La Seguridad de ERP

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Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

Mientras las empresas sigan confiando en las plataformas digitales, la necesidad de una seguridad robusta será primordial. Durante la evolución de las herramientas empresariales, la Planificación de Recursos Empresariales, a menudo denominada ERP, ha surgido como un instrumento vital para las empresas de todo el mundo. Además de ayudar en diversas funciones, los ERP desempeñan un papel decisivo en la planificación de la producción.

En el intrincado mundo de la fabricación, las industrias modernas se enfrentan a acuciantes problemas digitales: desde la posible pérdida de datos cruciales de la empresa hasta la pesadilla de las fugas de información confidencial. La seguridad de ERP, el centinela de los sistemas de planificación de recursos empresariales, está preparada para combatir estos retos. Para quienes navegan por el ámbito de la fabricación, en constante evolución, esta función fundamental del ERP promete no sólo protección, sino también tranquilidad. ¿Intrigado? Aventúrese a descubrir el profundo impacto y la necesidad de la seguridad de los ERP en la era digital actual.

TL;DR

La seguridad del ERP es un componente crítico de los sistemas ERP, que se centra en la protección de los datos y en garantizar únicamente el acceso autorizado. En la era digital actual, con flujos de datos amplios y sensibles, la seguridad de los ERP es esencial para mantener la confidencialidad de la integridad de los datos y evitar infracciones no autorizadas que podrían ser perjudiciales para las empresas. A medida que las empresas se integran más digitalmente, aumentan los riesgos de ciberataques y accesos no autorizados, lo que hace que la seguridad ERP sea beneficiosa y vital para salvaguardar los activos digitales, mantener la confianza de las partes interesadas y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.

¿Qué es la seguridad de los ERP?

La seguridad ERP es un subconjunto especializado dentro de un sistema ERP dedicado a salvaguardar los datos y garantizar el acceso autorizado.

En su conjunto, la seguridad de ERP es un conjunto completo de herramientas, protocolos y políticas que forman la fortaleza que protege los activos digitales de una organización dentro de su sistema ERP.

La importancia de la seguridad de los ERP

El volumen de información que circula por las organizaciones es asombroso en la era digital. No se trata sólo de cantidad, sino de calidad y sensibilidad de los datos. El principal objetivo de la seguridad ERP es para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de estos datos, evitando accesos no autorizados o brechas que podrían tener consecuencias catastróficas para una empresa. Con el aumento de las amenazas en el panorama digital, la seguridad de los ERP no es sólo una característica añadida, sino una necesidad que sustenta la confianza de las partes interesadas en una organización.

Por qué las empresas necesitan seguridad en los ERP

Las empresas modernas operan en un entorno hiperconectado. Todas las transacciones, comunicaciones y decisiones se basan a menudo en datos digitales. Sin embargo, esta digitalización conlleva vulnerabilidades. Los ciberataques, los accesos no autorizados y las violaciones de datos pueden provocar pérdidas económicas y dañar la reputación de una empresa, erosionar su confianza y exponerla a responsabilidades legales. ERP Security actúa como guardián, garantizando que los datos permanezcan protegidos, los procesos no sufran trabas y las empresas puedan centrarse en el crecimiento sin la sombra amenazadora de las amenazas digitales.

Funciones de seguridad de ERP

  1. Autenticación de usuarios: Realiza una verificación de la identidad de los usuarios antes de conceder el acceso al sistema ERP.
  2. Control de acceso: Determina y gestiona los permisos de los usuarios, garantizando que los empleados puedan acceder únicamente a los datos y herramientas relevantes para su función.
  3. Cifrado de datos: Transforma los datos en formatos ilegibles para usuarios no autorizados, garantizando su seguridad durante el almacenamiento y la transmisión.
  4. Registros de auditoría: Supervisa y registra las actividades de los usuarios, ofreciendo información sobre quién hizo qué y cuándo.
  5. Detección de intrusiones: Supervisa el sistema en busca de actividades sospechosas, alertando a los administradores de posibles infracciones.
  6. Implantación de cortafuegos: Actúa como barrera entre el sistema ERP y las posibles amenazas procedentes de Internet.
  7. Copia de seguridad y recuperación: Garantiza copias de seguridad de datos coherentes y una restauración rápida durante averías del sistema o discrepancias de datos.
  8. Actualizaciones periódicas: Mantiene actualizado el sistema ERP para contrarrestar las últimas amenazas y vulnerabilidades.
  9. Gestión del cumplimiento: Garantiza que el sistema ERP de la organización se adhiere a las regulaciones y normas de la industria relativas a la seguridad de los datos.

Ventajas de la seguridad de ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son la base de numerosas empresas contemporáneas, y la seguridad ERP es un componente esencial. A continuación le presentamos ocho ventajas distintas de dar prioridad a la seguridad de ERP:

Protección de datos sensibles: 

En esencia, ERP Security garantiza la confidencialidad de los datos confidenciales de la empresa, como los informes financieros, los secretos comerciales y la información de los empleados. Esto preserva la ventaja competitiva de la empresa y mantiene la confianza de las partes interesadas.

Cumplimiento de la normativa: 

Muchos sectores están sujetos a estrictos requisitos normativos en materia de protección de datos. ERP Security garantiza que las empresas cumplan la normativa, evitando posibles ramificaciones legales y cuantiosas multas.

Mejora de la reputación empresarial: 

Las empresas conocidas por sus sólidos protocolos de seguridad suelen gozar de mayor consideración. Un marco de seguridad ERP reforzado puede mejorar la reputación de una empresa, fomentando la confianza entre clientes, proveedores y socios.

Prevención de pérdidas financieras: 

Los ciberataques pueden tener importantes repercusiones financieras, desde el robo directo de fondos hasta los costes asociados a la reparación de las infracciones. La seguridad de los ERP actúa como una barrera contra estas amenazas, salvaguardando la salud financiera de una empresa.

Continuidad operativa: 

Una brecha de seguridad puede detener las operaciones, provocando retrasos en la producción, la prestación de servicios u otras funciones básicas. Con una sólida seguridad ERP, las empresas pueden garantizar operaciones ininterrumpidas, incluso frente a las crecientes amenazas digitales.

Supervisión de amenazas en tiempo real: 

Las modernas funciones de seguridad de los ERP suelen estar equipadas con capacidades de supervisión en tiempo real, lo que permite detectar y responder inmediatamente a cualquier anomalía de seguridad, mitigando así los posibles daños.

Control de acceso: 

La seguridad del ERP permite a las empresas definir quién puede acceder a qué información dentro del sistema. Esto no sólo impide el acceso no autorizado, sino que también garantiza que los empleados puedan funcionar eficazmente con los datos pertinentes para sus funciones.

Tranquilidad:

Con una sólida seguridad ERP, los líderes empresariales pueden centrarse en el crecimiento y la estrategia, sabiendo que sus activos digitales están protegidos. Esta tranquilidad tiene un valor incalculable en el vertiginoso entorno empresarial actual.

En un mundo cada vez más definido por las transacciones digitales y las operaciones en línea, la seguridad de los ERP surge no como una mera característica, sino como un pilar esencial que respalda la integridad y la sostenibilidad de las empresas.

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Sectores que se benefician de esta función

Sector sanitario: En el sector sanitario, las instituciones se enfrentan al reto de salvaguardar registros confidenciales de pacientes, historiales médicos y datos de facturación. Debido a las rigurosas normas de cumplimiento de la normativa sanitaria, el acceso no autorizado puede dar lugar a graves violaciones de la privacidad, pérdida de la confianza de los pacientes y fuertes complicaciones legales. Al aprovechar ERP Security, las entidades sanitarias no sólo garantizan que sólo las personas autorizadas accedan a estos datos sensibles, sino que también refuerzan la confidencialidad de los pacientes, cumplen los requisitos normativos y fomentan la confianza.

Servicios financieros y banca: Los bancos y las instituciones financieras se encuentran en la primera línea de las ciberamenazas, con la tarea de proteger grandes cantidades de datos financieros confidenciales. Las implicaciones de las violaciones de la seguridad en este ámbito van desde graves pérdidas económicas hasta la usurpación de identidad y repercusiones normativas sustanciales. ERP Security se erige en baluarte contra estos retos, protegiendo los datos financieros, facilitando las transacciones confidenciales y contribuyendo al cumplimiento de las exigentes normas del sector financiero.

Industria manufacturera: Los fabricantes tienen la doble responsabilidad de preservar la propiedad intelectual y mantener la eficiencia de los planos de producción y la logística de la cadena de suministro. La divulgación no autorizada de esta información puede dar lugar a robos de propiedad intelectual, interrupciones de la producción o incluso espionaje industrial. A través de ERP Security, las entidades de fabricación pueden asegurar la inviolabilidad de sus diseños patentados, garantizar la fluidez de los procesos de producción y mantener la integridad de la cadena de suministro.

Comercio electrónico y venta al por menor: Para las plataformas de comercio electrónico, la inmensa reserva de datos de los clientes -desde los detalles de las tarjetas de crédito hasta los historiales de compra- es tanto un activo como un pasivo. Cualquier brecha puede precipitar el fraude financiero, erosionar la confianza del consumidor y obstaculizar las ventas. Con ERP Security a la cabeza, los minoristas en línea pueden garantizar que los datos de los clientes permanecen intactos, fomentando transacciones fluidas y apuntalando un entorno de compra que refuerza la confianza y la fidelidad de los consumidores.

Energía y servicios públicos: Las entidades del sector de la energía y los servicios públicos custodian infraestructuras críticas como las redes eléctricas y los sistemas de abastecimiento de agua. Cualquier intrusión cibernética puede provocar interrupciones masivas del servicio, poner en peligro la seguridad pública y causar trastornos económicos. Al reforzar sus sistemas ERP con sólidas medidas de seguridad, estas entidades pueden protegerse de ataques malintencionados, garantizando la prestación continua de servicios y manteniendo la confianza del público.

Al aprovechar el poder protector de ERP Security, cada uno de estos sectores no sólo protege sus activos digitales, sino que también refuerza su integridad operativa y la confianza de las partes interesadas.

Uso eficaz de la seguridad de ERP

  1. Auditorías periódicas: Revise periódicamente la seguridad de su sistema ERP para detectar puntos débiles y mantener los estándares de seguridad actuales.
  2. Control de acceso basado en roles (RBAC): Implemente RBAC para garantizar que los empleados sólo tengan acceso a los datos que necesitan para sus funciones específicas. Esto minimiza los riesgos asociados a amenazas internas y fugas de datos.
  3. Actualice y parchee con regularidad: Mantenga siempre actualizado su sistema ERP. Los fabricantes suelen publicar parches para vulnerabilidades conocidas. Las actualizaciones periódicas ayudan a mantener el sistema seguro frente a amenazas conocidas.
  4. Autenticación de dos factores (2FA): Incorpore 2FA para acceder al sistema ERP. Esto introduce un nivel adicional de protección, garantizando que las violaciones de las contraseñas no conduzcan a entradas no autorizadas.
  5. Formación de los empleados: Eduque a los empleados sobre las mejores prácticas para la seguridad del ERP. Concienciarlos sobre los intentos de suplantación de identidad, la gestión de contraseñas y otras amenazas a la seguridad puede contribuir en gran medida a mantener seguro el sistema.
  6. Haga copias de seguridad religiosas: Disponga siempre de una estrategia de copia de seguridad. En caso de infracción o fallo del sistema, disponer de copias de seguridad le garantiza que podrá restaurar sus datos y mantener la continuidad de su negocio.
  7. Supervisar la actividad del sistema: Utiliza herramientas de monitorización para vigilar la actividad del sistema. Cualquier actividad inusual puede ser un indicador de una violación o intento de violación, lo que permite una intervención rápida.
  8. Limite el acceso remoto: Si los empleados necesitan acceder al sistema ERP de forma remota, asegúrese de que se hace a través de canales seguros, como las VPN. Evite el acceso remoto directo siempre que sea posible.
  9. Busque la orientación de expertos: Si necesita más aclaraciones sobre cualquier aspecto de la seguridad del ERP, consulte con expertos. Puede provenir del proveedor de ERP o de consultores de seguridad externos especializados en seguridad de ERP.
  10. Disponga de un plan de respuesta: Ten siempre preparado un plan de respuesta a incidentes. En caso de infracción, conocer las medidas inmediatas que hay que tomar puede mitigar los posibles daños y acelerar la recuperación.

Mientras que los sistemas ERP consolidan los datos y procesos empresariales críticos, ERP Security garantiza que esta consolidación no se convierta en una vulnerabilidad. Adoptar un enfoque proactivo, mantenerse actualizado y educar al elemento humano son las claves para aprovechar todas las ventajas del ERP y mantener al mismo tiempo un entorno seguro.

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Skyplanner APS: Revolucionar la producción y reforzar la seguridad en una sola operación

A medida que las industrias continúan su incesante búsqueda de la optimización, herramientas como los sistemas de Planificación y Programación Avanzada (APS), como Skyplanner, se hacen indispensables. ¿Qué papel desempeña un APS en la seguridad de los ERP? La respuesta está en la fusión de la automatización y el tratamiento centralizado de datos.

Skyplanner APS, con su IA incorporada llamada Arcturus, no sólo agiliza la intrincada danza de la programación y planificación de la producción, sino que también se integra perfectamente con su sistema ERP o MES. De este modo, se reduce la fragmentación de los datos en varias plataformas, que suele ser un punto vulnerable en materia de seguridad.

Más allá de su destreza en la planificación de la producción, Skyplanner mejora la seguridad de ERP proporcionando una plataforma automatizada y consolidada en la que las entradas de datos y los cambios se rastrean meticulosamente y se optimizan en tiempo real. Al decir adiós a las hojas de cálculo y las entradas manuales, las empresas minimizan los errores humanos, una de las principales causas de las brechas de seguridad. Además, disponer de una plataforma única y optimizada tanto para la planificación como para la seguridad garantiza que cualquier discrepancia o amenaza potencial se detecte y se aborde con rapidez, gracias a la atenta supervisión de Arcturus.

Si desea mejorar su proceso de fabricación y reforzar su seguridad al mismo tiempo, Skyplanner APS es la solución. Con un equipo profesional dedicado y listo para ayudarle, estamos aquí para garantizar que su planificación de la producción sea eficaz y segura. Sumérjase en la próxima generación de optimización de la fabricación y déjenos ayudarle a recorrer este camino. Póngase en contacto con nosotros Experimente la confluencia de eficacia y seguridad que sólo Skyplanner puede ofrecer.

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