Πίνακας δεξιοτήτων στην παραγωγή: Αξιόπιστη κάλυψη εργασιών

Αρχική » Πόροι » Πίνακας δεξιοτήτων στην παραγωγή: Αξιόπιστη κάλυψη εργασιών

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 12 λεπτά

Μια πλήρως στελεχωμένη βάρδια δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά. Αρκετοί χειριστές μπορεί να είναι σε θέση να λειτουργήσουν μια μηχανή, αλλά μόνο ένας να μπορεί να τη ρυθμίσει για το επόμενο προϊόν. Αν αυτός απουσιάζει, ο αριθμός των εργαζομένων εξακολουθεί να φαίνεται επαρκής, ενώ η παραγγελία περιμένει.

Ένας πίνακας δεξιοτήτων στην παραγωγή αναδεικνύει αυτή την εξάρτηση. Αντιστοιχίζει τους εργαζομένους με συγκεκριμένες εργασίες παραγωγής και δείχνει το επίπεδο ικανότητας που έχει αποδείξει ο καθένας στην πράξη. Όταν χρησιμοποιείται σωστά, σας δείχνει πού υπάρχουν άνθρωποι που μπορούν να καλύψουν αυτόνομα μια εργασία, πού εξαρτάστε από ένα μόνο άτομο και ποια εκπαίδευση θα είχε το μεγαλύτερο όφελος.

Στόχος δεν είναι να γεμίσετε έναν πίνακα με καθησυχαστικά χρώματα. Είναι να απαντήσετε σε ένα πρακτικό ερώτημα: ποιος μπορεί να εκτελέσει την απαιτούμενη εργασία, και με ποιους περιορισμούς, όταν ο συνήθης χειριστής δεν είναι διαθέσιμος; Αφού εγκρίνετε τη λύση στελέχωσης, το SkyPlanner APS σας βοηθά να την αποτυπώσετε στο πρόγραμμα παραγωγής, χωρίς να αναδιαμορφώνετε χειροκίνητα κάθε ουρά εργασιών που επηρεάζεται.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένας πίνακας δεξιοτήτων στην παραγωγή;

Τοποθετήστε τους εργαζομένους στις γραμμές και τις ουσιαστικές εργασίες παραγωγής στις στήλες. Σε κάθε κελί καταγράφεται το αξιολογημένο επίπεδο ικανότητας. Φροντίστε να είναι προσβάσιμα τα σχετικά τεκμήρια, η ημερομηνία αξιολόγησης και το πεδίο εφαρμογής της εργασίας, ώστε ο αριθμός να μη βασίζεται απλώς στη μνήμη κάποιου.

Οι στήλες πρέπει να περιγράφουν εργασίες που όντως χρειάζεται να καλύψετε. Η περιγραφή «Κατεργασία CNC» μπορεί να είναι υπερβολικά γενική. Οι εργασίες «Ρύθμιση του κέντρου κατεργασίας A για την οικογένεια στηριγμάτων» και «Εκτέλεση του εγκεκριμένου προγράμματος και των προβλεπόμενων ελέγχων» μπορεί να οδηγήσουν σε διαφορετικές αποφάσεις στελέχωσης. Κάποιος μπορεί να έχει την απαιτούμενη ικανότητα για τη δεύτερη εργασία, χωρίς να είναι έτοιμος για την πρώτη.

Χρειάζονται τρεις διακριτές αποφάσεις:

• Ικανότητα: έχει αποδείξει το άτομο ότι διαθέτει την απαιτούμενη ικανότητα για τη συγκεκριμένη εργασία και τις συνθήκες εκτέλεσής της;
• Εξουσιοδότηση: έχει εγκρίνει ο αρμόδιος την αυτόνομη εκτέλεση της εργασίας από το συγκεκριμένο άτομο και είναι σε ισχύ τυχόν απαιτούμενες πιστοποιήσεις;
• Προγραμματισμός: είναι το εγκεκριμένο άτομο διαθέσιμο την κατάλληλη στιγμή, χωρίς άλλη ανάθεση που να συμπίπτει χρονικά;

Ο πίνακας υποστηρίζει την πρώτη απόφαση και καθιστά ορατές τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη δεύτερη. Δεν αποτελεί από μόνος του άδεια εκτέλεσης της εργασίας ούτε απόδειξη ότι μια βάρδια μπορεί να ολοκληρώσει τις παραγγελίες της. Όταν αυτές οι διακρίσεις παραμένουν σαφείς, μια υψηλή βαθμολογία δεν μετατρέπεται σε μη ασφαλή ή μη ρεαλιστική ανάθεση.

Ξεκινήστε από έναν τομέα παραγωγής και ορίστε τις εργασίες

Επιλέξτε μια κυψέλη, μια γραμμή ή ένα τμήμα όπου οι ελλείψεις δεξιοτήτων ήδη προκαλούν καθυστερήσεις, υπερωρίες ή εξάρτηση από λίγα άτομα. Ένας στοχευμένος πίνακας που ενημερώνεται από τον προϊστάμενο είναι πιο χρήσιμος από ένα φύλλο για ολόκληρο το εργοστάσιο που δεν εμπιστεύεται κανείς.

Καταγράψτε τις εργασίες που απαιτούνται για να περάσει ένα αντιπροσωπευτικό προϊόν από αυτόν τον τομέα. Συμπεριλάβετε την προετοιμασία και την παράδοση στην επόμενη φάση, όχι μόνο τον επαναλαμβανόμενο κύκλο της μηχανής. Η ρύθμιση, η συνήθης λειτουργία, οι έλεγχοι κατά την παραγωγή, η παραπομπή βλαβών στους αρμοδίους και η τελική αποδοχή μπορεί να απαιτούν διαφορετικές ικανότητες ή αρμοδιότητες.

Χωρίστε μια στήλη όταν η διάκριση θα άλλαζε την ανάθεση. Κρατήστε μαζί εργασίες που έχουν τις ίδιες απαιτήσεις ικανότητας και μπορούν να αξιολογηθούν ουσιαστικά ως ενιαίο σύνολο. Δεν χρειάζεται ξεχωριστή βαθμολογία για κάθε ενέργεια που περιγράφεται σε μια οδηγία εργασίας.

Για κάθε εργασία, ορίστε το πεδίο εφαρμογής: το σχετικό κέντρο εργασίας, την οικογένεια προϊόντων, τη μέθοδο ή την αναθεώρηση της οδηγίας, καθώς και τις σημαντικές εξαιρέσεις. Η αξιολόγηση σε ένα καθιερωμένο προϊόν δεν τεκμηριώνει αυτόματα ικανότητα για κάθε παραλλαγή ή μηχανή του τμήματος.

Στη συνέχεια, περιγράψτε τι σημαίνει αυτόνομη εκτέλεση στην πράξη. Μπορεί ο χειριστής να επιλέξει την κατάλληλη οδηγία, να προετοιμάσει σωστά την εργασία, να ικανοποιήσει τα κριτήρια αποδοχής και να αναγνωρίσει πότε πρέπει να σταματήσει και να ζητήσει βοήθεια; Συμφωνήστε αυτές τις απαιτήσεις με τους υπευθύνους παραγωγής, ποιότητας και ασφάλειας της συγκεκριμένης εργασίας. Έτσι γίνονται η βάση της αξιολόγησης, αντί κάθε προϊστάμενος να ερμηνεύει διαφορετικά τον χαρακτηρισμό «έμπειρος».

Χρησιμοποιήστε μια κλίμακα αξιολόγησης που καθοδηγεί τις αποφάσεις

Μια σύντομη, σαφώς ορισμένη κλίμακα εφαρμόζεται συνήθως ευκολότερα από μια λεπτομερή βαθμολογία που κάθε αξιολογητής ερμηνεύει διαφορετικά. Η παρακάτω κλίμακα είναι μια προτεινόμενη σύμβαση, όχι ένα καθολικό πρότυπο:

Βαθμολογία	Τι σημαίνει για την εργασία, εντός των ορίων που αξιολογήθηκαν	Πώς χρησιμοποιείται
0	Δεν έχει εκπαιδευτεί για την εργασία	Εξετάστε αν χρειάζεται εκπαίδευση· μην υπολογίζετε το άτομο για αυτόνομη κάλυψη της εργασίας.
1	Μπορεί να συμμετέχει με την προβλεπόμενη επίβλεψη	Προγραμματίστε πρακτική άσκηση υπό επίβλεψη και συνυπολογίστε τον χρόνο του επιβλέποντα.
2	Μπορεί να εκτελεί την εργασία αυτόνομα, σύμφωνα με τα συμφωνημένα κριτήρια	Εξετάστε αν το άτομο μπορεί να καλύψει αυτόνομα την εργασία, αφού ελέγξετε την εξουσιοδότηση και τη διαθεσιμότητά του.
3	Εκτελεί την εργασία αυτόνομα και έχει οριστεί να εκπαιδεύει άλλους σε αυτήν	Εξετάστε αν θα αναθέσετε στο άτομο την κάλυψη εργασιών και την εκπαίδευση άλλων, χωρίς να υπολογίζετε τον ίδιο χρόνο δύο φορές.

Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή ένδειξη, όπως δεν έχει αξιολογηθεί, όταν λείπουν τεκμήρια. Αυτό δεν είναι το ίδιο με το να γνωρίζετε ότι κάποιος δεν έχει εκπαιδευτεί. Στα κελιά που πράγματι βρίσκονται εκτός πεδίου εφαρμογής, σημειώστε «δεν εφαρμόζεται» και εξηγήστε γιατί. Διαφορετικά, ένα κενό κελί μπορεί να σημαίνει οτιδήποτε, από «δεν χρειάζεται» έως «ξεχάσαμε να το ελέγξουμε».

Μη θεωρείτε ότι το επίπεδο 3 δηλώνει πως κάποιος είναι ταχύτερος, πολυτιμότερος ή κατάλληλος να αξιολογεί κάθε άλλη εργασία. Οι ευθύνες εκπαίδευσης και αξιολόγησης χρειάζονται τα δικά τους συμφωνημένα όρια. Ένας ικανός χειριστής δεν είναι αυτόματα και ορισμένος εκπαιδευτής ή αξιολογητής.

Γράψτε το υπόμνημα δίπλα στον πίνακα και χρησιμοποιήστε λέξεις, όχι μόνο χρώματα. Αν αλλάξετε την κλίμακα, διατηρήστε καταγεγραμμένη τη σημασία των προηγούμενων βαθμολογιών, ώστε μια φαινομενική βελτίωση να μην οφείλεται απλώς σε νέο τρόπο βαθμολόγησης.

Αξιολογήστε την ικανότητα στην πράξη, όχι την παρακολούθηση εκπαίδευσης

Ξεκινήστε από την εμπειρία του εργαζομένου και τα υπάρχοντα αρχεία και μετά ελέγξτε τι τεκμηριώνουν αυτά τα αρχεία. Η παρακολούθηση ενός σεμιναρίου αποδεικνύει συμμετοχή. Δεν αποδεικνύει απαραίτητα ότι το άτομο μπορεί να εκτελεί αυτόνομα τη συγκεκριμένη εργασία όπως εκτελείται σήμερα, στον δικό σας εξοπλισμό και σύμφωνα με τα απαιτούμενα κριτήρια αποδοχής.

Αναθέστε την αξιολόγηση σε κατάλληλο, ορισμένο αξιολογητή, με αντιπροσωπευτικές εργασίες και υπό την επίβλεψη που απαιτεί η εργασία. Συνδυάστε την παρατήρηση με ερωτήσεις για τις αποφάσεις του χειριστή: πώς εντοπίζει τη σωστή παραλλαγή, πώς αναγνωρίζει ένα μη αποδεκτό αποτέλεσμα και πώς αντιδρά σε μια μη κανονική συνθήκη; Μη δημιουργείτε επικίνδυνες καταστάσεις μόνο και μόνο για να δοκιμάσετε την αντίδρασή του.

Καταγράψτε το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, ποιος την έκανε, πότε έγινε και την αναφορά στα σχετικά τεκμήρια. Συμπεριλάβετε τους περιορισμούς. Η σημείωση «Αυτόνομη εκτέλεση για την τυπική οικογένεια στηριγμάτων· εξαιρείται η ρύθμιση νέων εργαλείων» είναι πιο χρήσιμη από ένα πράσινο κελί χωρίς εξήγηση.

Συζητήστε το αποτέλεσμα με τον εργαζόμενο. Αν οι αξιολογητές διαφωνούν, αποσαφηνίστε τα κριτήρια και τα τεκμήρια αντί να βγάλετε τον μέσο όρο των απόψεών τους. Εφαρμόστε τις ίδιες απαιτήσεις σε όλες τις βάρδιες, αναγνωρίζοντας παράλληλα ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να έχουν αξιολογηθεί σε διαφορετικά προϊόντα ή εξοπλισμό.

Κρατήστε τις πληροφορίες εξουσιοδότησης και πιστοποιήσεων χωριστά από τη βαθμολογία. Όταν η εργασία απαιτεί συγκεκριμένη έγκριση ή πιστοποίηση, φροντίστε να ελέγχονται εύκολα η κατάστασή της και η σχετική ημερομηνία ισχύος. Κάποιος μπορεί να διατηρεί τη δεξιότητά του, ενώ μια απαιτούμενη άδεια δεν είναι πλέον σε ισχύ. Αντίστοιχα, ένα ισχύον έγγραφο εκπαίδευσης δεν καταργεί την ανάγκη τεκμηρίωσης της ικανότητας για τη συγκεκριμένη εργασία.

Διαβάστε τις στήλες: πού λείπει η δυνατότητα αυτόνομης κάλυψης;

Φανταστείτε μια μικρή κυψέλη παραγωγής με πέντε χειριστές. Ο προϊστάμενος έχει αξιολογήσει τέσσερις εργασίες για μία καθιερωμένη οικογένεια προϊόντων. Ο απλοποιημένος πίνακας που ακολουθεί χρησιμοποιεί την προτεινόμενη κλίμακα· τα τεκμήρια και το πεδίο εφαρμογής τηρούνται στα συνοδευτικά αρχεία.

Εργαζόμενος	Ρύθμιση κυψέλης	Παραγωγή και έλεγχος τεμαχίων	Τελική αποδέσμευση	Συσκευασία έτοιμων μονάδων
Amina	3	3	2	2
Ben	2	2	1	2
Carla	1	2	0	3
Ντιέγκο	0	1	0	2
Έλενα	2	2	0	1

Ας υποθέσουμε ότι τα άτομα με βαθμό 2 ή 3 έχουν επίσης έγκριση σε ισχύ για τις συγκεκριμένες εργασίες. Τρία άτομα μπορούν να κάνουν αυτόνομα την προετοιμασία, τέσσερα μπορούν να χειρίζονται τον εξοπλισμό και να εκτελούν ελέγχους και τέσσερα μπορούν να συσκευάζουν. Όμως μόνο η Αμίνα μπορεί να δώσει αυτόνομα την τελική έγκριση αποδέσμευσης. Η εμπειρία που απέκτησε ο Μπεν υπό επίβλεψη δεν του δίνει την εξουσιοδότηση να την αντικαταστήσει σε αυτό το καθήκον.

Διαβάζοντας μια γραμμή οριζόντια, μπορείτε να σχεδιάσετε την ανάπτυξη ενός εργαζομένου. Διαβάζοντας μια στήλη κατακόρυφα, βλέπετε πού είναι ευάλωτος ο τομέας. Η απουσία της Αμίνα θα άφηνε ακάλυπτη την τελική αποδέσμευση, παρότι θα παρέμεναν άλλα τέσσερα άτομα. Η συσκευασία περισσότερων τεμαχίων ή η αύξηση της παραγωγής των μηχανών δεν θα κάλυπτε αυτό το κενό.

Ξεκινήστε τον έλεγχο κάλυψης από τις εργασίες όπου ένα κενό θα εμπόδιζε την παράδοση, θα έθετε σε κίνδυνο τους απαιτούμενους ελέγχους ή θα σας άφηνε χωρίς εγκεκριμένη εναλλακτική. Στη συνέχεια, εξετάστε αν η κάλυψη επαρκεί με τις συνήθεις απουσίες και την κατανομή των βαρδιών. Το ότι ένα τμήμα διαθέτει συνολικά τρεις χειριστές που μπορούν να ρυθμίσουν τον εξοπλισμό δεν είναι καθησυχαστικό, αν και οι τρεις εργάζονται πρωί και η ακάλυπτη αλλαγή παραγωγής γίνεται τη νύχτα.

Αποφύγετε να συνδυάζετε όλες τις αξιολογήσεις σε έναν μέσο βαθμό επάρκειας. Οι υψηλές βαθμολογίες στη συσκευασία δεν αντισταθμίζουν την έλλειψη δυνατότητας αποδέσμευσης. Μια χρήσιμη σύνοψη δείχνει ποιες κρίσιμες εργασίες δεν καλύπτονται από άτομα που μπορούν να τις εκτελέσουν αυτόνομα και ποια ενέργεια θα καλύψει κάθε κενό.

Ελέγξτε τη βάρδια πριν θεωρήσετε κάποιον διαθέσιμο αντικαταστάτη

Ένας εργαζόμενος με αποδεδειγμένη ικανότητα και την απαιτούμενη έγκριση είναι δυνητικός αντικαταστάτης, όχι αυτομάτως πρόσθετη διαθέσιμη δυναμικότητα. Ελέγξτε αν είναι παρών, διαθέσιμος στο απαιτούμενο χρονικό διάστημα και χωρίς άλλες εκκρεμείς εργασίες που πρέπει επίσης να γίνουν.

Στο παράδειγμα, η μετακίνηση του Μπεν από τον χειρισμό της μηχανής στη συσκευασία μπορεί να καλύψει τη συσκευασία, αφαιρεί όμως τον χρόνο του από την παραγωγή. Αν η Αμίνα προετοιμάζει την κυψέλη παραγωγής, μην τη θεωρείτε ταυτόχρονα συνεχώς διαθέσιμη για να εκπαιδεύει τον Μπεν και να δίνει την τελική έγκριση αποδέσμευσης. Το ότι περισσότερα άτομα διαθέτουν τις ίδιες δεξιότητες δεν δημιουργεί επιπλέον ώρες εργασίας.

Προσδιορίστε την κάλυψη που χρειάζεστε με βάση την πραγματική εργασία. Πόσα άτομα πρέπει να εκτελούν μια εργασία ταυτόχρονα; Για πόση ώρα χρειάζεται να είναι απασχολημένα με αυτή; Ο αντικαταστάτης πρέπει να καλύψει ολόκληρη βάρδια, μια προετοιμασία ή ένα σύντομο χρονικό διάστημα για την αποδέσμευση; Δεν υπάρχει χρήσιμος γενικός κανόνας που να απαιτεί ακριβώς δύο ή τρεις αντικαταστάτες για κάθε δεξιότητα.

Με βάση αυτή την εικόνα, διαχωρίστε την αντιμετώπιση της σημερινής ανάγκης από το πλάνο ανάπτυξης δεξιοτήτων. Για το σημερινό κενό, ο προϊστάμενος μπορεί να εγκρίνει μια κατάλληλη ανακατανομή, να εξασφαλίσει κάλυψη από εξουσιοδοτημένο άτομο ή να αλλάξει τη σειρά των εργασιών. Η εκπαίδευση ενός μελλοντικού αντικαταστάτη είναι διαφορετική ενέργεια· δεν σημαίνει ότι το άτομο αυτό είναι ήδη διαθέσιμο σήμερα για αυτόνομη εργασία.

Αντιστοιχίστε κάθε σημαντικό κενό σε μια συγκεκριμένη ενέργεια εκπαίδευσης

Δώστε προτεραιότητα στο κενό που αφήνει εκτεθειμένη την παραγωγή, όχι στο κελί που μπορεί ευκολότερα να γίνει πράσινο. Στο παράδειγμα, η εκπαίδευση ενός ακόμη ατόμου για την τελική αποδέσμευση θα μπορούσε να μειώσει την εξάρτηση από έναν μόνο εργαζόμενο. Πρώτα εξακριβώστε αν το άτομο αυτό μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του ρόλου και ποιος μπορεί να εγκρίνει την αλλαγή όταν έρθει η ώρα.

Για κάθε ενέργεια, ορίστε συγκεκριμένο εκπαιδευόμενο και εκπαιδευτή, την εργασία και το εύρος που θα καλύπτει, τον προγραμματισμένο χρόνο εξάσκησης, τα κριτήρια αξιολόγησης και την ημερομηνία επανεξέτασης. Καθορίστε ποιος θα αξιολογήσει το αποτέλεσμα και ποιος θα εγκρίνει την αυτόνομη εργασία. Το «Να εκπαιδευτεί ο Μπεν» είναι πολύ αόριστο για να το διαχειριστείτε· αντίθετα, μια ενέργεια ανάπτυξης για συγκεκριμένη εργασία μπορεί να παρακολουθηθεί μέχρι την ολοκλήρωσή της.

Εξασφαλίστε χρόνο και για τους δύο. Αν ο εκπαιδευτής πρέπει να παρακολουθεί στενά, μην υπολογίζετε ότι θα παράγει ταυτόχρονα όσα παράγει συνήθως. Αν οι κατάλληλες εργασίες για εξάσκηση προκύπτουν σπάνια, εντοπίστε πότε ο εκπαιδευόμενος θα μπορέσει να εξασκηθεί σε αντιπροσωπευτικές συνθήκες, αντί να ορίσετε μια ημερομηνία που δεν στηρίζεται στην πραγματικότητα της παραγωγής.

Ενημερώστε τη βαθμολογία αφού τεκμηριωθεί η απαιτούμενη ικανότητα, όχι όταν κλειστεί η εκπαίδευση ή φτάσει η προγραμματισμένη ημερομηνία. Αν τα κριτήρια δεν έχουν ακόμη καλυφθεί, διατηρήστε το κενό ανοιχτό. Έτσι η πρόοδος αποτυπώνεται με ειλικρίνεια και ο υπεύθυνος προγραμματισμού γνωρίζει ποιες επιλογές στελέχωσης μπορούν πράγματι να αξιοποιηθούν.

Διατηρήστε τον πίνακα ενημερωμένο, ώστε να μπορείτε να τον εμπιστεύεστε

Ορίστε έναν υπεύθυνο για τον πίνακα κάθε τομέα παραγωγής και εντάξτε την ενημέρωσή του στην καθημερινή εργασία, αντί να την αφήνετε για μια ετήσια τακτοποίηση. Επανεξετάστε τον μετά από αξιολόγηση, ουσιαστική αλλαγή μεθόδου ή εξοπλισμού, αλλαγή εξουσιοδότησης ή μετακίνηση εργαζομένου προς ή από τον τομέα.

Ορίστε επίσης τακτικά διαστήματα επανεξέτασης, ανάλογα με το πόσο γρήγορα αλλάζει η εργασία. Ελέγχετε τις επικείμενες ανάγκες κάλυψης, τις εκκρεμείς ενέργειες εκπαίδευσης και τις καταχωρίσεις που πλησιάζουν σε ημερομηνία επανεξέτασης ή λήξης. Μια σταθερή εργασία που εκτελείται συχνά μπορεί να χρειάζεται διαφορετική προσέγγιση επανεξέτασης από μια σπάνια εργασία μετά από σημαντική αλλαγή στη διαδικασία.

Όταν αλλάζουν οι απαιτήσεις, προσδιορίστε ποιες αξιολογήσεις εξακολουθούν να είναι εφαρμόσιμες. Μη θεωρείτε ούτε ότι κάθε παλιά βαθμολογία παύει να ισχύει ούτε ότι όλες παραμένουν έγκυρες. Ο αρμόδιος αξιολογητής πρέπει να κρίνει αν η αλλαγή απαιτεί ενημέρωση, εξάσκηση υπό επίβλεψη ή επαναξιολόγηση και στη συνέχεια να καταγράψει την απόφαση.

Διατηρήστε μία ελεγχόμενη, ενημερωμένη έκδοση, με προσβάσιμα τα αρχεία τεκμηρίωσης. Δώστε στους εργαζομένους τρόπο να επισημαίνουν και να αμφισβητούν μια παρωχημένη καταχώριση. Κοινοποιείτε τις λειτουργικές πληροφορίες που χρειάζονται για τις αποφάσεις ανάθεσης, χωρίς να αναρτάτε περιττές προσωπικές λεπτομέρειες αξιολόγησης σε κοινή θέα.

Εντάξτε την εγκεκριμένη στελέχωση στο πλάνο παραγωγής με το SkyPlanner

Ο πίνακας δείχνει ποιες ικανότητες υπάρχουν και πού χρειάζεται να αναπτυχθούν. Η επόμενη πρόκληση είναι να αξιοποιήσετε την εγκεκριμένη στελέχωση, χωρίς να χάνετε την εικόνα των εργασιών για πελάτες που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Το SkyPlanner είναι μια ισχυρή επιλογή όταν μια απόφαση στελέχωσης απαιτεί να αναδιαμορφώσετε τις ουρές εργασιών πολλών μηχανών και να ελέγξετε χειροκίνητα τις ημερομηνίες παράδοσης. Υποστηρίζει προσωπικό και ομάδες εργαζομένων, προεπιλεγμένες βάρδιες εργασίας και αναθέσεις σε κέντρα εργασίας ανά ημέρα. Μπορείτε να αποτυπώσετε την εγκεκριμένη τοποθέτηση ενός ατόμου ή μιας ομάδας στο ίδιο περιβάλλον με το χρονοπρόγραμμα παραγωγής.

Εσείς αποφασίζετε ποιος είναι κατάλληλος για κάθε εργασία. Το SkyPlanner δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τις δεξιότητες των ατόμων όταν επιλέγει αναθέσεις. Διατηρήστε την αξιολόγηση και την έγκριση στο πλαίσιο της ελεγχόμενης διαδικασίας σας και κατόπιν καταχωρίστε την αποδεκτή κατανομή προσωπικού και την αξιοποιήσιμη δυναμικότητα των κέντρων εργασίας που προκύπτει. Η ανάθεση μιας ομάδας δεν υποκαθιστά τον έλεγχο ότι τα συγκεκριμένα μέλη της μπορούν να καλύψουν την απαιτούμενη εργασία.

Εφόσον αυτά τα δεδομένα παραγωγής είναι σωστά, το Arcturus, η τεχνητή νοημοσύνη χρονοπρογραμματισμού του SkyPlanner, μπορεί να επανυπολογίσει τη σειρά των εντολών με βάση τη δυναμικότητα που έχετε ορίσει, τις προτεραιότητες και τις εξαρτήσεις της διαδικασίας. Το διάγραμμα Gantt δείχνει το πλάνο που προκύπτει, ώστε να ελέγξετε αν, μετά την αλλαγή, οι εργασίες μπορούν ακόμη να περάσουν εγκαίρως στις επόμενες φάσεις και να τηρηθεί η ημερομηνία παράδοσης.

Ας υποθέσουμε ότι ο προϊστάμενός σας εγκρίνει έναν αντικαταστάτη για έναν χειριστή που απουσιάζει και είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία των μηχανών. Έτσι επιλύεται το ζήτημα των δεξιοτήτων, όμως η μετακίνηση του αντικαταστάτη από άλλον τομέα μπορεί να μεταθέσει την ολοκλήρωση μιας άλλης παραγγελίας. Καταχωρίστε την εγκεκριμένη ανάθεση και τις αλλαγές δυναμικότητας που προκύπτουν στο SkyPlanner, επανυπολογίστε το πρόγραμμα και ελέγξτε και τις δύο παραγγελίες. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε επανειλημμένα εργασίες ανάμεσα σε ξεχωριστές ουρές, ενώ διατηρείτε τον έλεγχο των αποφάσεων για τις προτεραιότητες και τη στελέχωση.

Το SkyPlanner διασυνδέεται με οποιοδήποτε ERP ή MES μέσω του ανοιχτού REST API του. Έτσι, αυτή η βελτίωση στον χρονοπρογραμματισμό μπορεί να βασιστεί στα συστήματα που ήδη τηρούν τις παραγγελίες και τις πληροφορίες παραγωγής σας.

Δοκιμάστε το επόμενο βήμα με ένα πραγματικό κενό κάλυψης

Για τον πρώτο σας πίνακα, επιλέξτε έναν τομέα, συμφωνήστε τα όρια κάθε εργασίας και αξιολογήστε τα άτομα από τα οποία εξαρτάται περισσότερο η κάλυψη. Εντοπίστε την ευάλωτη στήλη, ορίστε τη συγκεκριμένη ενέργεια ανάπτυξης και ελέγξτε ποια στελέχωση μπορείτε να αξιοποιήσετε τώρα. Αυτή είναι καλύτερη αφετηρία από τη συλλογή βαθμολογιών σε όλο το εργοστάσιο χωρίς κάποια απόφαση που πρέπει να ληφθεί.

Στη συνέχεια, φέρτε σε μια παρουσίαση του SkyPlanner ένα πραγματικό κενό δεξιοτήτων και μια εγκεκριμένη εναλλακτική κατανομή προσωπικού. Παρακολουθήστε την παραγγελία του πελάτη που επηρεάζεται σε όλο το φασεολόγιό της και δείτε τι σημαίνει η αλλαγή στελέχωσης για τις υπόλοιπες εργασίες που χρησιμοποιούν τους ίδιους πόρους. Η αξία που πρέπει να αναζητήσετε είναι λιγότερος χειροκίνητος επαναπρογραμματισμός και σαφέστερη βάση για την απόφαση παράδοσης, όχι ένα λογισμικό που εγκρίνει προσόντα για λογαριασμό σας.

Κλείστε μια παρουσίαση του SkyPlanner για να εξετάσετε αυτή την αλλαγή στην παραγωγή μαζί με την ομάδα σας. Αν προτιμάτε να δείτε πρώτα το περιβάλλον χρονοπρογραμματισμού, δοκιμάστε το SkyPlanner με δεδομένα επίδειξης.