أهمية جدولة الموظفين في مجال التصنيع
الوقت المقدر للقراءة 6 دقائق
“الوقت هو المال” عبارة شائعة لسبب وجيه. فإدارة الوقت على أساس يومي ليست دائمًا مهمة سهلة. فبعض المضايقات والمشتتات قد تتسبب في تغيير الخطط، ولا يتم استخدام الوقت بكفاءة كما هو مقرر.
في أي شركة، الأمر نفسه: الوقت الذي يستغرقه وصول المواد، وتصنيع المنتج، والتسليم؛ فالوقت يلعب دورًا حيويًا. إن استخدام هذا المورد على أفضل وجه في عمليات شركتك يزيد من هامش الربح ورضا العملاء، مما يؤدي إلى أن تكون شركة أكثر تنافسية وكفاءة.
ومع ذلك، يمكن أن يكون تحسين الجدول الزمني أمرًا صعبًا نظرًا لوجود العديد من الاعتبارات التي يجب مراعاتها، مثل العدالة والمرونة واللوائح. وهنا يأتي دور الجدولة الآلية للموظفين.
دعنا نكتشف كيف ستساعد هذه الأداة عملك في جعل الوقت من الأصول المربحة.
ما هي الجدولة الآلية للموظفين؟
الجدولة الآلية للموظفين هي برنامج يحدد الأنشطة المحددة التي يتعين على الموظف إكمالها لتقديم منتج أو خدمة ما في إطار زمني محدد، ويتم تعديلها أثناء التنقل إذا لزم الأمر وفقًا للوائح الامتثال.
من خلال الجدولة الآلية للموظفين، يمكن للشركة تقدير الوقت وإدارته بشكل أفضل، ومعرفة متى يكون من الضروري العمل لوقت إضافي، والموظفين الذين يرغبون في العمل في هذه المناوبة الجديدة، والامتثال للوائح. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام الجدولة الآلية للموظفين، يمكنك تعزيز السلامة في مكان العمل وتقليل التوتر، مما يؤدي إلى بيئة عمل أفضل.
هناك العديد من التعارضات التي يمكن لشركتك أن تتجنبها بسهولة من خلال وجود جدولة آلية للموظفين. قد يكون إعداد خطة العمل يدويًا على جداول بيانات مادية أو حتى مستندات إكسل أمرًا شاقًا في التعامل والتنظيم، ناهيك عن مدى استنزافه للوقت أو مدى العبء الذي يمكن أن ينجم عن إجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة.
بعض المشكلات التي يمكن لموظفيك إدارتها بسهولة باستخدام هذا البرنامج هي:
- التوزيع غير العادل للمناوبات: يمكن أن يؤدي الإفراط في العمل إلى الإجهاد، وعدم القدرة على اغتنام فرصة الحصول على أموال إضافية من خلال العمل في مناوبة إضافية قد يكون محبطاً.
سيكون الاعتماد على برنامج جدولة الموظفين الآلي منقذًا لتوزيع ساعات العمل بشكل عادل.
سوف يدير نوبات العمل لموظفيك ويمنع المحسوبية والتضارب والضيق والإرهاق.
سيتمكن موظفوك من تحديد ما إذا كانوا يريدون أخذ ساعات إضافية أم لا.
- الدفع غير العادل: يمكن أن تكون إدارة جدولة الموظفين على الورق أو جداول بيانات إكسل معقدة، ويمكن أن تحدث أخطاء بشرية، خاصة في الشركات الكبيرة التي لديها عدد كبير من العمال.
إن مساعدة الجدولة الآلية للموظفين تجعل هذه المهمة أسهل من خلال مراجعة سجل العاملين، مما يجعل إدارة الرواتب أكثر سهولة لجميع الموظفين.
- مشاكل مع اللوائح: أن تكون على دراية باللوائح الفيدرالية أمر ضروري عند إنشاء جدول زمني.
يمكن لجدول الموظفين APS إدارة العطلات والإجازات الوالدية ودفع أجر العمل الإضافي والإجازات المرضية وفترات الراحة المطلوبة وقواعد السلامة وغير ذلك وفقًا للقانون.
- الأخطاء المتعلقة بالتوافر: لن يعمل الجدول الزمني إذا لم تكن هناك معلومات في الوقت الفعلي حول مدى توافر الموظفين.
على سبيل المثال، يمكن أن يكون هناك حجز مزدوج عن طريق الخطأ أو تغيير في اللحظة الأخيرة في طلبية تحتاج إلى المزيد من العمال لإكمال الطلب، ولهذا السبب فإن التواصل أمر محوري.
باستخدام برنامج الجدولة الآلية للموظفين، يمكن للشركة تتبع أداء الموظفين ونشر المناوبات الإضافية المتاحة.
يمكن للموظفين التسجيل فيها عن طريق إرسال نموذج أو الاتصال أو كتابة بريد إلكتروني.
- الاستخدام الضار للوقت: من خلال الجدول الزمني الآلي، سيعرف موظفوك ما يحتاجون إلى القيام به وفي أي مرحلة. سيؤدي ذلك إلى منع الممارسات السيئة مثل “سرقة الوقت” من خلال تتبع أنشطة الموظفين، مما يؤدي إلى إنتاجية أفضل وإرهاق أقل.
بشكل عام، تفصّل الجدولة الآلية للموظفين العمليات والموارد التي يحتاج العامل إلى القيام بها للحفاظ على الإنتاج يعمل بأقصى طاقته، حتى مع وجود تغييرات في اللحظة الأخيرة في إطار زمني محدد ومرن.
تخطيط الإنتاج المتقدم باستخدام الذكاء الاصطناعي – SkyPlanner APS
اقرأ المزيد عن نهجنا في تخطيط الإنتاج وتحسينه بالاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي.
ما هي فوائد وجود الجدولة الآلية للموظفين؟
بالاعتماد على الجدولة الآلية للموظفين، لن تقوم شركتك بتنظيم نوبات عمل الموظفين بشكل أفضل فحسب، بل ستكسب قدرًا جيدًا من الفوائد التي ستجعل سير العمل أكثر تنظيمًا.
من بين المزايا والربحية لامتلاك برنامج يدير الجدولة
- ستعمل على تحسين عمل جميع مجالات الشركة من خلال خطة إنتاج مرنة وقابلة للتكيف. اطلع على اقتراحاتنا حول كيفية تحسين أوقات الرصاص.
- ستدير الوقت بشكل أكثر دقة وربحية، حتى مع وجود حوادث متفرقة مثل التأخر في التسليم أو الاختناقات.
- يتحكم في القيمة ويقلل من تكلفة العمالة من خلال الأنشطة المجدولة، مما يقلل من العمل الإضافي والتوظيف الزائد في المشاريع.
- سيمنحك أنت وموظفيك رؤية متزايدة لسير العمل في الوقت الفعلي داخل الأجهزة التي تساعد في اتخاذ القرار.
- يجعل من السهل رؤية الفرص التي يمكن تحقيقها في إجراءات العمل من أجل التحسين المستمر والإنتاجية.
- يضمن الاستخدام الصحيح لقواعد الأمان، وتحسين صحة الموظفين وسير العمل بكفاءة أكبر.
كما سيضمن أيضاً اتباع نوبات شركتك للوائح الفيدرالية.
- سيعزز التوازن الأفضل بين العمل والحياة الشخصية لموظفيك.
ضمان المناوبة المثالية مع جدولة الموظفين الآلية
إن العالم يتغير باستمرار كل يوم، ولا يمكن أن يكون لدى الشركة نفس جدول الإنتاج إلى الأبد؛ فهي تحتاج إلى التكيف مع التغييرات التي تطرأ في اللحظة الأخيرة مثل الإجازات المرضية أو الحالات المتفرقة. ستساعد إضافة الجدولة الآلية للموظفين إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة عمليات الإنتاج مثل Skyplanner APS في إنشاء خطة الإنتاج الأكثر كفاءة في ثوانٍ معدودة.
لقد حان الوقت لتقول وداعاً لجداول البيانات المادية ومستندات الإكسل المعقدة. فمع نظام Skyplanner APS المخصص لاحتياجات شركتك، سيحصل موظفوك على رؤية شفافة وأكثر تنظيماً لسجل العمل، وستقل مشاكل المدفوعات وستضمن حصول موظفي شركتك على العدد المناسب من الأشخاص في نوبات العمل.
لنبدأ بالعرض التوضيحي ونرى بنفسك!
ارفع مستوى إنتاجك باستخدام SkyPlanner APS
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا التقني لمعرفة كيفية عمل SkyPlanner APS على أرض الواقع.
