Töötajate tööaja planeerimise tähtsus tootmises
Eeldatav lugemisaeg: 5 minutit
“Aeg on raha” on levinud fraas suurepärasel põhjusel. Igapäevane ajajuhtimine ei ole alati lihtne ülesanne. Mõned ebameeldivused ja kõrvalekalded võivad põhjustada plaanide muutmist ja seda aega ei kasutata tõhusalt, nagu on planeeritud.
Ettevõttes on see sama: aeg, mis kulub materjalide kohalejõudmiseks, toote valmistamiseks ja tarnimiseks; aeg mängib olulist rolli. Selle ressursi kasutamine teie ettevõtte protsessides parimal viisil suurendab kasumimarginaali ja klientide rahulolu, muutes ettevõtte konkurentsivõimelisemaks ja tõhusamaks.
Siiski võib ajakava optimeerimine olla keeruline, sest tuleb arvestada paljude asjaoludega, näiteks õigluse, paindlikkuse ja eeskirjadega. Siinkohal tuleb mängu automatiseeritud töötajate planeerimine.
Uurime, kuidas see tööriist aitab teie ettevõttel muuta aega kasumlikuks varaks.
Mis on automatiseeritud töötajate planeerimine?
Automaatne töötajate planeerimine on tarkvara, mis dikteerib konkreetsed tegevused, mida töötaja peab täitma, et pakkuda toodet või teenust teatud aja jooksul, ja kohandab vajaduse korral vastavalt nõuetele vastavuse eeskirjadele.
Automaatse tööaja planeerimise abil saab ettevõte paremini hinnata ja hallata aega, teada, millal on vaja teha ületunde, millised töötajad on valmis seda uut vahetust tegema ja järgida eeskirju. Samuti saate automatiseeritud tööaja planeerimise abil edendada töökoha ohutust ja vähendada stressi, mis viib parema töökeskkonna loomisele.
On mitmeid konflikte, mida teie ettevõte saab hõlpsasti vältida, kui tal on automatiseeritud töötajate planeerimine. Tööplaani koostamine käsitsi füüsilistel tabelitel või isegi Exceli dokumentidel võib olla tüütu käsitseda ja korraldada, rääkimata sellest, kui aeganõudev see võib olla või kui koormav võib olla viimasel minutil muudatuste tegemine.
Mõned probleemid, millega teie töötajad selle tarkvara abil hõlpsasti hakkama saavad, on järgmised:
- Vahetuse ebaõiglane jaotamine: Ületöötamine võib põhjustada stressi ja võimalus mitte kasutada võimalust saada lisaraha lisavahetusena töötades võib olla masendav. Automaatse tööaja planeerimise tarkvaraga arvestamine on elupäästja, et jaotada tunnid õiglaselt. See juhib teie töötajate vahetusi ja hoiab ära soosimise, konfliktid, stressi ja läbipõlemise. Teie töötajad saavad ise otsustada, kas nad soovivad võtta lisatunde või mitte.
- Ebaõiglane makse: Töötajate ajakava haldamine paberil või Exceli tabelites võib olla keeruline ja inimlikud vead võivad juhtuda, eriti suurtes ettevõtetes, kus on palju töötajaid. Automaatne töötajate planeerimine muudab selle ülesande lihtsamaks, vaadates töötaja ajalugu, muutes palgaarvestuse haldamise lihtsamaks kogu personali jaoks.
- Probleemid määrustega: Oluline on ajakava koostamisel olla teadlik föderaalsetest määrustest. Töötajate ajakava APS saab vastavalt seadusele hallata puhkusi, lapsehoolduspuhkust, ületunnipalka, haiguspuhkust, nõutavaid vaheaegu, ohutuseeskirju ja muud.
- Vead koos kättesaadavusega: Kui puudub reaalajas teave töötajate kättesaadavuse kohta, siis ajakava ei toimi. Näiteks võib juhtuda, et kogemata tehakse topeltbroneering või tellimuse muutmine viimasel minutil, mis vajab tellimuse täitmiseks rohkem töötajaid, mistõttu on suhtlemine väga oluline. Automaatse töötajate tööaja planeerimise tarkvara abil saab ettevõte jälgida oma töötajate töötulemusi ja avaldada vabu lisavahetusi. Töötajad saavad registreeruda, esitades vormi, helistades või kirjutades e-kirja.
- Kahjulik ajak asutus: automatiseeritud ajakava abil teavad teie töötajad, mida nad peavad tegema ja millises etapis. See hoiab ära sellised halvad tavad nagu “ajavargus”, jälgides töötajate tegevust, mis toob kaasa parema tootlikkuse ja vähem läbipõlemist.
Tervikuna kirjeldab automatiseeritud töötajate tööajaplaneerimine üksikasjalikult protsesse ja ressursse, mida töötaja peab tegema, et tootmine töötaks täies mahus, isegi viimase hetke muudatuste korral konkreetses ja paindlikus ajaraamis.
Täiustatud tootmise planeerimine koos tehisintellektiga – SkyPlanner APS
Lugege lähemalt meie lähenemisviisist tootmise planeerimisele ja optimeerimisele, mis kasutab tehisintellekti võimsust.
Millised on töötajate automatiseeritud tööaja planeerimise eelised?
Kui arvestada automatiseeritud tööaja planeerimisega, ei korralda teie ettevõte mitte ainult paremini töötajate vahetusi, vaid teenib ka palju kasu, mis muudab töökorralduse organiseeritumaks.
Ajaplaneerimist haldava tarkvara kasutamise eelised ja kasumlikkus on muu hulgas järgmised:
- See optimeerib kõigi ettevõtte valdkondade tööd paindliku ja kohanduva tootmisplaani abil. Vaadake meie soovitusi, kuidas optimeerida Lead Times.
- See juhib aega täpsemalt ja kasumlikumalt, isegi juhuslike juhtumite, nagu hilinenud tarne või kitsaskohad, korral.
- Kontrollib väärtust ja vähendab tööjõukulusid planeeritud tegevustega, vähendades ületunnitööd ja ülekoormust projektides.
- See annab teile ja teie töötajatele suurema reaalajas töövoogude nähtavuse seadmetes, mis aitab otsuste tegemisel.
- See lihtsustab tööprotsessides realiseeritavate võimaluste nägemist pideva täiustamise ja tootlikkuse saavutamiseks.
- Tagab turvareeglite õige kasutamise, parandab töötajate tervist ja tõhustab töökorraldust. Samuti tagab see, et teie ettevõtte vahetused järgivad föderaalseid eeskirju.
- See soodustab teie töötajate töö- ja eraelu paremat tasakaalu.
Tagage täiuslik vahetus automatiseeritud töötajate planeerimisega
Maailm muutub iga päev pidevalt ja ettevõte ei saa olla igavesti sama tootmisgraafikuga, vaid peab kohanema viimase hetke muudatustega, nagu haiguspuhkus või juhuslikud juhtumid. Automaatse töötajate planeerimise lisamine teie ERP- või MES-süsteemi, nagu Skyplanner APS, aitab luua kõige tõhusama tootmisplaani vaid mõne sekundiga.
On aeg öelda hüvasti füüsilistele tabelitele ja keerulistele Exceli dokumentidele. Teie ettevõtte vajadustele kohandatud Skyplanner APSi abil saavad teie töötajad läbipaistva ja organiseerituma ülevaate tööajaloost, neil on vähem makseküsimusi ja nad saavad garanteeritud, et teie ettevõtte vahetused saavad õige hulga inimesi.
Alustame demoga ja vaatame ise!
Suurendage oma tootmist SkyPlanner APSiga
Broneerige meie tehnikameeskonnaga demo, et näha, kuidas SkyPlanner APS reaalselt töötab.
