joonise versioon, kogus, ühiku- ja koguhinnad ning eraldi hinnastatud ühekordsed tasud. Märkige valuuta ning selgitage, kuidas arvestatakse makse, vedu ja pakkimist.

Seejärel täpsustage, mida lubatud tähtaeg tähendab. Kas selleks kuupäevaks on kaup järeletulemiseks valmis, välja saadetud või kohale toimetatud? Kui läbiminekuaega hakatakse arvestama joonise kinnitamisest, kliendi materjali saabumisest või mõne muu eeltingimuse täitmisest, nimetage see sündmus. Märkige pakkumise kehtivusaeg ja maksetingimused ning selgitage, mida pakkumine hõlmab ja mida mitte ning kuidas vaadatakse üle koguse või spetsifikatsiooni muudatused.

Meie väljamõeldud 100 detailiga töö puhul on oluline eeldus, et kogu kogus toodetakse ühe partiina kokkulepitud versiooni järgi. Kui klient soovib hiljem kahte osatarnet või lisakontrolli, on kalkuleerijal selge alus nii hinna kui ka tähtaja ülevaatamiseks. Kui seda eeldust pole kirja pandud, võib ettevõttesisene oletus pärast tellimuse saabumist kulukaks vaidluseks muutuda.

Määrake tehnilistele, ostu-, tootmis- ja äritingimustega seotud eranditele nimeline kinnitaja. Iga korduspakkumine ei vaja suurt koosolekut, kuid tundmatut materjali, põhjendamata tähtaega või sihthinnast madalamat hinda ei tohiks rutiinselt ühe klõpsuga kinnitada.

Säilitage algne kalkulatsioon ka siis, kui pakkumisest saab tellimus

Pakkumise vastuvõtmisel tuleb kokkulepitud nõuded tootmisse edasi anda, mitte hakata hinnapäringut uuesti tõlgendama. Hoidke vastuvõetud pakkumine, spetsifikatsioon, operatsioonide järjekorra aluseks olnud eeldused ja algne kalkulatsioon koos. Kontrollige, et tellimus vastaks neile, sealhulgas osatarnete koguste ja kliendi tarnitavate materjalide või komponentide osas.

Kui klient võtab pakkumise vastu pärast seda, kui töökoormus või materjalide saadavus on muutunud, kontrollige ajakava uuesti. Pakkumise koostamise ajal nähtud vaba aeg ei pruugi enam sama tähtaega võimaldada. Määrake ajakavasse lisatud võimalikele tellimustele vastutaja ja ülevaatamise aeg, et aegunud müügivõimalused ei moonutaks planeerimise lähteandmeid.

SkyPlanner võimaldab muuta võimaliku tellimuse kinnitatud tellimuseks. Samuti liidestub see mis tahes ERP- või MES-süsteemiga avatud REST API kaudu, nii et tootmise ajakava koostamisel saab kasutada süsteeme, mida juba tellimuste ja kuluarvestuse jaoks kasutate. Kasu seisneb järjepidevuses: pakkumise koostamisel hinnatud töö võib jõuda tootmisplaani, ilma et selle jaoks koostataks uut kogumit omavahel seostamata hinnanguid.

Kasutage tehtud töö kogemust järgmise pakkumise täpsustamiseks

Pärast tootmist võrrelge algselt arvestatut tegeliku tulemusega. Alustage operatsiooni või materjali puudutanud eeldusest, mis osutus teistsuguseks, mitte üksnes lõplikust marginaalist.

SkyPlanneri tööaruanne näitab iga töö juurde registreeritud aega, töötajat ja töökeskust ning aitab võrrelda plaanitud ja tegelikku kestust operatsioonide kaupa. Tellimusrea aruanne annab ülevaate tellimusrea tasandil. Need andmed annavad kalkuleerijale parema lähtealuse kui see, kui paluda kolleegidel kuid hiljem mõnd sarnast tööd meenutada.

Eristage ebatäpset kalkulatsiooni töö ulatuse muutumisest ja välditavatest häiretest. Kui kraatide eemaldamine jäi arvestusest välja, tuleb see järgmise töö operatsioonide hulka lisada. Kliendi lisatud kontroll tuleb vormistada muudatusena. Katkestuse tõttu kordunud seadistamine võib nõuda paremat tööjärjestust, mitte püsivalt suuremat normaega.

Hinnake sama järjekindlalt ka pakkumiste koostamise tulemuslikkust. Vastamiskiirus on oluline, kuid sama tähtsad on tellimuseks saanud sobivate pakkumiste osakaal, pakkumiste muutmise põhjused ning hinnanguliste ja tegelike kulude erinevus. Kiirem vastus on väärtuslik siis, kui see aitab võita töid, mida tasub teha.

Katsetage SkyPlannerit ühe tegeliku hinnapäringuga

Valige pakkumine, mille hinna ja tarne osas on keeruline kokkuleppele jõuda: näiteks konkureerivad tööd sama kitsaskoha pärast, kõne all on osadena tarnimine või soovib klient varasemat tähtaega.

Võtke kaasa joonise versioon, kogus, operatsioonide järjekord ning seadistamise ja töötlemise eeldused, samuti samade ressursside pärast konkureerivad kinnitatud tellimused. Broneerige SkyPlanneri demo, et uurida, kuidas pakutav töö ajakavasse sobib, mis muutub pakkumise kohandamisel ja kuidas tootmise tegelikud andmed võiksid järgmist kalkulatsiooni täpsustada. Saate konkreetse aluse otsustamaks, kuidas SkyPlanner võiks vähendada pakkumiste koostamisega kaasnevat käsitsi planeerimist.

Kui soovite esmalt keskkonnaga ise tutvuda, proovige SkyPlannerit näidisandmetega. Eesmärk on sama: määrata selgelt piiritletud tööle hind ja anda tootmise kohta lubadus, mida suudate täita.