Forbedre lagerstyringen for produksjon
Lagerstyring i produksjonen innebærer å overvåke bestilling, lagring og bruk av materialer, komponenter og ferdigvarer på en effektiv måte.
Å unngå straff for forsinkelser i produksjonen er en av de største prioriteringene for produksjonsplanleggere. Tenk deg at du leder et viktig prosjekt for en betydelig kunde. Alt ser ut til å være i rute, helt til du oppdager at en kritisk komponent mangler på lageret, og du må stoppe bestillingen. Du ringer febrilsk rundt til leverandørene for å høre om det er mulig å få tak i materialet, men det vil ikke komme før om flere uker. Nå er ikke bare tidsfristene overskredet, men bedriften står også overfor store bøter, svekket omdømme og, verst av alt, en misfornøyd kunde.
Høres det kjent ut? Hvis du jobber i en produksjonsbedrift, har du sannsynligvis opplevd dette marerittscenarioet mer enn én gang. Dårlig lagerstyring i produksjonen som følge av manuelle planleggingsfeil, mangel på sanntidsdata og annet kan føre til kostbare lagerbrudd eller overlagring, noe som kan skape kaos selv i de mest organiserte virksomheter. Den gode nyheten er at dette marerittet kan unngås.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvorfor lagerstyring er så viktig i produksjonen, hvilke verktøy og strategier du kan bruke for å forbedre den, og hvordan du ved å ta i bruk de riktige metodene kan unngå kostbare feil og sørge for at driften går som smurt.
Hva er lagerstyring for produksjon?
Lagerstyring for produksjon er prosessen med å overvåke bestilling, lagring og bruk av råvarer, komponenter og ferdige produkter. Denne prosessen omfatter sporing av lagernivåer, styring av lagerbeholdninger og sikring av at de riktige produktene er tilgjengelige når de trengs. På denne måten kan produsentene opprettholde balansen ved å unngå utsolgte varer, overlagring eller at foreldede varer blir stående i hyllene til ingen nytte.
Som helhet handlerlagerstyring for produksjon om mer enn bare å holde oversikt over hva som finnes pålager . Det handler om å forstå hele livssyklusen til materialer og produkter, fra de kommer inn på anlegget til de forlater det som ferdige varer klare til å leveres til kunden.
God lagerstyring henger sammen med å forutse etterspørselen, koordinere og kommunisere med leverandørene og sørge for at produksjonsplanene går som smurt og uten forsinkelser. Heldigvis er en av fordelene med et APS-system at det bidrar til å forbedre lagerstyringen og gjøre denne prosessen enklere. Denne tilnærmingen bidrar til å kontrollere og redusere kostnadene, støtter en jevnere produksjonsplanlegging og forbedrer kundetilfredsheten, noe som fører til langsiktig vekst i virksomheten.
Hvordan fungerer lagerstyring i produksjonsindustrien?
- Lagerbeholdningsmottak: Prosessen begynner når varelageret mottas fra leverandørene. Innkommende produkter inspiseres for å sikre kvalitet og nøyaktighet. Det er avgjørende å sammenligne leverte mengder med innkjøpsordrer for å unngå forsinkelser i produksjonen.
- Lagring av lagerbeholdningen: Etter inspeksjonen lagres produktene i de dertil bestemte områdene. Riktig organisering på dette stadiet sikrer rask og enkel gjenfinning ved behov.
- Håndtering av kundeordrer: Når kundene legger inn bestillinger, er det den ansvarlige som sporer og tildeler lagerbeholdningen. Dette innebærer å oppdatere lagernivåer og klargjøre de nødvendige varene for oppfyllelse.
- Ordreoppfyllelse og forsendelse: Neste trinn innebærer å velge ut, pakke og sende de riktige produktene til kundene. Rettidig levering bidrar til å opprettholde kundetilfredsheten, bygger et godt omdømme og gjør at man unngår bøter for forsinkelser.
- Revisjon av lagerbeholdningen: Regelmessige revisjoner sikrer at den fysiske lagerbeholdningen stemmer overens med systemregistreringer. Revisjon bidrar til å forhindre problemer som overskuddslager, varemangel eller feilplasserte varer.
- Ombestilling av lagerbeholdningen: Det siste trinnet innebærer å etterbestille lagerbeholdningen når nivåene når en forhåndsdefinert terskel. Dette sikrer at materialene fylles på før de går tomme, slik at produksjonen kan fortsette uten avbrudd.
Hva er de fem elementene i lagerstyring?
Etterspørselsprognoser: Dette handler om å forutsi hva kundene vil ønske seg i fremtiden. Du studerer trender og data for å beregne hvor mye folk vil kjøpe av et produkt, slik at virksomheten ikke ender opp med å ha for mye eller for lite.
Lagerplanlegging: Her handler det om å finne ut nøyaktig hvor mye produkter du trenger å ha tilgjengelig. Du vil ikke gå tom, men du vil heller ikke ha for mye liggende. Du tar hensyn til ting som hvor lang tid det tar å få tak i mer, å ha litt ekstra for sikkerhets skyld, og hvor ofte du trenger å bestille på nytt.
Sporing og kontroll av lagerbeholdningen: Dette innebærer å holde et øye med hva som er på lager til enhver tid. Du sporer hva som kommer inn og hva som går ut, og sørger for at ingenting går tapt eller blir stjålet. Hvis noe er feil, fikser du det.
Innkjøp: Dette er i bunn og grunn shoppingdelen. Du bestiller det du trenger for å holde virksomheten i gang. Du sørger for at produktene kommer fra leverandørene til deg og er klare til å møte kundenes etterspørsel.
Optimalisering av lagerbeholdningen: Dette handler om å sørge for at du driver effektivt. Du ser etter måter å bruke mindre penger på varelageret på, men likevel sørge for at ting går raskt. Kanskje du reduserer mengden varer på lager eller finner en måte å selge ting raskere på, enten gjennom tilbud eller ved å effektivisere produksjonen. Alt handler om å spare penger og øke salget!
3 teknikker som brukes til lagerstyring
Push-strategi: Dette er når bedrifter lagerfører produkter basert på etterspørselsprognoser. De forutser hva kundene vil trenge; et enkelt eksempel kan være en butikk som bestiller mange griller om sommeren. Det fungerer bra hvis du kan forutsi etterspørselen nøyaktig.
Pull-strategi: Her bestiller bedrifter produkter først når kundene kjøper dem, slik brudekjoler lages etter at bruden har bestilt dem. Det er bra for spesialprodukter eller dyre varer, men ikke for hverdagsprodukter som folk vil ha raskt.
Just-in-Time-strategi (JIT): Denne strategien handler om å være innovativ og effektiv. Du bruker ikke penger eller plass på ting du ikke trenger ennå. I stedet bestiller eller produserer du produkter først når du er klar til å selge dem. JIT bidrar til å spare penger og gjør at du unngår å ha ekstra ting liggende. Ulempen er imidlertid at du kan gå tom for varer hvis leverandørene dine ikke er pålitelige, noe som betyr misfornøyde kunder. Så det fungerer utmerket når alt går på skinner, men alt må skje til rett tid.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
7 tips for å effektivisere lagerstyringen
Angi minimumslagernivåer
Dette er en av de grunnleggende reglene enhver produsent bør følge, siden du aldri ønsker å være den som sier til en kunde: “Beklager, vi er tomme for den viktige delen.” Sett minimumslagernivåer for alle viktige materialer og produkter for å unngå katastrofer som dette. Når lagerbeholdningen faller under dette nivået, må du legge inn en bestilling før det er for sent. Det er som å fylle drivstoff på bilen før lyset tennes – det er alltid bedre å forebygge enn å få panikk!
Forstå forsyningskjeden din
Du kan ikke styre det du ikke kjenner til. Forsyningskjeden er som en GPS for varelageret ditt, så kartlegg den. Du må vite hvor råvarene kommer fra, hvor lang tid det tar å skaffe dem og hva som kan forårsake forsinkelser. Det kan oppstå problemer i forsyningskjeden, men hvis du kjenner til prosessen, kan du unngå noen av de uventede humpene på veien.
Spor all produktinformasjon
Detaljer er viktige. For hver vare på lageret ditt bør du spore SKU, leverandør, opprinnelsesland og alt annet som kan påvirke tilgjengelighet eller pris. På denne måten kan du justere bestillingene dine når en vare blir dyrere eller mer komplisert å få tak i. Forbedre lagerstyringen ved å kjenne til alle de små detaljene, slik at du kan handle raskt når ting endrer seg.
Flytt ut lagerbeholdninger som går sakte eller er utdaterte
Dette er vanskelig, men vær nådeløs. Hvis varelageret ikke beveger seg, er det bare dødvekt. Å ha det liggende fører bare til kostnader og dårlig plassutnyttelse på lageret. Identifiser varer som beveger seg sakte, og fjern dem. Bruk rabatter og kampanjer, eller pakk dem sammen med andre varer. Frigjør hylleplass og bruk ressursene på det som selger.
Kontroller varelageret ditt regelmessig
Her er et tips som skiller de gode fra de gode: gå jevnlig gjennom varelageret ditt. Du tror kanskje at alt er i orden, men du vet aldri hva som faktisk står i hyllene før du sjekker. Regelmessige revisjoner hjelper deg med å oppdage avvik før de blir til større problemer. Tenk på det som å sjekke bankkontoen din – det er bedre å oppdage mindre problemer tidlig enn å bli overrumplet av et stort.
Vær konsekvent med varemottak
Når nye varer ankommer, er det fristende å bare kaste dem på hyllene og gå videre. Inkonsekvente mottaksprosesser kan imidlertid ødelegge tallene dine. Lær opp teamet ditt til å håndtere varene på samme måte hver gang. Tell, inspiser og loggfør alt på riktig måte. Denne lille disiplinen kan hjelpe deg med å forbedre lagerstyringen ved å sikre at alt er der det skal være.
Bruk de riktige verktøyene
Manuell planlegging og regneark kan føles komfortabelt, men det vil ikke være nok i det lange løp. Ved å investere i et avansert planleggings- og planlegging ssystem (APS) eller programvare for lagerstyring får du sanntidsdata og bedre kontroll over varelageret. Ikke overraskende er en av fordelene med SkyPlanner APS at det oppdaterer lagerbeholdningen i sanntid etter hvert som produksjonsordrer planlegges ved hjelp av “Consider the Material”-funksjonen. Ikke nøy deg med å henge med – ligg i forkant!
Hold deg oppdatert på varelageret ditt, hold deg oppdatert på virksomheten din!
Oppdag hvordan SkyPlanner produksjonsplanlegging kan effektivisere prosessene dine, optimalisere lagerbeholdningen og eliminere kostbare forsinkelser! Ikke gå glipp av sjansen til å se det i aksjon med vår prøveversjon. BESTILL EN DEMO i dag og opplev forvandlingen i sanntid. Din optimaliserte produksjonslinje er bare et klikk unna!
