Hjem ” Ressourcer ” Lagerstyringssystem (WMS)
Lagerstyringssystem (WMS)
Anslået læsetid: 14 Minutter
At have et velorganiseret firmalager og holde det sådan virker enkelt, men det kan blive en meget kedelig opgave, især for en stor virksomhed, der modtager store mængder varer og mange ordrer. Der udføres mange processer på et lager, f.eks. modtagelse, kodning, plukning, forsendelse og mange andre aktiviteter, der udføres på lageret.
Heldigvis kan et Warehouse Management System hjælpe virksomheder med at spare sig selv for lagerkomplikationer, hvis de vil udvide eller satse på e-handel.
Hvad er et lagerstyringssystem?
Et Warehouse Management System (WMS) er et værktøj, der hjælper virksomheder med at koordinere og optimere et lagers daglige bevægelser og operationer på en automatiseret, rentabel måde, samtidig med at de opfylder de fastsatte mål.
Et Warehouse Management System indsamler og synkroniserer oplysninger om, hvad, hvor meget og hvor hvert enkelt produkt befinder sig i virksomheden, og hjælper med at forenkle styringen af en virksomheds forsyningskæde, fra midten af lageret til hylden i en butik.
Som helhed giver et WMS mulighed for bedre kontrol og workflow af lagerfunktioner med mere gennemsigtig og opdateret synlighed.
Denne informationsstrøm hjælper med at træffe beslutninger, både for at forhindre materialemangel eller lagermangel og i tilfælde af sporadiske begivenheder eller ændringer i sidste øjeblik.
Et WMS spænder fra koordineringen af indgangen og modtagelsen af materialer og varer for første gang, deres opbevaring på et strategisk sted for at gøre transporten mere flydende, valg af emballage eller forsendelse til det øjeblik, de forlader lageret til levering og udskiftning af lagerbeholdningen. Disse synkroniserede aktiviteter giver Warehouse Management System-softwaren bedre overblik over alle de processer, der udføres på lageret i realtid, så man har større kontrol over dem.
Denne software kan bruges i fremstillingsindustrien og i store detailbutikker, især hvis de satser på e-handel for at opnå vækst. Det er blevet mere og mere udbredt at købe online, og det er endnu en grund til, at et Warehouse Management System kan hjælpe med at opfylde kundernes efterspørgsel.
Supply Chain Management kan være et afgørende værktøj for Warehouse Management System. Det hjælper WMS med at planlægge optimale lagerniveauer, bestemme den bedste placering baseret på produktflow og have opdaterede produktsporingsoplysninger for at undgå overlager eller udsolgte varer.
Betydningen af et lagerstyringssystem
Et lager er ikke kun et fysisk sted, hvor varer opbevares; en virksomhed skal have kontrol over lageret, administrere det område, hvor alt er placeret, og registrere ind- og udgang af hvert materiale eller varerne fra virksomheden. Virksomheder, der bruger Just-in-Time-metoden, kan opnå betydelige fordele ved et WMS.
Det er ikke kun virksomheder, der drager fordel af disse oplysninger. I dagens verden har kundernes krav ændret sig på grund af brugen af teknologi, og nu kræver de at kende status for deres ordre på en opdateret måde, se hvor den er, og have et estimeret tidspunkt for, hvornår den vil ankomme. Deling af disse oplysninger kan forbedre kunderelationerne og skabe større loyalitet.
Et Warehouse Management System forenkler aktiviteterne på lageret, f.eks:
- Modtagelse: Før blev lagerstyring udført manuelt med papir og blyant eller ved hjælp af regneark, der var tilbøjelige til fejl og senere processer. Når man modtager eller sender varer på et lager, skal de valideres og afstemmes med indkøbsordrer og kvitteringer. Med WMS-software bliver modtagelse, behandling og opbevaring af artikler til en enkel opgave. Material Requirements Planning Software forbedrer WMS ved at strømline ankomsten af nye varer.
- Kodning: Varekodning er, som navnet antyder, en unik kode, der tildeles et produkt for at identificere det, hvilket i høj grad letter de processer, der udføres på lageret. Disse koder, som placeres på etiketter, genereres af lagerstyringssystemet og indeholder oplysninger som materialetype, om det kan være farligt, og hvilke forholdsregler der skal træffes, udløbsdato, dato for ankomst til lageret, placering på lageret og andre typer oplysninger. De mest almindelige typer tags er stregkoder, QR- og RFID-tags.
- Lagerstyring: Et Warehouse Management System sporer nøjagtigt lagerbeholdningen, selv når ordrerne er under forsendelse. Denne software giver også synlighed om virksomhedens placering og antallet af tilgængelige varer. Derfor hjælper det virksomheder med at forhindre lagermangel i forhold til efterspørgslen, opfylde ordrer og forhindre flaskehalse i produktionen.
- Emballage- og forsendelsesprocesser: En kundes ordre, der ankommer til tiden, begynder med en god organisering af afgangen fra en virksomheds dock, god emballage, så produktet kommer uden skader, og overvågning af transitten til den korrekte destination. Et WMS hjælper med at fremskynde disse funktioner ved at behandle forsendelsesoplysninger, emballage og fakturaer og assistere med logistik og transport.
- Brug af personale: Et Warehouse Management System hjælper med at planlægge medarbejdernes aktiviteter på lageret, så de kan være mere effektive og spare tid, kræfter og penge i disse processer. Med et WMS kan du også forbedre arbejdsstyrkens reaktionstid i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik, prioriteringer og enhver sporadisk begivenhed.
Avanceret produktionsplanlægning med AI – SkyPlanner APS
Læs mere om vores tilgang til produktionsplanlægning og -optimering ved hjælp af AI.
Fordele ved et lagerstyringssystem
Der er mange grunde til, at virksomheder, der ønsker eller oplever vækst, bør overveje at få et WMS. Det bliver nemt at håndtere en større lagerbeholdning og øge antallet af ordrer og leverancer, hvis man har et Warehouse Management System, og der er andre væsentlige fordele, som du kan finde:
- Reducerer omkostninger og spild: Et Warehouse Management System-software analyserer, hvilke steder der er strategiske; det kan optimere tiden ved at placere lageret på det ideelle sted, såsom de mest brugte varer i mere tilgængelige områder for at gøre en jævnere rejse, hvilket hjælper med at operere mere effektivt og med mindre brug af arbejdskraft, hvilket reducerer omkostningerne. Det kan også hjælpe med at identificere mere præcist, hvilke varer der skal sælges, eller hvilke der skal trækkes tilbage inden udløbsdatoen, så virksomheden undgår tab. Et godt eksempel er et supermarked eller en detailkæde, der håndterer store lagermængder.
- Større gennemsigtighed i lagerbeholdningen i realtid: Et Warehouse Management System skaber et gennemsigtigt og brugervenligt informationsflow, så virksomheden kan reducere fejl i sortimentet, strømline aktiviteterne på lageret og reducere driftsomkostningerne. Et WMS bruger lagerrapporter, plukke- og flyttesedler, fakturaer og pakning på en automatiseret og opdateret måde ved at behandle det digitalt. Disse oplysninger, som softwaren indsamler, eliminerer omfangsrige håndskrevne ark, der er svære at organisere, eller kedelige regneark, der kun bremser forsyningskædeprocesserne, fordi de har brug for opdateret synlighed.
- God styring af lagerdokumentation: Med en bedre registrering, hvad enten det er ved hjælp af mærkning, stregkodning eller en anden metode, giver et WMS mulighed for informationsflow i realtid om mængden af materiale eller varer på lageret; det gør det lettere at lokalisere dem, vide, hvornår det er tid til at bestille nyt materiale og ikke forsinke en indkøbsordre eller efterlade glemte varer, hvilket gør virksomheden mere effektiv.
- Færre forsendelsesfejl: Ved at spore, hvor et produkt befinder sig på lageret, kan leverancerne organiseres bedre, og derfor sker der færre fejl, når en ordre afsendes. Warehouse Management System kan forenkle emballage-, transport- og forsendelsesprocesserne og giver færre kundereturneringer.
- Bedre udnyttelse af pladsen: Et WMS analyserer, hvordan man bruger lagerpladsen til at opbevare flere varer effektivt og organiseret. Derudover kan den beregne de korteste destinationer for at nå afgangsdokken eller hylden eller lave regler for forholdsregler for, hvor et produkt skal placeres.
- Produktiviteten øges: Warehouse Management System skaber et mere organiseret miljø med mere kompetent tidsanvendelse. Indgående og udgående logistik bliver effektivt styret med et WMS. Dette værktøj kan skabe tidsplaner med mere præcise data for ankomst af lager eller afgang af ordrer med det nødvendige personale. Denne planlægning forbedrer arbejdsindsatsen, når det handler om at styre leverancer, pakke, søge efter materiale på lageret og se, hvor meget der er på lager, så man undgår mangler i produktionen ved hjælp af de unikke koder.
En virksomhed, der satser på et WMS, kan også justere tider i tilfælde af forsinkelser eller ændringer i modtagelse af varer eller afsendelse af ordrer. Det avancerede planlægnings- og skemalægningssystem kan hjælpe betydeligt med denne opgave og andre funktioner. - Øger kundetilfredsheden: Ved at bruge et Warehouse Management System får en virksomhed mere kontrollerede og strømlinede lagerprocesser, som gør det muligt at levere en ordre til tiden eller hurtigere, reagere mere effektivt på usikkerheder, hvis køberen beder om oplysninger om, hvor din ordre kommer fra, skabe glade kunder og større loyalitet over for virksomheden, hvilket øger dens gode prestige.
Typer af lagerstyringssystemer
Der er flere muligheder på markedet for lagerstyringssystemer, og hvis man forstår dem, kan man hjælpe virksomheden med at vælge det ideelle system i forhold til dens behov og vækst. De mest populære WMS-løsninger er:
- Selvstændig: Det er den mest basale og tilgængelige af mulighederne, da den har minimale funktioner. Det er en perfekt mulighed for at styre den daglige lagerdrift i en lille virksomhed, der ikke håndterer store mængder af varer. Et Standalone WMS er et uafhængigt system, der varetager opgaver inden for lagerstyring og lagerdrift. Disse to funktioner hjælper med at forbedre forsyningskæden og holde processerne i orden.
Ud over at være en rudimentær løsning er en af ulemperne, at den ikke kan hjælpe med andre logistikprocesser og næsten ikke kan integreres med forskellige typer software. - Integreret med ERP: Integration af et lagerstyringssystem med Enterprise Resource Planning (ERP) forener dine lagerprocesser med virksomhedens andre funktioner i en enkelt grænseflade. Denne forening giver mulighed for en mere strømlinet logistik, og informationerne koordineres med resten af virksomheden.
Det er en fremragende investering for virksomheder i vækst, der ønsker mere centraliseret kontrol over deres aktiviteter. Hvis der for eksempel er en forsinkelse fra en leverandør, kan et WMS, der er integreret med ERP, planlægge, hvordan man løser problemet på stedet og kan færdiggøre en ordre til tiden. Denne mulighed er perfekt til store virksomheder og tredjepartslogistikvirksomheder (3PL), der ønsker at udvide. - Cloud-baseret WMS: Som navnet antyder, er det et WMS, der fungerer via en onlinetjeneste (SaaS). Fordelene er omfattende styring af opbevaringsprocesser og større gennemsigtighed i realtidsinformation inden for rækkevidde på forskellige typer enheder.
Cloud-baseret WMS er en perfekt mulighed for små virksomheder eller start-ups. Denne service udføres gennem en udbyder, der reducerer implementerings- og installationsomkostningerne; en virksomhed betaler kun et månedligt gebyr. En af de mest bemærkelsesværdige ulemper er, at der skal være mere datasikkerhed, og hvis der er problemer med forbindelsen, vil oplysningerne ikke være tilgængelige for virksomheden. - Modul til forsyningskæder: Denne type Warehouse Management System er perfekt til små og mellemstore virksomheder med flere forsyningskæder. Det letter leverandørstyring, leverandørstyring og transport. Ud over at udføre de grundlæggende opgaver, der udføres dagligt på et lager, såsom forsendelse, plukning og ekspedition, hjælper det med at forbedre kundeservicen.
Strømlin dine lagerprocesser og ydeevne
At tilføje et lagerstyringssystem til Skyplanner’s produktionsplanlægning med AI er en klog investering, der vil forenkle lagerets aktiviteter betydeligt for at imødekomme dine kunders krav, hvilket gør din virksomhed mere konkurrencedygtig og produktiv.
Skyplanner’s APS kan hjælpe dig med at tilpasse din WMS efter din virksomheds behov. Vores professionelle team er klar til at hjælpe dig og din virksomhed med at vokse med denne software. Find ud af, hvordan Skyplanner APS kan hjælpe dig.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
I denne del kan du finde svar på nogle hyppige spørgsmål om Warehouse Management System-løsningen og fordelene ved at parre den med SkyPlanner’s APS.
Hvad er et lagerstyringssystem?
Et Warehouse Management System (WMS) er et værktøj, der gør det lettere at organisere, koordinere og optimere de daglige bevægelser og operationer på et lager. Det giver automatisering og rentabilitet, synkroniserer produktinformation og sikrer, at processerne stemmer overens med de fastsatte mål. Det hjælper med at styre supply chain-operationer, levere realtidsdata til beslutningstagning og forbedre kontrollen med lagerfunktioner.
Hvorfor er et Warehouse Management System vigtigt?
Et WMS er afgørende for at kontrollere lagerbeholdningen, administrere produktplaceringer og registrere ind- og udgang af varer. Det opfylder moderne kunders krav om ordresporing i realtid og forbedrer kunderelationerne. Det forenkler lageraktiviteter som modtagelse, kodning, lagerstyring, pakke- og forsendelsesprocesser og brug af personale.
Hvad er de vigtigste fordele ved et Warehouse Management System?
Et WMS giver mange fordele, herunder reduktion af omkostninger og spild, gennemsigtighed i lagerbeholdningen i realtid, forbedret lagerdokumentation, færre forsendelsesfejl, bedre pladsudnyttelse, øget produktivitet og større kundetilfredshed.
Hvilke typer lagerstyringssystemer findes der?
Der findes forskellige typer WMS-løsninger, herunder selvstændige systemer integreret med Enterprise Resource Planning (ERP), cloudbaseret WMS og Supply Chain-moduler. De har hver deres unikke funktioner, der passer til forskellige virksomhedsbehov og -størrelser.
Hvordan forbedrer et Warehouse Management System modtagelses- og kodningsprocesserne?
Et WMS strømliner modtagelse, behandling og opbevaring af artikler og reducerer fejl, som er almindelige i manuelle systemer. Det gør det også lettere at kode varer og tildele unikke koder til produkter, så de nemt kan identificeres og administreres.
Hvordan hjælper et Warehouse Management System med lagerstyring?
Et WMS sporer lagerbeholdningen nøjagtigt, selv for ordrer i transit. Det giver realtidssynlighed over tilgængelige varer og deres placering, hvilket hjælper med at forhindre lagermangel og flaskehalse i produktionen.
Kan et Warehouse Management System hjælpe med pakke- og forsendelsesprocesser?
Ja, et WMS hjælper med at strømline emballage-, transport- og forsendelsesprocesser. Det behandler forsendelsesoplysninger, emballagedetaljer og fakturaer og hjælper med logistik og transport, hvilket sikrer rettidige og præcise leverancer.
Hvordan forbedrer et Warehouse Management System personalets effektivitet?
Et WMS muliggør effektiv planlægning af medarbejdernes aktiviteter på lageret. Det forbedrer reaktionstiden i tilfælde af ændringer, prioriteringer eller uventede hændelser, hvilket sparer tid, kræfter og penge.
Hvordan kan et Warehouse Management System hjælpe min virksomhed med at vokse?
Hvis din virksomhed vokser eller ønsker at udvide, kan et WMS hjælpe med at håndtere en øget mængde lagerbeholdninger og ordrer. Det giver flere fordele:
- Reducerede omkostninger
- Lagergennemsigtighed i realtid
- Forbedret dokumentation af lagerbeholdningen
- Færre forsendelsesfejl
- Bedre udnyttelse af pladsen
- Øget produktivitet
Kan et Warehouse Management System tilpasses min virksomheds behov?
Med Skyplanner’s APS kan du tilpasse din WMS til din virksomheds unikke behov. Vores professionelle team kan hjælpe dig med at implementere og bruge denne software til at forbedre din virksomheds vækst og konkurrenceevne.
Få din produktion til at stige i vejret med SkyPlanner APS
Book en demo med vores tekniske team for at se, hvordan SkyPlanner APS fungerer i praksis.
Seneste artikler
Produkt
Just-in-Time-produktion
Anmod om et møde for at se SkyPlanner APS i aktion
Anmod om et møde for at se SkyPlanner APS i aktion
Virksomheder og deres processer er aldrig en kopi af hinanden, og det bør de heller ikke være. Derfor har SkyPlanner APS uendelige tilpasningsmuligheder. Anmod om et møde for at se, hvordan SkyPlanner APS kan fungere specifikt for din virksomhed.
