Domů » Zdroje » Warehouse Management System

Warehouse Management System

Odhadovaný čas čtení: 14 minut

Mít dobře organizovaný firemní sklad a udržovat jej v tomto stavu se zdá být jednoduché; může se však stát velmi únavným úkolem, zejména pro velkou společnost, která přijímá velké objemy zboží a četné objednávky. V rámci skladu probíhá mnoho procesů, jako jsou příjmové aktivity, kódování, vychystávání, expedice a mnoho dalších činností, které se ve skladu provádějí.

Systém řízení skladu (Warehouse Management System) naštěstí může společnostem pomoci ušetřit se skladových komplikací nebo pomoci těm, které chtějí expandovat či proniknout do oblasti e-commerce.

Co je Warehouse Management System?

Warehouse Management System shromažďuje a synchronizuje informace o tom, co, kolik a kde se v rámci společnosti nachází, čímž pomáhá zjednodušit řízení operací dodavatelského řetězce společnosti, od centra skladu až po regál v prodejně.

Tento tok informací pomáhá při rozhodování, a to jak při předcházení nedostatku materiálu nebo zásob, tak v případech ojedinělých událostí nebo změn na poslední chvíli.

WMS zahrnuje vše od koordinace vstupu a prvotního příjmu materiálů a zboží, jejich uskladnění na strategickém místě pro větší plynulost přepravy, výběr balení nebo zásilky až po okamžik, kdy opustí sklad k dodání a doplnění zásob. Tyto synchronizované činnosti umožňují softwaru Warehouse Management System mít v reálném čase lepší přehled o všech procesech probíhajících ve skladu a mít nad nimi větší kontrolu.

Tento software lze využít ve výrobním průmyslu i ve velkých maloobchodních prodejnách, zejména pokud vstupují do e-commerce a usilují o růst. Nakupování online se v dnešní době stává masovou záležitostí, což je další důvod, proč může zavedení Warehouse Management System výrazně pomoci uspokojit poptávku zákazníků.

Supply Chain Management může být pro Warehouse Management System klíčovým nástrojem. Pomáhá WMS plánovat optimální úroveň zásob, určovat ideální umístění prostor na základě toku produktů a mít aktuální informace o sledování produktů, aby se předešlo nadměrným zásobám nebo jejich nedostatku.

Význam Warehouse Management System

Sklad není jen fyzické místo, kde se skladuje zboží; společnost potřebuje mít kontrolu nad zásobami, spravovat prostor, kde se vše nachází, a evidovat vstup a výstup každého materiálu nebo zboží z firmy. Podniky využívající metodu Just-in-Time mohou z WMS získat významné výhody.

Z těchto informací netěží pouze firmy. V dnešním světě se požadavky zákazníků vlivem technologií změnily a nyní vyžadují aktuální informace o stavu své objednávky, chtějí vidět, kde se nachází, a mít odhadovaný čas doručení. Sdílení těchto informací může zlepšit vztahy se zákazníky a vytvořit větší loajalitu.

Warehouse Management System zjednodušuje činnosti v rámci skladu, jako jsou:

• Reception: Before, Warehouse Management was done by hand with paper and pencil or utilizing spreadsheets prone to errors and later processes. When receiving or sending merchandise in a warehouse, it must be validated and reconciled with purchase orders and receipts. With WMS software, the receipt, processing, and storage of articles these functions become a simple task. Material Requirements Planning Software enhances WMS by streamlining the arrival of new goods.
  
  
• Coding: Item coding, as its name indicates, is a unique code assigned to a product for its identification, greatly facilitating the processes carried out in the warehouse. These codes, which are placed on labels, are generated by the Warehouse Management System and contain information such as the type of material, whether it can be dangerous and the care to be taken, expiration day, date of arrival at the warehouse, location within of the warehouse among other types of information. The most common types of tags are barcodes, QR, and RFID tags.

• Inventory management: A Warehouse Management System accurately tracks inventory, even with orders in shipping transit. This software also offers visibility about the company’s location and the number of goods available. Hence, it helps companies prevent stock shortages according to demand, fulfill orders, and prevent production bottlenecks.
  
  
• Packaging and shipping processes: A client’s order arriving on time begins with a good organization of the departure from a company’s dock, good packaging so that the product comes without damage, and supervising the transit to the correct destination. A WMS helps speed up these functions by processing shipping information, packaging, and invoices and assisting with logistics and transportation.
  
  
• Use of personnel:  A Warehouse Management System helps plan the activities of workers within the warehouse so that they can be more efficient and save time, effort, and money in these processes. With a WMS, you can also improve the response time of the workforce in case of last-minute changes, priorities, and any sporadic event.

Výhody Warehouse Management System

Existuje mnoho důvodů, proč by společnosti, které usilují o růst nebo jej právě zažívají, měly zvážit pořízení WMS. Správa většího objemu zásob a nárůst objednávek a dodávek budou jednoduchými úkoly, pokud budete mít Warehouse Management System, kromě dalších významných výhod, mezi které patří:

1. Reduces costs and waste: A Warehouse Management System software analyzes which are the strategic places; it can optimize time by placing the stock in the ideal location, such as the most used goods in more accessible areas to make a smoother journey, helping to operate more efficiently and with less use of labor, reducing costs. It can also help to more accurately identify which items need to be sold or which must be withdrawn by expiration date, avoiding losses for the company. A good example is a supermarket or retail chain store that handles large storage volumes.
   
   
2. Greater transparency of inventory in real-time: A Warehouse Management System creates a transparent and user-friendly flow of information for a company to reduce assortment errors, streamline activities within the warehouse, and reduce operating costs. A WMS uses inventory reports, picks and moves tickets, invoices, and packing in an automated and updated way by processing it digitally. This information acquired by the software eliminates bulky handwritten sheets that are difficult to organize or tedious spreadsheets that only slow down supply chain processes by needing up-to-date visibility.
   
   
3. Good management of inventory documentation: Having a better record, whether using labeling, bar coding, or another method, a WMS allows the flow of information in real-time about the amount of material or goods that are in the warehouse; this makes it easier to locate them, know when it is time to order new material and not delay a purchase order or leave forgotten stock, making the company more efficient.
   
   
4. Fewer shipping errors: Tracking where a product is within the warehouse allows deliveries to be more organized, and therefore fewer mistakes are made when dispatching an order. Warehouse Management System can simplify the packaging, transport, and shipping processes and allows fewer customer returns.
   
   
5. Better use of space: A WMS analyzes how to use warehouse space to store more merchandise efficiently and organizationally. In addition to this, it can calculate the shortest destinations to reach the departure dock or shelf or make rules for precautions in where a product needs to be placed.
   
   
6. Productivity increase: Warehouse Management System creates a more organized environment with more competent time use. Inbound and Outbound logistics will be tasks efficiently managed with a WMS. This tool can create schedules with more precise data for the arrival of stock or the departure of orders with the necessary personnel. This planning improves work performance when it comes to managing deliveries, packing, searching for material within the warehouse, and seeing the amount of stock available to avoid shortages in production with the help of the unique codes.
   
   A company that counts on a WMS can also adjust times in case of delays or changes in receiving goods or dispatching orders. The advanced Planning and Scheduling system can significantly assist with this task and other functions.
   
   
7. Increases client satisfaction: With the use of a Warehouse Management System, a company obtains more controlled and streamlined warehouse processes, which allows on-time or faster delivery of an order, a more effective response to uncertainties in case the buyer requests information about where your order comes from, creating happy customers and greater loyalty to the company, increasing its good prestige.

Typy Warehouse Management Systemů

Na trhu systémů pro řízení skladů existuje několik možností; pochopení každé z nich pomůže společnosti vybrat tu ideální podle jejích potřeb a růstu. Nejoblíbenější řešení WMS jsou:

• Standalone: It is the most basic and accessible of the options since it has minimal features. It is a perfect option to manage the day-to-day warehouse operations of a small company that does not handle large volumes of stock. A Standalone WMS is an independent system that works inventory control and warehouse operations tasks. These two functions help improve the supply chain and keep processes in order.
  
  In addition to being a rudimentary option, one of its disadvantages is that it can’t help in other logistics processes and hardly integrates with different types of software.
  
  
• Integrated with ERP: Integrating a Warehouse Management System with Enterprise Resource Planning (ERP) unifies your warehouse processes with the company’s other functions in a single interface. This unification allows for more streamlined logistics, and the information is coordinated with the rest of the company.
  
  It is an excellent investment for growing companies looking for more centralized control of their operations. For example, if there is a delay from a supplier, a WMS integrated with ERP can plan how to solve the problem on the spot and be able to finish an order on time. This option is perfect for big businesses and Third Party Logistics companies (3PL) which want to expand.
  
  
• Cloud-based WMS: As its name indicates, it is a WMS that works through an online service (SaaS). Its advantages are comprehensive management of storage processes and greater real-time information transparency and within reach on various types of devices.
  
  Cloud-based WMS is a perfect option for small businesses or start-ups. This service is done through a provider that reduces implementation and installation costs; a company only pays a monthly fee. One of its most notable disadvantages is that there needs to be more data security and that if there are connection problems, the information won’t be available to the company.
  
  
• Supply Chain Module: This kind of Warehouse Management System is perfect for small and medium-sized companies with multiple supply chains. It facilitates supplier management, vendor management, and transportation. In addition to fulfilling the basic tasks carried out daily in a warehouse, such as shipping, picking, and dispatching, it helps improve customer service.

Zefektivněte své skladové procesy a výkonnost

Doplnění plánování výroby Skyplanner s AI o Warehouse Management System je rozumnou investicí, která výrazně zjednoduší činnosti ve skladu pro uspokojení požadavků vašich zákazníků, čímž se vaše společnost stane konkurenceschopnější a produktivnější.

APS od Skyplanneru vám může pomoci přizpůsobit WMS potřebám vaší společnosti. Náš profesionální tým je připraven vám asistovat a pomoci vaší společnosti růst s tímto softwarem. Zjistěte, jak vám Skyplanner APS může pomoci.

Často kladené otázky (FAQ)

V této části naleznete odpovědi na některé časté dotazy týkající se řešení Warehouse Management System a výhod jeho spojení s APS od SkyPlanner.

Co je Warehouse Management System? 

Warehouse Management System (WMS) je nástroj, který usnadňuje organizaci, koordinaci a optimalizaci každodenních pohybů a operací v rámci skladu. Nabízí automatizaci a ziskovost, synchronizuje informace o produktech a zajišťuje soulad procesů se stanovenými cíli. Pomáhá při řízení operací dodavatelského řetězce, poskytuje data v reálném čase pro rozhodování a zlepšuje kontrolu skladových funkcí.

Proč je Warehouse Management System důležitý?

WMS je nezbytný pro kontrolu zásob, správu umístění produktů a evidenci vstupu a výstupu zboží. Splňuje moderní požadavky zákazníků na sledování objednávek v reálném čase a zlepšuje vztahy se zákazníky. Zjednodušuje skladové činnosti, jako je příjem, kódování, správa zásob, procesy balení a expedice a využití personálu.

Jaké jsou hlavní výhody Warehouse Management System?

 WMS nabízí řadu výhod, včetně snížení nákladů a plýtvání, transparentnosti zásob v reálném čase, lepší dokumentace zásob, méně chyb při expedici, lepšího využití prostoru, zvýšení produktivity a vyšší spokojenosti zákazníků.

Jaké typy Warehouse Management Systemů jsou k dispozici? 

Existují různé typy řešení WMS, včetně samostatných systémů integrovaných s Enterprise Resource Planning (ERP), cloudových WMS a modulů dodavatelského řetězce. Každý z nich má své jedinečné vlastnosti vhodné pro různé obchodní potřeby a velikosti.

Jak Warehouse Management System zlepšuje procesy příjmu a kódování? 

WMS zefektivňuje příjem, zpracování a skladování položek a omezuje chyby běžné u manuálních systémů. Usnadňuje také kódování položek a přiděluje produktům jedinečné kódy pro snadnou identifikaci a správu.

Jak Warehouse Management System pomáhá při správě zásob?

WMS přesně sleduje zásoby, a to i u objednávek na cestě. Poskytuje v reálném čase přehled o dostupném zboží a jeho umístění, což pomáhá předcházet nedostatku zásob a úzkým místům ve výrobě.

Může Warehouse Management System pomoci v procesech balení a expedice?

Ano, WMS pomáhá zefektivnit procesy balení, přepravy a expedice. Zpracovává informace o přepravě, podrobnosti o balení a faktury a pomáhá s logistikou a dopravou, čímž zajišťuje včasné a přesné dodávky.

 Jak Warehouse Management System zvyšuje efektivitu personálu?

WMS usnadňuje efektivní plánování činností pracovníků ve skladu. Zlepšuje reakční dobu v případě změn, priorit nebo neočekávaných událostí, čímž šetří čas, úsilí i peníze.

Jak může Warehouse Management System pomoci mému podnikání v růstu?

Pokud vaše firma roste nebo chce expandovat, WMS vám pomůže zvládnout zvýšený objem zásob a objednávek. Poskytuje několik výhod:

• Reduced costs
• Real-time inventory transparency
• Improved inventory documentation
• Fewer shipping errors
• Better space utilization
• Increased productivity

Lze Warehouse Management System přizpůsobit potřebám mé společnosti?

S APS od Skyplanneru si můžete WMS přizpůsobit podle jedinečných potřeb vaší společnosti. Náš profesionální tým vám pomůže s implementací a používáním tohoto softwaru, aby podpořil růst a konkurenceschopnost vaší firmy.