MRP: دليل موجز

فوائد تخطيط المتطلبات المادية

هناك العديد من أنواع الشركات، مثل التصنيع التكنولوجي، أو منتجي الأثاث، أو صناعة الأغذية، أو حتى صناعة الخدمات، وهناك أسباب متعددة تجعل الشركة تستفيد من وجود نظام MRP في عمليات التصنيع الخاصة بها، مثل

1. إدارة أفضل للمخزون: يعد توافر المواد الخام والمكونات الدقيقة أمرًا ضروريًا لتصنيع المنتج ويمنع التأخير. يحسب نظام تخطيط إدارة المخزون تكاليف المخزون ويساعد على الحفاظ على الموارد عند المستوى الأمثل وفقًا للبيانات التي تحددها جداول الإنتاج والتنبؤ بطلب العملاء، مما يمنع النقص والاختناقات بسبب نقص الموارد.
   
2. تخطيط الشراء: يحدد نظام تخطيط إدارة المشتريات (MRP) ماذا وكم ومتى يتم شراء المواد الخام والمكونات. ويعد هذا النظام أداة ممتازة تجعل عمل مديري المشتريات يتدفق بكفاءة أكبر حيث يمكن تهيئة نظام تخطيط الرصد والمراقبة والإدارة والتخطيط للاتصال بالموردين تلقائياً عندما يكتشف البرنامج ضرورة إجراء عملية شراء، بما يتوافق مع خطة الإنتاج.
   
3. وضع خطط الطوارئ: على الرغم من الإدارة الجيدة لمراقبة المخزون والتنبؤ بطلب المشتري، يمكن أن تواجه الشركة مشاكل متقطعة. وفي حالة نشوء هذه الحالة، يمكن أن يقترح نظام تخطيط الرصد والمراقبة والإدارة والإنتاج إعادة توجيه الإنتاج من أجل اكتشاف الاختناقات في عمليات التصنيع بسبب انخفاض الموارد أو نقصها للتخفيف من الانتكاسات الناتجة.
   
4. تحسين الإنتاجية: من خلال جدولة التصنيع وضمان توافر المواد الخام والمكونات المطلوبة، تصبح عمليات الإنتاج أكثر كفاءة، مما يؤدي إلى استخدام أفضل للآلات والقوى العاملة. يساعد جدول العمل هذا أيضًا المديرين على إدارة عمليات التصنيع التي سيتم تنفيذها بشكل أفضل، وحساب تكاليف تشغيل أكثر دقة وتحديد وقت التسليم بدقة أكبر.
   
5. الإدارة الفعالة للموارد: تتمثل وظيفة نظام تخطيط الرصد والتخطيط والإدارة والإنتاج في ضمان توافر المواد الخام والمكونات اللازمة للإنتاج، بما في ذلك المعدات والعمالة اللازمة لتنفيذ عملية التصنيع. ويتيح نظام تخطيط الرصد والتخطيط والإدارة والإنتاج للشركة الحصول على بيانات دقيقة لتحسين إدارة الموارد، مما يمنع الاختناقات والتأخيرات.
   
6. يوفر تنظيم البيانات: تولد عمليات التصنيع كمية كبيرة من المعلومات، مثل بيانات المخزون المتاحة، وعمليات التسليم، والفواتير، والمشتريات، وغيرها من التقارير التي يجب تحليلها وتوثيقها بطريقة منظمة. يساعد نظام MRP في معالجة هذه المهمة الشاقة، وإدارة المعلومات التي يتم جمعها داخل الشركة بشكل أفضل.
   
7. يقلل من تكاليف الشراء: عندما يقوم نظام تخطيط الرصد والمراقبة والإدارة بحساب الكمية والتكاليف اللازمة للتصنيع، فإن ذلك يشمل أيضًا تكاليف التخزين والنقل والتخزين، مما يجعل تخطيط متطلبات المواد أداة دقيقة تبحث عن الخيار الأفضل والأكثر فائدة واقتصادية، مما يجنبك الإفراط في شراء المواد الخام والمكونات.
   
8. استخدام أفضل للوقت: يساعد تخطيط متطلبات المواد على توفير الوقت ويجعل الشركة أكثر تنافسية. نظام MRP مؤتمت بالكامل، لذا فإن هذا البرنامج يعمل على تبسيط عملية إنتاج السلع دون تدخل بشري يذكر. وبخلاف ذلك، يتم إجراء عمليات الجرد يدويًا، والاتصال بالموردين بشكل فردي، وحساب أوقات التسليم، وتقدير وقت الإنتاج المعرض للأخطاء والاختناقات.
   
9. زيادة رضا العملاء: باستخدام التخطيط الجيد للإنتاج وتجنب مخاطر نقص المواد الخام والمكونات، يساعد نظام تخطيط الإنتاج والإدارة والتخزين على تقليل أوقات التسليم، مما يخلق ولاء العملاء وبناء سمعة جيدة للشركة، مما يجعل العمل أكثر ثقة للعملاء في المستقبل.

ومع ذلك، فإن نظام تخطيط الرصد والإدارة والإنتاج له بعض العيوب؛ من أهمها عدم وجود مرونة في خطة الإنتاج لأن النظام يفترض أن المهلة الزمنية ستكون دائمًا هي نفسها لمنتج معين، والزيادة في تكاليف المخزون، وقبل كل شيء، الاعتماد على إدخال البيانات المحدثة لإنشاء الجداول الزمنية والقدرة على تحديد المواد الخام والمكونات.

ومع ذلك، فإن نظام MRP يتولى المهمة الشاقة المتمثلة في حساب المواد الخام والمكونات اللازمة وإدارة خطط الإنتاج بكفاءة وفعالية أكبر من التخمين اليدوي واستخدام جداول البيانات المملة.

اجعل شركتك أكثر كفاءة في أي وقت من الأوقات!

MRP هو أداة من شأنها تسهيل عمل الشركات الصغيرة والمتوسطة للحفاظ على المخزون تحت السيطرة دون وجود مخزون زائد أو مفقود، وتنفيذ خطة عمل فعالة وفقًا لقدرة الشركة والحفاظ على رضا العملاء. في Skyplanner، يمكننا في Skyplanner تصميم نظام MRP وفقًا لاحتياجات الشركة أو تقديم المشورة إذا كنت ترغب في الترقية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات. فريقنا مستعد لمساعدتك.

اكتشف كيف يمكننا مساعدتك في تحديث شركتك وجعلها أكثر تنافسية.