Κοστολόγηση προσφορών παραγωγής: Τιμολογήστε ό,τι μπορείτε να παραδώσετε

Αρχική » Πόροι » Κοστολόγηση προσφορών παραγωγής: Τιμολογήστε ό,τι μπορείτε να παραδώσετε

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 11 λεπτά

Μια εργασία μπορεί να φαίνεται κερδοφόρα στην τιμή μονάδας της προσφοράς, αλλά και πάλι να μην είναι σωστή επιλογή να αναλάβετε την παραγγελία. Η εκτίμηση μπορεί να προβλέπει μία ρύθμιση μηχανής, ενώ ο πελάτης χρειάζεται δύο τμηματικές παραδόσεις. Μπορεί να παραλείπει μια φάση φινιρίσματος ή να υπόσχεται ημερομηνία που απαιτεί υπερωρίες τις οποίες κανείς δεν έχει κοστολογήσει.

Η σωστή κοστολόγηση προσφορών παραγωγής συνδυάζει αυτές τις αποφάσεις. Ορίζετε το αντικείμενο της εργασίας, εκτιμάτε τους πόρους που θα απαιτήσει, επιλέγετε τιμή και ελέγχετε αν η παραγωγή μπορεί να ανταποκριθεί στη δέσμευση. Ο πελάτης λαμβάνει μια σαφή προσφορά και η μονάδα σας αναλαμβάνει μια εργασία που ξέρει πώς να ολοκληρώσει στη συγκεκριμένη τιμή.

Το SkyPlanner APS ενισχύει αυτή την απόφαση από την πλευρά της παραγωγής. Μπορείτε να αξιολογείτε πιθανές παραγγελίες μαζί με τις υφιστάμενες δεσμεύσεις, αντί να ζητάτε από τον υπεύθυνο προγραμματισμού να ανασυνθέτει τις ουρές εργασιών στις μηχανές κάθε φορά που οι πωλήσεις χρειάζονται μια ημερομηνία. Στη συνέχεια, οι αναφορές χρόνων παραγωγής βοηθούν να βελτιώσετε τις παραδοχές στις οποίες θα βασιστεί η επόμενη προσφορά.

Τι είναι η κοστολόγηση προσφορών παραγωγής;

Η κοστολόγηση προσφορών παραγωγής είναι η διαδικασία με την οποία ένα αίτημα προσφοράς πελάτη, ή RFQ, μετατρέπεται σε προσφορά για την προμήθεια συγκεκριμένων προϊόντων, με καθορισμένη τιμή, ποσότητα, χρονοδιάγραμμα και όρους. Συνδυάζει την τεχνική εφικτότητα, την εκτίμηση κόστους και την εμπορική απόφαση για το αν αξίζει να αναλάβετε την εργασία.

Η εκτίμηση αποτελεί στοιχείο της προσφοράς, όχι ολόκληρη την προσφορά. Περιγράφει το αναμενόμενο κόστος και τον απαιτούμενο χρόνο. Η προσφορά εξηγεί στον πελάτη τι του προσφέρετε και με ποιες παραδοχές.

Μια αρχική, ενδεικτική εκτίμηση εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Αν οι προδιαγραφές είναι ελλιπείς, ένα εύρος τιμών με σαφείς επιφυλάξεις μπορεί να δείξει αν αξίζει να προχωρήσετε τη διερεύνηση. Επισημάνετε ξεκάθαρα ότι πρόκειται για ενδεικτική εκτίμηση, αναφέρετε τι παραμένει αδιευκρίνιστο και μην παρουσιάζετε ένα αβέβαιο εύρος τιμών ως πλήρως ελεγμένη προσφορά.

Ξεκινήστε από τις λεπτομέρειες του RFQ που μπορούν να αλλάξουν την απάντησή σας

Πριν αφιερώσετε ώρες σε αναλυτικούς υπολογισμούς, ελέγξτε αν έχετε αρκετές πληροφορίες για να ορίσετε την εργασία. Ένα μοντέλο CAD από μόνο του μπορεί να μην προσδιορίζει το απαιτούμενο φινίρισμα, τα αρχεία ελέγχου ή τις αποδεκτές εναλλακτικές.

Αν πρόκειται για μηχανουργείο ή επιχείρηση κατασκευής για λογαριασμό τρίτων, διευκρινίστε τα εξής:

• Προϊόν και αναθεώρηση: κωδικός εξαρτήματος, ισχύον σχέδιο και μοντέλο, καθώς και ποια προδιαγραφή υπερισχύει αν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ τους.
• Υλικό και ποιότητα: ποιότητα υλικού, ανοχές, φινίρισμα, πιστοποιητικά, έλεγχοι και τυχόν απαιτήσεις για το πρώτο τεμάχιο.
• Ποσότητα και τμηματικές παραδόσεις: αποδεκτά τελικά τεμάχια, μεγέθη παρτίδων, κατανομή των παραδόσεων και αν οι επαναληπτικές ποσότητες είναι δεσμευτικές ή απλώς πιθανές.
• Χρόνοι και αντικείμενο προσφοράς: απαιτούμενη ημερομηνία παραλαβής ή αποστολής, εξωτερικές κατεργασίες, συσκευασία, μεταφορικά και είδη που παρέχει ο πελάτης.

Ρωτήστε για τη χρήση του εξαρτήματος όταν αυτό βοηθά να διευκρινιστεί κάποιο κατασκευαστικό ζήτημα. Μια στενή ανοχή που απαιτείται για τη λειτουργική συναρμογή χρειάζεται διαφορετική συζήτηση από μια στενή ανοχή που έχει αντιγραφεί σε όλες τις διαστάσεις χωρίς ιδιαίτερο λόγο. Προτείνετε αλλαγές όπου ενδείκνυται, αλλά εξασφαλίστε την έγκριση αντί να τιμολογήσετε με βάση μια ερμηνεία που δεν έχει εγκριθεί.

Αξιολογήστε επίσης αν αξίζει να διεκδικήσετε την παραγγελία. Μπορεί η μονάδα σας να εκτελέσει τις κρίσιμες φάσεις; Έχει το εύρος τιμών που περιμένει ο πελάτης έστω κάποια σχέση με την εργασία που πιθανότατα απαιτείται; Μια έγκαιρη διευκρίνιση ή εναλλακτική πρόταση είναι πιο χρήσιμη από μια αναλυτική προσφορά για κάτι που δεν μπορείτε να προμηθεύσετε υπεύθυνα.

Βασίστε την εκτίμηση στο φασεολόγιο, όχι απλώς σε ένα παρόμοιο εξάρτημα

Μια προηγούμενη εργασία είναι χρήσιμη αφετηρία, εφόσον οι παραδοχές της εξακολουθούν να ισχύουν. Πριν αντιγράψετε την τιμή μονάδας, ελέγξτε τι διαφέρει: υλικό, γεωμετρία, ποσότητα, ρυθμίσεις μηχανών, έλεγχοι, εξωτερικές υπηρεσίες και τρέχουσες τιμές αγοράς.

Καταρτίστε το πιθανό φασεολόγιο, από την παραλαβή της πρώτης ύλης έως το αποδεκτό τελικό εξάρτημα. Συμπεριλάβετε τον προγραμματισμό και την προετοιμασία, τις ρυθμίσεις μηχανών, τις φάσεις παραγωγής, την αφαίρεση γρεζιών ή το φινίρισμα, τους ελέγχους και τυχόν υπεργολαβικές φάσεις. Επιβεβαιώστε ποιοι πόροι μπορούν να εκτελέσουν την εργασία και ποιες φάσεις εξαρτώνται από άλλες.

Στη συνέχεια, διαχωρίστε το κόστος που αφορά ολόκληρη την παρτίδα από το κόστος που επαναλαμβάνεται για κάθε τεμάχιο.

Ο προγραμματισμός, η προετοιμασία των μέσων συγκράτησης και η ρύθμιση της μηχανής μπορεί να αποτελούν σε μεγάλο βαθμό εφάπαξ κόστος για τη σειρά παραγωγής που καλύπτει η προσφορά. Το κόστος τους ανά τεμάχιο αλλάζει ανάλογα με την ποσότητα. Μια επαναληπτική παραγγελία δεν τα εξαλείφει αυτόματα: διαφορετική μηχανή, αναθεωρημένο σχέδιο ή τμηματική εκτέλεση μπορεί να απαιτήσουν εκ νέου προετοιμασία.

Το υλικό και οι επαναλαμβανόμενες κατεργασίες εξαρτώνται από την ποσότητα και τη μέθοδο. Συνυπολογίστε τις διαστάσεις της πρώτης ύλης, τις απώλειες κοπής, μια ρεαλιστική απόδοση σε αποδεκτά τεμάχια και τις ελάχιστες ποσότητες αγοράς. Ορίστε αν η εκτίμηση χρόνου αφορά δέσμευση μηχανής ή άμεσες ανθρωποώρες· ένας κύκλος χωρίς επίβλεψη δεν απαιτεί κατ’ ανάγκη ισόποσο χρόνο εργασίας χειριστή.

Οι εξωτερικές κατεργασίες και οι ειδικές απαιτήσεις της εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν θερμική κατεργασία, επίστρωση, ειδικά εργαλεία, δοκιμές, πιστοποιητικά και συσκευασία. Ελέγξτε τόσο τις ελάχιστες χρεώσεις όσο και τις τιμές ανά τεμάχιο. Η τιμή και το lead time του προμηθευτή πρέπει να αφορούν την ίδια παρτίδα και τις ίδιες απαιτήσεις που περιλαμβάνετε στην προσφορά σας.

Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένους συντελεστές κόστους για την εκτίμηση. Αν ένας πλήρως επιβαρυμένος ωριαίος συντελεστής περιλαμβάνει ήδη την άμεση εργασία και τα γενικά βιομηχανικά έξοδα, μην προσθέσετε αυτά τα κόστη ξανά. Αν το κόστος εργασίας και το κόστος μηχανής είναι χωριστά, εφαρμόστε κάθε συντελεστή στις αντίστοιχες ώρες. Κρατήστε μαζί με την εκτίμηση τη βάση υπολογισμού και την ημερομηνία των συντελεστών, ώστε ένας άλλος κοστολόγος να μπορεί να κατανοήσει τον υπολογισμό.

Παράδειγμα προσφοράς παραγωγής: από το κόστος παρτίδας στην τιμή πώλησης

Ας υποθέσουμε ότι ένα μηχανουργείο δίνει προσφορά για 100 αποδεκτά κατεργασμένα εξαρτήματα σε μία σειρά παραγωγής. Το φασεολόγιο απαιτεί μία ρύθμιση μηχανής, 12 λεπτά επαναλαμβανόμενης κατεργασίας ανά τεμάχιο και φινίρισμα από εξωτερικό συνεργάτη. Τα ποσά είναι ενδεικτικά, σε δολάρια ΗΠΑ, και δεν αποτελούν τιμές αναφοράς για μηχανουργεία.

Το μηχανουργείο χρησιμοποιεί ωριαίο συντελεστή κόστους $80 τόσο για τη ρύθμιση όσο και για την κατεργασία. Στο παράδειγμα αυτό, ο συντελεστής περιλαμβάνει το αντίστοιχο κόστος εργασίας και τα γενικά βιομηχανικά έξοδα· κανένα από τα δύο δεν χρεώνεται χωριστά. Ο προβλεπόμενος χρόνος κατεργασίας εκφράζεται ανά αποδεκτό τελικό τεμάχιο και περιλαμβάνει τις αναμενόμενες φυσιολογικές απώλειες παραγωγής. Ο προγραμματισμός, η προετοιμασία, ο τελικός έλεγχος και η συσκευασία καλύπτονται από το χωριστό ποσό που προβλέπεται παρακάτω για την εργασία, χωρίς επικάλυψη με τις ώρες ρύθμισης ή κατεργασίας.

Στοιχείο κόστους	Εκτίμηση για τη σειρά παραγωγής της προσφοράς	Κόστος παρτίδας
Υλικό, μαζί με την πρόσθετη ποσότητα που προβλέπεται για απώλειες κοπής και μη αποδεκτά τεμάχια	Επαρκής πρώτη ύλη για 100 αποδεκτά τελικά εξαρτήματα	$700
Ρύθμιση μηχανής	3 ώρες × $80	$240
Επαναλαμβανόμενη κατεργασία	100 × 12 λεπτά = 20 ώρες· 20 × $80	$1.600
Φινίρισμα από εξωτερικό συνεργάτη	Τιμή προμηθευτή για τη συγκεκριμένη παρτίδα	$300
Λοιπές εργασίες για τη συγκεκριμένη παραγγελία	Προγραμματισμός, προετοιμασία, τελικός έλεγχος και συσκευασία	$160
Συνολικό εκτιμώμενο κόστος εργασίας	100 αποδεκτά εξαρτήματα	$3.000

Το εκτιμώμενο κόστος είναι $30 ανά αποδεκτό εξάρτημα. Η ποσότητα στον παρονομαστή έχει σημασία: αν διαιρούσατε με τον αριθμό των ακατέργαστων τεμαχίων που αγοράστηκαν, θα υποεκτιμούσατε το κόστος των τεμαχίων που τελικά παραλαμβάνει ο πελάτης.

Ας υποθέσουμε ότι το μηχανουργείο επιδιώκει περιθώριο 25% επί της τιμής πώλησης, μετά την αφαίρεση των παραπάνω δαπανών. Ο υπολογισμός είναι:

Τιμή πώλησης = εκτιμώμενο κόστος ÷ (1 − επιδιωκόμενο περιθώριο)

Για τη συγκεκριμένη εργασία, $3.000 ÷ 0,75 δίνει τιμή πώλησης παρτίδας $4.000, δηλαδή $40 ανά τεμάχιο. Απομένουν έτσι $1.000 μετά την αφαίρεση του εκτιμώμενου κόστους της εργασίας. Αυτό δεν είναι καθαρό κέρδος: πρέπει ακόμη να καλυφθούν τα έξοδα πωλήσεων, διοίκησης και κάθε άλλη επιχειρηματική δαπάνη που δεν περιλαμβάνεται παραπάνω. Οι φόροι και τα μεταφορικά που χρεώνονται χωριστά δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το παράδειγμα.

Μη συγχέετε το περιθώριο με την προσαύξηση επί του κόστους. Προσθέτοντας 25% στο κόστος των $30, προκύπτει τιμή $37,50 και απομένουν $7,50 ανά τεμάχιο. Αυτό αντιστοιχεί σε περιθώριο 20% επί των εσόδων, όχι 25%.

Ο υπολογισμός σάς δίνει μια τιμή με βάση το κόστος για να την αξιολογήσετε. Δεν αποδεικνύει ότι ο πελάτης θα αγοράσει ούτε ότι η συγκεκριμένη εργασία είναι η καλύτερη αξιοποίηση της μονάδας σας. Αξιολογήστε την προσφορά σε σχέση με τις ανάγκες του πελάτη, τις ανταγωνιστικές επιλογές και τη δυναμικότητα που θα δεσμεύσει. Αν η τιμή δεν είναι κατάλληλη, επανεξετάστε τις προδιαγραφές, την ποσότητα, το φασεολόγιο ή τον τρόπο παράδοσης, αντί να αφαιρείτε αναγκαία κόστη χωρίς να το δηλώνετε.

Ελέγξτε το πλάνο παράδοσης πριν εγκρίνετε την τιμή

Το παράδειγμα προϋποθέτει μία αδιάκοπη εκτέλεση της παραγωγής. Ας υποθέσουμε τώρα ότι ο πελάτης ζητά επειγόντως μια πρώτη τμηματική παράδοση και το υπόλοιπο αργότερα, ενώ η μονάδα δεν μπορεί να κρατήσει τη μηχανή ρυθμισμένη στο ενδιάμεσο.

Αν αυτό απαιτεί άλλη μία τρίωρη προετοιμασία, το εκτιμώμενο κόστος της εργασίας αυξάνεται κατά $240 και φτάνει τα $3.240. Με το ίδιο περιθώριο 25%, η τιμή της παρτίδας διαμορφώνεται στα $4.320, πριν από τυχόν πρόσθετα έξοδα μεταφοράς, διακίνησης ή χρεώσεις προμηθευτών. Η τμηματική παράδοση μπορεί και πάλι να εξασφαλίσει μια συμφέρουσα παραγγελία, αλλά πρόκειται για διαφορετική προσφορά από εκείνη που κοστολογήθηκε αρχικά.

Η ίδια αρχή ισχύει και για την ημερομηνία. Είκοσι ώρες κατεργασίας δεν σημαίνουν ότι η παραγγελία θα είναι έτοιμη σε είκοσι ώρες από τώρα. Η απαιτούμενη μηχανή μπορεί να είναι απασχολημένη, το υλικό μπορεί να φτάσει αργότερα, ενώ το φινίρισμα και ο έλεγχος ακολουθούν την κατεργασία και δεν εκτελούνται ταυτόχρονα με αυτήν.

Εδώ το SkyPlanner βοηθά τον υπεύθυνο κοστολόγησης και τον υπεύθυνο προγραμματισμού να καταλήξουν σε μια καλύτερα τεκμηριωμένη κοινή απάντηση. Καταχωρίστε την προτεινόμενη παραγγελία με την ποσότητα, το φασεολόγιο, τους χρόνους προετοιμασίας και τις διάρκειες των φάσεων και εντάξτε την στον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής όσο παραμένει ακόμη μη επιβεβαιωμένη. Έτσι μπορείτε να την αξιολογήσετε πριν τη μετατρέψετε σε οριστική παραγγελία.

Το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη του SkyPlanner για τον χρονοπρογραμματισμό, υπολογίζει το πρόγραμμα των εργασιών με βάση τους διαμορφωμένους πόρους, τις βάρδιες, τις εξαρτήσεις και τις προτεραιότητες. Αν έχει ενεργοποιηθεί ο χρονοπρογραμματισμός με βάση τη διαθεσιμότητα υλικών, ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη και τα διαθέσιμα υλικά. Το διάγραμμα Gantt δείχνει τη σειρά που προκύπτει μαζί με τις εργασίες για τις οποίες έχετε ήδη δεσμευτεί.

Αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη διαπραγμάτευση της σειράς εργασιών για κάθε μηχανή χωριστά και περισσότερο στην επιλογή μιας εφικτής προσφοράς. Αν η προτεινόμενη εργασία χρειάζεται προτεραιότητα για να ολοκληρωθεί νωρίτερα, επανυπολογίστε το πρόγραμμα και εξετάστε ποιες άλλες εργασίες μετακινούνται. Εσείς ορίζετε τις προτεραιότητες και προστατεύετε τις αποφάσεις χρονοπρογραμματισμού με κλειδώματα· το Arcturus αναλαμβάνει τον υπολογισμό του προγράμματος.

Όταν η ζητούμενη ημερομηνία δεν είναι εφικτή, δώστε στο τμήμα πωλήσεων μια χρήσιμη εναλλακτική:

• Πλήρης παράδοση σε μεταγενέστερη ημερομηνία, χωρίς να επηρεάζονται οι υφιστάμενες δεσμεύσεις.
• Μικρότερη πρώτη παράδοση νωρίτερα, με χρέωση των επαναλαμβανόμενων προετοιμασιών και της διακίνησης όπου χρειάζεται.
• Αλλαγή φασεολογίου ή εγκεκριμένη πρόσθετη δυναμικότητα, αφού ελεγχθούν το κόστος και οι χρόνοι.
• Συνειδητή εξαίρεση στον κανόνα προτεραιότητας, η οποία εγκρίνεται με σαφή εικόνα των άλλων παραγγελιών που επηρεάζονται.

Ξεχωρίστε την ολοκλήρωση της παραγωγής από την αποστολή και την παραλαβή από τον πελάτη. Στη δέσμευσή σας συνυπολογίστε τον έλεγχο, τη συσκευασία, τις εξωτερικές υπηρεσίες και τη μεταφορά, είτε ως προγραμματισμένες εργασίες είτε ως ρητά καθορισμένο πρόσθετο χρόνο.

Το SkyPlanner κάνει ορατές τις επιπτώσεις στην παραγωγή· η ομάδα σας εγκρίνει την τιμή και το περιθώριο. Αυτός ο συνδυασμός σάς βοηθά να αποφεύγετε την ανάληψη μιας φαινομενικά ελκυστικής εργασίας χωρίς να έχετε συμπεριλάβει στην τιμή τις ανατροπές που προκαλεί στο πρόγραμμα του υπόλοιπου εργοστασίου.

Καταγράψτε στην προσφορά προς τον πελάτη το αντικείμενο, τις παραδοχές και τους όρους

Μια χρήσιμη προσφορά παραγωγής δεν χρειάζεται να αποκαλύπτει τα εσωτερικά σας ωριαία κόστη. Χρειάζεται όμως να διευκρινίζει τι μπορεί να αγοράσει ο πελάτης και ποιες αλλαγές θα απαιτούσαν αναθεώρηση της προσφοράς.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία αναφοράς του πελάτη και της προσφοράς, την αναθεώρηση της προσφοράς, το προϊόν και την αναθεώρηση του σχεδίου, την ποσότητα, τις τιμές μονάδας και τις συνολικές τιμές, καθώς και τυχόν εφάπαξ χρεώσεις που τιμολογούνται χωριστά. Δηλώστε το νόμισμα και διευκρινίστε αν και πώς περιλαμβάνονται οι φόροι, τα μεταφορικά και η συσκευασία.

Στη συνέχεια, διευκρινίστε τι ακριβώς δεσμεύεστε να παραδώσετε και πότε. Η ημερομηνία σημαίνει ότι τα προϊόντα θα είναι έτοιμα για παραλαβή, ότι θα έχουν αποσταλεί ή ότι θα έχουν παραδοθεί; Αν το lead time αρχίζει μετά την έγκριση του σχεδίου, την παραλαβή υλικού που παρέχει ο πελάτης ή την εκπλήρωση άλλης προϋπόθεσης, αναφέρετε ρητά ποιο γεγονός σηματοδοτεί την έναρξή του. Αναφέρετε τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, τους όρους πληρωμής, τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται, καθώς και τον τρόπο επανεξέτασης τυχόν αλλαγών στην ποσότητα ή στις προδιαγραφές.

Στην υποθετική εργασία των 100 τεμαχίων, η βασική παραδοχή είναι ότι όλα τα τεμάχια θα παραχθούν σε μία παρτίδα, σύμφωνα με τη συμφωνημένη αναθεώρηση. Αν ο πελάτης ζητήσει αργότερα δύο τμηματικές παραδόσεις ή πρόσθετο έλεγχο, ο υπεύθυνος κοστολόγησης έχει σαφή λόγο να επανεξετάσει τόσο την τιμή όσο και την ημερομηνία. Χωρίς αυτή την καταγραφή, μια εσωτερική παραδοχή μπορεί να εξελιχθεί σε δαπανηρή διαφωνία μετά τη λήψη της παραγγελίας.

Ορίστε συγκεκριμένο υπεύθυνο έγκρισης για τις εξαιρέσεις που αφορούν τεχνικά θέματα, προμήθειες, παραγωγή και εμπορικούς όρους. Δεν χρειάζεται ευρεία σύσκεψη για κάθε επαναλαμβανόμενη προσφορά. Ένα άγνωστο υλικό, μια ημερομηνία που δεν τεκμηριώνεται ή μια τιμή κάτω από τον στόχο, όμως, δεν πρέπει να περνούν απαρατήρητα με ένα τυπικό κλικ έγκρισης.

Διατηρήστε την αρχική εκτίμηση όταν η προσφορά γίνεται παραγγελία

Με την αποδοχή της προσφοράς, η παραγωγή πρέπει να βασιστεί στις συμφωνημένες απαιτήσεις, χωρίς να ερμηνευτεί εκ νέου το αίτημα προσφοράς (RFQ). Κρατήστε μαζί την αποδεκτή προσφορά, τις προδιαγραφές, τις παραδοχές του φασεολογίου και την αρχική εκτίμηση. Ελέγξτε ότι η παραγγελία συμφωνεί με αυτά, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτήτων ανά τμηματική παράδοση και των ειδών που παρέχει ο πελάτης.

Ελέγξτε ξανά το πρόγραμμα αν, μέχρι να αποδεχτεί ο πελάτης την προσφορά, έχει αλλάξει ο φόρτος εργασίας ή η διαθεσιμότητα υλικών. Ένα κενό στο πρόγραμμα που υπήρχε κατά την προετοιμασία της προσφοράς μπορεί πλέον να μην επιτρέπει την ίδια ημερομηνία. Για κάθε μη επιβεβαιωμένη παραγγελία που έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα, ορίστε υπεύθυνο και χρόνο επανεξέτασης, ώστε οι ευκαιρίες που έχουν λήξει να μην αλλοιώνουν την εικόνα του προγραμματισμού.

Το SkyPlanner υποστηρίζει τη μετατροπή μιας μη επιβεβαιωμένης παραγγελίας σε οριστική. Επίσης, διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του, ώστε ο χρονοπρογραμματισμός παραγωγής να μπορεί να συνεργάζεται με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε για τις παραγγελίες και την κοστολόγηση. Το όφελος είναι η συνέχεια: οι εργασίες που αξιολογήθηκαν για την προσφορά μπορούν να γίνουν οι εργασίες που προγραμματίζει να εκτελέσει η μονάδα, αντί να δημιουργείται ένα νέο σύνολο ασύνδετων εκτιμήσεων.

Αξιοποιήστε τις ολοκληρωμένες εργασίες για ακριβέστερες επόμενες προσφορές

Μετά την παραγωγή, συγκρίνετε όσα είχαν προβλεφθεί αρχικά με όσα συνέβησαν στην πράξη. Ξεκινήστε από τη φάση ή την παραδοχή για το υλικό που άλλαξε, όχι μόνο από το τελικό περιθώριο.

Η αναφορά εργασιών του SkyPlanner εμφανίζει τον χρόνο που καταγράφηκε για κάθε εργασία, το άτομο και το κέντρο εργασίας, βοηθώντας σας να συγκρίνετε την προγραμματισμένη με την πραγματική διάρκεια ανά φάση. Η αναφορά ειδών παραγγελίας παρέχει την αντίστοιχη εικόνα ανά γραμμή παραγγελίας. Αυτές οι καταγραφές δίνουν στον υπεύθυνο κοστολόγησης μια καλύτερη αφετηρία από το να ζητά από συναδέλφους να θυμηθούν μια παρόμοια εργασία μήνες αργότερα.

Ξεχωρίστε μια λανθασμένη εκτίμηση από μια αλλαγή στο αντικείμενο της εργασίας και από μια διαταραχή που θα μπορούσε να αποφευχθεί. Αν παραλείφθηκε η αφαίρεση γρεζιών, πρέπει να συμπεριληφθεί στο επόμενο φασεολόγιο. Ένας έλεγχος που πρόσθεσε ο πελάτης χρειάζεται διαχείριση αλλαγών. Μια επαναλαμβανόμενη προετοιμασία λόγω διακοπής μπορεί να απαιτεί καλύτερη αλληλουχία εργασιών και όχι μόνιμη διόγκωση του πρότυπου χρόνου.

Αξιολογήστε με την ίδια μεθοδικότητα και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας προσφορών. Ο χρόνος απόκρισης έχει σημασία, αλλά εξίσου σημαντικά είναι το ποσοστό των κατάλληλων προσφορών που γίνονται παραγγελίες, οι λόγοι αναθεώρησης και η διαφορά ανάμεσα στο εκτιμώμενο και το πραγματικό κόστος. Η ταχύτερη απάντηση έχει αξία όταν σας βοηθά να κερδίζετε εργασίες που αξίζει να αναλάβετε.

Δοκιμάστε ένα πραγματικό αίτημα προσφοράς με το SkyPlanner

Επιλέξτε μια προσφορά για την οποία είναι δύσκολο να συμφωνηθούν η τιμή και η παράδοση: ένα σημείο συμφόρησης που εξυπηρετεί και άλλες παραγγελίες, μια πιθανή τμηματική παράδοση ή έναν πελάτη που ζητά νωρίτερη ημερομηνία.

Έχετε μαζί σας την αναθεώρηση του σχεδίου, την ποσότητα, το φασεολόγιο και τις παραδοχές για την προετοιμασία και την κατεργασία, καθώς και τις δεσμευμένες παραγγελίες που διεκδικούν τους ίδιους πόρους. Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner για να εξετάσετε πώς εντάσσεται η προτεινόμενη εργασία στο πρόγραμμα, τι αλλάζει όταν προσαρμόζετε την προσφορά και πώς τα πραγματικά δεδομένα παραγωγής θα μπορούσαν να βελτιώσουν την επόμενη εκτίμησή σας. Έτσι αποκτάτε μια συγκεκριμένη βάση για να κρίνετε πώς το SkyPlanner θα μπορούσε να μειώσει τη χειροκίνητη εργασία προγραμματισμού που απαιτείται για τις προσφορές σας.

Αν προτιμάτε να εξερευνήσετε πρώτα το περιβάλλον, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης. Ο στόχος παραμένει ο ίδιος: να τιμολογήσετε μια σαφώς καθορισμένη εργασία και να αναλάβετε μια δέσμευση παραγωγής που η μονάδα σας μπορεί να τηρήσει.