Systém řízení skladu
Předpokládaná doba čtení: 14 minut
Mít dobře organizovaný firemní sklad a udržovat ho v takovém stavu se zdá být jednoduché, nicméně se to může stát velmi únavným úkolem, zejména pro velkou společnost, která přijímá velké objemy zboží a více objednávek. Ve skladu probíhá mnoho procesů, jako je příjem, kódování, vychystávání, expedice a mnoho dalších činností, které se ve skladu provádějí.
Systém řízení skladu naštěstí může společnostem pomoci, aby se vyhnuly komplikacím se skladováním nebo aby se chtěly rozšířit či pustit do elektronického obchodování.
Co je to systém řízení skladu?
Systém řízení skladu (WMS) je nástroj, který pomáhá společnostem koordinovat a optimalizovat každodenní pohyby a operace ve skladu automatizovaným a ziskovým způsobem při plnění stanovených cílů.
Systém řízení skladu shromažďuje a synchronizuje informace o tom, co, kolik a kde se v podniku nachází, a pomáhá tak zjednodušit řízení dodavatelského řetězce společnosti od středu skladu až po regál v obchodě.
Systém WMS jako celek umožňuje lepší řízení a průběh skladových funkcí s transparentnějším a aktuálnějším přehledem.
Tento tok informací pomáhá při rozhodování, a to jak při předcházení nedostatku materiálu nebo zásob, tak v případech sporadických událostí nebo změn na poslední chvíli.
Systém WMS zahrnuje celou řadu činností od koordinace prvotního příjmu materiálu a zboží, jeho uložení na strategickém místě pro větší plynulost přepravy, výběru obalu nebo přepravy až po okamžik, kdy opustí sklad za účelem dodání a výměny zásob. Tyto synchronizované činnosti umožňují softwaru Warehouse Management System lepší přehled o všech procesech prováděných ve skladu v reálném čase a lepší kontrolu nad nimi.
Tento software lze použít ve výrobním průmyslu a ve velkých maloobchodních prodejnách, zejména pokud se pouštějí do elektronického obchodování a usilují o růst. V dnešní době je nákup online stále rozšířenější, což je další důvod, proč může přidání systému řízení skladu výrazně pomoci uspokojit poptávku zákazníků.
Řízení dodavatelského řetězce může být klíčovým nástrojem pro systém řízení skladu. Pomáhá systému WMS plánovat optimální úroveň zásob, určovat optimální umístění na základě toku produktů a mít aktuální informace o sledování produktů, aby se předešlo nadměrným zásobám nebo výpadkům.
Význam systému řízení skladu
Sklad není jen fyzické místo, kde se skladuje zboží; společnost musí mít kontrolu nad zásobami, spravovat prostor, kde se vše nachází, a evidovat příjem a výdej každého materiálu nebo zboží z firmy. Podniky využívající metodu Just-in-Time mohou díky systému WMS získat významné výhody.
Z těchto informací mají prospěch nejen firmy. V dnešním světě se požadavky zákazníků změnily v důsledku používání technologií a nyní požadují, aby znali stav své objednávky aktuálním způsobem, viděli, kde se nachází, a měli odhadovaný čas, kdy dorazí. Sdílení těchto informací může zlepšit vztahy se zákazníky a zvýšit jejich loajalitu.
Systém řízení skladu zjednodušuje činnosti ve skladu, jako jsou:
- Recepce: Dříve se skladové hospodářství provádělo ručně pomocí papíru a tužky nebo s využitím tabulek náchylných k chybám a pozdějším procesům. Při příjmu nebo odesílání zboží ve skladu musí být zboží ověřeno a odsouhlaseno s objednávkami a účtenkami. Se softwarem WMS se příjem, zpracování a skladování zboží stává jednoduchým úkolem. Software pro plánování materiálových požadavků vylepšuje systém WMS tím, že zefektivňuje příjem nového zboží.
- Kódování: Kódování položek, jak již název napovídá, je jedinečný kód přidělený výrobku za účelem jeho identifikace, což výrazně usnadňuje procesy prováděné ve skladu. Tyto kódy, které jsou umístěny na štítcích, jsou generovány systémem řízení skladu a obsahují mimo jiné informace, jako je typ materiálu, zda může být nebezpečný a jakou péči je třeba mu věnovat, den expirace, datum příchodu do skladu, umístění ve skladu. Nejběžnějšími typy tagů jsou čárové kódy, QR a RFID.
- Řízení zásob: Systém řízení skladu přesně sleduje zásoby, a to i u objednávek v přepravě. Tento software také nabízí přehled o umístění společnosti a počtu dostupného zboží. Pomáhá tedy společnostem předcházet nedostatku zásob podle poptávky, plnit objednávky a předcházet úzkým místům ve výrobě.
- Procesy balení a přepravy: Dobrá organizace odjezdu z doku společnosti, dobré zabalení, aby výrobek přišel bez poškození, a dohled nad přepravou na správné místo určení. Systém WMS pomáhá urychlit tyto funkce tím, že zpracovává informace o přepravě, balení a fakturách a pomáhá s logistikou a přepravou.
- Využití personálu: Systém řízení skladu pomáhá plánovat činnosti pracovníků ve skladu tak, aby byli efektivnější a ušetřili čas, úsilí a peníze při těchto procesech. Díky systému WMS můžete také zlepšit reakční dobu pracovníků v případě změn na poslední chvíli, priorit a jakýchkoli sporadických událostí.
Pokročilé plánování výroby s umělou inteligencí – SkyPlanner APS
Přečtěte si více o našem přístupu k plánování a optimalizaci výroby s využitím síly umělé inteligence.
Výhody systému řízení skladu
Existuje mnoho důvodů, proč by společnosti, které usilují o růst nebo zažívají růst, měly uvažovat o systému WMS. Řízení většího objemu zásob a zvyšování počtu objednávek a dodávek, které je třeba provést, bude jednoduchým úkolem, pokud máte kromě dalších významných výhod, mezi nimiž najdete i systém řízení skladu, také systém řízení skladu:
- Snižuje náklady a plýtvání: Software systému řízení skladu analyzuje, která místa jsou strategická; může optimalizovat čas umístěním zásob na ideální místo, například nejpoužívanějšího zboží na přístupnějších místech, aby byla cesta plynulejší, což pomáhá pracovat efektivněji a s menším využitím pracovní síly, čímž se snižují náklady. Může také pomoci přesněji určit, které položky je třeba prodat nebo které je třeba stáhnout do data spotřeby, čímž se společnost vyhne ztrátám. Dobrým příkladem je supermarket nebo maloobchodní řetězec, který pracuje s velkými objemy skladů.
- Větší transparentnost zásob v reálném čase: Systém řízení skladu vytváří transparentní a uživatelsky přívětivý tok informací, který snižuje chybovost sortimentu, zefektivňuje činnosti ve skladu a snižuje provozní náklady. Systém WMS využívá přehledy o zásobách, vychystávací a přesunové lístky, faktury a balení automatizovaným a aktualizovaným způsobem díky digitálnímu zpracování. Tyto informace získané softwarem eliminují objemné ručně psané listy, které se obtížně organizují, nebo nudné tabulky, které pouze zpomalují procesy dodavatelského řetězce, protože potřebují aktuální přehled.
- Dobrá správa inventární dokumentace: Díky lepší evidenci, ať už pomocí štítků, čárových kódů nebo jiné metody, umožňuje systém WMS tok informací v reálném čase o množství materiálu nebo zboží, které se nachází ve skladu; to usnadňuje jejich lokalizaci, umožňuje zjistit, kdy je čas objednat nový materiál, a neodkládat objednávku nebo nenechávat zapomenuté zásoby, čímž se společnost stává efektivnější.
- Méně chyb při přepravě: Sledování, kde se produkt ve skladu nachází, umožňuje lépe organizovat dodávky, a proto se při odesílání objednávky dělá méně chyb. Systém řízení skladu může zjednodušit procesy balení, přepravy a expedice a umožnit menší počet vrácení zboží zákazníky.
- Lepší využití prostoru: Systém WMS analyzuje, jak využít skladový prostor, aby bylo zboží uloženo efektivněji a organizovaněji. Kromě toho může vypočítat nejkratší destinace, kudy se dostanete do odjezdového doku nebo regálu, nebo stanovit pravidla pro bezpečnostní opatření, kam má být výrobek umístěn.
- Zvýšení produktivity: Systém řízení skladu vytváří organizovanější prostředí s kompetentnějším využitím času. Příchozí a odchozí logistika bude efektivně řízena pomocí systému WMS. Tento nástroj dokáže vytvořit harmonogramy s přesnějšími údaji pro příchod zásob nebo odchod objednávek s potřebným personálem. Toto plánování zlepšuje výkonnost práce při řízení dodávek, balení, vyhledávání materiálu ve skladu a zjišťování množství dostupných zásob, aby se zabránilo nedostatku ve výrobě pomocí jedinečných kódů.
Společnost, která sází na systém WMS, může také upravit časy v případě zpoždění nebo změn při příjmu zboží nebo expedici objednávek. S tímto úkolem a dalšími funkcemi může významně pomoci pokročilý systém plánování a rozvrhování. - Zvyšuje spokojenost klientů: S využitím systému řízení skladu získá společnost řízenější a efektivnější skladové procesy, což umožňuje včasné nebo rychlejší dodání objednávky, efektivnější reakci na nejasnosti v případě, že kupující požaduje informace o tom, odkud vaše objednávka pochází, vytváří spokojené zákazníky a větší loajalitu k firmě, což zvyšuje její dobrou prestiž.
Typy systémů řízení skladu
Na trhu systémů pro řízení skladů existuje několik možností; pochopení každé z nich pomůže společnosti vybrat ideální systém podle jejích potřeb a růstu. Mezi nejoblíbenější řešení WMS patří:
- Samostatně: Je to nejzákladnější a nejpřístupnější možnost, protože má minimum funkcí. Je to ideální volba pro řízení každodenních skladových operací malé společnosti, která nepracuje s velkými objemy zásob. Samostatný systém WMS je nezávislý systém, který pracuje s úkoly řízení zásob a skladových operací. Tyto dvě funkce pomáhají zlepšit dodavatelský řetězec a udržovat procesy v pořádku.
Kromě toho, že se jedná o základní možnost, je jednou z jeho nevýhod to, že nemůže pomoci v jiných logistických procesech a těžko se integruje s různými typy softwaru. - Integrace s ERP: Integrace systému řízení skladu s plánováním podnikových zdrojů (ERP) sjednocuje skladové procesy s ostatními funkcemi společnosti v jediném rozhraní. Toto sjednocení umožňuje zefektivnit logistiku a koordinovat informace se zbytkem společnosti.
Je to vynikající investice pro rostoucí společnosti, které chtějí centralizovaněji řídit své operace. Pokud například dojde ke zpoždění ze strany dodavatele, může systém WMS integrovaný s ERP naplánovat, jak problém vyřešit na místě a být schopen dokončit objednávku včas. Tato možnost je ideální pro velké podniky a logistické společnosti třetích stran (3PL), které chtějí expandovat. - WMS v cloudu: Jak již název napovídá, jedná se o WMS, který funguje prostřednictvím online služby (SaaS). Jeho výhodou je komplexní správa procesů ukládání a větší transparentnost informací v reálném čase a na dosah na různých typech zařízení.
Cloudové systémy WMS jsou ideální volbou pro malé podniky nebo začínající firmy. Tato služba je poskytována prostřednictvím poskytovatele, který snižuje náklady na implementaci a instalaci; společnost platí pouze měsíční poplatek. Jednou z jeho nejvýznamnějších nevýhod je nutnost většího zabezpečení dat a skutečnost, že v případě problémů s připojením nebude mít společnost informace k dispozici. - Modul dodavatelského řetězce: Tento typ systému řízení skladu je ideální pro malé a střední společnosti s více dodavatelskými řetězci. Usnadňuje řízení dodavatelů, správu prodejců a přepravu. Kromě plnění základních úkolů, které se denně provádějí ve skladu, jako je expedice, vychystávání a expedice, pomáhá zlepšovat služby zákazníkům.
Zjednodušte procesy a výkonnost skladu
Přidání systému řízení skladu k plánování výroby s umělou inteligencí společnosti Skyplanner je moudrá investice, která výrazně zjednoduší činnosti ve skladu, abyste vyhověli požadavkům zákazníků, a zvýší konkurenceschopnost a produktivitu vaší společnosti.
Systém APS společnosti Skyplanner vám pomůže přizpůsobit systém WMS podle potřeb vaší společnosti. Náš profesionální tým je připraven vám pomoci a pomoci vaší společnosti růst s tímto softwarem. Zjistěte , jak vám Skyplanner APS může pomoci.
Často kladené otázky (FAQ)
V této části naleznete odpovědi na některé časté otázky týkající se řešení Warehouse Management System a výhod jeho propojení s APS společnosti SkyPlanner.
Co je to systém řízení skladu?
Systém řízení skladu (WMS) je nástroj, který usnadňuje organizaci, koordinaci a optimalizaci každodenních pohybů a operací ve skladu. Nabízí automatizaci a ziskovost, synchronizuje informace o produktech a zajišťuje soulad procesů se stanovenými cíli. Pomáhá řídit operace dodavatelského řetězce, poskytuje data v reálném čase pro rozhodování a zlepšuje řízení skladových funkcí.
Proč je systém řízení skladu důležitý?
Systém WMS je nezbytný pro kontrolu zásob, správu umístění výrobků a evidenci vstupu a výstupu zboží. Splňuje moderní požadavky zákazníků na sledování objednávek v reálném čase a zlepšuje vztahy se zákazníky. Zjednodušuje skladové činnosti, jako je příjem, kódování, řízení zásob, procesy balení a expedice a používání personálu.
Jaké jsou hlavní výhody systému řízení skladu?
Systém WMS nabízí řadu výhod, včetně snížení nákladů a plýtvání, transparentnosti zásob v reálném čase, zlepšení dokumentace zásob, snížení počtu chyb při přepravě, lepšího využití prostoru, zvýšení produktivity a spokojenosti zákazníků.
Jaké typy systémů řízení skladu jsou k dispozici?
Existují různé typy řešení WMS, včetně samostatných systémů integrovaných s plánováním podnikových zdrojů (ERP), cloudových WMS a modulů dodavatelského řetězce. Každý z nich má své jedinečné funkce vhodné pro různé potřeby a velikosti firem.
Jak systém řízení skladu zlepšuje procesy příjmu a kódování?
Systém WMS zefektivňuje příjem, zpracování a skladování zboží a omezuje chyby, které jsou běžné u manuálních systémů. Usnadňuje také kódování položek a přiřazuje produktům jedinečné kódy pro snadnou identifikaci a správu.
Jak systém řízení skladu pomáhá při řízení zásob?
Systém WMS přesně sleduje skladové zásoby, a to i u přepravovaných objednávek. Poskytuje přehled o dostupném zboží a jeho umístění v reálném čase, čímž pomáhá předcházet nedostatku zásob a úzkým místům ve výrobě.
Může systém řízení skladu pomoci při balení a expedici?
Ano, systém WMS pomáhá zefektivnit procesy balení, přepravy a expedice. Zpracovává přepravní informace, údaje o balení a faktury a pomáhá s logistikou a přepravou, čímž zajišťuje včasné a přesné dodávky.
Jak systém řízení skladu zvyšuje efektivitu personálu?
Systém WMS usnadňuje efektivní plánování činností pracovníků ve skladu. Zlepšuje dobu reakce na změny, priority nebo neočekávané události, čímž šetří čas, úsilí a peníze.
Jak může systém řízení skladu pomoci mému podnikání růst?
Pokud vaše firma roste nebo se chce rozšiřovat, může vám systém WMS pomoci zvládnout zvýšený objem zásob a objednávek. Poskytuje několik výhod:
- Snížení nákladů
- Transparentnost zásob v reálném čase
- Zlepšená inventarizační dokumentace
- Méně chyb při přepravě
- Lepší využití prostoru
- Zvýšená produktivita
Lze systém řízení skladu přizpůsobit potřebám mé společnosti?
Pomocí systému APS společnosti Skyplanner můžete svůj systém WMS přizpůsobit jedinečným potřebám své společnosti. Náš profesionální tým vám pomůže s implementací a používáním tohoto softwaru, abyste zvýšili růst a konkurenceschopnost vaší společnosti.
Zvyšte svou produkci pomocí SkyPlanner APS
Objednejte si demo s naším technickým týmem a podívejte se, jak SkyPlanner APS funguje v praxi.
Nejnovější články
Produkt
Výroba Just-In-Time
Produkt
Výrobní ERP: Komplexní průvodce
Produkt
Systém MES – Co je to a co dělá
Požádejte o schůzku a prohlédněte si SkyPlanner APS v akci
Požádejte o schůzku a prohlédněte si SkyPlanner APS v akci
Společnosti a jejich procesy nikdy nejsou kopií jedna druhé a ani by být neměly. Proto má SkyPlanner APS nekonečné možnosti přizpůsobení. Požádejte o schůzku a zjistěte, jak by SkyPlanner APS fungoval konkrétně pro vaši společnost.
