Integrasi / ERP / Microsoft Dynamics 365 Business Central
Apakah Business Central Mendukung Penjadwalan Produksi? Capacity Constrained Resources vs SkyPlanner APS
Microsoft Dynamics 365 Business Central hanya memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja dalam penjadwalan produksi pada work center dan machine center yang Anda daftarkan sebagai Capacity Constrained Resources. Semua perencanaan lainnya, termasuk MRP, mengasumsikan kapasitas tak terbatas. Microsoft menyebut hasilnya sebagai jadwal kasar. Pabrik yang membutuhkan penjadwalan produksi yang memperhitungkan kapasitas nyata di seluruh lantai produksi menggunakan SkyPlanner APS bersama Business Central.
Fitur penjadwalan produksi pada Planning Optimization milik Microsoft tersedia di Dynamics 365 Supply Chain Management, yang merupakan produk berbeda. Fitur ini memperhitungkan kapasitas nyata mesin dan tenaga kerja, tetapi tidak berlaku untuk Business Central.
Tahapan perencanaan kapasitas di Business Central
Manufacturing hanya ditampilkan dalam mode Premium. Premium “shows all actions and fields for all business functionality, including Manufacturing and Service Management.” (menampilkan semua tindakan dan kolom untuk seluruh fungsi bisnis, termasuk Manufacturing dan Service Management.) Di Essentials, tidak satu pun layar di bawah ini tersedia.
1. Master data kapasitas
Kapasitas dimodelkan dalam tiga tingkat: Work Center Group, Work Center, dan Machine Center. Setiap work center dan machine center memiliki kolom Shop Calendar Code, Capacity, Efficiency, Queue Time, dan Unit of Measure Code. Kalender produksi memuat Work Shifts, hari kerja, dan hari libur. Entri Absence mengurangi kapasitas pada hari tertentu.
Belum ada yang bisa dijadwalkan sebelum Anda menjalankan Calculate Work Center Calendar (dan Calculate Machine Center Calendar) untuk suatu rentang tanggal.
Proses tersebut membuat entri kalender yang, menurut Microsoft, mengatur “the detailed scheduling of operations performed at the work center.” (penjadwalan terperinci untuk operasi yang dilakukan di work center.) Kolom Calendar Entries Available Until menunjukkan sampai tanggal berapa entri tersebut tersedia. Tampilannya berubah menjadi peringatan ketika tanggal tersebut lebih awal daripada tanggal kerja. (sumber)
2. Routing dan BOM
Routing bertipe Serial atau Parallel dan harus berstatus Certified. Setiap operasi memuat:
- Operation No. dan Type (Work Center atau Machine Center)
- Setup Time, Run Time, Wait Time, dan Move Time
- Concurrent Capacities, Send-Ahead Quantity, dan Routing Link Code
Production BOM juga harus berstatus Certified sebelum dapat digunakan dalam perencanaan.
3. MPS dan MRP di Planning Worksheet
Di Planning Worksheet, Anda menjalankan Calculate Regenerative Plan atau Calculate Net Change Plan. Sistem menyeimbangkan permintaan dan pasokan berdasarkan kebijakan pemesanan ulang setiap item, lalu mengusulkan pesanan pembelian, transfer, perakitan, dan produksi melalui pesan tindakan.
Microsoft menjelaskan dengan tegas cara kapasitas diperlakukan di sini: “With each planned method, Business Central generates worksheet entries that assume infinite capacity. When you develop schedules, work center and machine center capacity isn’t considered.” (Pada setiap metode perencanaan, Business Central menghasilkan entri lembar kerja yang mengasumsikan kapasitas tak terbatas. Saat menyusun jadwal, kapasitas work center dan machine center tidak diperhitungkan.) (sumber)
4. Pesanan produksi, Refresh, dan Replan
Pesanan produksi melewati status Simulated, Planned, Firm Planned, Released, dan Finished. Refresh menghitung baris pesanan, routing, dan kebutuhan komponen dengan Scheduling Direction berupa Forward atau Backward. Replan melakukan hal yang sama, sekaligus mencakup tingkat BOM di bawahnya. Tanggal operasi pada Prod. Order Routing berasal dari kalender work center.
Secara default, kapasitas dianggap tak terbatas: “By default, Business Central uses infinite capacity scheduling.” (Secara default, Business Central menggunakan penjadwalan dengan kapasitas tak terbatas.) (sumber) Dua pesanan bisa dijadwalkan pada mesin yang sama di jam yang sama.
5. Capacity Constrained Resources: bagian yang memperhitungkan batas kapasitas
Inilah fitur bawaan untuk membebankan pekerjaan sesuai batas kapasitas. Di halaman Capacity Constrained Resources, Anda menambahkan sumber daya produksi dengan mengisi:
| Kolom | Fungsi |
|---|---|
| Capacity Type | Work Center atau Machine Center |
| Capacity No. | Sumber daya produksi yang kapasitasnya akan dibatasi |
| Critical Load % | Tingkat beban yang tidak boleh dilampaui oleh sistem penjadwalan |
| Dampener (% of Total Capacity) | Toleransi yang memungkinkan sistem penjadwalan sedikit melampaui beban kritis agar operasi tidak perlu dipecah |
Untuk sumber daya produksi yang dibatasi kapasitasnya, sistem menempatkan setiap operasi pada slot waktu kosong terdekat. Jika satu slot terlalu pendek, operasi dipecah menjadi dua bagian atau lebih. Waktu setup hanya dialokasikan sekali untuk operasi yang dipecah, “because it’s assumed that some manual adjustment is done to optimize the schedule.” (karena diasumsikan ada penyesuaian manual untuk mengoptimalkan jadwal.) (sumber)
6. Meninjau beban dan menggeser pesanan secara manual
Perencana memeriksa hasilnya di tiga tempat:
- tampilan Load pada work center (View by dengan pilihan Day, Week, Month, Quarter, Year, atau Accounting Period; View as dengan pilihan Net Change atau Balance at Date)
- daftar Work Center Task List
- matriks Work Center Calendar
Jika Manual Scheduling diaktifkan di Manufacturing Setup, perencana dapat menggeser tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo pesanan, dengan waktu cadangan yang ditentukan oleh Safety Lead Time for Manual Scheduling.
Batas kemampuan Business Central
- Memang dirancang untuk jadwal kasar. “Business Central doesn’t support detailed shop floor control. It plans for a feasible utilization of resources by providing a rough-cut schedule, but doesn’t automatically create and maintain detailed schedules based on priorities or optimization rules.” (Business Central tidak mendukung pengendalian lantai produksi secara terperinci. Sistem menyediakan jadwal kasar untuk merencanakan pemanfaatan sumber daya produksi yang layak, tetapi tidak otomatis membuat dan memperbarui jadwal terperinci berdasarkan prioritas atau aturan optimasi.) (sumber)
- MRP mengabaikan kapasitas. Setiap kali dijalankan, Planning Worksheet mengasumsikan kapasitas tak terbatas, baik ada sumber daya produksi yang dibatasi maupun tidak (lihat kutipan di atas).
- Batas kapasitas hanya berlaku pada sumber daya yang Anda tandai. Setiap work center yang tidak tercantum di halaman Capacity Constrained Resources tetap dianggap memiliki kapasitas tak terbatas. Akibatnya, operasi pada sumber daya produksi yang sama dapat bertumpang tindih.
- Perencanaan secara serial. “Operations on work centers or machine centers that are set up as constrained resources are always planned serially.” (Operasi pada work center atau machine center yang ditetapkan sebagai sumber daya dengan kapasitas terbatas selalu direncanakan secara serial.) Jadi, work center yang dibatasi dengan nilai Capacity 3 tidak dijadwalkan menjalankan tiga job secara paralel.
- Tidak ada routing alternatif otomatis. “The alternate work center is for information only, and isn’t automatically included in planning processes.” (Work center alternatif hanya sebagai informasi dan tidak otomatis disertakan dalam proses perencanaan.)
- Machine center bisa tidak diperhitungkan dalam perencanaan. “If you turn off the Consolidated Calendar toggle, only the capacity of the work center is assigned in the planning. The machine center capacity is excluded.” (Jika Anda menonaktifkan Consolidated Calendar, hanya kapasitas work center yang dialokasikan dalam perencanaan. Kapasitas machine center tidak disertakan.)
- Pesanan berstatus Planned tidak mempertahankan jadwal. Untuk pesanan produksi berstatus Planned, Microsoft menyatakan bahwa “Business Central deletes them the next time you run planning.” (Business Central menghapusnya saat Anda menjalankan perencanaan berikutnya.) (sumber)
- Perencanaan ulang berarti menjadwalkan ulang pekerjaan. “Changes implemented with the Replan action probably change the capacity need of the production order. You might have to reschedule operations afterwards.” (Perubahan melalui tindakan Replan kemungkinan mengubah kebutuhan kapasitas pesanan produksi. Anda mungkin perlu menjadwalkan ulang operasi setelahnya.) (sumber)
- Setup tidak bergantung pada urutan. Setup Time merupakan satu nilai tetap pada setiap baris routing, yang dihitung per pesanan produksi. Changeover dari produk A ke B membutuhkan waktu yang sama dengan dari C ke B. Jadi, sistem penjadwalan tidak memiliki dasar untuk mengurutkan job demi mengurangi waktu setup. Logika pemecahan operasi agar muat dalam slot hanya mengisi celah waktu, bukan memilih urutan. Microsoft mengharapkan perencana merapikan operasi yang dipecah secara manual.
- Alat dan personel tertentu tidak memiliki kapasitas. Baris Routing Tool dan Routing Personnel mencatat kebutuhan suatu operasi, tetapi tidak memiliki kalender atau kapasitas. Tidak ada yang mencegah dua operasi menggunakan fixture atau tenaga ahli yang sama pada waktu bersamaan. Concurrent Capacities memungkinkan beberapa unit dalam satu work center atau machine center mengerjakan satu operasi bersama-sama sehingga waktu prosesnya lebih singkat. Fitur ini tidak mengalokasikan personel terpisah dengan shift masing-masing.
Dalam praktiknya: mesin yang bukan bottleneck mendapat beban berlebih, urutan pekerjaan diatur ulang secara manual, dan jadwal paralel dikelola di Excel.
Kapan penjadwalan bawaan Business Central sudah cukup
Capacity Constrained Resources bersama tampilan Load sudah memadai jika:
- Anda memiliki satu atau dua bottleneck nyata, sementara bagian lain di lantai produksi masih memiliki kapasitas luang.
- Routing singkat dan stabil, dan sebagian besar produksi Anda menggunakan metode make to stock atau Anda menawarkan lead time yang panjang.
- Anda menyusun rencana mingguan dan perencana hanya membutuhkan pemeriksaan kelayakan secara garis besar.
- Urutan pekerjaan cukup sederhana sehingga supervisor dapat menentukannya langsung di mesin.
- Alat yang digunakan bersama, ketersediaan operator, dan kedatangan material tidak membatasi urutan pekerjaan.
- Manufaktur hanya merupakan bagian kecil dari bisnis dan Anda ingin tetap menggunakan satu sistem.
Jika kondisi tersebut sesuai dengan pabrik Anda, atur sumber daya produksi yang dibatasi kapasitasnya dengan cermat. Pastikan kalender sudah dihitung hingga jauh melampaui horizon perencanaan, lalu aktifkan Consolidated Calendar jika machine center perlu diperhitungkan. Itu sudah cukup.
Kapan Anda memerlukan sistem penjadwalan produksi
Fitur bawaan sudah tidak memadai jika beberapa kondisi berikut terjadi:
- Lebih dari dua sumber daya produksi menjadi bottleneck, tergantung kombinasi produk yang diproduksi.
- Tanggal pengiriman mundur meskipun tampilan Load terlihat baik jika dilihat per minggu.
- Waktu changeover bergantung pada produk yang diproduksi sebelumnya, sehingga urutan job memengaruhi hasil produksi.
- Tenaga kerja, shift, dan ketidakhadiran membatasi rencana produksi sama besarnya dengan mesin, dan beberapa job membutuhkan dua atau tiga operator sekaligus.
- Dies, cetakan, atau fixture digunakan bersama oleh beberapa mesin.
- Ketersediaan material menentukan job mana yang bisa dimulai.
- Anda memiliki mesin alternatif yang benar-benar bisa digunakan dan ingin rencana produksi memanfaatkannya.
- Pesanan mendesak dan kerusakan mesin memaksa Anda menyusun ulang rencana beberapa kali seminggu.
Fitur yang perlu dicari
- Batas kapasitas seluruh sumber daya produksi diperhitungkan sekaligus, bukan hanya sebagian yang ditandai.
- Pengurutan hingga tingkat operasi berdasarkan prioritas dan tenggat penyelesaian.
- Matriks waktu setup: memuat waktu changeover antarproduk yang bergantung pada urutan dan berbeda menurut arah pergantiannya. Mesin penjadwalan menggunakannya untuk meminimalkan total waktu setup.
- Perkakas diperlakukan sebagai sumber daya produksi bersama dengan kapasitas terbatas, sehingga satu fixture tidak pernah digunakan pada dua mesin sekaligus.
- Job dengan beberapa operator: job yang membutuhkan beberapa orang di stasiun kerja yang sama mendapat alokasi operator yang diperlukan, sesuai shift masing-masing.
- Batasan tenaga kerja dan shift, termasuk ketidakhadiran dan lembur.
- Penjadwalan yang memperhitungkan material dengan memeriksa stok dan pasokan yang akan datang.
- Mesin dan tenaga kerja alternatif yang benar-benar digunakan oleh mesin penjadwalan saat sumber daya produksi utama tidak tersedia.
- Pengeditan visual pada Gantt, dengan jadwal yang tetap konsisten saat satu job dipindahkan.
- Penjadwalan ulang otomatis saat progres produksi atau pesanan berubah.
- Pembagian kewenangan atas data yang jelas dengan Business Central. Tulis jadwal ke pesanan berstatus Firm Planned atau Released, jangan pernah ke pesanan berstatus Planned, dan tentukan sistem mana yang menjadi acuan tanggal operasi.
- Mekanisme penulisan balik yang nyata melalui antarmuka standar. API v2.0 standar Business Central tidak memiliki entitas untuk pesanan produksi, routing, BOM, atau work center. Business Central dapat memublikasikan halaman produksinya sendiri sebagai layanan web OData v4 tanpa kode, dan halaman yang dipublikasikan dapat menerima pembaruan jika bisa diedit. Tanyakan kepada setiap vendor bagaimana tanggal mulai dan selesai operasi dituliskan ke Prod. Order Routing Line. Tanyakan apakah proses itu memerlukan kode khusus di Business Central Anda dan siapa yang memberikan dukungan setelah sistem mulai digunakan.
Pilihan yang tersedia terbagi menjadi empat kelompok:
- Perencanaan bawaan Business Central menangani sejumlah bottleneck yang ditandai dalam satu sistem.
- Papan perencanaan di dalam aplikasi klien Business Central menampilkan pesanan produksi pada papan visual untuk diatur oleh perencana.
- Paket APS skala perusahaan dihubungkan melalui proyek implementasi dan dioperasikan oleh tim perencanaan khusus.
- APS berbasis cloud dengan pelaksanaan di lantai produksi, kategori yang mencakup SkyPlanner, menjadwalkan setiap sumber daya produksi secara otomatis sebagai pendamping Business Central. Sistem terus menyusun ulang rencana saat kondisi produksi berubah dan menyediakan jadwal langsung bagi operator.
Peran SkyPlanner
SkyPlanner APS mengatasi setiap kekurangan yang disebutkan di atas. Batas kapasitas setiap stasiun kerja diperhitungkan, bukan hanya sebagian yang ditandai. Mesin Arcturus AI menyusun jadwal hingga tingkat operasi dalam hitungan detik, dengan urutan sesuai prioritas dan tenggat penyelesaian Anda. Perencana tidak perlu lagi membagi dan merapikan operasi secara manual.
Matriks waktu setup menyimpan waktu changeover untuk setiap pasangan produk dalam kedua arah pergantian, lalu mesin penjadwalan memilih urutan dengan total waktu setup paling sedikit. Perkakas diperlakukan sebagai sumber daya produksi bersama dengan kapasitas terbatas, dan satu job dapat membutuhkan beberapa operator sekaligus. Jika mesin atau tenaga kerja tidak tersedia, mesin penjadwalan memindahkan pekerjaan ke alternatif yang Anda tentukan.
Penjadwalan berbasis material menyimulasikan persediaan mendatang berdasarkan stok saat ini dan pesanan pembelian yang akan diterima. Material yang dipesan dihitung tersedia pada tanggal pengirimannya, sehingga pekerjaan hanya direncanakan saat material tersedia.
Kelompok stasiun kerja beserta efisiensinya dimodelkan, dan satu job dapat dibagi ke beberapa stasiun kerja. Prioritas ditentukan berdasarkan prioritas job, tanggal penyelesaian, prioritas pelanggan, Fast Track, dan Dynamic Priorities. Running Time Lock menjaga agar job yang sedang berjalan tetap pada jadwalnya.
Autopilot menjadwalkan ulang secara otomatis saat kondisi produksi berubah, dengan tetap mengikuti penguncian dan prioritas Anda. Dengan demikian, Replan, kerusakan mesin, atau pesanan mendesak tidak lagi mengharuskan Anda menjadwalkan ulang operasi secara manual. Perencana menyesuaikan job pada linimasa Gantt interaktif. Operator melihat antrean pekerjaan dan mencatat pekerjaan melalui ponsel atau tablet menggunakan Mobile Confirmations, Production Timer, dan Quick Log Mode. Penjadwalan dan pelaksanaan di lantai produksi pun berada dalam satu alat.
Pilih SkyPlanner jika bottleneck bergeser mengikuti kombinasi produk dan Capacity Constrained Resources harus mencakup separuh area produksi.
Pilih SkyPlanner jika changeover bergantung pada urutan produksi, atau penggunaan perkakas bersama dan job dengan beberapa operator menentukan pekerjaan mana yang bisa dijalankan berikutnya.
Pilih SkyPlanner jika Anda menyusun ulang rencana beberapa kali seminggu dan ingin memiliki jadwal yang bisa digunakan untuk produksi Anda sendiri dalam hitungan minggu, tanpa menunggu proyek yang panjang selesai.
Mulai dengan data ekspor CSV atau Excel dalam uji coba gratis 30 hari (hingga 20 stasiun kerja, tanpa kartu kredit). Setelah itu, harga mulai dari 199 € per bulan termasuk 5 stasiun kerja, ditagih bulanan, dan bisa dibatalkan kapan saja. Penawaran biaya integrasi diberikan di awal sesuai proses dan kebutuhan Anda, bersama dengan paket pilihan Anda, sehingga Anda mengetahui seluruh biaya sebelum memulai. Implementasi biasanya selesai dalam hitungan minggu sejak proses onboarding dimulai.
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan Business Central melalui layanan web bawaan Business Central. Waktu mulai dan selesai yang direncanakan dituliskan ke Prod. Order Routing Lines, dan catatan waktu operator dikirim kembali untuk pelaporan hasil produksi. Tim SkyPlanner mengonfigurasi integrasi selama onboarding dan memberikan dukungan setelah sistem mulai digunakan. Mitra atau pengembang internal Anda dapat menggunakan REST API yang terdokumentasi (referensi API) hanya dengan kunci API. Dokumentasi produk juga tersedia untuk umum di dokumentasi SkyPlanner.
Pelajari cara semua komponen terhubung di halaman SkyPlanner untuk Business Central, atau langsung buka panduan integrasi Business Central.
Ulasan SkyPlanner dari produsen
2 jamdihemat setiap minggu
“SkyPlanner telah membawa perencanaan produksi kami dari lembar kerja Excel ke optimasi produksi secara real-time.”
Kalle Kalliomäki, Spesialis Rantai Pasok
UTU · Panel listrik dan switchgear
Perencanaan produksi menghemat 2 jam waktu kerja setiap minggu, dan antrean pekerjaan baru sampai ke lini produksi dalam hitungan detik.
+90%efisiensi produksi
“Efisiensi produksi meningkat 90%.”
Abdul Rucyinga, Kepala TI
Laboratory & Allied · Manufaktur farmasi
Efisiensi produksi meningkat 90%, dan penyusunan rencana optimal untuk tiga bulan di seluruh stasiun kerja membutuhkan waktu kurang dari 30 menit.
99,2%keandalan pengiriman
“SkyPlanner membuat bottleneck lebih mudah dikenali dan pengelolaan produksi menjadi lebih jelas.”
Toni Tuori, Manajer Produksi
Piristeel · Perlengkapan keselamatan atap dan sistem penyaluran air hujan
Keandalan pengiriman mencapai 99,2% tahun ini, dan penjadwalan menghemat hingga empat jam waktu kerja per hari.
1.000-anperintah kerja dijadwalkan otomatis
“Cara kami mengendalikan produksi kini berbeda, dan pemahaman kami tentang kapasitas pun sudah jauh berbeda.”
Hannu Ryynänen, CEO
Mamec · Pengaduk industri, pompa, dan manufaktur kontrak berteknologi tinggi
Ribuan perintah kerja dijadwalkan secara otomatis, dan seluruh organisasi dapat melihat kondisi produksi secara real-time.
Pertanyaan umum
Apakah Business Central memiliki alat penjadwalan?
Ya. Pesanan produksi dijadwalkan maju atau mundur berdasarkan kalender work center, dan Capacity Constrained Resources menambahkan pembebanan sesuai batas kapasitas pada bottleneck yang dipilih. Microsoft menjelaskan bahwa hasilnya adalah jadwal kasar, bukan pengendalian lantai produksi secara terperinci.
Apakah MRP Business Central memperhitungkan kapasitas?
Tidak. Calculate Regenerative Plan dan Calculate Net Change Plan di Planning Worksheet menghasilkan entri dengan asumsi kapasitas tidak terbatas. Batasan kapasitas hanya berlaku saat pesanan produksi dijadwalkan.
Lisensi Business Central mana yang mencakup fitur manufaktur?
Premium. Halaman dan kolom manufaktur hanya tersedia dalam mode Premium, dan pengguna dengan lisensi Essentials tidak dapat masuk ke perusahaan yang menggunakan mode tersebut. Microsoft mencantumkan harga Premium sebesar $110 per pengguna per bulan, sedangkan Essentials $80 (harga resmi AS, dibayar tahunan).
Apa fungsi Critical Load % dan Dampener?
Critical Load % menetapkan porsi maksimum kapasitas yang dapat dialokasikan oleh sistem penjadwalan pada sumber daya produksi dengan batas kapasitas; nilai 90 menyisakan cadangan 10%. Dampener (% of Total Capacity) memungkinkan sistem penjadwalan sedikit melampaui batas tersebut jika dengan begitu suatu operasi tidak perlu dipecah. Operasi yang tetap tidak muat akan dipecah ke beberapa slot waktu kosong terdekat.
Bagaimana SkyPlanner APS terhubung dengan Business Central?
SkyPlanner terintegrasi dua arah dengan Business Central, dan tim SkyPlanner mengonfigurasinya saat penyiapan awal. Pesanan, routing, work center, item, dan pesanan pembelian diimpor melalui API v2.0 serta halaman produksi standar yang dipublikasikan sebagai layanan web OData v4, tanpa perlu menulis kode. Tanggal operasi dikirim kembali ke Prod. Order Routing Line melalui halaman yang dipublikasikan, dan webhook mengirimkan perubahan jadwal begitu terjadi. Jam kerja yang dicatat dikirim kembali untuk pelaporan hasil produksi. Jika Anda menginginkannya, hasil produksi dan konsumsi juga dapat dibukukan secara otomatis.
Apakah Business Central menangani waktu setup yang bergantung pada urutan produksi?
Tidak. Setup Time adalah nilai tetap pada setiap baris routing yang dihitung sekali per pesanan produksi, terlepas dari produk yang sebelumnya diproses di mesin tersebut. Sebagai gantinya, SkyPlanner APS menggunakan matriks waktu penyiapan. Matriks ini menyimpan waktu changeover antarpasangan produk (biru ke merah 30 menit, merah ke biru 60) dan mengurutkan job untuk meminimalkan waktu tersebut.
Bisakah saya mencoba SkyPlanner sebelum mengintegrasikannya dengan Business Central?
Ya. Ekspor pesanan produksi, routing, dan work center dari Business Central ke Excel, lalu impor ke SkyPlanner selama masa uji coba 30 hari dan bandingkan jadwalnya dengan rencana Anda saat ini. Tidak perlu kartu kredit. Lihat harga, mulai uji coba, atau hubungi tim penjualan.
