La importancia de la programación de los empleados en la fabricación
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“El tiempo es oro” es una frase frecuente por una excelente razón. Gestionar el tiempo en el día a día no siempre es una tarea fácil. Algunos inconvenientes y distracciones pueden hacer que los planes cambien, y que el tiempo no se utilice de forma eficiente como estaba previsto.
En una empresa, es lo mismo: el tiempo que tardan en llegar los materiales, fabricar un producto y hacer una entrega; el tiempo juega un papel vital. Utilizar este recurso de la mejor manera posible en los procesos de su empresa aumenta el margen de beneficios y la satisfacción de los clientes, lo que lleva a ser una empresa más competitiva y eficiente.
Sin embargo, optimizar el horario puede ser complicado, ya que hay que tener en cuenta muchas consideraciones, como la equidad, la flexibilidad y la normativa. Es entonces cuando entra en juego la programación automatizada de los empleados.
Descubramos cómo esta herramienta ayudará a su empresa a hacer del tiempo un activo rentable.
¿Qué es la programación automatizada de los empleados?
Una programación automatizada de empleados es un software que dicta las actividades específicas que un empleado tiene que completar para entregar un producto o servicio dentro de un marco de tiempo particular y se ajusta sobre la marcha si es necesario de acuerdo con las normas de cumplimiento.
Con la programación automatizada de los empleados, una empresa puede valorar y gestionar mejor el tiempo, saber cuándo es necesario hacer horas extras, qué empleados están dispuestos a trabajar en ese nuevo turno y cumplir la normativa. Además, con la programación automatizada de los empleados, puede promover la seguridad en el lugar de trabajo y reducir el estrés, lo que conduce a un mejor entorno laboral.
Hay varios conflictos que su empresa puede evitar fácilmente teniendo una programación automatizada de los empleados. Hacer un plan de trabajo a mano en hojas de cálculo físicas o incluso en documentos de Excel puede ser tedioso de manejar y organizar, por no hablar de lo mucho que puede llevar o lo pesado que puede resultar hacer cambios de última hora.
Algunas de las cuestiones que su personal gestionará fácilmente con este software son:
- Distribución desigual de los turnos: El exceso de trabajo puede provocar estrés, y no poder aprovechar la oportunidad de obtener un dinero extra trabajando un turno adicional puede ser frustrante. Contar con un Software de Programación de Empleados Automatizado será un salvavidas para distribuir las horas de manera justa. Gestionará los turnos de sus empleados y evitará el favoritismo, los conflictos, la angustia y el agotamiento. Su personal podrá decidir si quiere hacer horas extra o no.
- Pago injusto: Gestionar la programación de los empleados en papel o en hojas de cálculo Excel puede ser complicado, y pueden producirse errores humanos, sobre todo en empresas grandes con un gran número de trabajadores. La ayuda de una programación automatizada de empleados facilita esta tarea al revisar el historial de un trabajador, lo que hace que la gestión de las nóminas sea más sencilla para todo el personal.
- Problemas con la normativa: Estar al tanto de la normativa federal es esencial a la hora de crear un calendario. Un horario de empleados APS puede gestionar las vacaciones, el permiso de paternidad, el pago de horas extras, las bajas por enfermedad, los descansos obligatorios, las normas de seguridad y mucho más de acuerdo con la ley.
- Errores con la disponibilidad: Un horario no funcionará si no hay información en tiempo real sobre la disponibilidad de los empleados. Por ejemplo, puede haber una doble reserva por error o un cambio de última hora en un pedido que necesite más trabajadores para completarlo, por lo que la comunicación es fundamental. Con un software de programación automatizada de empleados, una empresa puede hacer un seguimiento del rendimiento de sus trabajadores y publicar los turnos extra disponibles. Los empleados pueden inscribirse en ellos presentando un formulario, llamando por teléfono o escribiendo un correo electrónico.
- Uso nocivo del tiempo: Con un horario automatizado, sus empleados sabrán lo que tienen que hacer y en qué fase. Esto evitará malas prácticas, como el “robo de tiempo”, mediante el seguimiento de las actividades de los empleados, lo que conducirá a una mayor productividad y a un menor agotamiento.
En su conjunto, una Programación Automatizada de Empleados detalla los procesos y recursos que un trabajador necesita realizar para mantener la producción funcionando a su máxima capacidad, incluso con cambios de última hora en un plazo específico y flexible.
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¿Cuáles son los beneficios de tener una programación automatizada de los empleados?
Al contar con una Programación Automatizada de Empleados, su empresa no sólo organizará mejor los turnos de los empleados, sino que obtendrá una buena cantidad de beneficios que harán que el flujo de trabajo sea más organizado.
Entre las ventajas y la rentabilidad de contar con un software que gestione la programación están:
- Optimizará el trabajo de todas las áreas de la empresa con un plan de producción flexible y adaptable. Vea nuestras sugerencias sobre cómo optimizar los Lead Times.
- Gestionará el tiempo de forma más precisa y rentable, incluso con incidencias esporádicas como retrasos en las entregas o cuellos de botella.
- Controla el valor y reduce el coste de la mano de obra con actividades programadas, reduciendo las horas extras y el exceso de personal en los proyectos.
- Le proporcionará a usted y a sus empleados una mayor visibilidad del flujo de trabajo en tiempo real dentro de los dispositivos que ayudan a la toma de decisiones.
- Facilita la visión de las oportunidades que se pueden aprovechar en los procesos de trabajo para la mejora continua y la productividad.
- Asegura el uso correcto de las reglas de seguridad, mejorando la salud de los empleados y un flujo de trabajo más eficiente. También garantizará que los turnos de su empresa sigan la normativa federal.
- Promoverá un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada de sus empleados.
Garantizar el turno perfecto con una programación automatizada de los empleados
El mundo cambia constantemente cada día, y una empresa no puede tener siempre el mismo programa de producción, sino que debe adaptarse a los cambios de última hora, como las bajas por enfermedad o los casos esporádicos. La incorporación de un sistema de programación automatizada de empleados a su sistema ERP o MES, como Skyplanner APS, le ayudará a crear el plan de producción más eficiente en cuestión de segundos.
Es hora de decir adiós a las hojas de cálculo físicas y a los complicados documentos de Excel. Con Skyplanner APS personalizado para las necesidades de su empresa, sus empleados obtendrán una visión transparente y más organizada del historial de trabajo, tendrán menos problemas de pagos y garantizarán que los turnos de su empresa tengan la cantidad correcta de personas.
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