Význam plánování zaměstnanců ve výrobě
Předpokládaná doba čtení: 5 minut
“Čas jsou peníze” je fráze, která je rozšířená z dobrého důvodu. Řídit čas na každodenní bázi není vždy snadný úkol. Některé nepříjemnosti a rozptýlení mohou způsobit změnu plánů a čas není využit efektivně podle plánu.
Ve firmě je to stejné: čas potřebný k dodání materiálu, výrobě výrobku a uskutečnění dodávky; čas hraje zásadní roli. Využití tohoto zdroje v nejlepším možném rozsahu v podnikových procesech zvyšuje ziskové rozpětí a spokojenost zákazníků, což vede k větší konkurenceschopnosti a efektivitě společnosti.
Optimalizace rozvrhu však může být složitá, protože je třeba zohlednit mnoho aspektů, jako je spravedlnost, flexibilita a předpisy. Tehdy přichází na řadu automatizované plánování zaměstnanců.
Podívejme se, jak tento nástroj pomůže vaší firmě, aby se čas stal výnosným aktivem.
Co je automatizované plánování zaměstnanců?
Automatizované plánování zaměstnanců je software, který předepisuje konkrétní činnosti, které musí zaměstnanec provést, aby dodal produkt nebo službu v určitém časovém rámci, a v případě potřeby je upravuje za chodu podle předpisů o dodržování předpisů.
Díky automatizovanému plánování zaměstnanců může společnost lépe zhodnotit a řídit čas, vědět, kdy je nutné pracovat přesčas, kteří zaměstnanci jsou ochotni tuto novou směnu odpracovat, a dodržovat předpisy. Díky automatizovanému plánování zaměstnanců můžete také podpořit bezpečnost na pracovišti a snížit stres, což vede k lepšímu pracovnímu prostředí.
Existuje několik konfliktů, kterým se vaše společnost může snadno vyhnout, pokud bude mít automatizované plánování zaměstnanců. Ruční zpracování pracovního plánu ve fyzických tabulkách nebo dokonce v dokumentech Excelu může být zdlouhavé, nemluvě o tom, jak časově náročné může být nebo jak zatěžující může být provádění změn na poslední chvíli.
Některé z problémů, které vaši zaměstnanci s tímto softwarem snadno zvládnou, jsou:
- Nerovnoměrné rozdělení směn: Přepracovanost může vést ke stresu a nemožnost využít příležitosti získat peníze navíc odpracováním další směny může být frustrující. Počítání pomocí softwaru pro automatizované plánování zaměstnanců vám pomůže spravedlivě rozdělit hodiny. Bude řídit směny pro vaše zaměstnance a zabrání zvýhodňování, konfliktům, stresu a vyhoření. Vaši zaměstnanci se budou moci rozhodnout, zda si chtějí vzít hodiny navíc, nebo ne.
- Nespravedlivá platba: Zejména ve velkých firmách s velkým počtem pracovníků může být správa rozvrhování zaměstnanců na papíře nebo v excelových tabulkách komplikovaná a může docházet k lidským chybám. Pomocí automatizovaného plánování zaměstnanců je tento úkol jednodušší, protože se kontroluje historie pracovníka, což usnadňuje správu mezd pro všechny zaměstnance.
- Problémy s předpisy: Při tvorbě harmonogramu je nezbytné znát federální předpisy. Rozvrh zaměstnanců APS může spravovat dovolenou, rodičovskou dovolenou, proplácení přesčasů, nemocenskou, povinné přestávky, bezpečnostní pravidla a další záležitosti v souladu se zákonem.
- Chyby s dostupností: Rozvrh nebude fungovat, pokud nebudou k dispozici informace o dostupnosti zaměstnanců v reálném čase. Může se například stát, že omylem dojde k dvojí rezervaci nebo na poslední chvíli dojde ke změně zakázky, která vyžaduje více pracovníků k dokončení zakázky, a proto je komunikace klíčová. Pomocí softwaru pro automatizované plánování zaměstnanců může společnost sledovat výkony svých pracovníků a zveřejňovat další směny, které jsou k dispozici. Zaměstnanci se k nim mohou přihlásit prostřednictvím formuláře, telefonicky nebo e-mailem.
- Škodlivé využívání času: Díky automatizovanému rozvrhu budou vaši zaměstnanci vědět, co mají dělat a v jaké fázi. Sledováním činností zaměstnanců se tak zabrání špatným praktikám, jako je “krádež času”, což povede k vyšší produktivitě a menšímu počtu vyhoření.
Automatizované plánování zaměstnanců jako celek podrobně popisuje procesy a zdroje, které musí pracovník provést, aby výroba fungovala naplno, a to i při změnách na poslední chvíli v konkrétním a flexibilním časovém rámci.
Pokročilé plánování výroby s umělou inteligencí – SkyPlanner APS
Přečtěte si více o našem přístupu k plánování a optimalizaci výroby s využitím síly umělé inteligence.
Jaké jsou výhody automatizovaného plánování zaměstnanců?
S automatizovaným plánováním zaměstnanců bude vaše společnost nejen lépe organizovat směny zaměstnanců, ale získá i řadu výhod, díky nimž bude pracovní proces organizovanější.
Mezi výhody a ziskovost softwaru pro správu plánování patří:
- Optimalizuje práci všech oblastí společnosti pomocí flexibilního a přizpůsobivého výrobního plánu. Podívejte se na naše návrhy, jak optimalizovat Lead Times.
- Přesněji a výhodněji bude řídit čas, a to i v případě sporadických událostí, jako je pozdní dodání nebo úzká místa.
- Řídí hodnotu a snižuje náklady na pracovní sílu pomocí plánovaných činností, čímž snižuje přesčasy a nadbytečný počet zaměstnanců na projektech.
- Vám i vašim zaměstnancům poskytne lepší přehled o pracovních postupech v reálném čase v rámci zařízení, což usnadní rozhodování.
- Umožňuje snadněji vidět příležitosti, které lze realizovat v pracovních procesech pro neustálé zlepšování a zvyšování produktivity.
- Zajišťuje správné používání bezpečnostních pravidel, zlepšuje zdraví zaměstnanců a zefektivňuje pracovní postupy. Zajistí také, že vaše společnost bude dodržovat federální předpisy.
- Podpoří to lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem vašich zaměstnanců.
Zajistěte si dokonalou směnu pomocí automatizovaného plánování zaměstnanců
Svět se neustále mění každý den a společnost nemůže mít věčně stejný výrobní plán; musí se přizpůsobit změnám na poslední chvíli, jako je nemocenská nebo sporadické případy. Přidání automatizovaného plánování zaměstnanců do systému ERP nebo MES, jako je Skyplanner APS, vám pomůže vytvořit nejefektivnější plán výroby během několika sekund.
Je čas rozloučit se s fyzickými tabulkami a složitými dokumenty Excelu. Se Skyplannerem APS přizpůsobeným potřebám vaší společnosti získají vaši zaměstnanci přehlednější a organizovanější pohled na pracovní historii, budou mít méně problémů s platbami a zaručí, že směny ve vaší společnosti dostane správný počet lidí.
Začněme ukázkou a přesvědčte se sami!
Zvyšte svou produkci pomocí SkyPlanner APS
Objednejte si demo s naším technickým týmem a podívejte se, jak SkyPlanner APS funguje v praxi.
