製造業における従業員スケジューリングの重要性
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“時は金なり “という言葉がよく使われるのには、素晴らしい理由がある。 日々の時間管理は必ずしも容易ではない。 不都合や注意散漫によって予定が変更され、その時間が予定通り効率的に使われないこともある。
会社でも同じで、材料が到着し、製品を製造し、納品するまでの時間、つまり時間が重要な役割を果たす。 ビジネスのプロセスでこのリソースを最大限に活用することで、利益率と顧客満足度を高め、より競争力のある効率的な企業へと導くことができる。
しかし、公平性、柔軟性、規制など、考慮すべき点が多いため、スケジュールの最適化は厄介である。 自動化された従業員のスケジューリングが遊びに来るときです。
このツールが、時間を収益性の高い資産にするために、あなたのビジネスをどのように支援するのかを見てみよう。
自動従業員スケジューリングとは何ですか？
自動化された従業員のスケジューリングは、従業員が特定の時間枠内で製品やサービスを提供するために完了する必要がある特定の活動を指示し、コンプライアンス規制に応じて必要に応じて外出先で調整するソフトウェアです。
自動化された従業員のスケジューリングを使用すると、企業はより良い従業員がこの新しいシフトを動作させるために喜んでいる、残業をする必要があるときに知って、時間を評価し、管理することができ、規制を遵守しています。 また、自動化された従業員スケジューリングを使用すると、より良い職場環境につながる、職場の安全を促進し、ストレスを軽減することができます。
あなたの会社は簡単に自動化された従業員のスケジューリングを持っていることによって避けることができるいくつかの競合があります。 物理的なスプレッドシートやエクセルの文書でさえ、手作業で作業計画を立てるのは扱いや整理が面倒で、時間がかかることは言うまでもない。
このソフトを使えば、スタッフが簡単に管理できるようになる問題には、次のようなものがある：
- 不公平なシフト配分：過重労働はストレスにつながり、シフトを増やすことで割増賃金を得る機会を得られないのは不満である。 自動化された従業員スケジューリングソフトウェアでカウントすると、公平に時間を配布するための救世主となります。 従業員のシフトを管理し、えこひいき、対立、苦悩、燃え尽き症候群を防ぎます。 時間外労働をするかどうかは、スタッフが決めることができる。
- 不当な支払い：紙やエクセルのスプレッドシートで従業員のスケジュールを管理することは複雑で、特に労働者の数が多い大企業では、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。 自動化された従業員スケジューリングの助けは、すべてのスタッフのために給与管理がより簡単になり、労働者の履歴を確認することにより、このタスクが容易になります。
- 規制の問題スケジュールを作成する際には、連邦政府の規制を意識することが不可欠である。 従業員スケジュール APSは、休日、育児休暇、残業手当、病気休暇、必要な休憩時間、安全規則などを法律に従って管理することができます。
- アベイラビリティの間違い：スケジュールは、従業員のアベイラビリティに関するリアルタイムの情報がなければ機能しない。 例えば、手違いでダブルブッキングが発生したり、直前になって注文が変更になり、注文を完了させるために多くの作業員が必要になったりすることがある。 自動化された従業員スケジューリングソフトウェアを使用すると、企業はあなたの労働者のパフォーマンスを追跡し、利用可能な余分なシフトを掲示することができます。 従業員は、フォームを提出するか、電話をかけるか、Eメールを書くことで登録できる。
- 有害な時間の使い方：自動化されたスケジュールにより、従業員はどの段階で何をする必要があるかを知ることができます。 これにより、従業員の行動を追跡することで「時間泥棒」のような悪習を防ぎ、生産性の向上と燃え尽き症候群の減少につながる。
全体として、自動化された従業員スケジューリングは、労働者が特定の柔軟な時間枠内で土壇場の変更であっても、その最大限の能力で作業して生産を維持するために実行する必要があるプロセスやリソースを詳述します。
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自動化された従業員スケジューリングを持っていることの利点は何ですか？
自動化された従業員スケジューリングでカウントするには、あなたの会社は、より良い従業員のシフトを整理するだけではありません。
スケジューリングを管理するソフトウェアを持つことの利点と収益性の中には、次のようなものがある：
- 柔軟で適応性のある生産計画により、社内の全エリアの作業を最適化します。リードタイムを最適化する方法をご覧ください。
- 遅配やボトルネックのような散発的な事故があっても、より正確で収益性の高い時間管理が可能になる。
- 予定された活動で価値をコントロールし、人件費を削減する。
- これにより、あなたとあなたの従業員は、意思決定を支援するデバイス内でワークフローをリアルタイムで可視化できるようになります。
- これにより、継続的な改善と生産性の向上のために、作業プロセスで実現できる機会が見えやすくなる。
- セキュリティルールの正しい使用を保証し、従業員の健康状態を改善し、より効率的なワークフローを実現します。 また、あなたの会社のシフトが連邦規則に従うことを保証する。
- 従業員のワークライフバランスを促進する。
自動化された従業員スケジューリングで完璧なシフトを確保する
世界は日々絶えず変化しており、企業はいつまでも同じ生産スケジュールを組めるわけではなく、病気休暇や散発的な案件のような直前の変更に対応する必要がある。 Skyplanner APSのようなERPや MESシステムに自動従業員スケジューリングを追加すると、わずか数秒で最も効率的な生産計画を作成できます。
物理的なスプレッドシートや複雑なエクセル文書に別れを告げる時が来た。 貴社のニーズに合わせてカスタマイズされたSkyplanner APSを使えば、従業員は勤務履歴を透明で整理された形で見ることができ、支払いに関する問題が少なくなり、貴社のシフトが適切な人数で組まれることが保証されます。
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