Mengurangi Waktu Tunggu: Rahasia Menuju Bisnis yang Lebih Cerdas
Home ” Sumber Daya ” Mengurangi Waktu Tunggu: Rahasia Menuju Bisnis yang Lebih Cerdas
Perkiraan waktu membaca: 10 menit
Mengurangi waktu tunggu adalah kunci untuk bisnis yang lebih lancar, memangkas biaya, dan merespons permintaan pasar dengan cepat, memastikan kepuasan pelanggan dan efisiensi.
Di bidang manufaktur, semuanya adalah tentang menjaga segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Ketika produksi melambat, semua hal lain akan tertinggal. Hal ini berdampak pada pengiriman, biaya yang lebih mahal, dan membuat pelanggan menunggu lebih lama dari yang seharusnya. Mengatasi hal ini bisa membuat frustasi, tetapi perlu dilakukan jika Anda ingin tetap kompetitif di dunia manufaktur; Anda tidak boleh mengecewakan pelanggan.
Mengurangi waktu tunggu sangat penting untuk mencapai tujuan ini. Ingin tahu bagaimana Anda bisa mewujudkannya? Tetaplah di sini untuk menemukan rahasia untuk mencapai waktu tunggu yang singkat! Dan jaga agar operasi Anda tetap berjalan dengan efisien dan lancar, memastikan semuanya tetap berada di jalur yang tepat dan terkendali.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan Lead Time?
Pertama, mari kita pastikan bahwa kita semua memiliki pemahaman yang sama. Waktu tunggu mengacu pada waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proses, baik itu memproses pesanan, membuat produk, atau mengirimkan barang. Baik saat Anda memproses pesanan, membuat produk, atau mengirimkannya ke pelanggan, waktu tunggu adalah total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya.
Mengurangi waktu tunggu adalah kunci untuk bisnis yang lebih lancar, memangkas biaya, dan merespons permintaan pasar dengan cepat, memastikan pelanggan puas dan efisiensi. Ketika Anda mempercepat operasi, Anda dapat mengeluarkan produk lebih cepat, merampingkan produksi, dan membuat pelanggan Anda senang untuk memastikan bisnis yang berulang. Secara keseluruhan, mengurangi waktu tunggu penting untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Dan mari kita hadapi itu, menjaga pelanggan tetap senang adalah hal yang membuat bisnis tetap berjalan.
Namun, mari kita perjelas: waktu tunggu yang lebih singkat tidak selalu berarti mempercepat produksi. Waktu tunggu yang singkat bukan berarti terburu-buru dan mempertaruhkan masalah kualitas yang dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan reputasi yang buruk yang dapat menghalangi Anda untuk mendapatkan pelanggan baru. Tujuan mengurangi waktu tunggu adalah untuk menyelesaikan segala sesuatunya tepat waktu sekaligus memberikan tingkat keunggulan yang sama.
Bagaimana Anda menghitung waktu tunggu?
Menghitung waktu tunggu cukup mudah. Anda ambil tanggal pengiriman dan kurangi tanggal ketika pesanan dilakukan. Hasilnya adalah waktu tunggu Anda, biasanya diukur dalam hitungan hari.
Waktu Tunggu = Tanggal Pengiriman Pesanan – Tanggal Permintaan Pesanan
Misalnya, pelanggan melakukan pemesanan pada tanggal 1 September, dan produk dikirim pada tanggal 10 September. Untuk menghitung waktu tunggu, Anda mengurangi tanggal pemesanan dengan tanggal pengiriman. Jadi, 10 dikurangi 1 sama dengan 9. Itu berarti waktu tunggu adalah 9 hari.
Ini adalah cara yang mudah bagi produsen dan pelanggan untuk tetap berada di halaman yang sama.
Advanced production planning with AI – SkyPlanner APS
Read more about our approach to production planning and optimization leveraging the power of AI.
Cara Mengurangi Waktu Tunggu Secara Efektif
Mengotomatiskan Proses Berulang
Tugas-tugas manual seperti entri pesanan dan manajemen inventaris memperlambat segalanya, dan penjadwalan manual bisa membosankan, dan satu kesalahan bisa menciptakan kekacauan total di dalam produksi Anda. Mengotomatiskan alur kerja ini akan mempercepat semuanya dan mengurangi kesalahan manusia. Menggunakan alat otomatisasi memastikan pemrosesan yang lebih cepat dan membantu Anda memenuhi tenggat waktu dengan mudah. Lagi pula, siapa yang ingin menghabiskan waktu melakukan sesuatu yang bisa dilakukan mesin dengan lebih baik?
Sederhanakan Manajemen Inventaris Anda
Memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit inventaris berdampak pada waktu tunggu. Dengan mempertahankan tingkat inventaris yang optimal, Anda menghindari penundaan produksi yang disebabkan oleh menunggu bahan atau berurusan dengan stok berlebih yang, alih-alih membantu, malah meningkatkan biaya dan menghabiskan tempat.
Tingkatkan Tata Letak Produksi Anda
Cara lantai produksi Anda diatur memiliki dampak besar pada efisiensi. Mengubah dari tata letak proses ke tata letak produk atau hibrida dapat mempersingkat waktu tunggu secara signifikan. Tata letak yang tertata dengan baik mengurangi jarak tempuh material, meminimalkan waktu pengaturan dan pembongkaran di antara tahap produksi, dan membantu semuanya mengalir lebih lancar.
Kurangi Waktu Tunggu Antar Langkah
Ada kalanya menunggu satu proses selesai sebelum proses berikutnya dimulai dapat membuang waktu yang berharga. Misalnya, Anda hanya perlu menyelesaikan beberapa produksi Anda untuk mulai mengemas. Terapkan pemrosesan paralel jika memungkinkan sehingga tugas-tugas dapat diselesaikan secara bersamaan. Hal ini membuat semuanya terus berjalan dan mengurangi waktu tunggu secara keseluruhan. Ini semua tentang menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Memprioritaskan Produksi Ramping
Manufaktur ramping berfokus pada penghapusan pemborosan dan membuat setiap langkah dalam proses seefisien mungkin. Waktu siklus yang lebih pendek dan berkurangnya pemborosan secara alamiah menghasilkan waktu tunggu yang lebih pendek. Semakin sedikit pekerjaan atau bahan yang tidak perlu Anda miliki, semakin cepat segala sesuatunya diselesaikan.
Meningkatkan Komunikasi Lintas Tim
Miskomunikasi atau kurangnya koordinasi antar departemen dapat menyebabkan kemacetan dan perlambatan. Untungnya, hal ini sangat mudah dicegah dengan teknologi saat ini. Komunikasi yang jelas dan efektif memastikan bahwa semua orang tahu apa yang terjadi dan kapan. Ketika tim bekerja secara sinkron, semuanya berjalan lebih cepat, dan waktu tunggu pun berkurang.
Tinjau dan Tingkatkan Proses Anda Secara Teratur
Perbaikan terus-menerus diperlukan. Analisis dan pelajari proses produksi Anda secara teratur untuk mengidentifikasi ketidakefisienan atau kemacetan. Melakukan penyesuaian kecil dari waktu ke waktu dapat mengoptimalkan proses produksi Anda, sehingga dapat terus mengurangi waktu tunggu. Capai lebih banyak dengan pendekatan yang lebih cerdas.
Pilih alat yang tepat
Saat ini, banyak solusi digital yang dapat membantu Anda mendapatkan waktu tunggu yang lebih singkat, tetapi memilih solusi yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, sistem ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) dapat membantu mengelola seluruh proses produksi, sementara MES (Sistem Eksekusi Manufaktur) berfokus pada data produksi secara real-time.
Namun demikian, jika Anda mencari efisiensi yang sesungguhnya, sistem APS adalah pilihan yang sangat baik untuk mengoptimalkan jadwal produksi, menyeimbangkan sumber daya, dan meningkatkan keseluruhan alur kerja proses Anda. Manfaat penting dari sistem APS adalah kemampuannya untuk mengurangi waktu tunggu secara signifikan, sehingga membantu menjaga operasi Anda tetap lancar dan efisien. Alat-alat digital ini, baik secara individu maupun gabungan, dapat disesuaikan dengan apa yang paling sesuai untuk pengaturan Anda.
Ubah Produksi Anda dengan Penjadwalan Bertenaga AI
Alat penjadwalan produksi dengan AI, seperti SkyPlanner, dapat menyelesaikan masalah waktu tunggu dan merampingkan operasi Anda. SkyPlanner dan fitur AI-nya yang unik membantu mempersingkat waktu tunggu dengan mengoptimalkan jadwal dan menyeimbangkan sumber daya secara real-time. Sederhanakan semuanya dengan Antarmuka Pengguna kami yang ramah dan modern!
Saatnya membuang spreadsheet yang membingungkan yang hanya memperlambat Anda dan menyebabkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Jika Anda siap untuk mengendalikan proses produksi Anda dan mengurangi waktu tunggu, pesan demo hari ini dengan salah satu pakar kami! Atau coba uji coba gratis SkyPlanner selama 2 minggu dan lihat sendiri hasilnya.
