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Lagerverwaltungssystem (WMS)
Geschätzte Lesezeit: 14 Minuten
Ein gut organisiertes Unternehmenslager zu haben und zu halten, scheint einfach zu sein, kann aber zu einer sehr mühsamen Aufgabe werden, besonders für ein großes Unternehmen, das große Mengen an Waren und mehrere Bestellungen erhält. In einem Lager werden viele Prozesse ausgeführt, wie z. B. der Wareneingang, die Codierung, die Kommissionierung, der Versand und viele andere Aktivitäten, die im Lager durchgeführt werden.
Glücklicherweise kann ein Lagerverwaltungssystem Unternehmen helfen, sich vor Komplikationen bei der Lagerhaltung zu schützen, wenn sie expandieren oder in den elektronischen Handel einsteigen wollen.
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist ein Instrument, das Unternehmen dabei unterstützt, die täglichen Bewegungen und Abläufe in einem Lager auf automatisierte und rentable Weise zu koordinieren und zu optimieren und dabei die gesetzten Ziele zu erreichen.
Ein Lagerverwaltungssystem sammelt und synchronisiert Informationen darüber, was, wie viel und wo sich jedes Produkt innerhalb des Unternehmens befindet, und trägt so zur Vereinfachung der Verwaltung der Lieferkette eines Unternehmens bei, von der Mitte des Lagers bis zum Regal eines Geschäfts.
Insgesamt ermöglicht ein WMS eine bessere Kontrolle und einen besseren Workflow der Lagerfunktionen mit einer transparenteren und aktuelleren Sichtbarkeit.
Dieser Informationsfluss hilft bei der Entscheidungsfindung, sowohl bei der Vermeidung von Material- oder Bestandsengpässen als auch bei sporadischen Ereignissen oder Änderungen in letzter Minute.
Ein WMS reicht von der Koordinierung des Eingangs und des ersten Empfangs von Materialien und Waren, ihrer Lagerung an einem strategischen Ort für einen flüssigeren Transport, der Auswahl der Verpackung oder des Versands bis zum Verlassen des Lagers für die Auslieferung und den Austausch des Bestands. Diese synchronisierten Aktivitäten ermöglichen der Lagerverwaltungssoftware eine bessere Sichtbarkeit aller im Lager ablaufenden Prozesse in Echtzeit und damit eine bessere Kontrolle über sie.
Diese Software kann in der verarbeitenden Industrie und in großen Einzelhandelsgeschäften eingesetzt werden, vor allem, wenn sie sich in den E-Commerce wagen und Wachstum anstreben. Der Online-Kauf ist heutzutage weit verbreitet, was ein weiterer Grund dafür ist, dass ein Lagerverwaltungssystem wesentlich zur Erfüllung der Kundennachfrage beitragen kann.
Supply Chain Management kann ein entscheidendes Instrument für das Warehouse Management System sein. Es hilft dem WMS bei der Planung optimaler Lagerbestände, bei der Bestimmung des optimalen Standorts auf der Grundlage des Produktflusses und bei der Bereitstellung aktueller Informationen zur Produktverfolgung, um Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Die Bedeutung eines Warehouse-Management-Systems
Ein Lager ist nicht nur ein physischer Ort, an dem Waren gelagert werden; ein Unternehmen muss die Kontrolle über die Bestände haben, den Bereich verwalten, in dem sich alles befindet, und den Eingang und Ausgang jedes Materials oder der Waren aus dem Unternehmen erfassen. Unternehmen, die die Just-in-Time-Methode anwenden, können erhebliche Vorteile aus einem WMS ziehen.
Nicht nur Unternehmen profitieren von diesen Informationen. In der heutigen Welt haben sich die Anforderungen der Kunden aufgrund des Einsatzes von Technologie geändert, und sie verlangen nun, den Status ihrer Bestellung auf dem neuesten Stand zu wissen, zu sehen, wo sie sich befindet, und einen voraussichtlichen Zeitpunkt für ihr Eintreffen zu haben. Die Weitergabe dieser Informationen kann die Kundenbeziehungen verbessern und zu einer stärkeren Loyalität führen.
Ein Lagerverwaltungssystem vereinfacht die Aktivitäten innerhalb des Lagers, wie z.B.:
- Der Empfang: Früher wurde die Lagerverwaltung von Hand mit Papier und Bleistift oder mit Hilfe von Tabellenkalkulationen durchgeführt, die fehleranfällig waren und erst später bearbeitet wurden. Beim Empfang oder Versand von Waren in einem Lager müssen diese validiert und mit Bestellungen und Quittungen abgeglichen werden. Mit WMS-Software wird die Annahme, Verarbeitung und Lagerung von Artikeln zu einer einfachen Aufgabe. Materialbedarfsplanungssoftware verbessert das WMS, indem sie die Ankunft neuer Waren rationalisiert.
- Kodierung: Die Artikelcodierung ist, wie der Name schon sagt, ein eindeutiger Code, der einem Produkt zur Identifizierung zugewiesen wird und die Abläufe im Lager erheblich erleichtert. Diese Codes, die auf den Etiketten angebracht werden, werden vom Lagerverwaltungssystem generiert und enthalten Informationen wie die Art des Materials, ob es gefährlich sein kann und welche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen sind, das Verfallsdatum, das Ankunftsdatum im Lager, den Standort innerhalb des Lagers und andere Informationen. Die gängigsten Arten von Tags sind Barcodes, QR- und RFID-Tags.
- Verwaltung des Lagerbestands: Ein Lagerverwaltungssystem ermöglicht die genaue Verfolgung des Lagerbestands, auch wenn sich die Bestellungen im Versand befinden. Diese Software bietet auch einen Überblick über den Standort des Unternehmens und die Anzahl der verfügbaren Waren. Es hilft den Unternehmen also, bedarfsgerechte Lagerbestände zu vermeiden, Aufträge zu erfüllen und Produktionsengpässe zu verhindern.
- Verpackungs- und Versandprozesse: Damit eine Kundenbestellung pünktlich ankommt, ist es wichtig, dass die Abfahrt vom Dock des Unternehmens gut organisiert ist, dass die Ware gut verpackt wird, damit sie unbeschädigt ankommt, und dass der Transport zum richtigen Zielort überwacht wird. Ein WMS trägt zur Beschleunigung dieser Funktionen bei, indem es Versandinformationen, Verpackungen und Rechnungen verarbeitet und die Logistik und den Transport unterstützt.
- Einsatz von Personal: Ein Lagerverwaltungssystem hilft bei der Planung der Tätigkeiten der Mitarbeiter im Lager, damit diese effizienter arbeiten und bei diesen Prozessen Zeit, Mühe und Geld sparen können. Mit einem WMS können Sie auch die Reaktionszeit der Mitarbeiter bei Änderungen in letzter Minute, Prioritäten und sporadischen Ereignissen verbessern.
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Vorteile eines Warehouse-Management-Systems
Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen, die ein Wachstum anstreben oder erleben, ein WMS in Betracht ziehen sollten. Die Verwaltung eines größeren Bestandsvolumens und die Erhöhung der Zahl der Bestellungen und Lieferungen wird zu einer einfachen Aufgabe, wenn Sie ein Lagerverwaltungssystem haben, zusätzlich zu anderen bedeutenden Vorteilen, unter denen Sie finden können:
- Reduziert Kosten und Abfall: Eine Lagerverwaltungssoftware analysiert, welche die strategischen Orte sind; sie kann die Zeit optimieren, indem sie die Bestände an den idealen Orten platziert, z. B. die am häufigsten verwendeten Waren in besser zugänglichen Bereichen, um einen reibungsloseren Transport zu ermöglichen, was dazu beiträgt, effizienter und mit weniger Personaleinsatz zu arbeiten und die Kosten zu senken. Es kann auch dazu beitragen, genauer zu erkennen, welche Artikel verkauft werden müssen oder welche bis zum Ablaufdatum aus dem Verkehr gezogen werden müssen, um Verluste für das Unternehmen zu vermeiden. Ein gutes Beispiel ist ein Supermarkt oder eine Einzelhandelskette, die große Mengen an Waren lagert.
- Größere Transparenz des Bestands in Echtzeit: Ein Lagerverwaltungssystem schafft einen transparenten und benutzerfreundlichen Informationsfluss für ein Unternehmen, um Sortimentsfehler zu reduzieren, Aktivitäten innerhalb des Lagers zu rationalisieren und Betriebskosten zu senken. Ein WMS verwendet Bestandsberichte, Entnahme- und Transportscheine, Rechnungen und Verpackungen auf automatisierte und aktualisierte Weise, indem es sie digital verarbeitet. Diese von der Software erfassten Informationen machen sperrige handgeschriebene Blätter überflüssig, die schwer zu organisieren sind, oder mühsame Tabellen, die die Lieferkettenprozesse nur verlangsamen, weil sie einen aktuellen Überblick benötigen.
- Gute Verwaltung der Bestandsunterlagen: Durch eine bessere Aufzeichnung, sei es durch Etikettierung, Strichkodierung oder eine andere Methode, ermöglicht ein WMS den Informationsfluss in Echtzeit über die Menge an Material oder Waren, die sich im Lager befinden; dies macht es einfacher, sie zu lokalisieren, zu wissen, wann es Zeit ist, neues Material zu bestellen und eine Bestellung nicht zu verzögern oder vergessene Bestände zu hinterlassen, was die Effizienz des Unternehmens erhöht.
- Weniger Versandfehler: Durch die Rückverfolgung, wo sich ein Produkt im Lager befindet, können die Lieferungen besser organisiert werden, so dass beim Versand einer Bestellung weniger Fehler gemacht werden. Das Lagerverwaltungssystem kann die Verpackungs-, Transport- und Versandprozesse vereinfachen und ermöglicht weniger Kundenrücksendungen.
- Bessere Raumausnutzung: Ein WMS analysiert, wie die Lagerfläche genutzt werden kann, um mehr Waren effizient und organisiert zu lagern. Darüber hinaus kann es die kürzesten Wege zum Abgangsdock oder Regal berechnen oder Regeln für Vorsichtsmaßnahmen bei der Platzierung eines Produkts aufstellen.
- Produktivitätssteigerung: Das Lagerverwaltungssystem schafft eine besser organisierte Umgebung mit kompetenterer Zeitnutzung. Die Aufgaben der Eingangs- und Ausgangslogistik werden mit einem WMS effizient verwaltet. Mit diesem Werkzeug lassen sich Zeitpläne mit genaueren Daten für die Ankunft von Beständen oder den Abgang von Aufträgen mit dem erforderlichen Personal erstellen. Diese Planung verbessert die Arbeitsleistung, wenn es darum geht, Lieferungen zu verwalten, zu verpacken, im Lager nach Material zu suchen und die Menge des verfügbaren Bestands zu sehen, um Engpässe in der Produktion mit Hilfe der eindeutigen Codes zu vermeiden.
Ein Unternehmen, das sich auf ein WMS verlässt, kann auch bei Verzögerungen oder Änderungen im Wareneingang oder beim Versand von Bestellungen die Zeiten anpassen. Das fortschrittliche Planungs- und Dispositionssystem kann bei dieser Aufgabe und anderen Funktionen eine große Hilfe sein. - Erhöht die Kundenzufriedenheit: Durch den Einsatz eines Lagerverwaltungssystems erhält ein Unternehmen kontrolliertere und rationellere Lagerprozesse, die eine pünktliche oder schnellere Lieferung einer Bestellung ermöglichen, eine effektivere Reaktion auf Unklarheiten, wenn der Käufer Informationen über die Herkunft der Bestellung anfordert, was zu zufriedenen Kunden und einer größeren Loyalität gegenüber dem Unternehmen führt und sein gutes Ansehen erhöht.
Arten von Warehouse-Management-Systemen
Es gibt mehrere Optionen auf dem Markt für Lagerverwaltungssysteme; wenn man die einzelnen Optionen kennt, kann ein Unternehmen die ideale Lösung für seine Bedürfnisse und sein Wachstum wählen. Die beliebtesten WMS-Lösungen sind:
- Eigenständig: Dies ist die einfachste und zugänglichste der Optionen, da sie nur minimale Funktionen aufweist. Es ist eine perfekte Option für die Verwaltung des täglichen Lagerbetriebs in einem kleinen Unternehmen, das keine großen Mengen an Waren umschlägt. Ein eigenständiges WMS ist ein unabhängiges System, das Aufgaben der Bestandskontrolle und des Lagerbetriebs übernimmt. Diese beiden Funktionen tragen dazu bei, die Lieferkette zu verbessern und die Abläufe in Ordnung zu halten.
Es ist nicht nur eine rudimentäre Option, sondern hat auch den Nachteil, dass es bei anderen logistischen Prozessen nicht helfen kann und sich kaum mit anderen Softwaretypen integrieren lässt. - Integriert mit ERP: Durch die Integration eines Lagerverwaltungssystems in das Enterprise Resource Planning (ERP) werden Ihre Lagerprozesse mit den anderen Funktionen des Unternehmens in einer einzigen Schnittstelle vereint. Diese Vereinheitlichung ermöglicht eine effizientere Logistik, und die Informationen werden mit dem Rest des Unternehmens koordiniert.
Es ist eine hervorragende Investition für wachsende Unternehmen, die eine zentralisierte Kontrolle über ihre Abläufe wünschen. Kommt es beispielsweise zu einer Verzögerung bei einem Lieferanten, kann ein in das ERP integriertes WMS planen, wie das Problem an Ort und Stelle gelöst werden kann, um einen Auftrag rechtzeitig fertig zu stellen. Diese Option ist ideal für große Unternehmen und Drittlogistikunternehmen (3PL), die expandieren wollen. - Cloud-basiertes WMS: Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein WMS, das über einen Online-Dienst (SaaS) funktioniert. Die Vorteile sind ein umfassendes Management der Speicherprozesse und eine größere Informationstransparenz in Echtzeit und in Reichweite auf verschiedenen Gerätetypen.
Cloud-basierte WMS sind eine perfekte Option für kleine Unternehmen oder Start-ups. Dieser Dienst wird von einem Anbieter erbracht, der die Implementierungs- und Installationskosten senkt; ein Unternehmen zahlt lediglich eine monatliche Gebühr. Einer der größten Nachteile ist, dass mehr Datensicherheit erforderlich ist und dass bei Verbindungsproblemen die Informationen dem Unternehmen nicht zur Verfügung stehen. - Lieferketten-Modul: Diese Art von Lagerverwaltungssystem ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit mehreren Lieferketten. Es erleichtert das Lieferantenmanagement, die Verwaltung von Lieferanten und den Transport. Neben der Erfüllung der grundlegenden Aufgaben, die täglich in einem Lager anfallen, wie Versand, Kommissionierung und Versand, trägt es zur Verbesserung des Kundenservice bei.
Optimieren Sie die Prozesse und die Leistung Ihres Lagers
Die Ergänzung der Skyplanner Produktionsplanung mit KI durch ein Lagerverwaltungssystem ist eine sinnvolle Investition, die die Aktivitäten im Lager erheblich vereinfacht, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger und produktiver zu machen.
Das APS von Skyplanner kann Ihnen helfen, Ihr WMS an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Unser professionelles Team ist bereit, Sie zu unterstützen und Ihrem Unternehmen mit dieser Software zu helfen, zu wachsen. Finden Sie heraus, wie Skyplanner APS Ihnen helfen kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
In diesem Teil finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Warehouse Management System-Lösung und zu den Vorteilen, die sich aus der Kombination mit dem APS von SkyPlanner ergeben.
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist ein Werkzeug, das die Organisation, Koordination und Optimierung der täglichen Bewegungen und Abläufe in einem Lager erleichtert. Es bietet Automatisierung und Rentabilität, synchronisiert Produktinformationen und stellt sicher, dass die Prozesse mit den gesetzten Zielen übereinstimmen. Es hilft bei der Verwaltung von Lieferkettenabläufen, liefert Echtzeitdaten für die Entscheidungsfindung und verbessert die Kontrolle der Lagerfunktionen.
Warum ist ein Warehouse Management System wichtig?
Ein WMS ist unverzichtbar für die Bestandskontrolle, die Verwaltung der Produktstandorte und die Erfassung der Warenein- und -ausgänge. Es erfüllt die modernen Kundenanforderungen an eine Auftragsverfolgung in Echtzeit und verbessert die Kundenbeziehungen. Es vereinfacht Lageraktivitäten wie Wareneingang, Kodierung, Bestandsverwaltung, Verpackungs- und Versandprozesse sowie den Personaleinsatz.
Was sind die wichtigsten Vorteile eines Warehouse Management Systems?
Ein WMS bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosten- und Abfallreduzierung, Bestandstransparenz in Echtzeit, verbesserte Bestandsdokumentation, weniger Versandfehler, bessere Raumnutzung, Produktivitätssteigerung und höhere Kundenzufriedenheit.
Welche Arten von Lagerverwaltungssystemen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von WMS-Lösungen, darunter eigenständige Systeme, die in das Enterprise Resource Planning (ERP) integriert sind, Cloud-basierte WMS und Lieferkettenmodule. Jede hat ihre eigenen Merkmale, die für unterschiedliche Unternehmensanforderungen und -größen geeignet sind.
Wie verbessert ein Lagerverwaltungssystem die Empfangs- und Codierungsprozesse?
Ein WMS rationalisiert den Eingang, die Verarbeitung und die Lagerung von Artikeln und reduziert die bei manuellen Systemen üblichen Fehler. Es erleichtert auch die Artikelcodierung, indem es den Produkten eindeutige Codes zur einfachen Identifizierung und Verwaltung zuweist.
Wie unterstützt ein Lagerverwaltungssystem die Bestandsverwaltung?
Ein WMS ermöglicht eine genaue Bestandsverfolgung, auch bei laufenden Aufträgen. Es bietet Echtzeittransparenz über verfügbare Waren und deren Standorte und hilft so, Lagerknappheit und Produktionsengpässe zu vermeiden.
Kann ein Lagerverwaltungssystem bei Verpackungs- und Versandprozessen helfen?
Ja, ein WMS hilft bei der Rationalisierung von Verpackungs-, Transport- und Versandprozessen. Es verarbeitet Versandinformationen, Verpackungsdetails und Rechnungen und unterstützt die Logistik und den Transport, um pünktliche und genaue Lieferungen zu gewährleisten.
Wie kann ein Lagerverwaltungssystem die Effizienz des Personals verbessern?
Ein WMS ermöglicht eine effiziente Planung der Tätigkeiten der Mitarbeiter im Lager. Sie verbessert die Reaktionszeit bei Änderungen, Prioritäten oder unerwarteten Ereignissen und spart so Zeit, Mühe und Geld.
Wie kann ein Lagerverwaltungssystem das Wachstum meines Unternehmens unterstützen?
Wenn Ihr Unternehmen wächst oder expandieren möchte, kann ein WMS bei der Verwaltung eines größeren Bestands- und Auftragsvolumens helfen. Sie bietet mehrere Vorteile:
- Geringere Kosten
- Bestandstransparenz in Echtzeit
- Verbesserte Bestandsdokumentation
- Weniger Versandfehler
- Bessere Raumnutzung
- Höhere Produktivität
Kann ein Lagerverwaltungssystem an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?
Mit dem APS von Skyplanner können Sie Ihr WMS an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Unser professionelles Team kann Sie bei der Implementierung und Nutzung dieser Software unterstützen, um das Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern.
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