Hem » Resurser » Warehouse Management System

Warehouse Management System

Beräknad lästid: 14 minuter

Att ha ett välorganiserat företagslager och hålla det så verkar enkelt; det kan dock bli en mycket mödosam uppgift, särskilt för ett stort företag som tar emot stora volymer varor och flera order. Många processer utförs i ett lager, såsom mottagningsaktiviteter, kodning, plockning, utleverans och många andra aktiviteter som utförs inom lagret.

Lyckligtvis kan ett Warehouse Management System hjälpa företag att bespara sig lagerkomplikationer eller om de vill expandera eller satsa på e-handel.

Vad är ett Warehouse Management System?

Ett Warehouse Management System samlar in och synkroniserar information om vad, hur mycket och var varje produkt befinner sig inom företaget, vilket hjälper till att förenkla hanteringen av ett företags leveranskedja, från lagrets centrum till butikshyllan.

Detta informationsflöde underlättar beslutsfattande, både när det gäller att förhindra brist på material eller lager och i händelse av sporadiska händelser eller ändringar i sista minuten.

Ett WMS sträcker sig från samordning av inmatning och mottagning av material och varor för första gången, dess lagring på en strategisk plats för större flöde i transporten, val av förpackning eller leverans fram till det ögonblick det lämnar lagret för leverans och lagerpåfyllning. Dessa synkroniserade aktiviteter gör det möjligt för Warehouse Management System-programvaran att ha bättre synlighet över alla processer som utförs i lagret i realtid, vilket ger större kontroll över dem.

Denna programvara kan användas inom tillverkningsindustrin och stora detaljhandelsbutiker, särskilt om de satsar på e-handel och söker tillväxt. Att handla online blir allt vanligare nuförtiden, vilket är ytterligare en anledning till varför ett Warehouse Management System avsevärt kan hjälpa till att uppfylla kundernas efterfrågan.

Supply Chain Management kan vara ett avgörande verktyg för Warehouse Management System. Det hjälper WMS att planera optimala lagernivåer, fastställa den bästa platsen baserat på produktflöde och ha uppdaterad produktspårningsinformation för att undvika överlager eller slutsålda varor.

Vikten av ett Warehouse Management System

Ett lager är inte bara en fysisk plats där varor förvaras; ett företag behöver ha kontroll över lagret, hantera ytan där allt finns och registrera in- och utgång av varje material eller vara från företaget. Företag som använder Just-in-Time-metoden kan dra stora fördelar av ett WMS.

Det är inte bara företag som drar nytta av denna information. I dagens värld har kundernas krav förändrats på grund av teknikanvändningen, och nu kräver de att få veta statusen på sin order på ett uppdaterat sätt, se var den är och få en beräknad tid för när den kommer fram. Att dela denna information kan förbättra kundrelationerna och skapa större lojalitet.

Ett Warehouse Management System förenklar aktiviteterna inom lagret, såsom:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Fördelar med ett Warehouse Management System

Det finns många anledningar till varför företag som söker eller upplever tillväxt bör överväga att ha ett WMS. Att hantera en större volym av lager och öka antalet order och leveranser som ska utföras blir enkla uppgifter om du har ett Warehouse Management System, utöver andra betydande fördelar, bland vilka du kan hitta:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Typer av Warehouse Management System

Det finns flera alternativ på marknaden för lagerstyrningssystem; att förstå varje alternativ hjälper ett företag att välja det ideala systemet enligt dess behov och tillväxt. De mest populära WMS-lösningarna är:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Effektivisera dina lagerprocesser och din prestation

Att lägga till ett Warehouse Management System till Skyplanners produktionsplanering med AI är en klok investering som avsevärt kommer att förenkla lagrets aktiviteter för att möta dina kunders krav, vilket gör ditt företag mer konkurrenskraftigt och produktivt.

Skyplanners APS kan hjälpa dig att anpassa ditt WMS efter ditt företags behov. Vårt professionella team är redo att assistera dig och hjälpa ditt företag att växa med denna programvara. Ta reda på hur Skyplanner APS kan hjälpa dig.

Vanliga frågor (FAQ)

I den här delen hittar du svaren på några vanliga frågor om Warehouse Management System-lösningen och fördelarna med att para ihop den med SkyPlanners APS.

Vad är ett Warehouse Management System? 

Ett Warehouse Management System (WMS) är ett verktyg som underlättar organisering, samordning och optimering av dagliga rörelser och operationer inom ett lager. Det erbjuder automatisering och lönsamhet, synkroniserar produktinformation och säkerställer att processer ligger i linje med uppsatta mål. Det hjälper till att hantera leveranskedjans operationer, tillhandahåller realtidsdata för beslutsfattande och förbättrar kontrollen över lagerfunktioner.

Varför är ett Warehouse Management System viktigt?

Ett WMS är nödvändigt för att kontrollera lager, hantera produktplatser och registrera in- och utgång av varor. Det möter moderna kunders krav på order-spårning i realtid och förbättrar kundrelationer. Det förenklar lageraktiviteter såsom mottagning, kodning, lagerhantering, förpacknings- och fraktprocesser samt personalanvändning.

Vilka är de viktigaste fördelarna med ett Warehouse Management System?

 Ett WMS erbjuder många fördelar, inklusive minskade kostnader och svinn, lagertransparens i realtid, förbättrad lagerdokumentation, färre fraktfel, bättre utnyttjande av utrymme, ökad produktivitet och förbättrad kundnöjdhet.

Vilka typer av Warehouse Management System finns tillgängliga? 

Det finns olika typer av WMS-lösningar, inklusive fristående system integrerade med Enterprise Resource Planning (ERP), molnbaserade WMS och Supply Chain-moduler. Var och en har sina unika funktioner som lämpar sig för olika affärsbehov och storlekar.

Hur förbättrar ett Warehouse Management System mottagnings- och kodningsprocesser? 

Ett WMS effektiviserar mottagning, bearbetning och lagring av artiklar, vilket minskar fel som är vanliga med manuella system. Det underlättar också kodning av artiklar genom att tilldela unika koder till produkter för enkel identifiering och hantering.

Hur hjälper ett Warehouse Management System till med lagerhantering?

Ett WMS spårar lagret noggrant, även för order under transport. Det ger realtidssynlighet över tillgängliga varor och deras platser, vilket hjälper till att förhindra lagerbrist och produktionsflaskhalsar.

Kan ett Warehouse Management System hjälpa till i förpacknings- och fraktprocesser?

Ja, ett WMS hjälper till att effektivisera förpacknings-, transport- och fraktprocesser. Det bearbetar fraktinformation, förpackningsdetaljer och fakturor samt assisterar med logistik och transport, vilket säkerställer snabba och korrekta leveranser.

 Hur förbättrar ett Warehouse Management System personalens effektivitet?

Ett WMS underlättar effektiv planering av arbetarnas aktiviteter inom lagret. Det förbättrar responstiden vid förändringar, prioriteringar eller oväntade händelser, vilket sparar tid, ansträngning och pengar.

Hur kan ett Warehouse Management System hjälpa mitt företag att växa?

Om ditt företag växer eller vill expandera kan ett WMS hjälpa till att hantera en ökad volym av lager och order. Det ger flera fördelar:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Kan ett Warehouse Management System anpassas efter mitt företags behov?

Med Skyplanners APS kan du anpassa ditt WMS efter ditt företags unika behov. Vårt professionella team kan hjälpa dig med implementering och användning av denna programvara för att förbättra ditt företags tillväxt och konkurrenskraft.