Κοστολόγηση κατά παραγγελία: Πού χάθηκε το περιθώριο κέρδους

Αρχική » Πόροι » Κοστολόγηση κατά παραγγελία: Πού χάθηκε το περιθώριο κέρδους

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 12 λεπτά

Η κοστολόγηση κατά παραγγελία παρακολουθεί το κόστος παραγωγής κάθε επιμέρους παραγγελίας πελάτη ή εντολής παραγωγής: τα άμεσα υλικά, την άμεση εργασία και τα γενικά βιομηχανικά έξοδα που της καταλογίζονται. Έτσι μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος που είχατε προβλέψει με τους πόρους που πράγματι αναλώθηκαν, χωρίς οι διαφορές μεταξύ παραγγελιών να χάνονται μέσα στον μέσο όρο του εργοστασίου.

Για μια επιχείρηση με παραγωγή κατά παραγγελία, αυτή η σύγκριση πρέπει να απαντά σε ένα πρακτικό ερώτημα: πού χάθηκε το περιθώριο κέρδους της συγκεκριμένης παραγγελίας και τι πρέπει να αλλάξει προτού αναλάβετε ξανά παρόμοια δουλειά;

Ένα ακόμη συνολικό ποσό σπάνια αρκεί ως απάντηση. Χρειάζεστε ένα αρχείο κόστους που να ακολουθεί την παραγγελία, να διατηρεί την αρχική προσφορά και να συνδέει κάθε υπέρβαση με μια απόφαση. Το SkyPlanner βοηθά να γίνει αυτή η σύνδεση με καταγραφές χρόνου παραγωγής, αναφορές σύγκρισης προγραμματισμένων και πραγματικών στοιχείων και ένα κοινό πρόγραμμα παραγωγής με τεχνητή νοημοσύνη. Έτσι αποκτάτε καλύτερα τεκμηριωμένα στοιχεία για την επόμενη προσφορά και έναν τρόπο να αντιμετωπίζετε τις απώλειες από ελλιπή συντονισμό προτού επαναληφθούν στον χώρο παραγωγής.

Κοστολογήστε την παραγγελία του πελάτη, όχι με βάση τον μέσο όρο του μήνα

Ένα εργοστάσιο μπορεί να έχει εύλογο μηνιαίο κόστος ανά μονάδα και ταυτόχρονα να χάνει χρήματα σε συγκεκριμένες παραγγελίες. Ένας πελάτης χρειάζεται πρόσθετη προετοιμασία μηχανής, άλλος ζητά ακριβό υλικό και ένας τρίτος απαιτεί κατεργασία στο μηχάνημα με τον μεγαλύτερο φόρτο. Η διαίρεση των δαπανών του μήνα με τη συνολική παραγωγή δεν εξηγεί αυτές τις διαφορές.

Η κοστολόγηση κατά παραγγελία συγκεντρώνει το κόστος για ένα σαφώς καθορισμένο αντικείμενο εργασιών. Αυτό μπορεί να είναι μια παρτίδα 100 κατεργασμένων στηριγμάτων, ένα ειδικά κατασκευασμένο ερμάριο ή ένα πλήρες συγκρότημα εξοπλισμού. Μια παραγγελία μπορεί να περιλαμβάνει πολλές μονάδες και να εκτείνεται σε περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους. Τα στοιχεία ταυτοποίησης, οι προδιαγραφές και το συμφωνημένο αντικείμενό της καθορίζουν τι πρέπει να περιλαμβάνει το αρχείο κόστους.

Αντίθετα, η κοστολόγηση κατά φάση υπολογίζει το μέσο κόστος ομοειδών μονάδων που παράγονται σε μια διαδικασία. Ταιριάζει σε σχετικά ομοιόμορφη παραγωγή. Ορισμένα εργοστάσια συνδυάζουν τις δύο προσεγγίσεις: υπολογίζουν μέσο κόστος για τις κοινές κατεργασίες και παρακολουθούν χωριστά τα υλικά ή τις εργασίες φινιρίσματος που αφορούν συγκεκριμένες παραγγελίες. Επιλέξτε τον βαθμό ανάλυσης που εξηγεί τις ουσιαστικές διαφορές μεταξύ των εργασιών που αναλαμβάνετε.

Διαχωρίστε το συνολικό κόστος της παραγγελίας από το συνολικό κόστος παραγωγής μιας περιόδου. Οι ημιτελείς παραγγελίες εξακολουθούν να φέρουν κόστος παραγωγής σε εξέλιξη. Επίσης, η αποστολή μιας ολοκληρωμένης παραγγελίας δεν σημαίνει ότι έχουν παραληφθεί όλες οι σχετικές χρεώσεις προμηθευτών. Η πρόοδος της παραγωγής και η πληρότητα των οικονομικών στοιχείων χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο.

Δημιουργήστε δελτίο κόστους παραγγελίας που διατηρεί όσα συμφωνήθηκαν αρχικά

Το δελτίο κόστους παραγγελίας είναι το αρχείο στο οποίο καταχωρίζεται σταδιακά το κόστος που αποδίδεται σε μία παραγγελία. Μπορεί να τηρείται στο επιχειρησιακό σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε, αντί να αποτελεί ξεχωριστό έγγραφο. Σημασία έχει η παραγωγή, οι προμήθειες και το οικονομικό τμήμα να αναφέρονται στην ίδια παραγγελία και να μπορούν να συγκρίνουν την εκτίμηση με το αποτέλεσμα.

Ξεκινήστε πριν δώσετε την παραγγελία για εκτέλεση. Κρατήστε την αποδεκτή προσφορά και τις παραδοχές της ως σταθερή βάση σύγκρισης· μην τις αντικαθιστάτε όταν αλλάζει το φασεολόγιο ή η απαίτηση υλικών.

Ενότητα του αρχείου	Τι να διατηρείτε	Γιατί έχει σημασία στο κλείσιμο
Ταυτοποίηση και αντικείμενο παραγγελίας	Πελάτης, αριθμός παραγγελίας, γραμμή παραγγελίας, αναθεώρηση σχεδίου, ποσότητα και αποδεκτές προδιαγραφές	Αποτρέπει την ανάμειξη κόστους από διαφορετικές παραγγελίες ή εκδόσεις
Αρχική εκτίμηση	Ποσότητες και αξίες υλικών, προβλεπόμενοι χρόνοι προετοιμασίας και εκτέλεσης, συντελεστές κόστους και βάση καταλογισμού γενικών βιομηχανικών εξόδων	Δείχνει σε ποια στοιχεία βασίστηκε η τιμή
Εγκεκριμένες αλλαγές	Αναθεωρημένο αντικείμενο, έγκριση, πρόσθετη χρέωση και ημερομηνία	Διαχωρίζει τις αλλαγές του πελάτη από τις υπερβάσεις στην παραγωγή
Πραγματικά στοιχεία παραγωγής	Χορηγήσεις και επιστροφές υλικών, αποδεκτά και ελαττωματικά τεμάχια, χρόνος ανά φάση και αντίστοιχο πόρο	Εξηγεί τι αναλώθηκε για την εκτέλεση της παραγγελίας
Καταλογισμός κόστους	Αποτίμηση εργασίας, καταλογισμένα γενικά βιομηχανικά έξοδα, κατεργασίες τρίτων που αντιστοιχούν στην παραγγελία και δικαιολογητικά	Συνδέει την παραγωγική δραστηριότητα με το χρηματικό της κόστος, χωρίς διπλές χρεώσεις
Απόφαση κατά το κλείσιμο	Εκκρεμή κόστη, αιτία απόκλισης, διορθωτική ενέργεια, υπεύθυνος και επόμενη επανεξέταση	Κάνει το αποτέλεσμα χρήσιμο για την επόμενη παραγγελία

Χρησιμοποιείτε τον αριθμό παραγγελίας σε όλα τα σχετικά παραστατικά και τις καταγραφές, όχι μόνο στην τελική αναφορά. Ένα τιμολόγιο αγοράς, μια καταχώριση χρόνου ή μια επιστροφή υλικού χωρίς τη σωστή αναφορά μπορεί να εμφανίσει μια παραγγελία φθηνότερη και μια άλλη ακριβότερη από ό,τι είναι.

Διαχωρίστε επίσης την παραγγελία του πελάτη από τις επιμέρους φάσεις της. Στο SkyPlanner, οι παραγγελίες και οι γραμμές τους συνδέονται με εργασίες παραγωγής σε επίπεδο φάσης. Διατηρήστε σαφή αυτή τη σχέση όταν συνδυάζετε τις καταγραφές παραγωγής με την παραγγελία που κοστολογείτε: μια εργασία μηχανουργικής κατεργασίας δεν αποτελεί απαραίτητα ολόκληρη την παραγγελία του πελάτη.

Καταγράψτε τις αναλώσεις που εξηγούν το αποτέλεσμα

Υλικά: παρακολουθήστε κατανάλωση, επιστροφές και απώλειες

Χρεώστε τα υλικά που καταναλώνει η παραγγελία, με την αποτίμηση που έχετε συμφωνήσει με το οικονομικό τμήμα. Μια αγορά για συγκεκριμένη παραγγελία δεν σημαίνει αυτομάτως ότι όλη η ποσότητα καταναλώθηκε σε αυτήν: αξιοποιήσιμο απόθεμα μπορεί να επιστραφεί, να διατεθεί σε άλλη παραγγελία ή να μην έχει ακόμη χορηγηθεί στην παραγωγή.

Καταγράφετε τις πρόσθετες χορηγήσεις και τις επιστροφές τη στιγμή που γίνονται. Αν τα ακατέργαστα τεμάχια που απορρίπτονται έχουν αναλώσει υλικό, αυτή η κατανάλωση πρέπει να παραμένει ορατή, παρότι τα τεμάχια δεν θα γίνουν ποτέ εμπορεύσιμα εξαρτήματα. Τηρείτε τις αποδεκτές και τις απορριφθείσες ποσότητες μαζί με τα στοιχεία υλικών, ώστε να ξεχωρίζετε την αύξηση της τιμής αγοράς από τη χαμηλότερη απόδοση του υλικού.

Στο αρχείο κόστους πρέπει να περιλαμβάνονται και οι κατεργασίες τρίτων που μπορούν να αποδοθούν άμεσα στην παραγγελία, όπως μια θερμική κατεργασία ειδικά για αυτήν. Συμφωνήστε την ταξινόμησή τους και καταχωρίστε τις μόνο μία φορά. Αν το τιμολόγιο φτάσει μετά την αποστολή, επισημάνετε την αναμενόμενη χρέωση αντί να θεωρήσετε την απουσία τιμολογίου εξοικονόμηση.

Χρόνος: διαχωρίστε εργασία, χρήση μηχανής και αναμονή

Οι ανθρωποώρες, οι μηχανοώρες και ο συνολικός χρόνος που μεσολαβεί μέχρι την ολοκλήρωση, δηλαδή το lead time, απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Δύο άτομα που εργάζονται μαζί για μία ώρα αντιστοιχούν σε δύο ανθρωποώρες. Ένα μηχάνημα μπορεί να λειτουργεί χωρίς συνεχή παρουσία χειριστή. Μια παραγγελία που περιμένει δύο ημέρες για έλεγχο δεν έχει απαραίτητα αναλώσει δύο ημέρες άμεσης εργασίας.

Για να είναι χρήσιμη η κοστολόγηση, διαχωρίστε τον χρόνο προετοιμασίας από τον επαναλαμβανόμενο χρόνο εκτέλεσης όπου αυτή η διάκριση επηρεάζει την απόφαση. Καταγράψτε τις επανεργασίες και τις έκτακτες διακοπές με αρκετά συνοδευτικά στοιχεία ώστε να εξηγούνται. Στη συνέχεια αποτιμήστε τις ανθρωποώρες άμεσης εργασίας με το αντίστοιχο εργατικό κόστος, συμπεριλαμβάνοντας τις εργοδοτικές επιβαρύνσεις που αποδίδονται στην άμεση εργασία βάσει της πολιτικής κοστολόγησής σας.

Εδώ βοηθούν οι καταγραφές παραγωγής του SkyPlanner. Το χρονόμετρο και η αναφορά εργασίας συνδέουν την καταγεγραμμένη εργασία με την εργασία παραγωγής, το άτομο και το κέντρο εργασίας. Η αναφορά είδους παραγγελίας παρέχει εικόνα ανά γραμμή παραγγελίας, ενώ οι αναφορές σύγκρισης προβλεπόμενων και πραγματικών στοιχείων σάς επιτρέπουν να συγκρίνετε τις προγραμματισμένες διάρκειες με τους καταγεγραμμένους χρόνους παραγωγής. Αντί να ζητάτε από κάποιον να θυμηθεί γιατί η εκτέλεση μιας παραγγελίας πήρε περισσότερο χρόνο τον προηγούμενο μήνα, μπορείτε να ξεκινήσετε από τη φάση που ξεπέρασε τον προβλεπόμενο χρόνο της.

Συμφωνήστε τι αντιπροσωπεύει κάθε καταχώριση χρόνου προτού τη χρησιμοποιήσετε στην κοστολόγηση. Μην αντιμετωπίζετε αυτομάτως μια καταγεγραμμένη διάρκεια παραγωγής ταυτόχρονα ως χρόνο άμεσης εργασίας και ως μηχανοώρες. Το είδος της ώρας που καταγράφεται πρέπει να αντιστοιχεί στον συντελεστή κόστους που εφαρμόζετε.

Γενικά βιομηχανικά έξοδα: εφαρμόστε καθορισμένο συντελεστή χωρίς διπλοχρεώσεις

Κάθε παραγγελία επιβαρύνεται επίσης με το κόστος υποστήριξης του εργοστασίου: εγκαταστάσεις, αποσβέσεις εξοπλισμού, συντήρηση και άλλα έμμεσα κόστη παραγωγής. Μια πρακτική προσέγγιση είναι η κανονική κοστολόγηση, η οποία συνδυάζει τα πραγματικά άμεσα κόστη με γενικά βιομηχανικά έξοδα που καταλογίζονται με προκαθορισμένο συντελεστή.

Για παράδειγμα, ένας συντελεστής γενικών βιομηχανικών εξόδων ανά μηχανοώρα εφαρμόζεται στις αντίστοιχες μηχανοώρες της παραγγελίας. Η ομάδα δαπανών από την οποία υπολογίζεται πρέπει να εξαιρεί την άμεση εργασία των χειριστών, αν τη χρεώνετε χωριστά. Ένας ενιαίος ωριαίος συντελεστής παραγωγής που περιλαμβάνει ήδη το εργατικό κόστος χρειάζεται διαφορετικό χειρισμό· αν προσθέσετε ξανά τις άμεσες αμοιβές, θα διογκώσετε το κόστος της παραγγελίας.

Διατηρήστε την ομάδα δαπανών, τη βάση καταλογισμού και την έκδοση του συντελεστή μαζί με την εκτίμηση και τα στοιχεία κλεισίματος της παραγγελίας. Ο οδηγός για τα γενικά βιομηχανικά έξοδα εξηγεί πώς να υπολογίζετε και να επανεξετάζετε αυτόν τον συντελεστή. Εδώ προέχει η συνέπεια: ακόμη και όταν βασίζεται στην πραγματική δραστηριότητα, η χρέωση γενικών βιομηχανικών εξόδων παραμένει καταλογισμένο κόστος. Δεν αποτελεί μέτρηση των ακριβών δαπανών κοινής ωφέλειας, ενοικίου και συντήρησης που προκάλεσε η συγκεκριμένη παραγγελία.

Παράδειγμα κοστολόγησης κατά παραγγελία: 100 στηρίγματα, μικρότερο περιθώριο

Ας υποθέσουμε ότι ένα μηχανουργείο αναλαμβάνει μια παραγγελία για 100 έτοιμα στηρίγματα έναντι $8.000. Το σχέδιο, η ποσότητα και το συμφωνημένο αντικείμενο παραμένουν αμετάβλητα. Ολοκληρώνονται και πωλούνται και τα 100 στηρίγματα που πληρούν τις προδιαγραφές, και τα παρακάτω ποσά καλύπτουν ολόκληρη την παραγγελία. Τα στοιχεία είναι ενδεικτικά και εκφράζονται σε δολάρια ΗΠΑ.

Το μηχανουργείο αποτιμά την άμεση εργασία σε $35 ανά ανθρωποώρα. Ο συντελεστής καταλογισμού γενικών βιομηχανικών εξόδων για τις μηχανουργικές κατεργασίες είναι $30 ανά μηχανοώρα και δεν περιλαμβάνει την άμεση εργασία, η οποία χρεώνεται χωριστά παρακάτω. Οι συντελεστές αυτοί παραμένουν αμετάβλητοι στη συγκεκριμένη σύγκριση.

Στοιχείο κόστους	Αρχική εκτίμηση	Κλείσιμο παραγγελίας: πραγματικό άμεσο κόστος και καταλογισμένα γενικά βιομηχανικά έξοδα	Υπέρβαση
Άμεσα υλικά που αναλώθηκαν	$2.400	$2.700	$300
Εργασία προετοιμασίας	8 ώρες × $35 = $280	12 ώρες × $35 = $420	$140
Εργασία κατεργασίας και τελικής επεξεργασίας	32 ώρες × $35 = $1.120	38 ώρες × $35 = $1.330	$210
Καταλογισμένα γενικά βιομηχανικά έξοδα κατεργασιών	60 μηχανοώρες × $30 = $1.800	72 μηχανοώρες × $30 = $2.160	$360
Συνολικό κόστος παραγωγής της παραγγελίας	$5.600	$6.610	$1.010

Τα σύνολα ανθρωποωρών και μηχανοωρών διαφέρουν, επειδή η χρήση των μηχανών καταγράφεται χωριστά από τις ανθρωποώρες άμεσης εργασίας. Κανένα από τα δύο δεν αντιστοιχεί στο lead time της παραγγελίας σε ημερολογιακό χρόνο.

Στην αρχική εκτίμηση, μετά την αφαίρεση του κόστους παραγωγής της παραγγελίας απέμεναν $2.400, δηλαδή 30% των εσόδων. Κατά το κλείσιμο απομένουν $1.390, περίπου 17,4%. Πρόκειται για περιθώρια μετά την αφαίρεση του κόστους παραγωγής που παρουσιάζεται εδώ, αλλά πριν από τα έξοδα πωλήσεων, γενικής διοίκησης και τις λοιπές επιχειρηματικές δαπάνες. Δεν είναι καθαρό κέρδος. Επιπλέον, τα καταλογισμένα γενικά βιομηχανικά έξοδα πρέπει ακόμη να συμφωνηθούν λογιστικά με τα πραγματικά γενικά βιομηχανικά έξοδα του εργοστασίου.

Το κόστος της ολοκληρωμένης παραγγελίας ανέρχεται σε $66,10 ανά αποδεκτό στήριγμα, έναντι της εκτίμησης των $56. Αν όμως απλώς χρησιμοποιήσετε τα $66,10 στην επόμενη προσφορά, θα χάσετε την πιο χρήσιμη πληροφορία: την εξήγηση της διαφοράς.

Ας υποθέσουμε ότι η ανασκόπηση εντοπίζει τρεις αιτίες. Τα απορριφθέντα ακατέργαστα τεμάχια εξηγούν τα επιπλέον $300 των υλικών. Μια διακοπή επέβαλε να επαναληφθεί η προετοιμασία της διάταξης συγκράτησης, προσθέτοντας τέσσερις ανθρωποώρες. Στην αρχική εκτίμηση του χρόνου κατεργασίας είχε παραλειφθεί μια εργασία τελικής επεξεργασίας, στην οποία οφείλονται άλλες έξι ανθρωποώρες. Οι επιπλέον 12 μηχανοώρες εξηγούν την αύξηση των καταλογισμένων γενικών βιομηχανικών εξόδων κατά $360. Η ομάδα πρέπει να εξετάσει τις καταγραφές των φάσεων παραγωγής για να καταλάβει πού αναλώθηκε αυτός ο χρόνος μηχανής.

Κάθε εύρημα απαιτεί διαφορετική ενέργεια. Η εργασία τελικής επεξεργασίας πρέπει να περιληφθεί στο επόμενο φασεολόγιο και στην επόμενη εκτίμηση. Για τα απορριφθέντα ακατέργαστα τεμάχια χρειάζεται διερεύνηση της διαδικασίας. Για την επανάληψη της προετοιμασίας χρειάζεται απόφαση σχετικά με τον χρονοπρογραμματισμό ή την αποδέσμευση της εντολής στην παραγωγή, όχι η παραδοχή ότι κάθε μελλοντική παραγγελία πρέπει να επιβαρύνεται με την ίδια αποτρέψιμη διακοπή.

Ο μεγαλύτερος καταλογισμός γενικών βιομηχανικών εξόδων δεν σημαίνει επίσης ότι το εργοστάσιο κατέβαλε επιπλέον $360 σε μετρητά. Δείχνει ότι η παραγγελία απορρόφησε περισσότερες μονάδες από τη δραστηριότητα που χρησιμοποιείται ως βάση επιμερισμού αυτών των εξόδων. Διαχωρίζετε την επίπτωση στη χρήση των πόρων από την επίπτωση στις δαπάνες.

Κλείστε την παραγγελία πριν βγάλετε τα τελικά συμπεράσματα

Η αποστολή είναι μια καλή αφορμή για ανασκόπηση, όχι απόδειξη ότι η καταγραφή του κόστους έχει οριστικοποιηθεί. Αναθέστε σε ένα άτομο την ευθύνη να συντονίσει την παραγωγή και το οικονομικό τμήμα, όσο η εκτέλεση της παραγγελίας είναι ακόμη πρόσφατη.

Αρχικά, επιβεβαιώστε το αντικείμενο και το αποτέλεσμα της παραγωγής. Ολοκληρώθηκε η ποσότητα που είχε συμφωνηθεί; Μήπως μια αλλαγή σχεδίου, ένας πρόσθετος έλεγχος ή ένα αίτημα του πελάτη άλλαξε τις απαιτούμενες εργασίες; Συγκρίνετε ομοειδή στοιχεία και παρουσιάστε τις εγκεκριμένες αλλαγές αντικειμένου και τα αντίστοιχα έσοδα χωριστά από τυχόν υπέρβαση σε σχέση με την αρχική δέσμευση.

Στη συνέχεια, ελέγξτε αν τα στοιχεία είναι πλήρη. Εξετάστε χρόνους που δεν έχουν καταχωριστεί, υλικά που δεν έχουν επιστραφεί, χρεώσεις εξωτερικών κατεργασιών και άλλα αναμενόμενα κόστη. Αν λείπουν ακόμη σημαντικές χρεώσεις, χαρακτηρίστε το αποτέλεσμα προσωρινό και ορίστε υπεύθυνο παρακολούθησης και ημερομηνία επανεξέτασής τους. Διατηρήστε διακριτή την παραγωγή σε εξέλιξη, αντί να επιβαρύνετε με όλο το κόστος της τα τεμάχια που έχουν ήδη αποσταλεί.

Έπειτα, εξηγήστε τις σημαντικές αποκλίσεις. Ξεκινήστε από το υλικό ή τη φάση παραγωγής που άλλαξε, όχι από το γενικό συμπέρασμα ότι η παραγγελία εκτελέστηκε αναποτελεσματικά. Οι ελλιπείς καταγραφές, μια κακή εκτίμηση, μια νέα απαίτηση, η επανεπεξεργασία και η έλλειψη ετοιμότητας όταν απαιτείται χρειάζονται διαφορετική αντιμετώπιση. Η μεγαλύτερη διάρκεια δείχνει πού χρειάζεται διερεύνηση· δεν αποδεικνύει ότι ο χειριστής δεν εργάστηκε σωστά.

Ολοκληρώστε την ανασκόπηση με μια αλλαγή και έναν υπεύθυνο για την υλοποίησή της:

• Μια παραδοχή της προσφοράς ήταν λανθασμένη. Για μελλοντικές αντίστοιχες παραγγελίες, διορθώστε την προβλεπόμενη ποσότητα υλικών, τον χρόνο προετοιμασίας ή κατεργασίας, τον σχετικό συντελεστή κόστους ή την απαιτούμενη εξωτερική υπηρεσία. Διατηρήστε την παλιά εκτίμηση, ώστε να μπορεί να εξηγηθεί η αρχική απόκλιση.
• Η απαίτηση του πελάτη άλλαξε. Βελτιώστε τη διαδικασία έγκρισης και τιμολόγησης των αλλαγών πριν αποδεσμεύσετε τις πρόσθετες εργασίες στην παραγωγή.
• Χάθηκε χρόνος στην παραγωγή χωρίς να είναι αναγκαίο. Διορθώστε τη διαδικασία ή τις συνθήκες που προκάλεσαν την απώλεια και, στη συνέχεια, ελέγξτε την επόμενη αντίστοιχη παραγγελία για να διαπιστώσετε αν η ενέργεια απέδωσε.

Μην αυξάνετε τις πρότυπες προβλέψεις κόστους ή χρόνου για κάθε υπέρβαση. Έτσι, η επόμενη προσφορά μπορεί να καλύπτει μια μη αποδοτική διαδικασία χωρίς να τη βελτιώνει. Αντίστοιχα, μην συνεχίζετε να βασίζετε τις προσφορές σε έναν ιδανικό χρόνο που δεν μπορεί να επιτευχθεί στην πράξη. Χρησιμοποιήστε μια ρεαλιστική εκτίμηση και παράλληλα κάντε τη βελτίωση ορατή και επαληθεύσιμη.

Μετατρέψτε την επόμενη προσφορά σε παραγγελία που η παραγωγή μπορεί να εκτελέσει

Μια καλύτερη πρόβλεψη κόστους εξακολουθεί να χρειάζεται ένα εφαρμόσιμο πρόγραμμα παραγωγής. Αν η παραγγελία χρειάζεται ξανά πρόσθετη προετοιμασία επειδή διακόπτεται από άλλες παραγγελίες ή περιμένει επειδή δεν είναι έτοιμα το απαιτούμενο υλικό και η προηγούμενη φάση, τότε η ανασκόπηση της κοστολόγησης έχει εντοπίσει πρόβλημα συντονισμού.

Επιλέξτε το SkyPlanner για να συνδέσετε αυτά τα πραγματικά στοιχεία παραγωγής με τις επόμενες εργασίες. Το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη του για τον χρονοπρογραμματισμό, υπολογίζει τον χρονισμό των φάσεων με βάση τα καθορισμένα κέντρα εργασίας, τις βάρδιες, τους χειριστές, τις διάρκειες, τις εξαρτήσεις και τις προτεραιότητες. Όταν είναι ενεργοποιημένος ο χρονοπρογραμματισμός που λαμβάνει υπόψη τα υλικά, η διαθεσιμότητα των υλικών επηρεάζει επίσης τον υπολογισμό. Το διάγραμμα Gantt εμφανίζει το κοινό πρόγραμμα που προκύπτει.

Για την παραγγελία των στηριγμάτων, αυτό σημαίνει ότι προγραμματίζετε το φασεολόγιό της μαζί με τις άλλες εργασίες που διεκδικούν τους ίδιους πόρους κατεργασίας και τελικής επεξεργασίας, αντί κάθε τμήμα να έχει μια ξεχωριστή ουρά εργασιών και να προσπαθεί να τη διορθώσει ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα. Εσείς ορίζετε τις προτεραιότητες και διασφαλίζετε τις αποφάσεις σας με κλειδώματα· το Arcturus αναλαμβάνει τον υπολογισμό του χρονοπρογραμματισμού. Όταν αλλάζει ο φόρτος ή η διαθεσιμότητα, ο επανυπολογισμός του διασυνδεδεμένου προγράμματος κάνει ορατές τις επιπτώσεις στις επόμενες εργασίες, χωρίς να χρειάζεται να ξανακάνετε κάθε ανάθεση με το χέρι.

Αυτός ο συνδυασμός είναι ο λόγος να χρησιμοποιήσετε εδώ το SkyPlanner: τα πραγματικά στοιχεία παραγωγής σάς βοηθούν να εξηγήσετε καλύτερα τι συνέβη στην τελευταία παραγγελία, ενώ ο διασυνδεδεμένος χρονοπρογραμματισμός βοηθά να αποφευχθούν απώλειες λόγω κακού συντονισμού στην επόμενη. Βελτιώνει τόσο τη βάση της προσφοράς σας όσο και την αξιοποίηση της δυναμικότητας που απαιτεί η εκτέλεσή της. Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε για τις παραγγελίες και την κοστολόγηση.

Τι άλλαξε στην Eskomatic

Η Eskomatic, εταιρεία που αναλαμβάνει μηχανουργικές κατεργασίες για τρίτους, οργάνωνε παλαιότερα τις ουρές εργασιών κυρίως χειροκίνητα, σε ένα παλαιωμένο σύστημα ERP και ελέγχου παραγωγής. Η περιορισμένη εικόνα των υλικών δυσκόλευε τον έγκαιρο εντοπισμό ελλείψεων, πριν αυτές διακόψουν την παραγωγή.

Με τη σύνδεση του SkyPlanner στο υπάρχον ERP της, η εταιρεία απέκτησε οπτική απεικόνιση της ουράς εργασιών και αυτόματο χρονοπρογραμματισμό του φόρτου. Στην περιγραφή της εμπειρίας της αναφέρει λιγότερες διακοπές παραγωγής λόγω ελλείψεων υλικών και ακριβέστερο καθορισμό ημερομηνιών παράδοσης. Η ομάδα μπορούσε να βλέπει πιο καθαρά τον επερχόμενο φόρτο και να αντιδρά νωρίτερα.

Από αυτή την εμπειρία προκύπτει ένα χρήσιμο συμπέρασμα για την οργάνωση της παραγωγής κατά την ανασκόπηση του κόστους μιας παραγγελίας: η διαπίστωση της υπέρβασης είναι μόνο η αρχή. Βελτιώνοντας την ετοιμότητα για την εκτέλεση των εργασιών και την ενιαία σειρά εκτέλεσής τους, η ομάδα μπορεί να αντιμετωπίσει μια επαναλαμβανόμενη αιτία. Διαβάστε την αξιολόγηση του SkyPlanner από την Eskomatic για την πλήρη εμπειρία της εταιρείας.

Ελάτε σε μια παρουσίαση του SkyPlanner με παράδειγμα την υπέρβαση κόστους μιας παραγγελίας σας

Επιλέξτε μια πρόσφατα ολοκληρωμένη παραγγελία της οποίας το περιθώριο σας απογοήτευσε. Φέρτε την αρχική εκτίμηση, την κατανάλωση υλικών, τους προγραμματισμένους και καταγεγραμμένους χρόνους, καθώς και το φασεολόγιό της στους κοινούς πόρους παραγωγής σας. Συμπεριλάβετε τις άλλες παραγγελίες ή τις ελλείψεις που την επηρέασαν.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner για να εξετάσουμε πώς οι αναφορές παραγωγής και ένα διασυνδεδεμένο πρόγραμμα θα μπορούσαν να βελτιώσουν την επόμενη εκτέλεση αυτής της παραγγελίας. Θα έχετε ένα συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης: ποια πρόβλεψη χρειάζεται διόρθωση, πού ο συντονισμός απορροφά δυναμικότητα και τι θα πρέπει να αλλάξει ένα καλύτερο πρόγραμμα. Αν προτιμάτε να το εξερευνήσετε πρώτα μόνοι σας, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.