L’importanza della programmazione dei dipendenti nel settore manifatturiero
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“Il tempo è denaro” è una frase diffusa per un ottimo motivo. Gestire il tempo giorno per giorno non è sempre un compito facile. Alcuni inconvenienti e distrazioni possono far cambiare i piani e il tempo non viene utilizzato in modo efficiente come previsto.
In un’azienda è lo stesso: il tempo necessario per l’arrivo dei materiali, la fabbricazione di un prodotto e la consegna; il tempo gioca un ruolo fondamentale. Utilizzare al meglio questa risorsa nei processi aziendali aumenta il margine di profitto e la soddisfazione dei clienti, rendendo l’azienda più competitiva ed efficiente.
Tuttavia, l’ottimizzazione del calendario può essere complicata, poiché ci sono molte considerazioni da fare, come l’equità, la flessibilità e i regolamenti. È qui che entra in gioco la programmazione automatizzata dei dipendenti.
Scopriamo come questo strumento aiuterà la vostra azienda a rendere il tempo una risorsa redditizia.
Che cos’è la programmazione automatizzata dei dipendenti?
La programmazione automatizzata dei dipendenti è un software che detta le attività specifiche che un dipendente deve completare per fornire un prodotto o un servizio entro un determinato periodo di tempo e che, se necessario, si adegua in tempo reale in base alle norme di conformità.
Con la programmazione automatizzata dei dipendenti, un’azienda può apprezzare e gestire meglio il tempo, sapere quando è necessario fare straordinari, quali dipendenti sono disposti a lavorare in questo nuovo turno e rispettare le normative. Inoltre, con la programmazione automatizzata dei dipendenti, è possibile promuovere la sicurezza sul posto di lavoro e ridurre lo stress, migliorando l’ambiente di lavoro.
Ci sono diversi conflitti che la vostra azienda può facilmente evitare grazie a una programmazione automatizzata dei dipendenti. Fare un piano di lavoro a mano su fogli di calcolo fisici o addirittura su documenti excel può essere noioso da gestire e organizzare, per non parlare di quanto possa essere dispendioso in termini di tempo o di quanto possa essere oneroso apportare modifiche all’ultimo minuto.
Alcuni dei problemi che il vostro personale potrà facilmente gestire con questo software sono:
- Distribuzione iniqua dei turni: Il sovraccarico di lavoro può portare allo stress e non poter cogliere l’opportunità di ottenere denaro extra lavorando in un turno supplementare può essere frustrante. Il conteggio con un software di pianificazione automatizzato per i dipendenti sarà un salvavita per distribuire le ore in modo equo. Gestirà i turni per i vostri dipendenti e preverrà favoritismi, conflitti, stress e burnout. Il personale potrà decidere se accettare o meno le ore extra.
- Pagamenti non equi: La gestione della programmazione dei dipendenti su carta o su fogli di calcolo excel può essere complicata e possono verificarsi errori umani, soprattutto nelle grandi aziende con un gran numero di lavoratori. L’aiuto di una pianificazione automatizzata dei dipendenti facilita questo compito, esaminando la storia di un lavoratore e rendendo la gestione delle buste paga più semplice per tutto il personale.
- Problemi con i regolamenti: La conoscenza dei regolamenti federali è essenziale per la creazione di un programma. Un’agenda dei dipendenti APS può gestire ferie, congedi parentali, pagamento degli straordinari, permessi per malattia, pause obbligatorie, regole di sicurezza e altro ancora, in base alla legge.
- Errori con la disponibilità: Una pianificazione non funziona se non ci sono informazioni in tempo reale sulla disponibilità dei dipendenti. Ad esempio, può accadere che una doppia prenotazione sia stata effettuata per errore o che un cambiamento dell’ultimo minuto richieda più lavoratori per completare un ordine: ecco perché la comunicazione è fondamentale. Con un software di programmazione automatica dei dipendenti, un’azienda può tenere traccia delle prestazioni dei lavoratori e pubblicare i turni extra disponibili. I dipendenti possono iscriversi inviando un modulo, telefonando o scrivendo un’e-mail.
- Uso dannoso del tempo: con un programma automatizzato, i vostri dipendenti sapranno cosa devono fare e in quale fase. In questo modo si prevengono pratiche scorrette come il “furto di tempo”, tracciando le attività dei dipendenti, con conseguente miglioramento della produttività e riduzione dei casi di burnout.
Nel complesso, una programmazione automatizzata dei dipendenti descrive in dettaglio i processi e le risorse che un lavoratore deve eseguire per mantenere la produzione al massimo delle sue capacità, anche con modifiche dell’ultimo minuto, in un arco di tempo specifico e flessibile.
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Quali sono i vantaggi di una programmazione automatizzata dei dipendenti?
Con una programmazione automatizzata dei dipendenti, la vostra azienda non solo organizzerà meglio i turni dei dipendenti, ma otterrà una buona quantità di vantaggi che renderanno il flusso di lavoro più organizzato.
Tra i vantaggi e la redditività di un software per la gestione della programmazione vi sono:
- Ottimizzerà il lavoro di tutte le aree aziendali con un piano di produzione flessibile e adattabile. Consultate i nostri suggerimenti su come ottimizzare i tempi di consegna.
- La gestione del tempo sarà più accurata e redditizia, anche in caso di incidenti sporadici come ritardi nelle consegne o colli di bottiglia.
- Controlla il valore e riduce il costo del lavoro con attività programmate, riducendo gli straordinari e l’eccesso di personale nei progetti.
- Offre a voi e ai vostri dipendenti una maggiore visibilità del flusso di lavoro in tempo reale all’interno dei dispositivi che aiutano il processo decisionale.
- In questo modo è più facile vedere le opportunità che possono essere realizzate nei processi di lavoro per il miglioramento continuo e la produttività.
- Assicura l’uso corretto delle regole di sicurezza, migliorando la salute dei dipendenti e un flusso di lavoro più efficiente. Inoltre, garantirà che i turni della vostra azienda siano conformi alle normative federali.
- Promuoverà un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per i vostri dipendenti.
Garantire il turno perfetto con una programmazione automatizzata dei dipendenti
Il mondo cambia costantemente ogni giorno e un’azienda non può avere sempre lo stesso programma di produzione; deve adattarsi ai cambiamenti dell’ultimo minuto, come le assenze per malattia o i casi sporadici. L’aggiunta di un sistema di programmazione automatica dei dipendenti al vostro sistema ERP o MES, come Skyplanner APS, vi aiuterà a creare il piano di produzione più efficiente in pochi secondi.
È ora di dire addio ai fogli di calcolo fisici e ai complicati documenti excel. Con Skyplanner APS personalizzato per le esigenze della vostra azienda, i vostri dipendenti avranno una visione trasparente e più organizzata della storia lavorativa, avranno meno problemi di pagamento e garantiranno che i turni della vostra azienda ricevano il giusto numero di persone.
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