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Système de Gestion d’Entrepôt

Temps de lecture estimé : 14 minutes

Avoir un entrepôt d’entreprise bien organisé et le maintenir ainsi semble simple ; cependant, cela peut devenir une tâche très fastidieuse, en particulier pour une grande entreprise qui reçoit des volumes importants de marchandises et de multiples commandes. De nombreux processus sont exécutés au sein d’un entrepôt, tels que les activités de réception, le codage, la préparation de commandes (picking), l’expédition et bien d’autres activités réalisées au sein de l’entrepôt.

Heureusement, un Système de Gestion d’Entrepôt peut aider les entreprises à s’épargner les complications liées à l’entrepôt ou celles qui souhaitent se développer ou se lancer dans le commerce électronique.

Qu’est-ce qu’un Système de Gestion d’Entrepôt ?

Un Système de Gestion d’Entrepôt collecte et synchronise les informations sur quoi, combien, et où chaque produit est situé au sein de l’entreprise, aidant ainsi à simplifier la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise, du centre de l’entrepôt jusqu’au rayon d’un magasin.

Ce flux d’informations facilite la prise de décision, tant pour prévenir les pénuries de matériel ou de stock que dans les cas d’événements sporadiques ou de changements de dernière minute.

Un WMS va de la coordination de l’entrée et de la réception des matériaux et des marchandises pour la première fois, à leur stockage dans un emplacement stratégique pour une plus grande fluidité de transport, à la sélection de l’emballage ou de l’expédition jusqu’au moment où ils quittent l’entrepôt pour la livraison et le remplacement des stocks. Ces activités synchronisées permettent au logiciel de Système de Gestion d’Entrepôt d’avoir une meilleure visibilité de tous les processus en cours dans l’entrepôt en temps réel, en ayant un plus grand contrôle sur ceux-ci.

Ce logiciel peut être utilisé dans l’industrie manufacturière et les grands magasins de détail, en particulier s’ils se lancent dans le commerce électronique en quête de croissance. L’achat en ligne se généralise de nos jours, ce qui est une autre raison pour laquelle l’ajout d’un Système de Gestion d’Entrepôt peut considérablement aider à répondre à la demande des clients.

La gestion de la chaîne d’approvisionnement peut être un outil crucial pour un Système de Gestion d’Entrepôt. Elle aide le WMS à planifier les niveaux de stock optimaux, à déterminer l’emplacement idéal de l’espace en fonction du flux de produits, et à disposer d’informations de suivi des produits à jour pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.

L’importance d’un Système de Gestion d’Entrepôt

Un entrepôt n’est pas seulement un lieu physique où les marchandises sont stockées ; une entreprise doit avoir le contrôle du stock, gérer la zone où tout se trouve et enregistrer l’entrée et la sortie de chaque matériau ou des marchandises de l’entreprise. Les entreprises utilisant la méthode Juste-à-Temps peuvent tirer des avantages significatifs d’un WMS.

Les entreprises ne sont pas les seules à bénéficier de ces informations. Dans le monde d’aujourd’hui, les exigences des clients ont changé en raison de l’utilisation de la technologie, et ils exigent désormais de connaître le statut de leur commande de manière actualisée, de voir où elle se trouve et d’avoir une estimation de l’heure à laquelle elle arrivera. Le partage de ces informations peut améliorer les relations avec les clients, créant ainsi une plus grande fidélité.

Un Système de Gestion d’Entrepôt simplifie les activités au sein de l’entrepôt, telles que :

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Avantages d’un Système de Gestion d’Entrepôt

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises qui recherchent ou connaissent une croissance devraient envisager de se doter d’un WMS. Gérer un plus grand volume d’inventaire et augmenter les commandes et les livraisons à effectuer seront des tâches simples si vous disposez d’un Système de Gestion d’Entrepôt, en plus d’autres avantages significatifs, parmi lesquels vous pouvez trouver :

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Types de Systèmes de Gestion d’Entrepôt

Il existe plusieurs options sur le marché des systèmes de gestion d’entrepôt ; comprendre chacune d’elles aidera une entreprise à choisir l’option idéale en fonction de ses besoins et de sa croissance. Les solutions WMS les plus populaires sont :

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Optimisez vos processus et les performances de votre entrepôt

L’ajout d’un Système de Gestion d’Entrepôt à la planification de la production avec AI de Skyplanner est un investissement judicieux qui simplifiera considérablement les activités de l’entrepôt pour répondre aux demandes de vos clients, rendant votre entreprise plus compétitive et productive.

L’APS de Skyplanner peut vous aider à personnaliser votre WMS en fonction des besoins de votre entreprise. Notre équipe professionnelle est prête à vous assister et à aider votre entreprise à croître grâce à ce logiciel. Découvrez comment Skyplanner APS peut vous aider.

Foire Aux Questions (FAQ)

Dans cette partie, vous trouverez les réponses à certaines questions fréquentes sur la solution de Système de Gestion d’Entrepôt et les avantages de l’associer à l’APS de SkyPlanner.

Qu’est-ce qu’un Système de Gestion d’Entrepôt ? 

Un Système de Gestion d’Entrepôt (WMS) est un outil qui facilite l’organisation, la coordination et l’optimisation des mouvements et des opérations quotidiennes au sein d’un entrepôt. Il offre automatisation et rentabilité, synchronise les informations sur les produits et garantit que les processus s’alignent sur les objectifs fixés. Il aide à gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant des données en temps réel pour la prise de décision et en améliorant le contrôle des fonctions de l’entrepôt.

Pourquoi un Système de Gestion d’Entrepôt est-il important ?

Un WMS est essentiel pour contrôler les stocks, gérer les emplacements des produits et enregistrer l’entrée et la sortie des marchandises. Il répond aux exigences modernes des clients en matière de suivi des commandes en temps réel et améliore les relations avec les clients. Il simplifie les activités de l’entrepôt telles que la réception, le codage, la gestion des stocks, les processus d’emballage et d’expédition, ainsi que l’utilisation du personnel.

Quels sont les principaux avantages d’un Système de Gestion d’Entrepôt ?

 Un WMS offre de nombreux avantages, notamment la réduction des coûts et du gaspillage, la transparence des stocks en temps réel, l’amélioration de la documentation des stocks, la diminution des erreurs d’expédition, une meilleure utilisation de l’espace, l’augmentation de la productivité et l’amélioration de la satisfaction des clients.

Quels types de Systèmes de Gestion d’Entrepôt sont disponibles ? 

Il existe différents types de solutions WMS, notamment des systèmes autonomes intégrés à la planification des ressources de l’entreprise (ERP), des WMS basés sur le cloud et des modules de chaîne d’approvisionnement. Chacun possède des caractéristiques uniques adaptées aux différents besoins et tailles d’entreprises.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt améliore-t-il les processus de réception et de codage ? 

Un WMS rationalise la réception, le traitement et le stockage des articles, réduisant ainsi les erreurs courantes avec les systèmes manuels. Il facilite également le codage des articles, en attribuant des codes uniques aux produits pour une identification et une gestion faciles.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt aide-t-il à la gestion des stocks ?

Un WMS suit avec précision les stocks, même pour les commandes en transit. Il offre une visibilité en temps réel des marchandises disponibles et de leurs emplacements, aidant ainsi à prévenir les pénuries de stock et les goulots d’étranglement de la production.

Un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il aider dans les processus d’emballage et d’expédition ?

Oui, un WMS aide à rationaliser les processus d’emballage, de transport et d’expédition. Il traite les informations d’expédition, les détails d’emballage et les factures, et assiste la logistique et le transport, garantissant des livraisons rapides et précises.

 Comment un Système de Gestion d’Entrepôt améliore-t-il l’efficacité du personnel ?

Un WMS facilite la planification efficace des activités des travailleurs au sein de l’entrepôt. Il améliore le temps de réponse face aux changements, aux priorités ou aux événements imprévus, économisant ainsi du temps, des efforts et de l’argent.

Comment un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il aider mon entreprise à croître ?

Si votre entreprise est en pleine croissance ou souhaite se développer, un WMS peut aider à gérer un volume accru de stocks et de commandes. Il offre plusieurs avantages :

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Un Système de Gestion d’Entrepôt peut-il être personnalisé selon les besoins de mon entreprise ?

Avec l’APS de Skyplanner, vous pouvez personnaliser votre WMS en fonction des besoins uniques de votre entreprise. Notre équipe professionnelle peut vous assister dans la mise en œuvre et l’utilisation de ce logiciel pour renforcer la croissance et la compétitivité de votre entreprise.